Leidinggeven in de VLM: ondersteuningstraject voor beginnend leidinggevenden

1. SAMEN INVESTEREN IN DE OPEN RUIMTE Leidinggeven in de VLM:ondersteuningstraject voor beginnend leidinggevenden HR-netwerk 23 november 2012

2. De Vlaams Landmaatschappij • EVA binnen het beleidsdomein Leefmilieu, natuur en energie • Samen, gebiedsgericht investeren in de omgevingskwaliteit op het platteland en in de stadsrand • Kernafdelingen: Platteland en mestbeleid, Projectrealisatie en Mestbank • 670 personeelsleden • Hoofdkantoor in Brussel • 2 regionale kantoren met vestigingen in de 5 provincies

3. Leiderschap in de VLM • Een strategische doelstelling in het HR-beleidsplan • Ook een KSF voor de realisatie van het HR-beleidsplan • Focus 2012: programma leiderschap • Project visie op leidinggeven • Project leiderschapsontwikkeling • Organisatorisch • Cel Organisatieontwikkeling en –beheersing – staf LA • Dienst Personeel – afdeling Algemene diensten

4. De eerste 100 dagen als leidinggevende

5. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Onderdeel van een traject Reorganisatie SCOOP 2.0 • Doelstelling • Efficiëntie / effectiviteit verhogen • Beter / meer met minder • Schaalvergroting operationele entiteiten • 5 provinciale afdelingen fusioneren tot 2 regionale afdelingen • Scheiding mestbeleid, begeleiding en controle mestdecreet

6. De eerste 100 dagen als leidinggevende Volledige traject • Informeren • Oriënteren • Workshops ‘loopbaan in perspectief’ (AgO) • Bevraging loopbaanverwachtingen • Loopbaanhandboek AgO • Interne coaching • Aanspreekpunten – zitdagen • Selecteren • Ondersteunen

7. De eerste 100 dagen als leidinggevende • 1 april 2012: nieuwe structuur is operationeel • Opleidingstraject begeleid door Frans van de Ven - Galilei (AgO) • De eerste 100 dagen als leidinggevende • Leidinggeven op afstand Oktober Januari Mei / Juni September November Workshop 1 dagDe eerste 100 dagen Workshop 1 dagLeiding geven op afstand Intervisie 2 uur2 uur Intervisie 2 uur2 uur Intervisie 2 uur2 uur Workshop 1 dag½ dag intervisie½ dag plan voor 2013

8. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Objectieven • Een interactieve en ervaringsgerichte workshop • Zorgen voor een succesvolle start“Een goed begin is het halve werk” • Bouwen aan vertrouwen en geloofwaardigheid • Zorgen voor de juiste impact vanaf de start • Vermijden van klassieke eerste 100-dagen valkuilen • Vast blijven houden aan het inhoudelijke / technische • Onvoldoende aandacht voor de verschillende belanghebbenden • Onvoldoende aandacht voor de verschillende verwachtingen • Foute balans tussen korte termijn en lange termijn resultaten • Oud recepten gebruiken voor nieuwe uitdagingen • …

9. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Workshop: inhoud • Analyse van • Organisatie noden en objectieven • Verwachtingen manager • Verwachtingen team • Verwachtingen belanghebbenden • Zelfanalyse • Actieplan voor • Uitwerken van een visie & strategie • Duidelijke afspraken maken met je leidinggevende • Bouwen aan een geëngageerd team • Succes onderhandelen met de belanghebbenden • De nodige persoonlijke vaardigheden ontwikkelen

10. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Intervisies • De 2 workshops resulteren in een persoonlijk actieplan • Elke intervisie • Behandelt telkens de 2 thema’s: Eerste 100 dagen en leidinggeven op afstand • Opvolging stand van zaken: vragen, uitdagingen, … • Thema(‘s): bvb. relatie manager, overleg met team, … • De laatste workshop in januari • ½ dag intervisie • ½ dag plannen voor 2013

11. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Doelgroep • 1 groep: directieraad • 3 groepen: leidinggevenden in functie van “organisatiedomeinen” i.p.v. standplaats. • Max. 12 deelnemers per groep

12. De eerste 100 dagen als leidinggevende • Ervaringen • (Heel) positief, veel engagement • Aanpak: interactief, momenten van (zelf)reflectie • Samenstelling groepen • Ervaringsuitwisseling leidinggevenden • Zelfde ‘taal’ • Tevredenheid afhankelijk van de cases in de intervisies • Herkenbaarheid • Tempo • Minderheid deelnemers • Evenwicht tussen theorie en cases • Alle leidinggevenden betrekken

13. Wat na de eerste 100 dagen als leidinggevende? • Programma leiderschap • Visie op leiderschap • Leiderschapsontwikkeling • Goedkeuring concept: 16 oktober 2012 • Eindvalidatie: 11 december 2012 • Doelgroep • Leidinggevenden • Toekomstig leidinggevenden • Projectleiders

14. Leiderschapsspectrum VLM – 4 rollen

15. Leiderschapsontwikkeling • Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen • Bundelen van expliciete en impliciete kennis

16. Leiderschapsontwikkeling • Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen • Potentieel leidinggevenden • Loopbaanbevraging • Loopbaangesprekken • Bevraging Instituut voor de Overheid leidinggevende competenties

17. Leiderschapsontwikkeling • Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen • Gedeelde documentenlocatie waar informatie kan gevonden en uitgewisseld  worden • De 4 rollen • Plannen en evalueren, situationeel leidinggeven, coachende vaardigheden • Op maat i.f.v. persoonlijke ontwikkelingsbehoeften • Aanbod Vlaamse overheid

18. Leiderschapsontwikkeling • Programma voor het detecteren, opslaan, verspreiden, delen en ontwikkelen van kennis om de visie op leiderschap waar te maken en uit te dragen • VLM-RADAR • Forum voor leidinggevenden • Jaarlijkse dag voor leidinggevenden • Specifieke thema’s • Plenair, gastsprekers, interactief, workshop,…

19. Contactgegevens Kim Croes Organisatieontwikkeling en -beheersing Vlaamse Landmaatschappij Gulden Vlieslaan 72 1040 Brussel 02/543.72.14 – 0499/99.43.03 Kim.croes@vlm.be