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Juin 2013

Présentation DS-agileo. Juin 2013. Groupe Divalto 15, rue Icare – CS 70004 – Entzheim 67836 TANNERIES CEDEX Tél +33(0)3 88 64 50 60 Fax +33(0)3 88 64 50 70 info@divalto.com - www.divalto.com. >15.000 Utilisateurs quotidiens. 1 solution pour 5 types de portails.

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Juin 2013

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Presentation Transcript

  1. Présentation DS-agileo Juin 2013 Groupe Divalto 15, rue Icare – CS 70004 – Entzheim 67836 TANNERIES CEDEX Tél +33(0)3 88 64 50 60 Fax +33(0)3 88 64 50 70 info@divalto.com - www.divalto.com

  2. >15.000 Utilisateurs quotidiens

  3. 1 solution pour 5 types de portails Solution collaborative pour organisations agiles Portail Communicant PortailDocumentaire Portail Applicatif& Processus INTRANET / EXTRANET GED / ECM WORKFLOW / BPM Portail Collaboratif Portail Social PROJETS / TACHES BLOG / FLUX / RSE

  4. Une solution riche… Indexation et recherche plein texte Gestionnaire de workflow et formulaires Portail de services, Gadgets, Lanceur d’applications Foire aux questions, Forum de discussion, Wiki, Blog, Dialogue, Réseau social Sondage, Enquête, Statistiques, Rapports Actualités, Lettre d’infos, Revue de presse Gestion de tâches, Délégation, Espaces projets Gestion documentaire Annuaire, Trombinoscope, Organigramme Photothèque, Médiathèque Agenda, Calendrier

  5. … communicante… Christian Dhinaut, février 2013 Direction Stratégie Produits

  6. … et évolutive • Atelier de Génie Logiciel intégré • Applications web collaboratives • Création de pages, formulaires, gabarits documentaire, tableaux, graphiques, etc. • Modélisation de workflow • Gestion des rôles fonctionnels • "Plateforme de développement agile"

  7. DS-agileo Fonctionnalités

  8. Déploiement progressif continu Démarrage 1er workflow demandes d'absences Gestion Documentaire Portail interne Communiquant Annuaire entreprise 1 2 3 4 Suivi des demandes internes helpdesk Dématérialisation du courrier entrant Gestion de la qualité et sécurité, Non-conformités, réclamations clients, ... 6 5 Bravo!!!vous êtes maintenant AGILEO Ready 7 1ere apps métier Suivi des litiges Extranet clients suivi des dossiers projets Réseaux sociaux d‘entreprise (RSE) 8 9 …

  9. Accéder à l’information Un puissant moteur de recherche intégré • Recherche plein texte sur le contenu des fichiers, bases de données et modules • Opérateurs de recherche et, ou, sans, proche de, * • Filtres sur format de fichier, source et date de publication • Suggestion et auto-complétion • Résultats triés par pertinence ou date • Surveillance • Vignettes automatiques

  10. Gestion de contenu web Editeur de texte riche intégré avec gestion des médias : photo, vidéo, son, fichiers, tableaux, etc.

  11. Gestion documentaire Ajout de fichiers par simple glisser/déposer Modification par simple double-clic Gestion documentaire complète et personnalisable

  12. Espace projets Des espaces de partage d’information sécurisés et collaboratifs en libre service

  13. Personnaliser sa page d’accueil Les utilisateurs peuvent personnaliser leur environnement portail au travers d’une riche bibliothèque de gadgets.

  14. Dématérialiser le papier Capture est un addon natif permettant l’acquisition (numérisation et indexation) de documents papier pour une injection rapide et contrôlée dans la gestion documentaire.

  15. Archivage d’emails Archivage d’emails depuis Microsoft Outlook en 3 clics… au format natif MSG ou TXT/HTML + fichiers joints.

  16. DS-agileo Parenthèse ECM

  17. Cycle de vie du contenu favoriser les échanges, laisser de la liberté, créer du savoir et du savoir faire, valoriser Collaboratif Dialogue (email, chat, réseaux sociaux) Espaces collaboratifs et projets Fréquence d’accès organiser, classer avec de multiples critères, maintenir un référentiel, versionner, automatiser des processus de traitement, d’approbation et diffusion Gestion documentaire GED / ECM / BPM Archivage Conservation pérenniser l’accès dans le temps, garantir la conformité, gérer la fin de cycle jusque la destruction Destruction données historisées données archivées données vivantes Temps secondes - minutes - jours - mois… … années – décennies - siècles

  18. ECM = GED + CMS + BPM + PORTAL Créer / Capturer Organiser / Classer Distribuer Catégorisation Intra/Extranet Indexation Internet Créé par l’homme : Tags Thésaurus LAD/RAD OCR Mobile Portail métier Documents Médias Gérer / Collaborer Visionneuse Papier/Fax Contenu Dialogue Modélisation Workflow Email Conversion Papier/Fax Formulaire Planning Tâches Email Numérisation Verrouillage Stocker / Sécuriser Versionning Recherche Disque/NAS/SAN Cloud Tableau de bord Créé par les applications : Magné./Optique ERP CRM SIRH Film Dialoguer / Partager Base de données Papier PROGICIELS METIERS Annotation Commentaire Spool Interface Notation Signature Droits Syndication

  19. DS-agileo Studio

  20. Studio DS-agileoCréation d’un formulaire

  21. Studio DS-agileo Création d’un workflow

  22. Studio DS-agileoExemples d’applications métiers • Etablissement public et semi-public • Gestion des demandes internes et du citoyen (C.U.STRASBOURG) • Traitement du courrier des locataires (DOMIAL) • Gestion des marchés et contrats (SMICTOM) • Gestion des appels d’offres (MAIRIE DE MEUDON) • Revue de presse (GRAND NANCY, MAIRIE DE BLAGNAC) • Base de connaissance entreprises sur le territoire (DATAR) • Entreprise • Intranet magasin (AUBERT, LA GRANDE RECRE, NORMA) • Gestion des absences du personnel navigant (CORSAIR.FLY) • Gestion des dossiers de litiges clients (SOPREMA) • Gestion du patrimoine (PORT DE PARIS) • Gestion de projets industriels (MARS CHOCOLAT) • Gestion des projets d’acquisition de terrains (STRADIM) • Gestion du référentiel contrats (GROUPAMA ALSACE) • Extranet enquête effectifs des entreprises (ALSACE SANTE TRAVAIL 67)

  23. DS-agileo Références

  24. Références Références DS-agileo organisations Déployé aussi bien dans des entreprises que dans des collectivités et administrations >15.000 Utilisateurs quotidiens >100 Projets déployés

  25. Références Références DS-agileodans le service public e-Presse ville de Nancy (54) Intranet ville de Tourcoing (59) Intranet ville de Blagnac (31) Intranet ville de Meudon (92) Extranet Région Alsace (67) Intranet ville de Stains (93) e-RH Ch. Agri. Vosges (88) e-RH Ch. Métiers Alsace (67) Extranet infos DATAR (75) Processus C. U. Strasbourg (67) e-RH Ch. Agri. Moselle (57) Intranet Bassin de Pompey (54) 600 1.000 200 100 900 1.000 1.200  350 100 100 100 700

  26. Références Références DS-agileodans l’assimilé public Intranet Port de Paris (75) CRM école INSAS (67) CRM école ENGEES (67) Extranet école ISU (67) Intranet Gpe Hospitalier S-V (67) Extranet Ag. Culturelle d’Alsace (67) Intranet Smictom Alsace (67) Ged SDIS Bas-Rhin (67) Extranet Fond. Solidarité SNCF (75) Intranet Ugecam Alsace (67) Ged Co. Transports Strasbourg (67) Intranet Port de Marseille (13) 900 2.000 1.200 200 20 20 500  200 20 40 10 200

  27. Références Références DS-agileo en entreprise privée Intranet CorsairFly (75) Intranet Aubert (68) Intranet La Grande Récré (75) Intranet Norma France (67) Ged Groupama Alsace (67) Intranet Profil+ (68) Gestion projets Stradim (67) Intranet Phone Régie (75) Intranet FilAssistance (75) Intranet Qualité Régilait (71) Intra/Extranet Afi-Esca (75) Gestion projets MARS (67) 600 25 3x 50  2.400 1.000 1.000 1.500  200 1.700 15 300 70

  28. DS-agileo Technologies

  29. Prérequis poste client et serveur • Poste client • Microsoft Internet Explorer 8+ • Mozilla Firefox 3.6+ • Google Chrome 9+ • Machine Virtuelle Java Sun 1.6+ (pour certains plugins optionnels) • Serveur • Windows Server 2003 et 2008 • Service IIS • Framework .NET 4.0 • SQL Server 2005+ ou Oracle 8+

  30. Focus CMIS • Présentation CMIS (Content Management Interoperability Services) est un protocole ouvert dont le but est d'augmenter l'interopérabilité entre les ECM. Il standardise l'accès aux documents via une architecture en WebServices élaborée avec la collaboration d’acteurs majeurs du marché : ALFRESCO, EMC, IBM, MICROSOFT, OPENTEXT, ORACLE, SAP, etc. http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/os/cmis-spec-v1.0.pdf • Avantages • Gage d’interopérabilité avec les autres gestions documentaires mais aussi les progiciels de gestion implémentant le protocole • Environnement de développement via l’API standardisée et documentée pour réaliser vos applications spécifiques avec RBS Agiléo • Utilisable pour la reprise de données

  31. Divalto : des solutions pour toutes les entreprises

  32. Suivez-nous sur smartphone www.divalto.com

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