Biblioteca Centrala Universitara “Mihai Eminescu” - Iasi Carmen Diaconescu `

1. Între hârtie şi display: elaborarea strategiei de vizualizare on line a fondului vechi din marile biblioteciMEBDIGIT Biblioteca Centrala Universitara “Mihai Eminescu” - Iasi Carmen Diaconescu ` Carmen Diaconescu

2. LOCAŢIA • LOCATIA: ROMÂNIA • REGIUNEA: NORD EST • JUDEŢUL: IAŞI • LOCALITATEA: IAŞI Carmen Diaconescu

3. MEBDIGIT • Scopul proiectului - acces către toate sursele de informaţie, prin captură şi conversia fişelor vechi şi actuale, pentru conservarea şi prezentarea acestora marelui public. • Grupurile ţintă • utilizatori specifici: studenţi, cadre didactice universitare, cercetători, doctoranzi, masteranzi; • utilizatori nespecifici: cadre didactice din învăţământul preuniversitar, absolvenţi ai unor instituţii de învaţământ superior, pensionari, elevi din clasă terminală de liceu, manageri, specialişti din domenii foarte diverse, alte categorii de cititori cu sau fără domiciliu în Iaşi Carmen Diaconescu

4. CE APRECIAZĂ UTILIZATORII? • sursele de informare multiple la cere biblioteca are acces (cataloage on-line, baze de date) şi nivelul ştiinţific ridicat al informaţiei obţinute; • organizarea serviciilor, care le dă posibilitatea: • să împrumute un document la scurt timp după intrarea acestuia în colecţiile bibliotecii • să primească asistenţă în documentare ori de câte ori o solicită; condiţiile de studiu (săli de lectură, program flexibil, stabilit în acord cu decanatele facultăţilor); • accesul rapid la informaţie datorat echipamentelor moderne şi organizării unitare a acesteia (existenţa bazelor de date comune unităţii centrale şi filialelor dă posibilitatea obţinerii unor date complete, în cel mai scurt timp); • organizarea unor servicii suplimentare: tehnoredactare, fotocopiere. Carmen Diaconescu

5. OBIECTIVE • Obiectivul proiectului: Introducerea în sistemul informatic integrat, care gestionează în mod unic toate categoriile de date şi informaţii existente în bibliotecă, a fiselor de catalog traditionale, oferind utilizatorilor accesul on line la cataloage bibliografice electronice ce reflectă fondurile proprii. • Obiectivele specifice: • îmbunătăţirea posibilităţilor de acces ( consultare online, simultană, mai rapidă, acces de la distanţă fără barieră de timp şi spaţiu) • reducerea birocraţiei în accesarea informaţiei, o mai mare explorare şi exploatare a informaţiei, referinţele incrucişate (Cross references) spre alte documente ce uşurează munca cititorilor • apariţia unui spaţiu destinat unei săli multimedia cu 60 de calculatoare, imprimante, scanere, xerox • vizibilitate în Catalogul National ROLINEST Carmen Diaconescu

6. DE CE ?(1) Relevanţa proiectului pentru aplicant • eliberarea unui spaţiu în bibliotecă; • nu se mai pierd documente; • nu se mai pune problema deteriorarii în timp a documentelor; • volum mic şi deci portabilitate mare; • duplicare comodă şi ieftină; • depozitare mai sigură în caz de catastrofe; • posibilitatea efectuarii anumitor operaţiuni specifice fără afectarea originalelor • posibilitaţi crescute de accesare, comunicare şi manevrare a documentelor. Carmen Diaconescu

7. DE CE ?(2) Relevanţa proiectului pentru grupurile ţintă • Vizualizare on line o intregului fond de carte al bibliotecii • Imbunătăţirea calităţii instruirii profesionale • Constituirea şi utilizarea în comun a colecţiilor de informaţii de interes general (nomenclatoare, banci de date proprii şi banci de date publice); • Viteza mare de acces la informaţii şi transfer rapid al informaţiilor iître utilizatori. Relevanţa proiectului pentru echipa proiectului • pentru lumea bibliotecilor este o premiera • utilizarea unor programe informatice noi de stocare a datelor şi analiza statistică Carmen Diaconescu

8. CUM? • Crearea unei arhive digitale a sistemului de fişe de catalog cărţi din Biblioteca Centrală Universitară “Mihai Eminescu” Iaşi • Soft ( motor) de căutare care să permită acesarea arhivei din pagina web a bibliotecii( căutari după autor, cotă, full text). Carmen Diaconescu

9. SALA CATALOAGELOR Carmen Diaconescu

10. FIŞĂ DE CATALOG Cifra: 1,3 milioane de fişe de catalog pentru cărţi în sediul central al BCU “Mihai Eminescu Particularităţi: fişele sunt scrise la masina de scris în format continuu, prezintă variaţii mari de contrast optic, sunt de calităţi fizice diferite Carmen Diaconescu

11. CERINŢELE MINIME ? • Transformarea fişelor de carton în imagini digitale • Posibilitatea cautării dupa anumite criterii ( titlu, autor) în arhiva digitală din pagina web a bibliotecii • Posibilitatea rafinării căutarilor • Posibilitate de extindere ulterioară • Compatibilitate pe termen lung a formatului digital Carmen Diaconescu

12. ACTIVITĂŢI • Activitatea 1: Scanarea a fişelor de catalog • Activitatea 2. Procesarea continutului digital rezultat din scanare • Activitatea 3. Implementarea soft-urilor necesare. • Activitatea 4. Teste de functionare • Activitatea 5. Depozitarea/stocarea arhivei rezultate din procesare • Activitatea 6. Promovare şi diseminarea rezultatelor Carmen Diaconescu

13. A. GENERAREA ARHIVEI Generarea arhivei digitale presupune: • Operatiuni de scanare • Operatiuni de procesare a continutului digital rezultat din scanare • Depozitarea/stocarea arhivei rezultate din procesare Carmen Diaconescu

14. a) SCANAREA (1) Filosofia sistemului se bazează pe document care este unit cu atributele sale pentru procesul de arhivare şi regăsire a rezultatelor. Fiecare document reprezintă o intrare unică în catalog şi conţine informaţii cu legaturi la bazele de date imagine. Carmen Diaconescu

15. a) SCANAREA (2) • Rezolutie: folositi 200 - 400 dpi (depinde de cât de mare/groasa e litera şi de eventualele desene). • Optiuni de scanare: alb/negru (black & white, b/w), nuanţe de gri (256 de preferat sau 65.000 de nuanţe de gri) şi color. Stabilirea acestei opţiuni are cel mai mare impact în mărimea imaginii (alături de rezoluţie). Ridicarea usoara a contrastului poate ajuta in cazul in care apar detalii (murdarie) in pagina altele decat litera. • Salvare imagine: cit mai multe formate dar cele mai importante sunt gif, jpg (eventual cu reglarea factorului de compresie), bmp si tiff, alb-negru sau color Carmen Diaconescu

16. b) PROCESAREA(1) • Structurarea imaginilor într-un sistem de foldere ierarhizate şi salvate pe suport fizic extern suplimentar faţă de arhiva digitală propriu-ziză. • Criteriul infailibil de căutare ( autorul) să fie introdus ca metadate iar căutarea pentru rafinare să se facă full text( adicăîn textul rezultat după procesele OCR). • Indexul global rezultat vafi disponibil prin internet pentru un număr nelimitat de utilizatori cu drept de citire( nu şi de modificare a arhivei digitale). Carmen Diaconescu

17. b) PROCESAREA(2) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8" ?> - <file> - <record xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd"> <leader>-----nam--22--------450-</leader> <controlfield tag="008">b 000 und d</controlfield> - <datafield tag="200" ind1="1" ind2=""> <subfield code="a">A FI tînăr revouţionar.</subfield> </datafield> - <datafield tag="300" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">Bucureşti</subfield> </datafield> - <datafield tag="300" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">Editura politică, 1979 155 p. 19 cm.</subfield> </datafield> - <datafield tag="300" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">acu Gs</subfield> </datafield> - <datafield tag="852" ind1="" ind2=""> <subfield code="a">I-62.355</subfield> </datafield> Carmen Diaconescu

18. C) STOCARE ARHIVĂ Arhiva digitala a sistemului de fişe va fi stocată astfel: • “arhiva bruta” adica colecţia de imagini grupate în foldere ierarhice va fi stocata pe suport extern, ca varianta de rezerva • indecsii si datele acestora vor fi stocate pe serverul pe care se instaleaza softul de cautare • E necesar şi back-up de rezerva si pentru arhiva finita Carmen Diaconescu

19. AVERTIZARE Este important de inteles limitele scanarii. • Calitatea scanarii depinde de foarte multi factori, începând cu pregatireadocumentului în vederea scanării, de parametrii de scanare stabiliţi la setareaoperatiunii de scanare, de performanţele scanerului utilizat, de folosireaadecvată sau nu a extra-optiunilor, etc. • Dimensiunile şi proprietăţile hârtieiinfluenţează scanarea. • Modul de scriere, contrastul şi claritatea influentează OCRizarea(extragerea automată a conţinutului de tip text din documentul de tipimagine rezultat în urma scanarii). Carmen Diaconescu

20. B. SOFT DE CĂUTARE Pentru lumea bibliotecilor este o premiera. Carmen Diaconescu

21. ALEPH + ADAM Carmen Diaconescu

22. DURATA DE REALIZARE 01.03.2008 – 31.12.2008 Diagrama GANTT Carmen Diaconescu

23. REZULTATE (1) • 1 300 000 fişe de catalog scanate şi procesate • 1 300 000 fişe de catalog on line • 1 300 000 de unităţi bibliografice introduse in Catalogul Naţional on line • 30 000 de studenti şi cadre didactice ce pot accesa informaţia de oriunde • 250 000 de beneficiari ce accesează on line catalogul • 1 inventar complet informatizat al bibliotecii • 1 sala de 100 metrii pătraţi disponibilă pentru alte activităţi • 3 cataloage tradiţionale înlocuite Acest proiect este o premieră în ţara noastră şi trebuie extinsîntoatemarile biblioteci, contribuind la creşterea CataloguluiNaţional ROLINEST. Carmen Diaconescu

24. REZULTATE (2) Carmen Diaconescu

25. SURSE DE FINANŢARE • Aplicant: Biblioteca Centrală Universitară Mihai Eminescu Carmen Diaconescu

26. LOCALĂ - în filiale ale bibliotecii( 800 000 de fişe) Biblioteca de Fizică şi Chimie Biblioteca de Geografie-Geologie Biblioteca de Biologie Biblioteca de Matematică Biblioteca Seminarului Matematic Biblioteca de Informatică NAŢIONALĂ - in toate marile biblioteci Biblioteca Muzeului de Ştiinţe Naturale Biblioteca de Istorie Biblioteca de Drept Biblioteca de Litere Biblioteca de Ştiinţe Economice Biblioteca de Pedagogie-Psihologie Biblioteca de Filosofie EXTINDEREA PROIECTULUI Carmen Diaconescu

27. CATALOAGE CE DISPAR FIZIC Carmen Diaconescu

28. VĂ MULŢUMIM şi vă aşteptăm laBiblioteca Centrală Universitară “Mihai Eminescu” din Iaşi, http://bcu-iasi.ro Carmen Diaconescu