450 likes | 871 Views
PENGADAAN. Pengadaan (procurement) : fungsi operasional pertama MSDM
E N D
PENGADAAN • Pengadaan (procurement) : fungsioperasionalpertamaMSDM • Pengadaankaryawanharusdidasarkanpadaprinsipapabarusiapa. Apaartinyakitaharusterlebihdahulumenetapkanpekerjaan-pekerjaannyaberdasarkanuraianpekerjaan (job description). Siapaartinyakitaharusmencariorang-orang yang tepatuntukmendudukijabatantersebutberdasarkanspesifikasipekerjaan (job specification) • Pengadaanadalahprosespenarikan, seleksi, penempatan, orientasi, daninduksiuntukmendapatkankaryawan yang efektifdanefisienmembantutercapainyatujuanperusahaan
Pengadaankaryawanmerupakanlangkahpertamadan yang mencerminkanberhasiltidaknyasuatuperusahaanmencapaitujuannya • Pengadaankaryawanharusmendapatperhatian yang seriussertadidasarkanpadaanalisispekerjaan (job anlysis), uraianpekerjaan (job description), spesifikasipekerjaan (job specification), persyaratanpekerjaan (job requirement), danevaluasipekerjaan (job evaluation), • pengayaanpekerjaan (job enrichment), perluasanpekerjaan(job endargement), danpenyederhanaanpekerjaan (work simplification).
ANALISIS PEKERJAAN • Analisispekerjaan (job analysis) perludilakukan agar dapatmendesainsertamenetapkanuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaan • Analisispekerjaan : menganalisisdanmendesainpekerjaanapasaja yang harusdikerjakan, bagaimanamengerjakan-nya, danmengapapekerjaanituharusdikerjakan • Analisispekerjaanakanmemberikaninformasimengenaiuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaanbahkandapatmemperkirakanpengayaanatauperluasanpekerjaandanpenyederhanaanpekerjaanpadamasa yang akandatang
AnalisisPekerjaan : • AnalisisPekerjaanadalahinformasitertulismengenaipekerjaanapasaja yang harusdikerjakandalamsuatuperusahaan agar tujuantercapai. • Manfaatnyaadalahakanmemberikaninformasitentangaktivitaspekerjaan, standarpekerjaan, kontekspekerjaan, persyaratanpersonalia(personnel requirement),perilakumanusia, danalat-alat yang akandipergunakan • Pengertiananalisispekerjaanberbedadenganstudigerak (motion study)
AnalisisPekerjaanmenganalisispekerjaanapasaja yang harusdikerjakandalamsuatuperusahaan, agar tujuantercapai. • StudiGerakmempelajarigerakan-gerakan yang paling efisiendanefektifuntukmelakukansesuatupekerjaan PERBEDAAN JOB ANALYSIS DENGAN MOTION STUDY
Langkah-LangkahAnalisisPekerjaan Prosesmenganalisispekerjaanmelaluilangkah-langkah: • Menentukanpenggunaanhasilinformasianalisispekerjaan • Mengumpulkaninformasitentanglatarbelakang • Menyeleksimuwakal (orang yang akandiserahi) jabatan yang akandianalisis • Mengumpulkaninformasianalisispekerjaan
Meninjauinformasidenganpihak-pihak yang berkepentingan • Menyusunuraianpekerjaandanspesifikasipekerjaan • Meramalkan/memperhitungkanperkembanganperusahaan a. Menentukanpenggunaanhasilinformasianalisispekerjaanartinyapenganalisisharusmengetahuisecarajelasapakegunaanhasilinformasianalisispekerjaannya. Karenahasilnyaakandigunakanuntukmenentukanjenis data yang akandikumpulkandanteknikpengumpulandatanya. Informasihasilanalisispekerjaandipergunakanuntukmenetapkanjob description, job specification, dan job evaluationdalampengadaanpegawai
Mengunpulkaninformasitentanglatarbelakangartinyapenganalisisharusmengumpulkandanmengkuali-fikasi data, meninjauinformasilatarbelakangsepertibaganorganisasi, baganproses, danuraianpekerjaan. Pengumpulan data dilakukandenganmetodepenelitiandeskriptifanalisis, survei, sensusdan sample, sedangkanteknikpengumpulan data dapatdengancarawawancara, obervasi, kuesioner, danangket. Data yang terkumpuldikualifikasikan, dianalisis, dandiaplikasikankepadamasadepan. • Menyeleksimuwakaljabatan yang akandianalisisartinyapenganalisisharusmemilihbeberapamuwakaljabatanuntukdianalisis.
Mengumpulkaninformasianalisispekerjaanartinyapenganalisiskemudianmengadakananalisispekerjaansecaraaktualdenganmenghimpun data tentangaktivitaspekerjaan, perilakukaryawan yang diperlukan, kondisikerja, dansyarat-syaratpersonel yang akanmelaksanakanpekerjaan • Meninjauinformasidenganpihak-pihak yang berkepen-tinganartinyaanalisispekerjaanmenyediakaninfromasitentanghakikatdanfungsipekerjaan.Informasihendaknyadiverifikasidenganpekerja yang akanmelaksanakanpe-kerjaanitusertaatasanlangsungkaryawanbersangkutan. • Menyusunuraianpekerjaandanspesifikasipekerjaanarti-nyapenganalisispekerjaankemudianmenyusunuraianpekerjaan, uraianjabatandanevaluasipekerjaan
g. Meramalkan/memperhitungkanperkembanganperusahaan artinyapenganalisisharusmemperhitungkan/meramalkanperkembanganuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, apakahdikemudianharidiperlukanpengayaanpekerjaan, perluasanpekerjaan, danpenyederhanaanpekerjaandalamperusahaan. Dengananalisispekerjaanmakakitamemperolehinformasitentanguraianpekerjaan, uraianjabatan, spesifikasipekerjaan, danevaluasipekerjaanpadaperusahaantersebut
PenggunaanInformasiAnalisisPekerjaan analisispekerjaanselainmenghasilkan job description, job specification, dan job evaluation ygbergunautkhal-hal: • PerekrutandanSeleksi (Recruitment and Selection) analisispekerjaanmemberikaninformasitentanguraianpekerjaandansyarat-syaratkaryawan yang diperlukanutkmelaksanakanpekerjaan. Isispesifikasidipergunakanmenjadidasarseleksiuntukmemutuskanjenisorang yang perludirekrutdandiangkat • Kompensasi (compensation) informasianalisispekerjaanmemberikanpemahaman yang jelastentanglatarbelakang (pendidikan, usia, pengalaman, dll) orangakanmendudukijabatanitu, sehinggaperusahaandapatmenentukangajinya
EvaluasiJabatan informasianalisispekerjaanmemberikanpemahaman yang jelasmengenaiberat/ringannyapekerjaan. besar/kecilnyarisiko yang dihadapipekerja, sulit/mudahnyamendapatkanpersonel. Dengandemikianperusahaandapatmenetapkangajipadaposisijabatantsb • Penilaianprestasikerja (Performance Apprraisal) Penilaianprestasikerjamerupakanupayamembandingkanprestasiaktualpegawaidenganprestasikerja yang diharapkandarinya. Untukmenentukanapakahsuatupekerjaanbisadikerjakanataudiselesaikandenganbaikmakauraianpekerjaanakansangatmembantudalampenentuansasaranpekerjaan. • Latihan (Training) Informasianalisispekerjaandigunakanuntukmerangsang program latihandanpengembangan. Uraianpekerjaan, perlengkapan, danjenisketrampilanpekerjadigunakanbahanpembantudalampengembangan program-program latihan
PromosidanPemindahan informasianalisispekerjaanakandigunakanuntukmembantumenentukanpromosiataupunpemindahankaryawan • Organisasi informasijabatan yang diperolehdarianalisispekerjaanseringkalimemberikanpetunjukbahwaorganisasi yang adaperludiperbaiki • PemerkayaanPekerjaan (Job Enrichment) Informasianalisispekerjaandapatdipergunakanuntukmemperkayapekerjaanpadasuatujabatantertentu • PenyederhanaanPekerjaan (Work Simplification) informasianalisispekerjaandigunakanuntukpenyeder-hanaanatauspesialisasipekerjaan. Denganpengemba-nganperusahaandanspesifikasi yang mendalammenga-kibatkanpekerjaan-pekerjaan yang harusdilakukandalamsuatujabatansemakinterspesialisasi.
Penempatan (Placement) Infromasianalisispekerjaandigunakanuntukmenempatkanparakaryawanpadapekerjaan-pekerjaan yang sesuaidenganketrampilannya agar merekabekerjasecaraefektif • PeramalandanPerekrutan Informasianalisispekerjaandigunakanuntukperamalandanperekrutantenagakerja yang akandibutuhkanperusahaan • OrientasidanInduksi Informasianalisispekerjaandigunakanuntukorientasidaninduksibagikaryawanbarumengenaisejarahperusahaan, hakdankewajibannya, menginduksidanlainnya.
URAIAN PEKERJAAN Uraianpekerjaan(job description)danuraianjabatan(job position)diketahuisertadisusunberdasarkaninformasi yang telahdihasilkanolehanalisispekerjaan. • Uraianpekerjaanbiasanyadigunakanuntuktenagakerjaoperasional, sedangkanuraianjabatandigunakanuntuktenagakerjamanajerial • Uraianpekerjaanadalahinformasitertulis yang mengurai-kantugasdantanggungjawab, kondisioekerjaan, hubunganpekerjaan, danaspek-aspekpekerjaanpadasuatujabatantertentudalamorganisasi
Uraianpekerjaanharusjelasdanpersepsinyamudahdipahami, sertamenguraikanhal-halberikut : • Identifikasipekerjaanataujabatan, yaknimemberikannamajabatan , sepertirektor, dekan, dosen, dankabagadministrasi 2. Hubungantugasdantanggungjawab, yakniperinciantugasdantanggungjawabsecaranyatadiuraikansecaraterpisah agar jelasdiketahui. Rumusanhubunganhendak nyamenunjukkanhubunganantarapejabatdenganorang lain didalammaupundiluarorganisasi • Standarwewenangdanpekerjaan, yaknikewenangandanprestasi yang harusdicapaiolehsetiappejabatharusjelas
Syaratkerjaharusdiuraikandenganjelas, sepertialat-alat, mesin-mesin, danbahanbaku yang akandipergunakanuntukmelakukanpekerjaantsb Ringkasanpekerjaanataujabatan, hendaknyamenguraikanbentukumumpekerjaandenganhanyamencantumkanfungsi-fungsidanaktivitasutamanya Penjelasantentangjabatandibawahdandiaatasnya, yaituharusdijelaskanjabatandarimanasipetugasdipromosikandankejabatanmanasipetugasakandipromosikan.
SPESIFIKASI PEKERJAAN Spesifikasipekerjaan (job specification) disusunberdasarkanuraianpekerjaandenganmenjawabpertanyaantentangciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnyadariorang yang akanmelaksanakanpekerjaantsbdenganbaik. Spesifikasipekerjaanmenunjukkanpersyaratanorang yang akandirekrutdanmenjadidasaruntukmelaksanakanseleksi. Padaumumnyaspesifikasipekerjaanmemuatringkasanpekerjaan yang jelasdankualitasdefenitif yang dibutuhkandaripemangkujabatanitu. Spesifikasipekerjaanmemberikanuraianinformasimengenaihal-halberikut: • Tingkat pendidikanpekerja • Jeniskelaminpekerja • Keadaanfisiskpekerja
Pengetahuandankecakapanpekerja • Batas umurpekerja • Nikahataubelum • Minatpekerja • Emosidantemperamenpekerja • Pengalamanpekerja Spesifikasipekerjaanbagisetiapperusahaantidaksamakarenaspesifikasipadadasarnyadisusundariuraianpekerjaansedanguraianpekerjaanperusahaantidaksama
EVALUASI PEKERJAAN • Evaluasipekerjaan (job evaluation) adalahmenilaiberatatauringan, mudahatausukar, besarataukecul ,risikopekerjaandanmemberikannama, rangking (peringkat), sertahargaataugajisuatujabatan • Jikapekerjaanberat, sukar, berisikobesar, dan ranking jabatansemakintinggimakahargaataugajisemakinbesar, tetapisebaliknyaapabilapekerjaanmudah, ringan, risikokecil, tanggungjawabkecil, dan ranking jabatanrendah, makahargaataugajijabatannyasemakinkecil • Pemberiannamajabatan yang tepatmemberikankebanggandan status bagipejabattsb, karena ego manusia yang selalumengharapkan status.
PENYEDERHANAAN PEKERJAAN • Penyederhanaanpekerjaanadalahpenggunaanlogikauntukmencaripenggunaan yang paling ekonomisdariusahamanusia, materi, mesin-mesin,waktu, danruangan agar cara-cara yang paling baikdan paling mudahdalammengerjakanpekerjaandapatdigunakan • Prinsippenyederhanaanpekerjaanialah agar pemborosandalamrangkamelaksanakanpekerjaanharusdapatditiadakandenganjalanmenerapkan penyederhanaan2 pek. secaramantap, menekankanusahamembuatsetiapkomponenpekerjaanmenjadiproduktifmelaluijalanpenerapanakalsehat yang terutamadibantuolehpartisi-pasipengetahuanparapekerja.
Simplikasipekerjaanmengakibatkan: • Strukturorganisasiperusahaansemakinmelebar • Pekerjaan-pekerjaanbisamenjaditerlaluterspesialisasi, sehinggamenimbulkankebosanan yang padagilirannyamenyebabkankesalahan-kesalahanataupermintaankeluar • Pekerjasemakinproduktifsehinggakeuntunganekonomisdarispesialisasiakandiperoleh Penganalisispekerjaanperlumemperhitungkan/merumuskan : • Job content (isipekerjaan) adalahbagianpersoalan yang pertamadalammengorganisasikeputusan. Inimenyangkutpenetapanpersyaratantugasatastiap-tiappekerjaandalamorganisasi
Job depth (kedalamanpekerjaan) akanmenunjukkankepadajumlahpengendalian yang dimilikiolehseseoranguntukmengubahataumempengaruhipekerjaandanlingkungansekelilingya. • Job range (jajaranpekerjaan) menunjukkanjumlahoperasional yang dilakukanolehpemegangpekerjaanuntukmenyelesaikantugas • Job relationship (hubunganpekerjaan) menunjukkanhubungan interpersonal yang diperlukanataudimung-kinkanolehsuatupekerjaan • Job rotation (rotasipekerjaan) sebuahbentuklatihan yang menyangkutpemindahanseseorangkaryawandarisatupekerjaankepadapekerjaanlainnya. Disampingsasaranlatihan, prosedurinididesainjugauntukmengurangikebosanan
6. Job order technology (teknologipekerjaanmenurutpesanan) adalahsuatubentukproduksidimanaprodukdisesuaikanmenurutspesifikasipelanggan MenurutFrederick Herzbergmetodeuntukmemperbaikikondisipekerjaan yang terlaluterspesifikasiinidengan : • Perluasanpekerjaansecara horizontal (perlusananpekerjaan) yaitumemperbanyaktugasataupekerjaankepadaseseorangkaryawandalamjabatannyauntukmeningkatkanvariasipekerjaandanmengurangisifatpekerjaan yang membosankan • Secaravertikal(pemerkayaananpekerjaan)
PENGAYAAN PEKERJAAN Pengayaanpekerjaan : perluasanpekerjaandantanggungjawabsecaravertikal yang akandikerjakanseseorangpejabatdalamjabatannya. Perluasanpekerjaaninimerupa-kansuatuperubahan yang direncanakan (planned-change) padaberbagaikegiatanpekerjaanuntukmemberikanvariasi yang lebihbesarkepadakaryawan yang mempunyaiketram-pilandanpengetahuanlebih. Diterapkanuntukdapatmem-berikankaryawankepuasanlebihbesardankesempatanbagipengembanganpribadinya. PERSYARATAN PEKERJAAN Persyaratanpekerjaanadalahpersyaratan-persyaratanjabatantentangketrampilan yang dikehendaki. Setelahdiketahuiuraianpekerjaan, spesifikasipekerjaan, evaluasipekerjaan, persyaratanpekerjaan, danlainnyamakabarulahkitamelakukanpenarikankaryawan yang akanmengisilowongan-lowongan yang kosongdalamperusahaantsb
PROSES ATAU LANGKAH-LANGKAH PENGADAAN ATAU PREKRUTAN KARYAWAN • Peramalankebutuhantenagakerja • Penarikan (recruitment) • Seleksi (selection) • Penempatan, orientasi, daninduksikaryawan 1. PeramalanKebutuhanTenagaKerja Peramalankebutuhantenagakerjadimaksudkan agar jumlahkebutuhantenagakerjamasakinidanmasadepansesuaidenganbebanpekerjaan, kekosongan-kekosongandapatdihindarkandansemuapekerjaandapatdikerjakan. Peramalankebutuhantenagakerjainiharusdidasarkankepadainformasifaktor internal daneksternalperusahaan
Faktor Internal danEksternal Perusahaan sbb : • JumlahProduksi : yang akandihasilkanmenentukanbanyaknyakaryawan yang dibutuhkanolehsetiapperusahaan. Semakinbanyakproduksi yang akandihasilkanmakasemakinbanyak pula karyawan yang dibutuhkan/ditarik • Ramalan-ramalanusaha : meliputiperkiraanmengenaisituasiperekonomian, siklususaha yang menyangkutketidakpastian yang akandatangbaikjangkapendekmaupunjangkapanjang • Perluasan Perusahaan :perencanaantenagakerjadipengaruhijugaolehrencanaperluasanperusahaanpadamasa yang akandatang. Jikaperusahaanakandiperbesarmakapenarikantenagakerjaakansemakinbanyak pula
PerkembanganTeknologi :jugaakanmempengaruhijumlahtenagakerja yang dibutuhkansuatuperusahaan. Perusahaan yang mempergunaanalat-alatcanggih, makajumlahtenagakerjasedikit, halinilah yang harusdiperhitungkan agar dikemudianharijanganterjadiPHK • PasaranTenagaKerja : hendaknyadiperhatikan, karenajikapenawaranlebihbesardaripermintaanmakatingkatupahakancenderungrendah.Perusahaandalamhaliniharusmenghitungmana yang paling menguntungkandenganlabour intensiveataucapital intensive, sehinggaakanmempengaruhikebijaksanaankebutuhantenagakerja. • PerencanaanKarierKaryawan: kemungkinanpromosidikemudianhariikutmempengaruhikebutuhantenagakerja. Jikapromosiakandilakukandikemudianhari, calonkaryawan yang dibutuhkanharusdenganspesifikasiyaglebihbanyak
2. PenarikanTenagaKerja Penarikan (recruitment) : masalahpentingdalampengadaantenagakerja. Jikapenarikanberhasilartinyabanyakpelamar yang memasukkanlamarannya, peluanguntukmendapatkankaryawan yang baikterbukalebar, karenaperusahaandapatmemilihterbaikdari yang baik. Penarikantenagakerja (pelamar) dipengaruhioleh: • Balasjasa yang diberikan. Jikabalasjasabesarmakapelamarbanyak, sebaliknyabilabalasjasakecilmakapelamarsedikit • Satatuskaryawan. Jika status karyawantetapmakapelamarrelatifbanyak, tetapiapabila status karyawanhonorerpelamarsedikit
Kesempatanpromosi.Jikakesempatanpromositerbukalebar, jumlahpelamarbanyak, begitujugasebaliknya • Job Spesification. Jikaspesifikasipekerjaansedikit,pelamarakanbanyak, segitujugasebaliknya • Metodepenarikan. Apabilapenarikanterbukaluasmelalui media massamakapelamarbanyak, begitujugasebaliknya, misalnyadenganiklan • Soliditasperusahaan. Jikasoloditasperusahaancukuptinggimakapelamarbanyak, begitujugaebaliknya • Peraturanperburuhan. Jikaperaturanperburuhanlongggar, pelamarbanyak, begitujugasebaliknya, misalnyausiatenagakerja
Penawarantenagakerja. Jikapenawarantenagakerjabanyak, pelamarakanbanyakbegitujugasebaliknya, misalnyabanyakpenganggur. ApakahPenarikan ? • Usaha mencaridanmempengaruhitenagakerja, agar maumelamarlowonganpekerjaan yang adadalamsuatuperusahaan • Edwin B. Flippo : “recruitment is the process of searching for perspective employees and stimulating them apply for job in the organizational” (Penarikan : prosespencariandanpemikatanparacalonpegawai yang mampubekerjadidalamorganisasi) Siapakah yang disebuttenagakerja? MenurutPasal I UU no 14 tahun 1969, tenagakerjaadalahtiaporang yang mampumelakukanpekerjaanbaikdi dalammaupundiluarhubungankerja, gunamenghasilkanbarangataujasauntukmemenuhikebutuhanmasayrakat.
Tenagakerjaharusmemenuhipersyaratanpemerintah se-pertibatasusia. • PadaPasal 4 dikemukakanbahwatiaptenagakerjaberhakmendapatperlindunganataskeselamatan, kesehatan, kesulitan, pemeliharaan moral kerja, sertaperlakukan yang sesuaidenganmartabatmanusiadan moral agama • Kerja : sejumlahaktivitasfisikdan mental yang dilakukanseseoranguntukmengerjakanseuatupekerjaan • Buruh/Kuli : seorangpekerjaharianatauhonorer yang bekerjadibawahperintahorang lain danmenerimabalasjasa yang besarnyatertentu • Karyawan/Pegawai : seseorangpekerjatetap yang bekerjadibawahperintahorang lain danmendapatkompensasisertajaminan
ProsesPenarikanKaryawan yang baik: • PenentuandasarPenarikan : dasarpenarikancalonkarya-wan harusditetapkanlebihdahulusupayaparapelamar yang memasukkanlamarannyasesuaidenganpekerjaanataujabatan yang diminatinya.dasarpenarikanharusberpedomankepadaspesifikasipekerjaan yang telahditentukanuntukmendudukijabatantsb. Job spesificationharusdiuraikansecararincidanjelas agar pelamarmengetahuikualifikai yang dituntutolehlowongankerjatsb. 2. Penentuansumber-sumberpenarikan : setelahdiketahuispesifikasipekerjaankaryawan yang dibutuhkan, harusditentukansumber-sumberpenarikancalonkaryawan. Sumberpenarikancalonkaryawanbisaberasaldari internal daneksternalperusahaan
Sumberinternal : karyawan yang akanmengisilowongankerja yang lowongdiambildaridalamperusahaantersebut, dengancaramemutasikanataumemindahkankaryawan yang memenuhispesifikasipekerjaanjabatanitu. Pemindahankaryawanbersifatvertikal (promosiataudemosi) maupunbersifat horizontal. Jikaadakaryawan yang memenuhispesifikaipekerjaansebaiknyapengisianjabatandiambildaridalamperusahaankhususuntukjabatanmanajerialuntukmemberikankesempatanpromosibagikaryawan yang ada. Kebaikan-kebaikansumber internal : • Meningkatkan moral kerjadankedisiplinankaryawan, karenaadakesempatanpromosi • Perilakudanloyalitaskaryawansemakinbesarterhadapperusahaan • Biayapenarikanrelatifkecil, karenatidakperlumemasangiklan
Waktupenarikanrelatifsingkat • Orientasidaninduksitidakdiperlukanlagi • Kestabilankaryawansemakinbaik Kelemahan-kelemahan: • Kewibawaankaryawan yang dipromosikanitukurang • Kurangmembukakesempatansistemkerjabarudalamperusahaan • SumberEksternal : karyawan yang akanmengisijabatan yang kosongdilakukanpenarikandarisumber-sumbertenagakerjadiluarperusahaan, antara lain berasaldari : • Kantor penempatantenagakerja • Lembaga-lembagapendidikan • Referensikaryawanataurekanan • Serikat-serikatburuh • Pencangkokandariperusahaan lain • Nepotismedan leasing
Pasartenagakerjadenganmemasangiklanpada media massa, • Sumber-sumberlainnya. Bagaimanakahteknikpemasanganiklan yang baikpada media massa? Tehnik yang baikharusdisusunberdasarkanurutan paling menarikbagicalonkaryawan Contoh : iklan PT MuliaMakmur PT MuliaMakmurmembutuhkanbeberapaorangkaryawandanpelamar yang serius. Lamarandialamatkanke Jl. Diponegeoro No. 13 Malang. Urutaniklannyaadalahsbb: • Gajidankesejahteraancukupmemuaskan • Promositerbukalebarbagikaryawan yang berprestasibaik
Perumahandankendaraandisediakan • Jaminankesehatanakandiberikan • PendidikanSarjanaEkonomiJurusanManajemen • Usiamaksimum 29 tahun • Jeniskelaminpriadanwanita • Penerimaanlamaranditutuppadatanggal 20 Juni 2006 • Bersediaditempatkandiseluruh Nusantara Kebaikan- kebaikansumbereksternal • Kewibawaanpejabatrelatifbaik • Kemungkinanmembawasistemkerjabaru yang lebihbaik Kelemahan-kelemahansumbereksternal : • Prestasikaryawan lama cenderungturun, karenatidakadakesempatanuntukpromosi • Biayapenarikanbesar, karenaiklandanseleksi
Waktupenarikanrelatiflama • Orientasidaninduksiharusdilakukan • Turnover cenderungakanmeningkat • Perilakudanloyalitasbelumdiketahui 3. Metode-metodePenarikan : metodepenarikanakanberpengaruhbesarterhadapbanyaknyalamaran yang masukkedalamperusahaan. Metodepenarikancalonkaryawanbaruadalah “metodetertutupdanmetodeterbuka” a. Metodetertutup :ketikapenarikanhanyadiinformasikankepadaparakaryawanatauorang-orangtertentusaja. Akibatnya, lamaran yang masukrelatifsedikitsehinggakesempatanuntukmendapatkankaryawan yang baiksulit.
b. Metodeterbuka: ketikapenarikandiinformasikansecaraluasdenganmemasangiklanpada media massacetakmaupunelektromik, agar tersebarluaskemasyarakat. Denganmetodeinidiharapkanlamaranbanyakmasuksehinggakesempatanuntukmendapatkankaryawan yang qualified lebihbesar 4. Kendala-kendalapenarikan: kendala yang dihadapisetiapperusahaantidaksama, tetapiumumnyakendalaitumeliputi: • Kebijaksanaan-kebijaksanaanorganisasi : kebijaksanaanorganisasi yang akanmempengaruhipenarikanadalahkebijaksanaanmengenaikompensasidankesejahteraan, promosi, status karyawan, dansumbertenagakerja
Kebijaksanaankompensasidankesejahteraan : jikaperusahaandapatmemberikankompensasidankesejahteraan yang cukupbesarsertaadil, pelamar yang seriusakansemakinbanyak,. Sebaliknyajikagajidankesejahteraanrendahpelamarakansedikit. • Kebijaksanaanpromosi :apabilakesempatanuntukpromosidiberikancukupluasmakapelamar yang seriussemakinbanyak. Sebaliknyajikakesempatanuntukpromosisangatterbatas, pelamarakansedikit. Promosimerupakanidamansetiapkaryawankarenadenganpromosiberarti status danpendapatanakanbertambahbesar. • Kebijaksanaan status karyawan : jika status karyawanmenjadikaryawantetap (full time) pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyajikaststuskaryawanhonorer, harian, atau part time makapelamarsedikit.
(4) Kebijaksanaansumbertenagakerja : jikatenagakerja yang akanditerimahanyabersumberdaritenagakerjalokalmakapelamarseriussedikit. Sebaliknyajikatenagakerja yang akanditerimabersumberdariseluruh Nusantara makapelamarakansemakinbanyak • persyaratanjabatan: semakinbanyakpersyaratan yang harusdimilikipelamar, makapelamarsemakinsedikit. Sebaliknyajikapersyaratannyasedikit, pelamarakansemakinbanyak. • metodepelaksanaanpenarikan:semakinterbukapenarikanmelaluisuratkabar, radio, atau TV pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyasemakinterturtuppanarikan, pelamarsemakinsedikit • Kondisipasartenagakerja :semakinbesarpenawarantenagakerjasemakinbanyak pula pelamar yang serius. Sebaliknyajikapenawarantenagakerjasedikit, pelamarjugasedikit.
solidaritasperusahaan :diartikanbesarnyakepercayaanmasyarakatterhadapperusahaan, misalnyabesarnyaperusahaan. Jikasolidaritasperusahaanbesar, pelamarsemakinbanyak. Sebaliknyajikasolidaritasperusahaanrendah, pelamarsedikit. • Kondisi-kondisilingkunganeksternal: jikakondisiperekonominatumbuhdengancepatdansainganbanyak, pelamarakansedikit. Sebaliknyajikatingkatpertumbuhanperekonomiankecil/depresi, pelamarsemakinbanyak Konseppenarikan Sumber - Internal - Eksternal 2 DasarPenarikanMetode - Job specification 1 atau 3 - Tertutup - Peraturan Recruitment - Terbuka Pemerintah 4 Kendala - Internal - Eksternal Organisasi