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PROGRAMAS CONTROL DE PÉRDIDAS. Programa s de Control de Pérdidas Beneficios. Reducción de costos de operación Reducción de interrupciones Mejor y mayor conservación de equipos y máquinas Ambiente de trabajo más confortable Mayor rendimiento de las personas Disminución de lesiones.
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Programas de Control de Pérdidas Beneficios • Reducción de costos de operación • Reducción de interrupciones • Mejor y mayor conservación de equipos y máquinas • Ambiente de trabajo más confortable • Mayor rendimiento de las personas • Disminución de lesiones
Programas de Control de Pérdidas • Identificar, medir y analizar las exposiciones a riesgos • Establecer estándares para la gestión • Medir y Evaluar el cumplimiento • Corregir en vista a la implementación efectiva I – S – M – E - C
Programas de Control de PérdidasPuesta en Marcha • Convicción Gerencial • Auditoría de Diagnóstico • Establecimiento de responsabilidades • Definición de Actividades y estándares • Diseño, análisis y aprobación del programa • Comunicación de Política Gerencial • Entrenamiento de la Administración • Comunicación a la organización • Inicio de las actividades
Programas de Control de Pérdidas Revisión Caso Empresa
Aspectos Clave • El Programa de Control de Pérdidas es una forma de explicitar un conjunto de acciones de control administrativo. • La Coordinación es una función situada en la línea de mando en sus diferentes niveles, quienes deben asegurarse que las acciones se desarrollen según lo previsto y como una parte de su quehacer normal. • La Coordinación General del programa recae sobre el SubGerente de Operaciones, quien es apoyado por jefaturas de Departamento según asignaciones pre-establecidas. • La Asesoría Técnica en Control de Pérdidas que se necesite, es suministrada por el Departamento de Prevención
Áreas de Atención de Programa • Definidas en base al diagnóstico previo de la situación de Pérdidas de la empresa • Definidas en base a directivas de la Administración Superior, en cuanto al alcance de las Pérdidas que se desea controlar
Áreas de Atención de Programa • Lesiones • Incluye todas las lesiones ocurridas a causa o con ocasión de las labores productivas, independientes del área donde ocurren y de su gravedad real. No obstante, las acciones de control tenderán a centrarse sobre aquellas más repetitivas • Enfermedades Profesionales • Pérdida de capacidad auditiva por exposición a ruido ambiental.
Áreas de Atención del Programa • Daños a la Propiedad • La acción se orienta al dimensionamiento del problema real durante el año en curso y al funcionamiento de equipos de trabajo encargados de su resolución. • Derroche • Sedefinirá los ítemes críticos por derroches y establecerá esquemas de trabajo para equipos de proyectos de reducción de pérdidas
Objetivos • Control de Lesiones • Reducir en un 25% la tasa de accidentabilidad correspondiente a todas las lesiones ocurridas en independientemente que tenga o no tiempo perdido. • Reducir en un 20% la tasa de riesgo correspondiente a todas las lesiones ocurridas en la planta, independiente que el tiempo perdido esté sujeto o no a pago de subsidios
Objetivos • Control de Enfermedades Profesionales • Lograr y mantener un 100% de uso de los equipos de protección personal auditiva por parte de los trabajadores expuestos a ruido (zonas coloreadas en verde oscuro, amarillo, café, naranja y rojo). • Proporcionar el 100% de los equipos de protección auditiva necesarios, de la calidad adecuada (atenuación, confort, durabilidad, etc.) y mantenerlos en óptimo estado de conservación • Impedir se incremente el número de trabajadores que se encuentran en el nivel crítico por hipoacusia neurosensorial, como asimismo cualquier agravamiento por pérdida de capacidad auditiva en trabajadores con hipoacusias por sobre el nivel crítico
Objetivos • Control de Daños a la Propiedad • Haber completado el diseño y tener 100% funcionamiento un sistema de recopilación, clasificación y procesamiento de información sobre daños a la propiedad que ocurren en área “Z” • Definir los ítemes más críticos por daño a la propiedad de origen accidental y reducir en 25% la cuantía económica de tales pérdidas
Objetivos • Control de Derroche • Reducir en (%) el ausentismo total de personal en la Planta, por causa x. • Reducir en (%) la merma del insumo “y” • Reducir en (%) el gasto de energía anual
Dimensión del Programa • El Programa de Control de Pérdidas está constituido por 10 elementos, para los que se especifica el nivel de desarrollo estimado requerido por cada uno de los ítemes componentes. • Liderazgo y Administración • Entrenamiento del Liderazgo • Inspecciones planeadas/Mantenimiento • Investigación de Accidentes/Incidentes • Reglas y Permisos de Trabajo • Entrenamiento de Conocimientos/Habs. • Equipo protección personal • Control de Salud e Higiene Industrial • Comunicaciones personales • Contratación y Colocación
ESPECIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS • Asignación de Actividades • Se ha codificado los cargos, unidades o áreas y comités,que están directamente comprometidos en la ejecución de las distintas tareas • Contenido de los Elementos • Propósito:Describe la situación futura que se desea alcanzar y los resultados que en función de ella se esperan. • Asignación de Actividades específicas y fijación de estándares: Se enuncia lo estimado como el mínimo necesario para lograr los objetivos del programa. • Requerimiento de Implementación: Enunciado de las guías, pautas, sistemas de información y registro, etc., que se necesitan diseñar y suministrar en forma previa a la ejecución misma de una actividad asignada y estandarizada
ELEMENTO: INVESTIGACION DE ACCIDENTES/INCIDENTES Nº 5 A: PROPÓSITO: Proporcionar a la línea de mando un medio para obtener, de manera sistemática, información sobre los accidentes y cuasi-accidentes ocurridos en su área de gestión y poder así corregir eficazmente la falta o falla de control administrativo que permitió la generación de esos hechos indeseados.
B: ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS Y FIJACIÓN DE ESTANDARES Actividad Específica Cargo Estándar PROCEDIMIENTOS DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN 1.Verificar la correlación con los objetivos presupuestarios y la validez del contenido del procedimiento vigente sobre información e investigación de las lesiones, los daños y los cuasi-accidentes. 2.Aprobar la renovación de vigencia del procedimiento en cuestión. 3.Verificar que se mantienen al día y disponibles los registros de lesiones, de daños a la propiedad y de cuasi-accidentes informados. ESTANDARES PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACC/INCID. 4.Definir, o actualizar la definición sobre qué accidentes y qué cuasi-accidentes deben ser investigados y por qué niveles de jefatura, en función de su gravedad. 5.Investigar los accidentes con lesión, dependiendo de cual sea la gravedad real. 6.Conducir una reunión especial de análisis en cada oportunidad que ocurra un accidente o cuasi-accidente de gravedad mayor (muertes, incapacidades permanentes, daños extensos a la propiedad, incendios, etc.). 7.Revisar y aprobar los informes de investigación de accidente/cuasi-accidente realizados por las jefaturas de su directa dependencia. 06 y 07 02 07 02 01 a 05 02 01 a 04 Anual Anual Mensual Anual Todos Cada vez Todos
Actividad Específica Cargo Estándar SEGUIMIENTO DE LA ACCION 8. Contabilizar y registrar el número de accidentes informados o atendidos en Policlínico de Primeros Auxilios y en el Depto. de Mantención de la Planta. 9.Mantener al día un estado de las medidas de control generadas como resultado de las investigaciones de accidentes/cuasi-accidentes realizados. 10.Efectuar verificaciones al azar sobre la efectividad de las medidas de control consignadas en los informes de investigación. 11.Realizar un contacto personal planeado con todas las jefaturas que muestran un bajo desempeño en la investigación de accidentes y/o cuasi-accidentes (inferior a 70%). 12.Informar a la Administración acerca de la marcha global de las acciones de investigación, en especial de la acción correctiva llevada a cabo. MEDICION Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 13.Medir y evaluar cuanti-cualitativamente el desempeño de la Supervisión en la investigación de accidentes y cuasi-accidentes. 14.Comunicar el resultado de la evaluación del nivel de cumplimiento de los estándares de investigación de accidentes y cuasi-accidentes, al Administrador de la Planta y a los interesados. 07 03 06 Y 07 06 07 06 07 Mensual Mensual 50% de las IA mens. Mensual Trimestral Trimestral Trimestral
ACT ESPECIFICACIÓN RESPON SABLE CRONOGRAMA (MESES) 1, 2 y 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 12 y 14 Procedimiento de información e investigación profesional de los accidentes, incluyendo formularios para registro, recopilación de datos, investigación e informe de accidentes. Proyecto de estándares de investigación según niveles de jefatura y gravedad potencial o real de las consecuencias de los accidentes y cuasi-accidentes. Formularios para informe de la investigación realizada. Pautas para la conducción de reuniones de análisis. (Ver Elemento Nº 1 – requerimientos). Pauta para la revisión superior y aprobación de los informes de investigación. Guía para el cómputo real de las investigaciones de accidentes y de cuasi-accidentes. Formulario de seguimiento a las medidas de control. Pauta-guía para las verificaciones al azar de la efectividad de las medidas de control. Pauta para contactos personales planeados con supervisores de bajos desempeño (ver elementos 3 y 4). Criterios para medición y evaluación cuanti-cualitativa de los informes de investigación. Pautas-guía y formularios para los informes de coordinador del Elemento Nº 5