50 likes | 244 Views
Ärendehanteringssystem Sävsjö kommun. Stefan Hjärtberg, Cecilia Mårtensson, Hanna Pansell Edvardsson, Marita Svensson. Case. Kartlägga processer som förstudie inför ett nytt ärendehanteringssystem Målet var att skapa ett beslutsunderlag för ev kommande ärendehanteringssystem.
E N D
Ärendehanteringssystem Sävsjö kommun Stefan Hjärtberg, Cecilia Mårtensson, Hanna Pansell Edvardsson, Marita Svensson
Case • Kartlägga processer som förstudie inför ett nytt ärendehanteringssystem • Målet var att skapa ett beslutsunderlag för ev kommande ärendehanteringssystem
Kartläggning • Ta del av några processer av ärandehantering • Växeln • Projekt, EsnaAlic och Bengt-Elis Pettersson • Tekniska förvaltningen, Roger, Annelie, Markus, Anna och Maria • Kansliet, Carina Hjertonssoninformationschef Ywonne Gill • Samhällsbyggnadsenheten, Kennert Gustafsson och Karolina Rellme
Analys Vi ser ett behov av • ett ärendehanteringssystem • en dokumenthanteringsplan • ett digitaliserat ärendehanteringssystem • en likvärdig policy vid möte med medborgare • att medborgarna kan söka information, lämna klagomål och synpunkter via hemsida
Utvärdering • Stort case • Vore bättre att gå djupare i en förvaltnings olika ärenden och analysera det. • Vi blev väldigt väl bemötta • Lärorikt att få delta vid beredningen inför KSU • För vårt eget lärande var det bra att få träffa så många olika personer/befattningar • Vi fick se olika chefstyper vilket skapade bra diskussioner • Det skulle ev varit givande att träffa nån på golvet