Kulturforvalterkonference Strategisk ledelse i netværkssamfundet

1. Ballerup Bibliotekerne Ballerup Bibliotekerne KulturforvalterkonferenceStrategisk ledelse i netværkssamfundet Kulturforvalterne, BF og CBS, Kilen, 29.9.2006. Ledelse af politisk styrede kulturorganisationer i praksis – har folkebibliotekerne fået en ny rolle? Tine Vind, bibliotekschef Ballerup Bibliotekerne

2. Strategisk ledelse i kulturinstitutioners bestyrelser • 3 temaer: • A. Brugerbestyrelser og folkebiblioteker – roller og rammer. • B. Kulturinstitutioner – egen erfaring fra bestyrelsesarbejde i kunstens tjeneste • C. Ønsker og muligheder for politisk styrede organisationer og brugersamarbejde

3. A. Brugerbestyrelser og folkebiblioteker – roller og rammer. • Antagelse – direkte ledelsesvej? – På vej mod markedsmekaniske vilkår? • Offentlige ydelser – fra bruger til forbruger • Krav om indflydelse – har folkebibliotekerne fået en ny rolle? • Brugerbestyrelser og folkebiblioteker – generalisering ikke mulig • Ambassadørrolle for organisationen • Talerør for brugerne • Formel – uformel indflydelse, evt. politisk valgte medlemmer, forskelle i råderum • Arbejdsform á la frivilligt arbejde, venneforening m.v. • Stærk lokal forankring • Skaber netværk omkring biblioteket • Giver feedb-back til biblioteket – både ris og ros • Kan være medvirkende til at skabe øget fokus – også på det politiske niveau • Kommer på banen i krisesituationer – f.eks. Bibliotekslukninger • Kræver lydhørhed af både ledere og medarbejdere for at udnytte effekten

4. A. Brugerbestyrelser og folkebiblioteker – roller og rammer. • Praksis på Ballerup Bibliotekerne: • Ballerup Kommune: 46.654 indb. 1.1.2006 • Biblioteker: 1 hovedbibliotek, Ballerup, 2 filialer: Skovlunde og Måløv • Brugerråd på Måløv Bibliotek siden 1993 • Brugerråd på Skovlunde Bibliotek siden 1998 samt brugergruppe for børn 12-14 år indenfor musikområdet 1999-2003

5. Brugerråd i Skovlunde og Måløv: • Formelt nedsat med valg for 2 år ad gangen + medarbejderrepræsentanter • Åbne møder, årlig generalforsamling • Ingen politisk deltagelse • Rådgivende omkring bibliotekerne – især arrangements- og udstillingsvirksomhed • Ikke selvstændigt budgetansvar, men medansvar for arrangements- og udstillingsbudget • Kommer med gode råd – også når vi ikke har bedt om det! • Studiebesøg andre biblioteker – kulturhuse • Samarbejde brugerrådene imellem • Uundværlig praktisk hjælp ved afvikling af arrangementer og større begivenheder: Seniortræf i Skovlunde, Halloween i Måløv, markedsdage og den løbende kontakt i lokalmiljøet

6. Billeder fra hverdagen:Måløv Bibliotek - vintersøndagsarrangement

7. Halloween i Måløv

8. Skovlunde - heksetema

9. Frivilligt arbejde er hårdt – Skovlunde Bibliotek og ”Den gode historie”

10. B. Egne bestyrelseserfaringer – musik og biblioteker • Udover bestyrelsesposter indenfor musikbiblioteksområdet dansk/internationalt • Medlem af Dansk Musik Informations Centers bestyrelse: 1999-2003 ansat som projektleder samme sted 1995-1996 • Påstand: kulturinstitutioner er ikke sværere at styre end andre typer organisationer • Påstand: ordentlig drift og store kunstneriske visioner er ikke hinandens modsætninger • Find lighedspunkter frem for forskelle • Kulturbevillinger mere følsomme for offentlig debat • Små budgetter – stor bevågenhed • Skandalerne i kulturlivet giver omtale – mere værd end selve begivenheden? Eks. H.C. Andersen i Parken i 2005

11. C. Ønsker og muligheder for politisk styrede organisationer og brugersamarbejde • Få skabt rammerne fra forvaltningsniveau, politisk niveau til institution • Formulér politikker: f. eks. kulturpolitik, bibliotekspolitik, frivillighedspolitik etc. • Få et bredere udsyn – deltag i netværk og lær af de andre f. eks. www.kreativebyer.dk • Brug brugerbestyrelserne: lad dem være med i formuleringerne af handlingerne og implementeringen af dem • Vær ydmyg overfor samarbejdet – demokrati kræver øvelse • Lad dem få mere direkte råderum f. eks. budgetansvar for delområder • Invitér til dem til at deltage på enten formel eller uformel vis – dan netværksgrupper, som man kan ”shoppe” i efter lyst og tid • Grib chancen ind i mellem og tag brugerbestyrelserne på ordet – biblioteket tåler også et arrangement på kanten af kvalitetskravene