120 likes | 227 Views
Ajatuksia fuusioprosessista Uusi Äänekoski 2007 Strategia- / viestintäjohtaja Heli Orenius. Fuusion perusteet – Suolahti, Sumiainen, Äänekoski. Kaikille selvää miksi yhdistytään Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä Yhdistymissopimus määrittelee puitteet
E N D
Ajatuksia fuusioprosessista Uusi Äänekoski 2007 Strategia- / viestintäjohtaja Heli Orenius Fuusion perusteet – Suolahti, Sumiainen, Äänekoski • Kaikille selvää miksi yhdistytään • Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä • Yhdistymissopimus määrittelee puitteet • Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla fuusio palvelujen näkökulmasta tulee toteuttaa • Henkilöstön asema ja menettelytavat yhteistyöstä linjattu fuusiosopimukseen • Prosessinomainen työtapa • - vaiheittain eteneminen, osallistuminen Tähän tarvittaessa otsikko
Miksi fuusio onnistui Miten fuusio toteutettiin Olennaista fuusion johtamisessa Symbolien merkitys Mitä hyötyjä fuusiosta löytyy/on löytynyt Miten tästä eteenpäin
Fuusion perusteet – Suolahti, Sumiainen, Äänekoski • Kaikille selvää miksi yhdistytään • Visio, tahtotila mitä halutaan selkeä • Yhdistymissopimus määrittelee puitteet • Palvelusuunnitelma linjaa, millä tavalla fuusio palvelujen näkökulmasta tulee toteuttaa • Henkilöstön asema ja menettelytavat yhteistyöstä linjattu fuusiosopimukseen • Prosessinomainen työtapa • - vaiheittain eteneminen, osallistuminen
Olennaista fuusion johtamisessa • Yhteisen vision merkitys ja sen oikea viestittäminen • johdon prosessi , sisäistäminen, sitoutuminen • fuusion syyt/hyödyt osattava kertoa kuntalaisille ja henkilöstölle • – joka kotiin tiedotus, arkikeskustelu, face to face kohtaamiset • viestinnässä muistettava: teot ratkaisee: nopeat näytöt ja oikea-aikainen tiedotus • Kasvottaminen - vastuunotto • Johdon valmennus ennen 1.1.2007 ja jälkeen • viestintävalmennus • ammattilaisten käyttö markkinoinnissa • Good governance – tapa toimia valmennus (yhdensuuntainen viestintä)
SYMBOLIT UUSIKSI • Uuden kunnan ” sisäänajon ” nimi uusiksi heti ja käyttö kaikessa materiaalissa, uusi logo jne.. • Uudet värit, koko materiaalituotannon visuaalinen ilme uusiksi heti • Yhteiset kotisivut uudella ilmeellä heti 1.1.2007 auki • Kaikille avoin sisäinen /ulkoinen keskustelupalsta heti 1.1. auki
Fuusion huuma, gloria kestää hetken • Viestinnässä helposti alkuvaiheessa ylilyöntejä • Tulee lupausten lunastusten aika • Sanotaan, että jos yhden vuoden aikana ei tapahdu muutosta siitä, • mitä on luvattu, fuusion hyödyt on menetetty • Kuntalaisten ja henkilöstön luottamus on ansaittava tekojen kautta • Hyväkään viestintä ei korvaa tekoja
Yksi visio, yksi strategia Yksi tahtotila, yksi johto Yksi kassa, yhdet rajat Yhdet toimielimet Yhdensuuntainen maapolitiikka Yhdensuuntainen elinkeinopolitiikka ”Kilpailija ” uusien rajojen takana Vrt. seutuyhteistyö Fuusion hyödyt – johtaminen
Yksi yhteinen henkilöstö ( 1100 ) Yhdet pelinsäännöt Yhdet sopimukset Uudelleen järjestelyt Uudet työyhteisöt Uudet urat (mahdollisuuksien markkinat) Poistuma n. 10- 20 henk/vuosi (heti 2007 : 7 ylin/keskijohto, 7 muu henkilöstö, 17 ostopalveluihin) Määräaikaiset / vakinaistaminen Yksilölliset sopimukset Uudelleenorganisoinnit koko konsernissa Fuusion hyödyt – henkilöstö
Sos/terv yhteen – hoitoketjut järkevimmiksi Kuntayhtymän purku (isännän ääni esille) Keskitetyt /hajautetut palvelut -suhde kuntoon Lähipalvelut/erityispalvelut tarkastelu Monipalvelupisteet ( kirjasto, sos/tervasema) Vapaaehtoisjärjestöt resurssiksi Erikoistuminen ( resurssien hyödyntäminen ) Tilahallinta ( kiinteistöjen käyttö tehokkaaksi) Tukipalvelujen keskittäminen, synergia (oma organisaatio/yhtiöt) Fuusion hyödyt – palvelut, tilat
Good governance – Uusi Äänekoski hallitustyön kehittäminen Tähän tarvittaessa otsikko
Hyvän hallitustyön edellytykset • Selkeä näkemys hallituksen tehtävästä ja roolista • Toimiva kokoonpano ja keskinäinen vuorovaikutus • Käyttöön otetut yhdessä sovitut pelinsäännöt ja työtavat • Luottamusilmapiiri • Tahto kehittää ja uudistua • Tehokas päätöksentekoprosessi • Tehokas kokoustyöskentely
Seuraavat askeleet • Talouden vakauttamisohjelma • Ylimmän johdon valmennus (jatko) • Esimiesvalmennus • Toimintaprosessien kuvaus /arviointi/ johtopäätökset; palvelutaso, järjestämistapa, • Uusi strategia • Henkilöstöstrategia