1 / 22

Guide til dokumentering af data

Guide til dokumentering af data. Sådan afleveres undersøgelser til Dansk Data Arkiv. Trin for trin guide. Hvad er et datamateriale. Hvorfor dokumentere. Hvad skal dokumenteres. Hvordan dokumentere. Trin for trin guide. Hvad er et datamateriale. Hvorfor dokumentere. Hvad skal dokumenteres.

mikaia
Download Presentation

Guide til dokumentering af data

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Guide til dokumentering af data Sådan afleveres undersøgelser til Dansk Data Arkiv

  2. Trin for trin guide Hvad er et datamateriale Hvorfor dokumentere Hvad skal dokumenteres Hvordan dokumentere

  3. Trin for trin guide Hvad er et datamateriale Hvorfor dokumentere Hvad skal dokumenteres Hvordan dokumentere

  4. Et datamateriale Består af: • Spørgeskema/registreringsskema/interviewguide • Dokumentation af materialet • Datafilen/-erne

  5. Spørgeskema: i form af en Word fil eller en pdffil Hvis der er udarbejdet en interviewguide eller anvendt et registreringsskema, vil vi gerne have det Hvad er et datamateriale

  6. Dokumentation af undersøgelsen: Dokumentation af formål, metode o.lign.: • Det kan være et dokument, der indeholder din/jeres ansøgning om støtte til undersøgelsen • Eller det kan være en beskrivelse af formålet med undersøgelsen • Eller det kan være et dokument der beskriver metode og forløb for undersøgelsen • Eller det kan være alle de nævnte Dokumentation af spørgsmål = variable: • Sigende navngivning i datafilen af variable • Beskrivelse af variable og evt. ændringer og omkodninger, hvis det findes Hvad er et datamateriale

  7. Og datafilen/-erne • Datafilen indeholder respondenternes svar på spørgsmålene • Datafilen kan afleveres i det format, der er anvendt under arbejdet med undersøgelsen. Vi modtager datafiler i formaterne: • SPSS, Stata, SAS, ascii, regneark Hvad er et datamateriale

  8. Filerne i et eksempel udgør tilsammen datamaterialet Eksempler på samlinger af filer, der tilsammen udgør et datamateriale: Eksempel 2: Eksempel 1: Dokumentation Datafiler Hvad er et datamateriale

  9. Trin for trin guide Hvad er et datamateriale Hvorfor dokumentere Hvad skal dokumenteres Hvordan dokumentere

  10. Data uden dokumentation Hvad er der i dåsen? Eller det her? Det her? Dokumentationen afslører indholdet Hvorfor dokumentere?

  11. Data uden forklaring Tallene giver ingen mening uden oversættelse fra talkode til ord Med en kodebog kan vi se at kolonne 33 indeholder svarene på spørgsmålet Hvorfor dokumentere?

  12. Data skal dokumenteres • For at sikre at undersøgelsen kan forstås • i fremtiden (vi har alle en kort hukommelse) • af andre forskere • af DDA, der dokumenterer data i et standardformat, der sikrer langtidsbevaring • For at den kan genbruges • af primærforskeren • af andre forskere • af studerende Hvorfor dokumentere?

  13. Trin for trin guide Hvad er et datamateriale Hvorfor dokumentere Hvad skal dokumenteres Hvordan dokumentere

  14. Tre typer dokumentation • Information om undersøgelsen: • hvorfor og hvordan blev undersøgelsen gennemført? • Dokumentation af variable: • hvilke specifikke spørgsmål er der i undersøgelsen? • Dokumentation af kodeværdier: • hvilke svarkategorier kunne man vælge? Alle dele er nødvendige for at kunne forstå og kunne anvende datamaterialet Hvad skal dokumenteres?

  15. Trin for trin guide Hvad er et datamateriale Hvorfor dokumentere Hvad skal dokumenteres Hvordan dokumentere

  16. Information om undersøgelsen DDA har udarbejdet et afleveringsskema. Det kan hentes på hjemmesiden www.dda.dk under punktet: Aflever data/ Afleveringsskema. Skemaet er et Word dokument, som du skal udfylde, hvorefter du udskriver det, underskriver det og sender det til os. (Flyt fra felt til felt vha. <TAB>-tasten) Du kan vælge at scanne det og sende det pr email eller du kan sende det som almindelig brevpost. De næste dias viser eksempel på et udfyldt Afleveringsskema. Hvordan dokumentere?

  17. Anvend gerne eksisterende projektbeskrivelse eller -ansøgning Hvordan dokumentere?

  18. Du bestemmer selv det tidspunkt fra hvornår din undersøgelse kan udleveres

  19. DDA anbefaler lavest mulige kategori Du bestemmer selv adgang. Oplysningerne i skemaet anvendes i Søgekataloget Er det dig som forsker der er ansvarlig eller er det din institution? Hvordan dokumentere?

  20. Dokumentation af variable Et spørgsmål i et spørgeskema resulterer i en eller flere variable. I det anvendte statistikprogram, f.eks. SPSS, skal de enkelte variable navngives, så man kan se, hvilket spørgsmål der refereres til: I V12 kan man vha label se hvilket spørgsmål der refereres til. Spm. nr og en del af spørgsmålsteksten er gengivet Ikke hele spørgsmålet er med i labelen. Det kan man kun se i Spørgeskemaet Hvordan dokumentere?

  21. Dokumentation af kodeværdier I statistikprogrammet skal værdierne af de enkelte koder angives: Værdierne fra spørgeskemaet er anvendt i statistikprogrammet Kodeværdier for svarkategorierne skal benyttes uændret i statistikprogrammet Hvordan dokumentere?

  22. Du har nu dokumenteret din undersøgelse • Du har en projektbeskrivelse • Du har beskrivelse af variable • Du har beskrivelse af kodeværdier Alt dette sendes til Dansk Data Arkiv: mailbox@dda.dk

More Related