1 / 42

PENGADAAN

PENGADAAN. Pengadaan (procurement) : fungsi operasional pertama MSDM

mick
Download Presentation

PENGADAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. PENGADAAN • Pengadaan (procurement) : fungsioperasionalpertamaMSDM • Pengadaankaryawanharusdidasarkanpadaprinsipapabarusiapa. Apaartinyakitaharusterlebihdahulumenetapkanpekerjaan-pekerjaannyaberdasarkanuraianpekerjaan (job description). Siapaartinyakitaharusmencariorang-orang yang tepatuntukmendudukijabatantersebutberdasarkanspesifikasipekerjaan (job specification) • Pengadaanadalahprosespenarikan, seleksi, penempatan, orientasi, daninduksiuntukmendapatkankaryawan yang efektifdanefisienmembantutercapainyatujuanperusahaan

  2. Pengadaankaryawanmerupakanlangkahpertamadan yang mencerminkanberhasiltidaknyasuatuperusahaanmencapaitujuannya • Pengadaankaryawanharusmendapatperhatian yang seriussertadidasarkanpadaanalisispekerjaan (job anlysis), uraianpekerjaan (job description), spesifikasipekerjaan (job specification), persyaratanpekerjaan (job requirement), danevaluasipekerjaan (job evaluation), • pengayaanpekerjaan (job enrichment), perluasanpekerjaan(job endargement), danpenyederhanaanpekerjaan (work simplification).

  3. ANALISIS PEKERJAAN • Analisispekerjaan (job analysis) perludilakukan agar dapatmendesainsertamenetapkanuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaan • Analisispekerjaan : menganalisisdanmendesainpekerjaanapasaja yang harusdikerjakan, bagaimanamengerjakan-nya, danmengapapekerjaanituharusdikerjakan • Analisispekerjaanakanmemberikaninformasimengenaiuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaanbahkandapatmemperkirakanpengayaanatauperluasanpekerjaandanpenyederhanaanpekerjaanpadamasa yang akandatang

  4. AnalisisPekerjaan : • AnalisisPekerjaanadalahinformasitertulismengenaipekerjaanapasaja yang harusdikerjakandalamsuatuperusahaan agar tujuantercapai. • Manfaatnyaadalahakanmemberikaninformasitentangaktivitaspekerjaan, standarpekerjaan, kontekspekerjaan, persyaratanpersonalia(personnel requirement),perilakumanusia, danalat-alat yang akandipergunakan • Pengertiananalisispekerjaanberbedadenganstudigerak (motion study)

  5. AnalisisPekerjaanmenganalisispekerjaanapasaja yang harusdikerjakandalamsuatuperusahaan, agar tujuantercapai. • StudiGerakmempelajarigerakan-gerakan yang paling efisiendanefektifuntukmelakukansesuatupekerjaan PERBEDAAN JOB ANALYSIS DENGAN MOTION STUDY

  6. Langkah-LangkahAnalisisPekerjaan Prosesmenganalisispekerjaanmelaluilangkah-langkah: • Menentukanpenggunaanhasilinformasianalisispekerjaan • Mengumpulkaninformasitentanglatarbelakang • Menyeleksimuwakal (orang yang akandiserahi) jabatan yang akandianalisis • Mengumpulkaninformasianalisispekerjaan

  7. Meninjauinformasidenganpihak-pihak yang berkepentingan • Menyusunuraianpekerjaandanspesifikasipekerjaan • Meramalkan/memperhitungkanperkembanganperusahaan a. Menentukanpenggunaanhasilinformasianalisispekerjaanartinyapenganalisisharusmengetahuisecarajelasapakegunaanhasilinformasianalisispekerjaannya. Karenahasilnyaakandigunakanuntukmenentukanjenis data yang akandikumpulkandanteknikpengumpulandatanya. Informasihasilanalisispekerjaandipergunakanuntukmenetapkanjob description, job specification, dan job evaluationdalampengadaanpegawai

  8. Mengunpulkaninformasitentanglatarbelakangartinyapenganalisisharusmengumpulkandanmengkuali-fikasi data, meninjauinformasilatarbelakangsepertibaganorganisasi, baganproses, danuraianpekerjaan. Pengumpulan data dilakukandenganmetodepenelitiandeskriptifanalisis, survei, sensusdan sample, sedangkanteknikpengumpulan data dapatdengancarawawancara, obervasi, kuesioner, danangket. Data yang terkumpuldikualifikasikan, dianalisis, dandiaplikasikankepadamasadepan. • Menyeleksimuwakaljabatan yang akandianalisisartinyapenganalisisharusmemilihbeberapamuwakaljabatanuntukdianalisis.

  9. Mengumpulkaninformasianalisispekerjaanartinyapenganalisiskemudianmengadakananalisispekerjaansecaraaktualdenganmenghimpun data tentangaktivitaspekerjaan, perilakukaryawan yang diperlukan, kondisikerja, dansyarat-syaratpersonel yang akanmelaksanakanpekerjaan • Meninjauinformasidenganpihak-pihak yang berkepen-tinganartinyaanalisispekerjaanmenyediakaninfromasitentanghakikatdanfungsipekerjaan.Informasihendaknyadiverifikasidenganpekerja yang akanmelaksanakanpe-kerjaanitusertaatasanlangsungkaryawanbersangkutan. • Menyusunuraianpekerjaandanspesifikasipekerjaanarti-nyapenganalisispekerjaankemudianmenyusunuraianpekerjaan, uraianjabatandanevaluasipekerjaan

  10. g. Meramalkan/memperhitungkanperkembanganperusahaan artinyapenganalisisharusmemperhitungkan/meramalkanperkembanganuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, apakahdikemudianharidiperlukanpengayaanpekerjaan, perluasanpekerjaan, danpenyederhanaanpekerjaandalamperusahaan. Dengananalisispekerjaanmakakitamemperolehinformasitentanguraianpekerjaan, uraianjabatan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaanpadaperusahaantersebut

  11. PenggunaanInformasiAnalisisPekerjaan analisispekerjaanselainmenghasilkan job description, job specification, dan job evaluation ygbergunautkhal-hal: • PerekrutandanSeleksi (Recruitment and Selection) analisispekerjaanmemberikaninformasitentanguraianpekerjaandansyarat-syaratkaryawan yang diperlukanutkmelaksanakanpekerjaan. Isispesifikasidipergunakanmenjadidasarseleksiuntukmemutuskanjenisorang yang perludirekrutdandiangkat • Kompensasi (compensation) informasianalisispekerjaanmemberikanpemahaman yang jelastentanglatarbelakang (pendidikan, usia, pengalaman, dll) orangakanmendudukijabatanitu, sehinggaperusahaandapatmenentukangajinya

  12. EvaluasiJabatan informasianalisispekerjaanmemberikanpemahaman yang jelasmengenaiberat/ringannyapekerjaan. besar/kecilnyarisiko yang dihadapipekerja, sulit/mudahnyamendapatkanpersonel. Dengandemikianperusahaandapatmenetapkangajipadaposisijabatantsb • Penilaianprestasikerja (Performance Apprraisal) Penilaianprestasikerjamerupakanupayamembandingkanprestasiaktualpegawaidenganprestasikerja yang diharapkandarinya. Untukmenentukanapakahsuatupekerjaanbisadikerjakanataudiselesaikandenganbaikmakauraianpekerjaanakansangatmembantudalampenentuansasaranpekerjaan. • Latihan (Training) Informasianalisispekerjaandigunakanuntukmerangsang program latihandanpengembangan. Uraianpekerjaan, perlengkapan, danjenisketrampilanpekerjadigunakanbahanpembantudalampengembangan program-program latihan

  13. PromosidanPemindahan informasianalisispekerjaanakandigunakanuntukmembantumenentukanpromosiataupunpemindahankaryawan • Organisasi informasijabatan yang diperolehdarianalisispekerjaanseringkalimemberikanpetunjukbahwaorganisasi yang adaperludiperbaiki • PemerkayaanPekerjaan (Job Enrichment) Informasianalisispekerjaandapatdipergunakanuntukmemperkayapekerjaanpadasuatujabatantertentu • PenyederhanaanPekerjaan (Work Simplification) informasianalisispekerjaandigunakanuntukpenyeder-hanaanatauspesialisasipekerjaan. Denganpengemba-nganperusahaandanspesifikasi yang mendalammenga-kibatkanpekerjaan-pekerjaan yang harusdilakukandalamsuatujabatansemakinterspesialisasi.

  14. Penempatan (Placement) Infromasianalisispekerjaandigunakanuntukmenempatkanparakaryawanpadapekerjaan-pekerjaan yang sesuaidenganketrampilannya agar merekabekerjasecaraefektif • PeramalandanPerekrutan Informasianalisispekerjaandigunakanuntukperamalandanperekrutantenagakerja yang akandibutuhkanperusahaan • OrientasidanInduksi Informasianalisispekerjaandigunakanuntukorientasidaninduksibagikaryawanbarumengenaisejarahperusahaan, hakdankewajibannya, menginduksidanlainnya.

  15. URAIAN PEKERJAAN Uraianpekerjaan(job description)danuraianjabatan(job position)diketahuisertadisusunberdasarkaninformasi yang telahdihasilkanolehanalisispekerjaan. • Uraianpekerjaanbiasanyadigunakanuntuktenagakerjaoperasional, sedangkanuraianjabatandigunakanuntuktenagakerjamanajerial • Uraianpekerjaanadalahinformasitertulis yang mengurai-kantugasdantanggungjawab, kondisioekerjaan, hubunganpekerjaan, danaspek-aspekpekerjaanpadasuatujabatantertentudalamorganisasi

  16. Uraianpekerjaanharusjelasdanpersepsinyamudahdipahami, sertamenguraikanhal-halberikut : • Identifikasipekerjaanataujabatan, yaknimemberikannamajabatan , sepertirektor, dekan, dosen, dankabagadministrasi 2. Hubungantugasdantanggungjawab, yakniperinciantugasdantanggungjawabsecaranyatadiuraikansecaraterpisah agar jelasdiketahui. Rumusanhubunganhendak nyamenunjukkanhubunganantarapejabatdenganorang lain didalammaupundiluarorganisasi • Standarwewenangdanpekerjaan, yaknikewenangandanprestasi yang harusdicapaiolehsetiappejabatharusjelas

  17. Syaratkerjaharusdiuraikandenganjelas, sepertialat-alat, mesin-mesin, danbahanbaku yang akandipergunakanuntukmelakukanpekerjaantsb Ringkasanpekerjaanataujabatan, hendaknyamenguraikanbentukumumpekerjaandenganhanyamencantumkanfungsi-fungsidanaktivitasutamanya Penjelasantentangjabatandibawahdandiaatasnya, yaituharusdijelaskanjabatandarimanasipetugasdipromosikandankejabatanmanasipetugasakandipromosikan.

  18. SPESIFIKASI PEKERJAAN Spesifikasipekerjaan (job specification) disusunberdasarkanuraianpekerjaandenganmenjawabpertanyaantentangciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnyadariorang yang akanmelaksanakanpekerjaantsbdenganbaik. Spesifikasipekerjaanmenunjukkanpersyaratanorang yang akandirekrutdanmenjadidasaruntukmelaksanakanseleksi. Padaumumnyaspesifikasipekerjaanmemuatringkasanpekerjaan yang jelasdankualitasdefenitif yang dibutuhkandaripemangkujabatanitu. Spesifikasipekerjaanmemberikanuraianinformasimengenaihal-halberikut: • Tingkat pendidikanpekerja • Jeniskelaminpekerja • Keadaanfisiskpekerja

  19. Pengetahuandankecakapanpekerja • Batas umurpekerja • Nikahataubelum • Minatpekerja • Emosidantemperamenpekerja • Pengalamanpekerja Spesifikasipekerjaanbagisetiapperusahaantidaksamakarenaspesifikasipadadasarnyadisusundariuraianpekerjaansedanguraianpekerjaanperusahaantidaksama

  20. EVALUASI PEKERJAAN • Evaluasipekerjaan (job evaluation) adalahmenilaiberatatauringan, mudahatausukar, besarataukecul ,risikopekerjaandanmemberikannama, rangking (peringkat), sertahargaataugajisuatujabatan • Jikapekerjaanberat, sukar, berisikobesar, dan ranking jabatansemakintinggimakahargaataugajisemakinbesar, tetapisebaliknyaapabilapekerjaanmudah, ringan, risikokecil, tanggungjawabkecil, dan ranking jabatanrendah, makahargaataugajijabatannyasemakinkecil • Pemberiannamajabatan yang tepatmemberikankebanggandan status bagipejabattsb, karena ego manusia yang selalumengharapkan status.

  21. PENYEDERHANAAN PEKERJAAN • Penyederhanaanpekerjaanadalahpenggunaanlogikauntukmencaripenggunaan yang paling ekonomisdariusahamanusia, materi, mesin-mesin,waktu, danruangan agar cara-cara yang paling baikdan paling mudahdalammengerjakanpekerjaandapatdigunakan • Prinsippenyederhanaanpekerjaanialah agar pemborosandalamrangkamelaksanakanpekerjaanharusdapatditiadakandenganjalanmenerapkan penyederhanaan2 pek. secaramantap, menekankanusahamembuatsetiapkomponenpekerjaanmenjadiproduktifmelaluijalanpenerapanakalsehat yang terutamadibantuolehpartisi-pasipengetahuanparapekerja.

  22. Simplikasipekerjaanmengakibatkan: • Strukturorganisasiperusahaansemakinmelebar • Pekerjaan-pekerjaanbisamenjaditerlaluterspesialisasi, sehinggamenimbulkankebosanan yang padagilirannyamenyebabkankesalahan-kesalahanataupermintaankeluar • Pekerjasemakinproduktifsehinggakeuntunganekonomisdarispesialisasiakandiperoleh Penganalisispekerjaanperlumemperhitungkan/merumuskan : • Job content (isipekerjaan) adalahbagianpersoalan yang pertamadalammengorganisasikeputusan. Inimenyangkutpenetapanpersyaratantugasatastiap-tiappekerjaandalamorganisasi

  23. Job depth (kedalamanpekerjaan) akanmenunjukkankepadajumlahpengendalian yang dimilikiolehseseoranguntukmengubahataumempengaruhipekerjaandanlingkungansekelilingya. • Job range (jajaranpekerjaan) menunjukkanjumlahoperasional yang dilakukanolehpemegangpekerjaanuntukmenyelesaikantugas • Job relationship (hubunganpekerjaan) menunjukkanhubungan interpersonal yang diperlukanataudimung-kinkanolehsuatupekerjaan • Job rotation (rotasipekerjaan) sebuahbentuklatihan yang menyangkutpemindahanseseorangkaryawandarisatupekerjaankepadapekerjaanlainnya. Disampingsasaranlatihan, prosedurinididesainjugauntukmengurangikebosanan

  24. 6. Job order technology (teknologipekerjaanmenurutpesanan) adalahsuatubentukproduksidimanaprodukdisesuaikanmenurutspesifikasipelanggan MenurutFrederick Herzbergmetodeuntukmemperbaikikondisipekerjaan yang terlaluterspesifikasiinidengan : • Perluasanpekerjaansecara horizontal (perlusananpekerjaan) yaitumemperbanyaktugasataupekerjaankepadaseseorangkaryawandalamjabatannyauntukmeningkatkanvariasipekerjaandanmengurangisifatpekerjaan yang membosankan • Secaravertikal(pemerkayaananpekerjaan)

  25. PENGAYAAN PEKERJAAN Pengayaanpekerjaan : perluasanpekerjaandantanggungjawabsecaravertikal yang akandikerjakanseseorangpejabatdalamjabatannya. Perluasanpekerjaaninimerupa-kansuatuperubahan yang direncanakan (planned-change) padaberbagaikegiatanpekerjaanuntukmemberikanvariasi yang lebihbesarkepadakaryawan yang mempunyaiketram-pilandanpengetahuanlebih. Diterapkanuntukdapatmem-berikankaryawankepuasanlebihbesardankesempatanbagipengembanganpribadinya. PERSYARATAN PEKERJAAN Persyaratanpekerjaanadalahpersyaratan-persyaratanjabatantentangketrampilan yang dikehendaki. Setelahdiketahuiuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, evaluasipekerjaan, persyaratanpekerjaan, danlainnyamakabarulahkitamelakukanpenarikankaryawan yang akanmengisilowongan-lowongan yang kosongdalamperusahaantsb

  26. PROSES ATAU LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN ATAU PREKRUTAN KARYAWAN • Peramalankebutuhantenagakerja • Penarikan (recruitment) • Seleksi (selection) • Penempatan, orientasi, daninduksikaryawan 1. PeramalanKebutuhanTenagaKerja Peramalankebutuhantenagakerjadimaksudkan agar jumlahkebutuhantenagakerjamasakinidanmasadepansesuaidenganbebanpekerjaan, kekosongan-kekosongandapatdihindarkandansemuapekerjaandapatdikerjakan. Peramalankebutuhantenagakerjainiharusdidasarkankepadainformasifaktor internal daneksternalperusahaan

  27. Faktor Internal danEksternal Perusahaan sbb : • JumlahProduksi : yang akandihasilkanmenentukanbanyaknyakaryawan yang dibutuhkanolehsetiapperusahaan. Semakinbanyakproduksi yang akandihasilkanmakasemakinbanyak pula karyawan yang dibutuhkan/ditarik • Ramalan-ramalanusaha : meliputiperkiraanmengenaisituasiperekonomian, siklususaha yang menyangkutketidakpastian yang akandatangbaikjangkapendekmaupunjangkapanjang • Perluasan Perusahaan :perencanaantenagakerjadipengaruhijugaolehrencanaperluasanperusahaanpadamasa yang akandatang. Jikaperusahaanakandiperbesarmakapenarikantenagakerjaakansemakinbanyak pula

  28. PerkembanganTeknologi :jugaakanmempengaruhijumlahtenagakerja yang dibutuhkansuatuperusahaan. Perusahaan yang mempergunaanalat-alatcanggih, makajumlahtenagakerjasedikit, halinilah yang harusdiperhitungkan agar dikemudianharijanganterjadiPHK • PasaranTenagaKerja : hendaknyadiperhatikan, karenajikapenawaranlebihbesardaripermintaanmakatingkatupahakancenderungrendah.Perusahaandalamhaliniharusmenghitungmana yang paling menguntungkandenganlabour intensiveataucapital intensive, sehinggaakanmempengaruhikebijaksanaankebutuhantenagakerja. • PerencanaanKarierKaryawan: kemungkinanpromosidikemudianhariikutmempengaruhikebutuhantenagakerja. Jikapromosiakandilakukandikemudianhari, calonkaryawan yang dibutuhkanharusdenganspesifikasiyaglebihbanyak

  29. 2. PenarikanTenagaKerja Penarikan (recruitment) : masalahpentingdalampengadaantenagakerja. Jikapenarikanberhasilartinyabanyakpelamar yang memasukkanlamarannya, peluanguntukmendapatkankaryawan yang baikterbukalebar, karenaperusahaandapatmemilihterbaikdari yang baik. Penarikantenagakerja (pelamar) dipengaruhioleh: • Balasjasa yang diberikan. Jikabalasjasabesarmakapelamarbanyak, sebaliknyabilabalasjasakecilmakapelamarsedikit • Satatuskaryawan. Jika status karyawantetapmakapelamarrelatifbanyak, tetapiapabila status karyawanhonorerpelamarsedikit

  30. Kesempatanpromosi.Jikakesempatanpromositerbukalebar, jumlahpelamarbanyak, begitujugasebaliknya • Job Spesification. Jikaspesifikasipekerjaansedikit,pelamarakanbanyak, segitujugasebaliknya • Metodepenarikan. Apabilapenarikanterbukaluasmelalui media massamakapelamarbanyak, begitujugasebaliknya, misalnyadenganiklan • Soliditasperusahaan. Jikasoloditasperusahaancukuptinggimakapelamarbanyak, begitujugaebaliknya • Peraturanperburuhan. Jikaperaturanperburuhanlongggar, pelamarbanyak, begitujugasebaliknya, misalnyausiatenagakerja

  31. Penawarantenagakerja. Jikapenawarantenagakerjabanyak, pelamarakanbanyakbegitujugasebaliknya, misalnyabanyakpenganggur. ApakahPenarikan ? • Usaha mencaridanmempengaruhitenagakerja, agar maumelamarlowonganpekerjaan yang adadalamsuatuperusahaan • Edwin B. Flippo : “recruitment is the process of searching for perspective employees and stimulating them apply for job in the organizational” (Penarikan : prosespencariandanpemikatanparacalonpegawai yang mampubekerjadidalamorganisasi) Siapakah yang disebuttenagakerja? MenurutPasal I UU no 14 tahun 1969, tenagakerjaadalahtiaporang yang mampumelakukanpekerjaanbaikdi dalammaupundiluarhubungankerja, gunamenghasilkanbarangataujasauntukmemenuhikebutuhanmasayrakat.

  32. Tenagakerjaharusmemenuhipersyaratanpemerintah se-pertibatasusia. • PadaPasal 4 dikemukakanbahwatiaptenagakerjaberhakmendapatperlindunganataskeselamatan, kesehatan, kesulitan, pemeliharaan moral kerja, sertaperlakukan yang sesuaidenganmartabatmanusiadan moral agama • Kerja : sejumlahaktivitasfisikdan mental yang dilakukanseseoranguntukmengerjakanseuatupekerjaan • Buruh/Kuli : seorangpekerjaharianatauhonorer yang bekerjadibawahperintahorang lain danmenerimabalasjasa yang besarnyatertentu • Karyawan/Pegawai : seseorangpekerjatetap yang bekerjadibawahperintahorang lain danmendapatkompensasisertajaminan

  33. ProsesPenarikanKaryawan yang baik: • PenentuandasarPenarikan : dasarpenarikancalonkarya-wan harusditetapkanlebihdahulusupayaparapelamar yang memasukkanlamarannyasesuaidenganpekerjaanataujabatan yang diminatinya.dasarpenarikanharusberpedomankepadaspesifikasipekerjaan yang telahditentukanuntukmendudukijabatantsb. Job spesificationharusdiuraikansecararincidanjelas agar pelamarmengetahuikualifikai yang dituntutolehlowongankerjatsb. 2. Penentuansumber-sumberpenarikan : setelahdiketahuispesifikasipekerjaankaryawan yang dibutuhkan, harusditentukansumber-sumberpenarikancalonkaryawan. Sumberpenarikancalonkaryawanbisaberasaldari internal daneksternalperusahaan

  34. Sumberinternal : karyawan yang akanmengisilowongankerja yang lowongdiambildaridalamperusahaantersebut, dengancaramemutasikanataumemindahkankaryawan yang memenuhispesifikasipekerjaanjabatanitu. Pemindahankaryawanbersifatvertikal (promosiataudemosi) maupunbersifat horizontal. Jikaadakaryawan yang memenuhispesifikaipekerjaansebaiknyapengisianjabatandiambildaridalamperusahaankhususuntukjabatanmanajerialuntukmemberikankesempatanpromosibagikaryawan yang ada. Kebaikan-kebaikansumber internal : • Meningkatkan moral kerjadankedisiplinankaryawan, karenaadakesempatanpromosi • Perilakudanloyalitaskaryawansemakinbesarterhadapperusahaan • Biayapenarikanrelatifkecil, karenatidakperlumemasangiklan

  35. Waktupenarikanrelatifsingkat • Orientasidaninduksitidakdiperlukanlagi • Kestabilankaryawansemakinbaik Kelemahan-kelemahan: • Kewibawaankaryawan yang dipromosikanitukurang • Kurangmembukakesempatansistemkerjabarudalamperusahaan • SumberEksternal : karyawan yang akanmengisijabatan yang kosongdilakukanpenarikandarisumber-sumbertenagakerjadiluarperusahaan, antara lain berasaldari : • Kantor penempatantenagakerja • Lembaga-lembagapendidikan • Referensikaryawanataurekanan • Serikat-serikatburuh • Pencangkokandariperusahaan lain • Nepotismedan leasing

  36. Pasartenagakerjadenganmemasangiklanpada media massa, • Sumber-sumberlainnya. Bagaimanakahteknikpemasanganiklan yang baikpada media massa? Tehnik yang baikharusdisusunberdasarkanurutan paling menarikbagicalonkaryawan Contoh : iklan PT MuliaMakmur PT MuliaMakmurmembutuhkanbeberapaorangkaryawandanpelamar yang serius. Lamarandialamatkanke Jl. Diponegeoro No. 13 Malang. Urutaniklannyaadalahsbb: • Gajidankesejahteraancukupmemuaskan • Promositerbukalebarbagikaryawan yang berprestasibaik

  37. Perumahandankendaraandisediakan • Jaminankesehatanakandiberikan • PendidikanSarjanaEkonomiJurusanManajemen • Usiamaksimum 29 tahun • Jeniskelaminpriadanwanita • Penerimaanlamaranditutuppadatanggal 20 Juni 2006 • Bersediaditempatkandiseluruh Nusantara Kebaikan- kebaikansumbereksternal • Kewibawaanpejabatrelatifbaik • Kemungkinanmembawasistemkerjabaru yang lebihbaik Kelemahan-kelemahansumbereksternal : • Prestasikaryawan lama cenderungturun, karenatidakadakesempatanuntukpromosi • Biayapenarikanbesar, karenaiklandanseleksi

  38. Waktupenarikanrelatiflama • Orientasidaninduksiharusdilakukan • Turnover cenderungakanmeningkat • Perilakudanloyalitasbelumdiketahui 3. Metode-metodePenarikan : metodepenarikanakanberpengaruhbesarterhadapbanyaknyalamaran yang masukkedalamperusahaan. Metodepenarikancalonkaryawanbaruadalah “metodetertutupdanmetodeterbuka” a. Metodetertutup :ketikapenarikanhanyadiinformasikankepadaparakaryawanatauorang-orangtertentusaja. Akibatnya, lamaran yang masukrelatifsedikitsehinggakesempatanuntukmendapatkankaryawan yang baiksulit.

  39. b. Metodeterbuka: ketikapenarikandiinformasikansecaraluasdenganmemasangiklanpada media massacetakmaupunelektromik, agar tersebarluaskemasyarakat. Denganmetodeinidiharapkanlamaranbanyakmasuksehinggakesempatanuntukmendapatkankaryawan yang qualified lebihbesar 4. Kendala-kendalapenarikan: kendala yang dihadapisetiapperusahaantidaksama, tetapiumumnyakendalaitumeliputi: • Kebijaksanaan-kebijaksanaanorganisasi : kebijaksanaanorganisasi yang akanmempengaruhipenarikanadalahkebijaksanaanmengenaikompensasidankesejahteraan, promosi, status karyawan, dansumbertenagakerja

  40. Kebijaksanaankompensasidankesejahteraan : jikaperusahaandapatmemberikankompensasidankesejahteraan yang cukupbesarsertaadil, pelamar yang seriusakansemakinbanyak,. Sebaliknyajikagajidankesejahteraanrendahpelamarakansedikit. • Kebijaksanaanpromosi :apabilakesempatanuntukpromosidiberikancukupluasmakapelamar yang seriussemakinbanyak. Sebaliknyajikakesempatanuntukpromosisangatterbatas, pelamarakansedikit. Promosimerupakanidamansetiapkaryawankarenadenganpromosiberarti status danpendapatanakanbertambahbesar. • Kebijaksanaan status karyawan : jika status karyawanmenjadikaryawantetap (full time) pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyajikaststuskaryawanhonorer, harian, atau part time makapelamarsedikit.

  41. (4) Kebijaksanaansumbertenagakerja : jikatenagakerja yang akanditerimahanyabersumberdaritenagakerjalokalmakapelamarseriussedikit. Sebaliknyajikatenagakerja yang akanditerimabersumberdariseluruh Nusantara makapelamarakansemakinbanyak • persyaratanjabatan: semakinbanyakpersyaratan yang harusdimilikipelamar, makapelamarsemakinsedikit. Sebaliknyajikapersyaratannyasedikit, pelamarakansemakinbanyak. • metodepelaksanaanpenarikan:semakinterbukapenarikanmelaluisuratkabar, radio, atau TV pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyasemakinterturtuppanarikan, pelamarsemakinsedikit • Kondisipasartenagakerja :semakinbesarpenawarantenagakerjasemakinbanyak pula pelamar yang serius. Sebaliknyajikapenawarantenagakerjasedikit, pelamarjugasedikit.

  42. solidaritasperusahaan :diartikanbesarnyakepercayaanmasyarakatterhadapperusahaan, misalnyabesarnyaperusahaan. Jikasolidaritasperusahaanbesar, pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyajikasolidaritasperusahaanrendah, pelamarsedikit. • Kondisi-kondisilingkunganeksternal: jikakondisiperekonominatumbuhdengancepatdansainganbanyak, pelamarakansedikit. Sebaliknyajikatingkatpertumbuhanperekonomiankecil/depresi, pelamarsemakinbanyak Konseppenarikan Sumber - Internal - Eksternal 2 DasarPenarikanMetode - Job specification 1 atau 3 - Tertutup - Peraturan Recruitment - Terbuka Pemerintah 4 Kendala - Internal - Eksternal Organisasi

More Related