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Contabilidade Básica Fácil. Osni Moura Ribeiro. 26º Edição | 2009 |. Capítulo 12 Princípio da Competência. A contabilização da Folha de Pagamento deve ser feita em duas etapas:
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Contabilidade Básica Fácil Osni Moura Ribeiro 26º Edição | 2009 |
Capítulo 12 Princípio da Competência
A contabilização da Folha de Pagamento deve ser feita em duas etapas: No final do mês, quando ela é elaborada, são efetuados os lançamentos de apropriação das Despesas com Salários e dos Encargos. No mês seguinte são feitos os lançamentos da liquidação da Folha correspondente ao pagamento do LÍQUIDO aos empregados e aos recolhimentos dos respectivos ENCARGOS, para extinguir a Obrigação registrada no mês anterior. Mesmo que a folha seja paga no mês de competência, ainda assim ela deve ser provisionada. São provisionados os valores brutos e o pagamento é sobre os valores líquidos.
Uma folha é composta então por: Proventos Descontos Incidências
O primeiro lançamento é: Provisão Salário Bruto D – Salários - 6500 C – Salários a Pagar - 6500 Provisão Salários Brutos referentes ao mês Cria-se uma Obrigação
Então vem a hora extra: Provisão Horas Extras D – Salários - 350 C – Salários a Pagar - 350 Provisão Horas Extras referentes ao mês
Insalubridade e Periculosidade: Provisão Insalubridade D – Salários - 100 C – Salários a Pagar - 100 Provisão Insalubridade referente ao mês Provisão Periculosidade D – Salários - 80 C – Salários a Pagar - 80 Provisão Periculosidade referente ao mês
INSS é desconto para o empregado, pago para INSS (é recolhido pela empresa) Provisão INSS D – Salários a Pagar - 700 C – INSS a Recolher - 700 Provisão INSS sobre folha de pagamento do mês
Salário Família é provento para o empregado, pago pelo INSS (é descontado do valor a pagar no recolhimento) Provisão Salário-Família D – INSS a Recolher - 80 C – Salários a Pagar - 80 Provisão Salário-Família referente ao mês
IRRF é desconto para o empregado, pago para IRRF (é recolhido pela empresa) Provisão IRRF D – Salários a Pagar - 150 C – IRRF a Recolher - 150 Provisão IRRF sobre folha de pagamento do mês
Adiantamento é pago antes, logo deve ser descontado do salário do mês Pagamento Adiantamento D – Adiantamento de Salários - 800 C – Caixa - 800 Pagamento Adiantamento de Salários Desconto referente ao Adiantamento D – Salários a Pagar - 800 C – Adiantamento de Salários - 800 Provisão referente ao Adiantamento de Salários
FGTS é pago pela empresa. Apenas tem incidência sobre o salário do empregado. Provisão FGTS D – FGTS - 520 C – FGTS a Pagar - 520 Provisão FGTS do mês
Estes lançamentos são realizados até o final do mês de competência da folha. Os próximos lançamentos são referentes aos pagamentos das Obrigações. São realizados no dia do seu pagamento.
Pagamento de Salários D – Salários a Pagar - 5460 C – Caixa - 5460 Pagamento de salários referente ao mês _ É paga a diferença entre os proventos e descontos lançados na conta Salários a Pagar encerrando assim a obrigação
Pagamento de INSS D – INSS a Recolher - 620 C – Caixa - 620 Pagamento de INSS referente ao mês _ É paga a diferença entre os recolhimentos lançados na conta INSS a Recolher encerrando assim a obrigação
Pagamento de IRRF D – IRRF a Recolher - 150 C – Caixa - 150 Pagamento de IRRF referente ao mês _ São pagos os recolhimentos lançados na conta IRRF a Recolher encerrando assim a obrigação
Pagamento de FGTS D – FGTS a Pagar - 520 C – Caixa - 520 Pagamento de FGTS referente ao mês _ São pagos os FGTS lançados na conta FGTS a Pagar encerrando assim a obrigação
Assim todos os eventos da Folha devem ser contabilizados levando em conta se são Proventos, Descontos ou Incidências.