Mercredi 1 Octobre 2003

1. Mercredi 1 Octobre 2003

2. Séminaire « ANONYMAT »

3. Anonymat Avertissements Pour APOGEE , « l’Anonymat » c’est préparer un contrôle des connaissances, le corriger, et saisir des notes et délibérer sans connaître le nom de l’étudiant. Il ne s’agit en aucun cas de la préparation matérielle des épreuves (étiquettes code-barres, copies spéciales, etc. ) ni de la saisie automatique (lecteur optique ou autre). Apogée vous offre seulement un interface vous permettant de transférer les informations nécessaires. Ce séminaire • va vous montrer les différents aspects de l’utilisation de l’anonymat dans Apogée, • en s’appuyant sur les concepts, • pour vous préparer à la formation « outil » de Grenoble

4. Anonymat Plan • Concepts et Définitions • Travail préalable • Référentiel • Modalités de Collecte • Organisation de l’Anonymat par le Gestionnaire d’Anonymat • Préparation de l’anonymat • Avancement de l’anonymat • Préparation de la session • …/…

5. Anonymat Plan • Gestion de l’Anonymat • Anonymat de copie • Anonymat de saisie • Anonymat de délibération • Après la levée de l’anonymat • Export/Import et Import automatique • D’une année à l’autre • Conclusion- Questions/Réponses

6. Concepts et Définitions

7. Anonymat Concepts et définitions Il n’y a pas dans Apogée de domaine « Anonymat » Sa façon d’utiliser l’anonymat est une des caractéristiques de l’établissement, d’où quelques opérations dans le Référentiel Le fait qu’un enseignement( Elément Pédagogique, VET ou VDI)ou une épreuvesoit sanctionné sous anonymat fait partie de ses Modalités de Collecte. Si l’anonymat doit être pris en compte dans la préparation de la session, il ne la modifie pas fondamentalement. Ceci reste dans le cadre du domaine  Résultats  . Il en est évidemment de même des opérations de saisie, de calcul, de délibération et de diffusion des résultats.

8. Anonymat Définitions Niveaux d’anonymat : • Anonymat de correction (ou de copie d’examen) : Copie corrigée sans mention visible du nom de l’étudiant (en général avec le numéro d’anonymat). L’anonymat cesse avant la saisie des notes. • Anonymat de saisie (ou de collecte ): Idem mais l’anonymat continue et la saisie est effectuée à partir des numéros d’anonymat. • Anonymat de calcul et de délibération : Saisie faite, on lance un calcul agrégeant des notes obtenues sur divers éléments sans enlever l’anonymat , on peut aller jusqu’à la délibération et éventuellement la diffusion des résultats.

9. Anonymat Définitions Objet_Résultat : L’anonymat peut porter sur une sanction d’une épreuve, d’un élément pédagogique, d’une VET ou d’une VDI : Objet Cette sanction peut être une note ou un résultat, de session 1 ou de session 2, d’admissibilité ou d’admission : Objet_Résultat C’est l’anonymat de ceci qui sera pris en compte

10. Anonymat Définitions Période d’anonymat Notion (en général temporelle mais sans obligation, elle peut avoir plutôt un aspect organisationnel) permettant de gérer l’anonymat d’un Objet_Résultat de façon différente selon l’époque de l’année ou du cursus ou la filière. Par exemple avec une période « Janvier », une période « Juin » et une période « Septembre », une UFR pourra avoir deux enseignements, E1 du premier semestre et E2 du second semestre, dont les épreuves seront traitées anonymement pour E1 en  Janvier  et  Septembre et pour E2 en  Juin  et  Septembre  avec à chaque fois un n° d’anonymat différent pour un étudiant donné et même éventuellement des conditions différentes d’anonymat.

11. 1 Anonymat Définitions 2 Règle de Numérotation Cette règle est celle qui va générer les numéros d’anonymat. 1 Règle d’attribution : Cette règle est celle qui va affecter les numéros d’anonymat générés par la règle de numérotation aux étudiants d’une population considérée avec un numéro unique ou non.

12. 1 1 Anonymat Définitions Etat d’anonymat :L’anonymat d’un Objet_Résultat peut être dans l’un des 4 états suivants: • Initial : état par défaut, auquel on peut revenir si nécessaire Posé :les n° générés ont été attribués aux étudiants mais ne sont visibles que du « gestionnaire d’anonymat » donnera

13. 1 1 1 Anonymat Définitions Validé : Gestionnaire de l’anonymat Les vérifications restent possibles Utilisateur de l’anonymat les opérations de saisie, d’affichage, etc. ne sont plus qu’anonymes(sur les objets « anonymés ») Levé :les opérations redeviennent nominatives mais on peut connaître les n° d’anonymat

14. Anonymat Définitions Maquette d’anonymat : C’est le lien entre toutes les notions précédentes. Elle regroupe des Objets_Résultats, gérés sous anonymat, avec la même règle de numérotation, et la même règle d’attribution, pendant une même période d’anonymat.

15. Anonymat Définitions Gestionnaire d’anonymat : C’est une habilitation spécifique attribuée à un utilisateur Apogée dans le cadre d’un de ses CTN de rattachement. Il prévoit l’Organisation de l’Anonymat(construction de maquettes d’anonymat), Il assure l’Avancement de l’état de l’anonymat(en particulier, il peut en vérifier le fonctionnement puisqu’il est, la plupart du temps, le seul à pouvoir voir à la fois nom et n°d’anonymat) Les autres acteurs d’Apogée pourront être des utilisateurs de cet anonymat préparé et géré par lui dans le cadre de leur CTN

16. Travail préalable

17. Anonymat Travail préalable • Pour pouvoir utiliser l’anonymat dans le cadre d’Apogée, il faut avoir pris et saisi certaines décisions: • L’établissement doit définir qui seront les gestionnaires d’anonymat , les règles de numérotation possibles, les périodes d’anonymat nécessaires,... • Référentiel • Chaque « filière » doit définir les Modalités du Contrôle des Connaissances des divers objets de sa Structure des Enseignements • Modalités de Collecte

18. Référentiel

19. Anonymat Travail préalable Définir qui sera  gestionnaire d’anonymat L’utilisateur a ce « statut » spécial sur un (ou plusieurs) des CTNauxquels il appartient. Il pourra donc éventuellement être nécessaire de « repenser » les CTN

20. Anonymat Travail préalable Définir les  règles de numérotation  possibles (Dans le menu Enseignement/ sous-menu Anonymat ) La règle ci-contre est livrée,

21. Anonymat Travail préalable Définir les  règles de numérotation  possibles(suite) mais le site peut en créer d’autres en « jouant » avec les diverses notions de l’écran.

22. Anonymat Travail préalable Définir les  règles de numérotation  possibles(suite) • Mode de numérotation • - Séquentiel : Les numéros anonymes seront attribués séquentiellement à une population d'étudiants triée aléatoirement. • Par tranches : Les numéros anonymes seront attribués séquentiellement à une population d'étudiants préalablement triée par ordre alphabétique puis découpée par tranches alphabétiques. L'ordre des tranches est précisé par l'utilisateur. • Bornes :un numéro de départ doit être précisé, qui peut-être : • -fixe : dans ce cas, à chaque fois la numérotation débutera à ce numéro. • - évolutif : dans ce cas, à chaque fois la numérotation débutera au numéro anonyme suivant le dernier attribué à un étudiant dans l'établissement (toutes maquettes d'anonymat confondues) dans l'année RE courante.Lors d'une nouvelle année RE, le premier numéro attribué est précisé dans une variable applicative du domaine Référentiel.  • On peut demander que les deux premiers caractères du numéro soient remplacés par le millésime de l’année RE (2 caractères) • Si la règle voulue n’est pas dans le référentiel, on peut en créer une spécifique.

23. Anonymat Travail préalable Définir les  périodes d’anonymat  possibles (Dans le menu Enseignement/ sous-menu Anonymat ) Ici une période pour « Janvier » et une pour « Juin ». On peut attribuer à chaque période une règle de numérotation par défaut.

24. Modalités de Collecte

25. Liste 0 |o UE1 UE2 UE3 UE4 UE5: Langues Liste1 | x Liste lan |x CHOIX1 CHOIX2 CHOIX3 CHOIX4 Anglais Allemand Espagnol Liste CH3 |o CH31 CH32 CH33 Liste CH4 |x CH41 CH42 CH43 CH44 Anonymat Travail préalable Diplôme FICTIP Version de diplôme 1995 Etape 1 Version d'étape 1995 EXEMPLE Liste VET |o Elément VETmiroir Ceci pourrait être un anonymat plus complet que l’anonymat de copie et de saisie sans aller jusqu’à l’anonymat de délibération En Rouge, les épreuves et les éléments pédagogiques à traiter sous anonymat (1,1) (1,1) (1,1) (2,2) EprCH31 Ecrit EprCh31 Oral EprCh32 ExTerm EprCh33 Souten.

26. Anonymat Travail préalable Définir les  Modalités de gestion de l’anonymat (Dans le menu Modalités de Collecte ) Certains objets doivent être « sanctionnés » sous anonymat, d’autres non. Voici en exemple, une VDI dont on veut gérer la délibération sous anonymat

27. Anonymat Travail préalable Définir les  Modalités de gestion de l’anonymat(suite) Ecran de Modalités de Collecte d’un élément pédagogique,

28. Anonymat Travail préalable Définir les  Modalités de gestion de l’anonymat(suite) Ecran de Modalités de Collecte d’une épreuve

29. Anonymat Travail préalable Définir les  Modalités de gestion de l’anonymat(suite) Cette saisie peut être vérifiée par une édition : (dans le menu Documentation du domaine MCC)

30. Organisation de l’Anonymat par le Gestionnaire d’Anonymat

31. Anonymat Gestionnaire d’anonymat En utilisant les outils ainsi définis, le gestionnaire d’anonymat va : Organiser l’anonymat sur l’ensemble des Objets-Résultats dont il a la charge dans le cadre de son CTN. Ceci s’effectue en faisant une (ou plusieurs) « Maquette(s) d’Anonymat » Celle(s)-ci pourra(-ront) être utilisée(s) pendant plusieurs années. Gérer cet anonymati.e.faire « Avancer les états d’anonymat » enpouvant vérifier au fur et à mesure les opérations effectuées (par des consultations, des éditions, etc.)

32. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Toutes ces opérations sont effectuées dans le domaine Résultats et les contrôles de « propriété » sont ceux du C.T.N.

33. Préparation de l’Anonymat

34. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire une Maquette d’Anonymat Un exemple très simple avec seulement une VDI.

35. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire une Maquette d’Anonymat (suite) Un exemple avec deux éléments dont les examens de première session auront lieu en Janvier

36. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire une Maquette d’Anonymat (suite) • Une Maquette d’Anonymat regroupe des éléments qui seront gérés • dans la même Période d’Anonymat, • avec la même Règle de numérotation (si une règle de numérotation par défaut a été définie lors de la création de la période, elle sera proposée lors de la création de la maquette), • avec la même Règle d’attribution : • Numéro unique: un étudiant aura le même numéro d’anonymat pour tous les objets de la maquette • Numéro différent: un étudiant aura, a priori, autant de numéros que d’objets dans la maquette.

37. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire une Maquette d’Anonymat (suite) Cette saisie peut être vérifiée par une édition

38. Avancement de l’Anonymat

39. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire Avancer l’Anonymat Les Objets-Résultats de cette maquette sont pour le moment à l’état Initial

40. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Faire Avancer l’Anonymat (suite) • Etat à attribuer /Reculer / Avancer ( Initial  Posé  Validé  Levé ) effectue l’opération sur la totalité des objets de la maquette . • S’ils n’ont pas tous le même état, seuls les objets dont l’état est adjacent à celui à attribuer, selon le sens de l’opération à effectuer, seront modifiés. Exemples: • Si l’Etat à attribuer est « L (Levé) » (obligatoirement Avancer), seuls les objets à l’état « V(validé) » seront concernés, les autres resteront inchangés. • Si l’Etat à attribuer est « P (Posé) » , • Si Avancer, seuls les objets à l’état « I(Initial) » seront concernés, les autres resteront inchangés. • Si Reculer, seuls les objets à l’état « V(Validé) » seront concernés, les autres resteront inchangés. • Réinitialiser annule tous les états attribués avant validation.

41. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure:

42. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Le gestionnaire peut vérifier le travail au fur et à mesure :

43. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Le gestionnaire peut modifier, corriger … • Une Maquette d’Anonymat ne peut être modifiée que si tous les objets qui la composent sont à l’état « I(Initial) ». • Le retour à l’état « I (Initial) » annule la pose et supprime les numéros attribués. • S’il est nécessaire de modifier les Modalités de l’Anonymat (Modalités de Collecte) d’un élément déjà inclus dans une Maquette d’Anonymat, il faudra • le remettre à l’état « I(Initial) », • l’enlever de la Maquette • avant de modifier les Modalités • puis ensuite le remettre dans la Maquette.

44. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Après ces vérifications, il valide cet anonymat : Etat « V (validé) » (ici seulement pour un élément)

45. Préparation de la session

46. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Ensuite le gestionnaire peut effectuer des opérations de préparation de la session anonyme comme: éditer des étiquettes ou faire une extraction d’informations pour en faire un modèle particulier

47. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Voici un exemple de celles du domaine Résultats. Celles du domaine « Epreuves » contiennent les informations classiques de ce domaine

48. Anonymat Gestionnaire d’anonymat Quand l’anonymat est Posépar le gestionnaire d’Anonymat, il devient impossible pour tout autre utilisateur de voir simultanément le nom et le n° d’anonymat d’un étudiant Quand l’anonymat est Validé toutes les opérations du domaine Résultats concernant les Objets-Résultats anonymés ne peuvent se faire que sous-anonymat. Remarque: le gestionnaire d’anonymat est dans la même situation que les autres dans le cadre des opérations de saisies, de calcul, etc.

49. Gestion de l’Anonymat

50. Anonymat Utilisateurs de l’anonymat Tous les utilisateurs d’un CTN pourront continuer à effectuer les opérations classiques du domaine Résultats sur les objetsauxquels ils ont accès, avec les mêmes habilitations (consultation, mise-à-jour, etc.) Seule particularité: Pour les Objets_Résultats traités sous anonymat, pendant l’état « Validé » de celui-ci, ils ne verront plus que les Numéros d’anonymat des étudiants dans tous les écrans de saisie, de calcul, d’import-export, de délibération, etc. Et ce jusqu’à ce que l ’Anonymat soit avancé à l’état « L(Levé) » par le Gestionnaire d’Anonymat.