1 / 13

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin. Voorbeeld departement Bestuurszaken. www.bestuurszaken.be. Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen. OraFin 2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen Belangrijkste doelstellingen: Papierloos

morgan
Download Presentation

Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Een papierloos proces “verwerken aankoopfactuur” in OraFin Voorbeeld departement Bestuurszaken www.bestuurszaken.be

  2. Boekhoudkundige processen binnen BZ: algemeen • OraFin2010: trigger voor hertekenen boekhoudkundige processen • Belangrijkste doelstellingen: • Papierloos • Minimale doorlooptijden • Tijdig betalen

  3. Proces “verwerken aankoopfactuur”: wijzigingen • Centrale ontvangst • Onmiddellijke registratie in OraFin: • Labelscanning • Sinds 2013 voor leveranciers met KBO intelligente scanning (79%) • Na registratie: digitale afhandeling

  4. Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop

  5. Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg)

  6. Proces “verwerken aankoopfactuur” bij DBZ: verloop (vervolg)

  7. Ons proces werkt niet zonder… • Inkooporder: • Standaard met 3-wegsafstemming • Standaard op voorhand, ook voor kleine aankopen • Vermelding nummer door leverancier op factuur

  8. Ons proces werkt niet zonder… • Prestatieontvangstbevestiging: • Door dossierbehandelaar zelf • Meteen na ontvangst en aanvaarding geleverde goederen/diensten

  9. Ons proces werkt niet zonder… • Budgethouder: • Werkt digitaal • Bij DBZ S-Gen afdelingshoofden. Lastig?

  10. “Door digitaal goed te keuren heb ik een beter zicht op de financiën van het departement dan ooit”

  11. Ons proces werkt niet zonder… Kleine spontane of online aankopen: credit card Globale inkooporders voor nutsfacturen

  12. Was het de moeite? Evolutie (laat)tijdige betalingen:

  13. Besluit Grootste stap al gezet door afstappen van papier

More Related