Calendarul şi depunerea documentelor Apelul este deschis din 15 aprilie 2013.

1. Formular de solicitare a grantuluiUn apel suplimentar IEVPpentru partenerii din Republica Moldova

2. Calendarul şi depunerea documentelor Apelul este deschis din 15 aprilie 2013. Documentele se depunîn format electronic, prin e-mail, laSecretariatul Tehnic Comun al Programului ESE jts@southeast-europe.net până la data de 17 mai 2013 (ora 12:00 Ora Europei Centrale). Partenerii Lideri prezintă documentele în numele partenerilor IEVP MD.

3. Toate cererile vor fi depuse la Secretariatul Tehnic Comun Secretariatul Tehnic Comun va efectua evaluarea propunerilor de proiecte Comitetul de Monitorizare este responsabil de selectarea operaţiunilor comune în conformitate cu Normele Fondurilor structurale (FEDR). Contractele de grant IEVP vor fi încheiate între partenerii din cadrul IEVP şi STC în numele Autorităţii de Management(AM)  Partenerii IEVP sunt responsabili de contribuţia IEVP acordată.

4. Relaţia dintre PL FEDR şi partenerii IEVP va fi stabilită printr-un acord de parteneriat (ce defineşte responsabilităţile în ceea ce priveşte sistemului transnaţional de coordonare a proiectelor şi de raportare ). Acordul de parteneriat va fi semnat după aprobarea grantului IEVP. Contractele atribuite partenerilor IEVP: regulile şi modelele relevante din Ghidul Practic al Procedurilor de Contractare pentru Acţiunile Externe ale CE (PRAG) - disponibile pe adresa de Internet http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/practical_guide/index_en.htm Perioada de implementare a părţii de proiect IEVP nu poate fi extinsă dincolo de 31.12.2014

5. Programul Europa de Sud - Est este un program FEDR • Procedurile de aplicare şi selecţie respectă regulile programului FEDR • la nivel de contractare şi implementare, proiectele IEVP vor respecta regulile acţiunii externe (PRAG). • Partenerul Lider de proiect al FEDR depune formularul de aplicare în numele tuturor partenerilor FEDR / IAP-I / IEVP din cadrul proiectului. • Partenerul Lider al FEDR semnează un contract de finanţare cu STC / AM în numele partenerilor FEDR / IAP-I. Dat fiind faptul că fondurile IEVP diferă semnificativ de fondurile FEDR / IAP, se va completa, de către partenerii IEVP, un formular separat de cerere de finanţare (şablon PRaG) pentru activităţile IEVP.

6. În cazul în care există mai mulţi parteneri IEVP din Republica Moldova pentru acelaşi proiect, • fiecare partener IEVP va completa formularul de cerere de finanţare, în condiţiile în care, pentru fiecare partener IEVP, vor fi semnate contracte separate de grant cu STC / AM. • într-un astfel de caz, fiecare partener IEVP trebuie să respecte regulile de eligibilitate bugetară – minimum 100.000 euro a contribuţiei IEVP (90% din suma bugetului total).

7. Formular de cerere/aplicare • Lista documentelor ce urmează a fi completate de către Partenerul Lider: • Formularul de cerere IEVP; • O declaraţie a Partenerului Lider de a înclude Partenerul IEVP MD în cadrul Parteneriatului, completată, semnată şi ştampilată de către Partenerul Lider; • Lista documentelor ce urmează a fi completate de către Partenerul IEVP MD: • Cererea de finanţare şi anexele la acesta: • Declaraţia solicitantului IEVP pentru formularul de cerere ESE, semnată de către solicitantul IEVP; • Şablonul bugetului PRAG din cadrul IEVP (Anexa B); • Cadrul logic (Anexa C);

8. Formular de solicitare a grantului • Documentele justificative – doar o explicaţie succintă …): •  Statutul sau Actul de Constituire a organizaţiei solicitante (în cazul în care solicitantul este un organism public creat prin lege, Statutul sau Actul de Constituire nu sunt necesare. În astfel de cazuri, Solicitantul trebuie să depună o declaraţie referitoare la actul juridic relevant). • Statutul sau Actul de Constituire a organizaţiei solicitante şi partenere trebuie să fie depuse în limba originală, fiind însoţit de un scurtă prezentare, în limba engleză, (max. 1 pagină), reflectând conţinutul principal, după cum urmează: • - denumirea organizaţiei • - statutul juridic • - obiective principale şi tipuri de activităţi • - înregistrarea şi amplasarea sediului centralşi, • - dacă este cazul, al filialelor/sucursalelor.

9. Formular de solicitare a grantului • Documentele justificative: •  O copie a unui document oficial (Monitorul Oficial, înregistrarea societăţii, rezoluţie, lege, decret sau decizie care să ateste înfiinţarea entităţii de către autorităţile naţionale); •  O copie a înregistrării TVA, dacă este cazul •  Ultimul bilanţ contabil al Solicitantului • a) contul de profit şi pierdere sau echivalentul acestuia şi • b) bilanţul contabil pentru anul financiar precedent, pentru care au fost închise conturile). În cazul în care solicitantul nu poate oferi o copie a ultimului bilanţ efectuat, din motiv că nu dispune de un an financiar finalizat, acesta trebuie să prezinte o declaraţie cu explicaţiile corespunzătoare.

10. Formularul de cerere IEPV Nu constituie obiectul principal al prezentării, însă... • PL trebuie să • sublinieze relevanţa partenerului/partenerilor IEPV MD în cadrul proiectului • prezinte o descriere a experienţei anterioare în cadrul proiectelor interregionale şi a altor proiecte relevante, finanţate de către UE, ale partenerului/partenerilor IEPV MD • evidenţieze pachetele de lucru şi activităţile cu input-ul PP al IEPV

11. Formularul de cerere IEPV • Pachetele de lucru: • Informaţiile de bază în pachetul de lucru • Activităţile partenerilor IEPV în pachetul de lucru

12. Formularul de cerere IEPV Descriere calitativă şi cantitativă a realizărilor şi rezultatelor (doar realizările şi rezultatele cu referire la activităţile ce urmează a fi efectuate de către PP IEPV MD)

13. Formularul de cerere IEPV • Pachete de lucru • Structură şi raţionament logic: • Pl 1 – Proiect transnaţional şi management financiar • Pl 2 – Activităţi de comunicare • Pl 3 – Conţinut

14. Formular de solicitare a grantului Solicitantul IEPV va transmite Partenerului Lider documentele solicitate, în timp util şi va permite, astfel, Partenerului Lider să prezinte pachetul de documente solicitate înainte de termenul limită.

15. Verificare oficială

16. Verificare oficială

17. Controlul eligibilităţii • Criteriile de eligibilitate de tip “knock-out” • Se va răspunde în mod clar cu DA sau NU • Verificarea eligibilităţii partenerului va fi efectuată de către MD SCP. • Nesatisfacerea cerinţelor de eligibilitate duce la respingerea partenerului.

18. Controlul eligibilităţii • Scopul criteriilor de calitate este de a evalua calitatea partenerului IEPV de a fi eligibil. • Verificarea calităţii va fi un control “uşor", deoarece proiectele de înaltă calitate sunt deja selectate. • Această verificare va consta preponderent din evaluarea: • calităţii valorii adăugate de integrare a unui partener din Moldova în cadrul parteneriatului transnaţional şi • calităţii conţinutului prezentat în partea MD a proiectului – a se vedea formularul de aplicare completat de către PL!

19. Controlul eligibilităţii Parteneriatul are o pondere de 60% Calitatea parteneriatului transnaţional cu privire la partenerul IEPV MD

20. Controlul eligibilităţii Conţinut: 60% Calitatea conţinutului cu privire la partenerul IEPV MD

21. Formular de solicitare a grantului Informaţiile furnizate în formularul de cerere de grant şi anexele acestuia (care urmează a fi completate de către partenerul IEPV MD) trebuie să fie în concordanţă cu informaţiile prezentate în formularul de cerere al IEPV (care urmează a fi completat de cătrePartenerul Lider). Formularul de solicitare a grantului trebuie să furnizeze o descriere detaliată a acţiunii care urmează a fi desfăşurată de către solicitantul IEPV, în condiţiile în care aceasta va fi utilizată pentru contractare şi, în temeiul acesteia, vor fi desfăşurate monitorizarea şi raportarea cererilor justificative pentru plăţi.

22. Informaţii generale • Numele solicitantului IEPV • Titlul proiectului transnaţional • Acronimul proiectului transnaţional • Locaţia acţiunii - specificaţi raionul IEPV în cauză, regiunea (regiunile), care vor beneficia în urma acţiunii

23. Acţiunea • Descrierea (maxim 13 pagini) • ... a acţiunii propuse, referindu-se la • obiectivul/obiectivele general (e) şi specific(e), • realizări şi rezultate • în concordanţă cu formularul general de aplicare depus de către Partenerul Lider FEDR: • rezultatele specifice scontate, • precizarea modului în care acţiunea în cauză va îmbunătăţi situaţia grupurilor-ţintă şi a beneficiarilor finali, precum şi capacităţile tehnice şi manageriale ale grupurilor-ţintă. • Identificaţi şi descrieţi în mod amănunţit fiecare activitate şi/ sau pachet de lucru care urmează a fi întreprins/ă pentru a produce rezultate, justificând alegerea acestor activităţi. • Asiguraţi coerenţa şi consecvenţa concepţiei proiectului.

24. Acţiunea • Metodologia (maxim 5 pagini) • motivarea metodologiei • metoda de implementare • în cazul în care acţiunea continuă o acţiune precedentă, descrieţi modul în care acţiunea respectivă intenţionează să se bazeze pe rezultatele acţiunii precedente (furnizaţi principalele concluzii şi recomandări ale tuturor evaluărilor efectuate) • în cazul în care acţiunea este parte a unui program mai larg, explicaţi modul în care acesta corespunde sau este coordonat cu acest program sau cu orice alt proiect, eventual, planificat (vă rugăm să specificaţi potenţialele sinergii cu alte iniţiative, în special cele ale Uniunii Europene)

25. Acţiunea • Metodologia (maxim 5 pagini) •  procedurile de monitorizare şi evaluare internă / externă; •  rolul şi gradul de participare în acţiune a diferitor actori şi părţi interesate (grupurile-ţintă, autorităţile locale etc.) şi motivele pentru care aceste roluri le-au fost atribuite; •  structura organizatorică şi echipa propusă pentru punerea în aplicare a acţiunii (se indică funcţii şi nicidecum nume de persoane) •  principalele mijloace propuse pentru implementarea acţiunii (echipamente, materiale şi provizii ce urmează a fi achiziţionate sau închiriate); •  activităţile planificate, în scopul de a asigura vizibilitatea acţiunii şi finanţarea din partea UE.

26. Acţiunea • Durata şi planul de acţiune indicativ pentru punerea în aplicare a acţiunii • (maxim 4 pagini) • durata acţiunii în luni complete • solicitanţii nu ar trebui să furnizeze o dată specifică pentru începerea procesului de implementare a acţiunii, ci să facă pur şi simplu referire la "luna 1", "luna 2" etc. • Se recomandă ca solicitanţii să fixeze, în mod estimativ, durata estimată a fiecărei activităţi şi perioada totală, dar să nu indice cea mai scurtă durată posibilă...

27. Acţiunea Planul de acţiune indicativ pentru implementarea acţiunii Planul de acţiune pentru primele 12 luni de implementare ar trebui să fie suficient de detaliat pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra pregătirii şi implementării fiecărei activităţi.

28. Acţiunea Planul de acţiune indicativ pentru implementarea acţiunii Planul de acţiune pentru fiecare dintre anii următori ar putea fi mai general şi ar trebui să enumere doar principalele activităţi propuse pentru acei ani. În acest scop, acesta trebuie să fie divizat în perioade de câte şase luni.

29. Acţiunea • Sustenabilitatea acţiunii (maxim 3 pagini) • Furnizaţi toate informaţiile solicitate mai jos: • impactul aşteptat al acţiunii cu date cuantificate acolo unde este posibil, la nivel tehnic, economic, social, şi politic (va conduce la îmbunătăţirea legislaţiei, codurilor de conduită, metodelor, etc.?) • un plan de diseminare ş posibilităţile de replicare şi extindere a rezultatelor acţiunii (efectele de multiplicare), indicând în mod clar orice canal de diseminare.

30. Acţiunea • Sustenabilitatea acţiunii • o analiză detaliată a riscurilor şi un plan de contingenţă. Aceasta ar trebui să includă o listă de riscuri asociate cu fiecare acţiune propusă, însoţită de măsuri de atenuare relevante. O analiză bună a riscurilor va include o serie de tipuri de riscuri, inclusiv riscuri fizice, de mediu, politice, economice şi sociale. • principalele condiţii prealabile şi ipoteze în timpul şi după faza de implementare.

31. Acţiunea • Sustenabilitatea acţiunii • Explicarea modul în care acţiunea se va face sustenabilă după finalizare. Aceasta poate include acţiuni ulterioare, strategii incorporate, proprietate, plan de comunicare, etc. • Există patru tipuri de durabilitate: • a. Sustenabilitate financiară • Sustenabilitate instituţională • Sustenabilitate la nivel de politici: de exemplu, acolo unde este cazul, impactul structural (îmbunătăţirea legislaţiei, coerenţa cu cadrele existente,codurile sau metodele de conduită). • d. Sustenabilitatea mediului: care este impactul acţiunii asupra mediului— au fost puse în aplicare condiţii pentru evitarea efectelor negative asupra resurselor naturale de care depinde acţiunea dată şi asupra mediului natural larg?

32. Acţiunea • Cadrul logic • Anexa C la Formularul de aplicare • Explicaţiilenecesare pot fi găsite pe internet, de exemplu, la următoarea adresă: http://www.puntosud.org/helpdesk-europeaid/doku.php/preparing_a_project/how_to_apply_for_a_grant/how_to_prepare_a_project_proposal/logframe • Cadrul Logic al PL urmează să fie ajustat…

33. Experienţa solicitantului • Pentru acţiuni similare. • Descrierea detaliată a acţiunilor din acelaşi sector şi de o amploare comparabilă cu cel pentru care solicitaţi subvenţionare gestionate de către organizaţia dumneavoastră în ultimii trei ani. • Cel mult 1 pagină per acţiune.

34. Experienţa solicitantului ii) Alte acţiuni Vă rugăm să furnizaţi o descriere detaliată a altor acţiuni derulate de către organizaţia dumneavoastră în ultimii trei ani. Maximum 1 pagină per acţiune şi maxim 10 acţiuni.

35. Solicitantul Denumirea organizaţiei Datele de contact ale solicitantului, în scopul acestei acţiuni Denumirea legală completă a Solicitantului în limba engleză Denumirea legală completă a Solicitantului în limba locală Abrevierea Numărul de înregistrare (sau echivalentul) Data înregistrării Locul înregistrării Adresa oficială înregistrării Ţara înregistrării Site-ul şi adresa de e-mail a organizaţiei Numărul de telefon: Codul ţării + codul oraşului + numărul Numărul de fax: Codul ţării + codul oraşului + numărul

36. Solicitantul • Profil

37. Solicitantul • Categorie • sectorul din care face parte organizaţia dvs., astfel cum este definit în statutul acesteia (sau un document echivalent): public (stabilită şi / sau finanţată de către un organ public) SAU privată (stabilită şi / sau finanţată de către o entitate privată); • în coloana corespunzătoare, categoria din care face parte organizaţia dvs. (o singură opţiune). • Tabelul cu opţiuni pentru a bifa!

38. Solicitantul • Categorie

39. Solicitantul Sector (sectoare) Tabel cu opţiuni pentru a bifa, mai multe pagini! Extras:

40. Solicitantul Grupul/grupurile ţintă Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras:

41. Solicitantul • Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni • Experienţă în funcţie de sector (Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras):

42. Solicitantul Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni Experienţă pe zone geografice(Tabel cu opţiuni pentru a bifa, extras):

43. Solicitantul • Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni • Referinţă transversală de experienţă în funcţie de sector de zonă geografică:

44. Solicitantul • Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni • Resurse • Date financiare

45. Solicitantul • Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni • Sursă (e) de finanţare... bifaţi sursa (ele) din veniturile organizaţiei dvs. și specificaţi informaţiile suplimentare solicitate • Per an!

46. Solicitantul Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni Numărul de angajaţi (echivalent cu normă întreagă)... bifaţi o opţiune pentru fiecare tip de personal

47. Solicitantul Capacitatea de a gestiona şi implementa acţiuni Lista consiliului/ comitetului de administraţiei al organizaţiei dvs.

48. LISTA DE VERIFICARE Solicitantul IEPV trebuie să asigure de faptul că formularul de aplicare este completat cu atenţie

49. DECLARAŢIE PARTENERULUI DE PROIECT IEPV Declaraţia partenerului IEPV este o parte integrantă a cererii, precum şi anexa B şi anexa C la formularul de cerere.Ultima pagină a formularului de cerere

50. Bugetul (Anexa B) Solicitanţii principali trebuie să ţină cont de faptul că contribuţia minimă IEVP ce urmează a fi solicitată per partener de proiect IEVP este de 100.000 EUR (90% din cheltuielile totale eligibile ale acţiunii). Partenerii IEVP necesită un buget separat Partenerii IEVP vor semna separat contracte de acordare de grant cu AM /STC. Contractele de acordare de grant ale IEVP vor fi încheiate între partenerii ENPI şi STC /AM. Prin urmare, partenerii IEVP sunt responsabili de contribuţia IEVP acordată.