PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO Servizio Attività culturali

1. PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTOServizio Attività culturali SISTEMA DI QUALIFICAZIONE dei soggetti culturali INCONTRO INFORMATIVO Trento, 6 dicembre 2012

2. QUADRO NORMATIVO L.P. 3 ottobre 2007, n. 15 art. 16 … la Provincia concede le agevolazioni previste dagli articoli 11, 12, 14 e 15 unicamente ai soggetti qualificati …

3. SISTEMA DI QUALIFICAZIONE • Standard di qualità della struttura organizzativa e finanziaria; • Modalità di presentazione delle domande di qualificazione e per la verifica dei requisiti richiesti; • Modalità per la verifica periodica del mantenimento dei requisiti richiesti e casi per i quali è prevista la perdita della qualificazione; • Requisiti e modalità per l’iscrizione delle scuole musicali ad apposito registro provinciale; • Modalità semplificate per la qualificazione dei soggetti culturali che si occupano della tutela e valorizzazione della storia e cultura locali, nonché degli usi e costumi, tenendo in considerazione il legame con il territorio di detti soggetti.

4. OBIETTIVI • Miglioramento qualitativo del sistema culturale provinciale • Possesso standard di qualità riferiti alla struttura organizzativa e finanziaria

5. QUADRO NORMATIVO ART. 11 Concessione di contributi attraverso la stipula di specifiche convenzioni (comprese biblioteche e musei) ART. 12 Concessione di contributi attraverso appositi bandi (cd. contributi ordinari) ART. 14 Concessione di contributi a Federazioni di associazioni ART. 15 Concessione di contributi per strutture, beni e software

6. QUADRO NORMATIVO ART. 13 Concessione di contributi per la realizzazione di eventi straordinari Unica tipologia di contributi per la quale non serve la qualificazione

7. SOGGETTI INTERESSATI ALLA QUALIFICAZIONE • Soggetti in convenzione • Biblioteche • Musei • Associazioni culturali • Federazioni di associazioni • Scuole musicali

8. PROCEDURA 1) presentazione di domanda al Servizio Attività culturali della Provincia attraverso apposita modulistica 2)Esame documentazione e confronto diretto con i soggetti 3)Provvedimento del Dirigente di concessione o diniego della qualificazione

9. MODULISTICA QUALIFICAZIONE ORDINARIA • Soggetti in convenzione • Federazioni di associazioni • Soggetti gestori di biblioteche di ente privato/pubblico • Scuole musicali • Singoli soggetti richiedenti contributi per strutture, beni e software QUALIFICAZIONE SEMPLIFICATA • Singoli soggetti richiedenti contributi attraverso appositi bandi (cd. contributi ordinari) QUALIFICAZIONE DEI MUSEI • Soggetti gestori di musei di ente privato/pubblico

10. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE ORDINARIA SITUAZIONE ECONOMICO-PATRIMONIALE E AFFIDABILITA’ FINANZIARIA □ essere in possesso di bilancio secondo la normativa di riferimento; □ essere in possesso di bilancio riclassificato in base alle normative europee recepite nell’ordinamento italiano (artt. 2423 e segg. del codice civile); (Solo per i soggetti tenuti a redigere il bilancio secondo quanto previsto dal Codice Civile) □ essere in possesso di nota integrativa di cui all’art. 2427 del codice civile; (Solo per i soggetti tenuti a redigere il bilancio secondo quanto previsto dal Codice Civile) □ essere in possesso di ricevuta di deposito al Registro delle imprese di bilancio e nota integrativa; (Solo per i soggetti tenuti a redigere il bilancio secondo quanto previsto dal Codice Civile) □ assenza di perdite d’esercizio per più di tre esercizi consecutivi nel corso degli ultimi cinque anni; □ aver adottato un sistema contabile interno articolato per singole attività progettuali ovvero □ essere in possesso di un sistema di registrazione e conservazione dei dati contabili relativi a ciascuna operazione svolta; □ che l’impresa/società/associazione rappresentata non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione vigente; □ non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale; □ non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;

11. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE ORDINARIA REGOLARITA’ FISCALE E LAVORATIVA □ essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni in materia di imposte e tasse e con i conseguenti adempimenti, secondo la legislazione vigente; □ a) se impresa con meno di 15 dipendenti che l’impresa è esente dagli obblighi di cui all’art. 17 della Legge 12 marzo 1999, n. 68 (“Norme per il diritto al lavoro dei disabili”), in quanto avente un numero di dipendenti inferiore a 15 b) se impresa con 15 o più dipendenti che l’impresa è in regola con gli obblighi di cui all’art. 17 della Legge 12 marzo 1999, n. 68;

12. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE ORDINARIA ATTIVITA’ □ di avere un’esperienza almeno triennale nell’organizzazione di attività culturali con la piena titolarità dell’organizzazione e gestione finanziaria delle stesse; SEDE □ che l’impresa/società/associazione ha le seguenti sedi nell’ambito del territorio della Provincia autonoma di Trento: sede 1): destinazione d’uso: __________________________________________________________ titolo di proprietà ___________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________) sede 2): destinazione d’uso: __________________________________________________________ titolo di proprietà ___________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________) sede 3): titolo di proprietà ___________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________) □ di essere in regola con il rispetto della normativa in materia di sicurezza sul luogo di lavoro con riferimento alla destinazione dei locali utilizzati (se ad uso pubblico); □ di essere in regola con il rispetto della normativa per il superamento e l’eliminazione delle barrierearchitettoniche.

13. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE ORDINARIA DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE: □ copia dell’atto costitutivo □ copia dello statuto vigente dal quale risulti la presenza, anche a titolo non esclusivo, dell’attività culturale per la quale è richiesta la qualificazione □ modello organizzativo/organigramma □ dichiarazione/i sostitutiva/e della certificazione di non aver riportato condanne penali per i soggetti diversi dal legale rappresentante (amministratori delle società) □ dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai fini dell’acquisizione d’ufficio del DURC (vedi modello)

14. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE ORDINARIA PRE-REQUISITO per i soggetti gestori di biblioteche • di essere in possesso dei requisiti fissati con il Regolamento di attuazione dell’art. 17 della L.P. 15/07, concernente “Requisiti, caratteristiche e servizi delle biblioteche del Sistema bibliotecario trentino” di cui al D.P.P. n. 24-99/Leg. del 27 novembre 2012

15. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE SEMPLIFICATA DICHIARAZIONE □ di essere in possesso di un sistema di registrazione e conservazione dei dati contabili; □ l’assenza di perdite d’esercizio per più di tre esercizi consecutivi nel corso degli ultimi cinque anni; □ che l’impresa/società/associazione ha le seguenti sedi nell’ambito del territorio della Provincia autonoma di Trento: sede 1): destinazione d’uso: __________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________) sede 2): destinazione d’uso: __________________________________________________________ titolo di proprietà ___________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________) sede 3): destinazione d’uso: __________________________________________________________ titolo di proprietà ___________________________________________________________ altro titolo di godimento:______________________ (durata temporale:________________)

16. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE SEMPLIFICATA DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE: □ copia dell’atto costitutivo □ copia dello statuto vigente dal quale risulti la presenza, anche a titolo non esclusivo, dell’attività culturale per la quale è richiesta la qualificazione

17. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI DICHIARAZIONE • di essere in possesso dei seguenti requisiti previsti dall’Allegato B) “Sistema di qualificazione dei musei” del “Regolamento del sistema di qualificazione dei soggetti culturali” approvato con D.P.P. n.22-97/Leg del 16 ottobre 2012: AMBITO I – STATUS GIURIDICO □ piena disponibilità delle collezioni permanenti e/o la disponibilità di collezioni depositate da Enti pubblici o privati – (Requisito 1) □ piena disponibilità a titolo di proprietà della sede – (Requisito 2) o in alternativa: □ piena disponibilità della sede ad altro titolo, di durata temporale non inferiore a dieci anni (Requisito 2)

18. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI AMBITO II – ASSETTO FINANZIARIO □ tenuta sistematica di documenti programmatici e contabili secondo la normativa di riferimento (Requisito 5); □ assenza di perdite d’esercizio per più di tre esercizi consecutivi nel corso degli ultimi cinque anni (Requisito 5); □ indebitamento medio degli ultimi tre esercizi non superiore al valore medio del patrimonio netto nel medesimo arco temporale (Requisito 5); AMBITO III - STRUTTURE □ dotazione di adeguati spazi espositivi attrezzati e spazi sufficienti per il deposito delle collezioni (Requisito 6);

19. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI AMBITO V – SICUREZZA □ aver assolto alla normativa vigente in materia di sicurezza sul luogo di lavoro con riferimento alla destinazione dei locali utilizzati e di essere in regola con il rispetto della normativa vigente sotto il profilo statico, impiantistico, igienico-sanitario nonché per il superamento e l’eliminazione delle barriere architettoniche (Requisito 8). A tal fine attesta di essere in possesso della seguente documentazione: □ certificazione relativa alla verifica statica della struttura museale a firma di tecnico abilitato □ dichiarazione di conformità degli impianti - ex legge n. 46/90 - ora integrata e modificata con il D.M. 22/01/2008 n. 37 □ dichiarazione di conformità alle norme vigenti per gli impianti igienico-sanitari a firma di un tecnico abilitato □ relazione relativa all’accessibilità della struttura e al superamento delle barriere architettoniche a firma di un tecnico abilitato □ documento di valutazione dei rischi di incendio e piano di emergenza □ essere dotato di sistema di sicurezza, antincendio e anti-intrusione (Requisito 8); □ effettuare periodicamente il monitoraggio degli ambienti museali nei parametri di temperatura, umidità relativa, illuminazione e documentazione dei dati rilevati (Requisito 8); □ essere in possesso della licenza di agibilità rilasciata ai sensi dell’art. 80 del T.U.L.P.S. in data ______________________ (Requisito 8);

20. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI AMBITO VI – GESTIONE E CURA DELLE COLLEZIONI □ essere in possesso di registro di ingresso e schede di inventariazione per il monitoraggio aggiornato della consistenza e conoscenze delle opere esposte e in deposito (Requisito 9); □ aver avviato un sistema di catalogazione informatizzata secondo la normativa ICCD integrato con quello della Provincia e impegnarsi ad adeguare il sistema di inventario con quello della Provincia (Requisito 9); □ essere in possesso di un programma per il completamento in tempi certi dell’inventariazione delle collezioni e di un piano di sviluppo delle pre-catalogazioni e catalogazioni secondo gli standard ICCD (Requisito 9);

21. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI AMBITO VII – RAPPORTI DEL MUSEO CON IL PUBBLICO, IL TERRITORIO E RELATIVI SERVIZI □ aprire gli spazi espositivi per tutto l’anno, per cinque giorni settimanali compreso il sabato e/o la domenica, per un totale di almeno 25 ore (Requisito 10); o in alternativa (per i musei “stagionali”): □ aprire gli spazi espositivi nei seguenti periodi dell’anno:_______________________________________________ per cinque giorni settimanali compreso il sabato e/o la domenica, per un totale di almeno 25 ore (Requisito 10); □ essere dotato di sistema di rilevazione dei visitatori (Requisito 11) □ effettuare periodicamente rilevazioni della soddisfazione degli utenti in merito ai servizi offerti (Requisito 11); □ essere dotato di una Biblioteca e/o Centro di documentazione (Requisito 13).

22. DOMANDA DI QUALIFICAZIONE PER LE ISTITUZIONI MUSEALI DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE: □ Copia dell’atto costitutivo (Requisito 3); □ Copia dello statuto/regolamento vigente dal quale risulti la presenza, anche a titolo non esclusivo, dell’attività culturale per la quale è richiesta la qualificazione con eventuale indicazione circa la destinazione delle collezioni in caso di estinzione dell’Ente (Requisito 4); □ Copia del documento programmatico annuale a preventivo e a consuntivo, corredati da relazioni illustrative e articolati in modo da evidenziare le principali funzioni caratterizzanti l’attività del museo (Requisito 5); □ Modello organizzativo/organigramma (Requisito 7); □ Carta dei servizi (Requisito 11); □ Piano annuale delle attività educative (Requisito 12).

23. TEMPISTICA Non è previsto un termine di scadenza per qualificarsi. I soggetti culturali che vogliono concorrere ai contributi 2013 dovranno presentare domanda di qualificazione

24. A partire da Lunedì 17 dicembre 2012 sarà disponibile la modulistica sui siti istituzionali: http://www.provincia.tn.it/ e http://www.trentinocultura.net/

25. INFORMAZIONI Segreteria del Servizio Attività culturali ai seguenti numeri: 0461-496915 0461-496916 0461-496927

26. GRAZIE PER L’ATTENZIONE