200 likes | 668 Views
POP Workshop voor leidinggevenden Mobiliteitsfonds HBO. De wind waait gunstig voor hen die weten welke haven zij zullen aandoen. Programma Workshop . POP binnen de personeelscyclus Wat levert POP’s op? Zijn wij/ben ik er klaar voor? Stappen om tot een POP te komen
E N D
POP Workshop voor leidinggevenden Mobiliteitsfonds HBO De wind waait gunstig voor hen die weten welke haven zij zullen aandoen.
Programma Workshop • POP binnen de personeelscyclus • Wat levert POP’s op? • Zijn wij/ben ik er klaar voor? • Stappen om tot een POP te komen • Opbouw van een POP gesprek (DVD)
Voorbeeld personeelscyclus Taakafspraken POP-gesprek Beoordelingsgesprek Coachen, begeleiden taak- en ontwikkelafspraken Coachen, begeleiden taak- en ontwikkelafspraken Maatwerk in dialoog medewerker/ leidinggevende Functioneringsgesprek
Persoonlijk OntwikkelPlan (POP) • Concrete afspraken over de persoonlijke ontwikkeling op lange en korte termijn. • Afspraken gebaseerd op: • Ambities en gekozen ontwikkelrichting van de medewerker na overeenstemming met leidinggevende. • Functieprofiel en competentiewoordenboek. • 360° feedback: competentiescan en/of mondelinge feedback
Wat leveren POP’s op? • Zicht op (te onwikkelen) talenten; • Het beste uit jezelf halen en juiste mens op juiste plek (afstemmen vraag en aanbod); • Blijvende inzetbaarheid door blijvende ontwikkeling; • Flexibele inzetbaarheid en daardoor gezonde doorstroom en ontkokering organisatie; • Aantrekkelijke werkgever.
Zijn wij/ben ik er klaar voor? • Huis op orde: • heldere visie en organisatiedoelen? • zicht op noodzakelijke kennis en competenties? • basis van p-cyclus staat? • Management: • draagvlak? • sfeer van vertrouwen? • visie op ontwikkelen? • creativiteit, flexibiliteit, innovatiekracht?
Hulpmiddelen • Competenties: persoonlijke vaardigheden en gedrag (woordenboek en competentieprofielen) • (Competentiescan: talenten inventariseren.) • POP- formulier: persoonlijk ontwikkelplan gericht op loopbaan en ontwikkelen competenties en kennis. • POP- handreiking: tips en aandachtspunten (Mobiliteitsfonds HBO)
Stappen hele POP proces • Ontwikkelrichting? Informatie verzamelen: competentiescan, feedback, huidige kennis/skills, testen etc.. • Ontwikkeldoelen en-acties?Concrete ontwikkeldoelen en acties benoemen. • Het gesprek: keuzes maken en commitment. • Afspraken vastleggen: POP definitief maken. • Acties uitvoeren, leidinggevende: coachen en faciliteren en samen tussentijds monitoren en evalueren.
Stap 1: Waar staat de medewerker nu? • Kennisniveau? • Ervaringsniveau? • Talenten: competentieniveau? • Overige interesses en kwaliteiten? • Ontwikkeling tot nu toe in deze functie?
Stap 2: Waar kan/wil de medewerker naar toe? • Kennisniveau? • Ervaringsniveau? • Talenten: competentieniveau? • Ontwikkelrichting: • Versterken? = zwakke competenties versterken; • Verdiepen? = sterke competenties verder verdiepen; • Verbreden? = breder ontwikkelen; • Veranderen? = richting andere functie.
Stap 3: Hoe komt de medewerker daar? • Welke kennis en/of competenties ontwikkelen? • Ontwikkeldoelen bepalen.
Aanpak formuleren ontwikkeldoelen DenkenIs het verstandig?Is het haalbaar? VoelenVoelt het goed?Geeft het mij energie? NormenWaardenIdentiteitenKwaliteitenBezieling DoelWat wil ik ervaren voor mijzelf, in relatie tot anderen, in de organisatie? Kiezenvoor het doel en de aanpak WillenRealiseert het wat ik wil doen, wie ik wil zijn, in welke omstandigheden ik wil zijn? Aanpak en doelWelke aanpak past bij de doelen, bij mij en bij de situatie? Wat ga ik doen?
Stap 4: Welke acties ondernemen? Benoemen: • Concrete acties. • Concrete termijn. • Concrete steun/begeleiding. • Tijd en geld die nodig zijn om acties uit te voeren.
Voorbeelden ontwikkelacties • Training on the job: • Oefenen in huidige werksituatie. • Creëren oefensituatie. • Stage. • Begeleiding door collega, mentor en/of leidinggevende. • Collegiale ondersteuning. • Training off the job: • Opleidingen • Trainingen • Zelfstudie
Stap 5: Hoe monitoren/evalueren? • Evaluatiemomenten benoemen. • Concreet aangeven wanneer ontwikkelactie succesvol is verlopen.
Insteek POP gesprek + Motivatiegesprek Loopbaangesprek Potentieel Bijblijven in functie Doelen bijstellen - + - Ambitie
Waar wil ik naar toe? Waar sta ik? Het POP- gesprek is het hart! Hoedaar komen? Wat concreet doen? Hoe evalueren?
SMART(I) Ik ga mijn overtuigingskracht verder ontwikkelen en zal komend jaar minimaal twee keer een presentatie houden in een groep. Ik weet of dit gelukt is door na afloop schriftelijk feedback te vragen aan de aanwezigen. • Specifiek • Meetbaar • Acceptabel • Realistisch • Tijdgebonden • (Innovatief)
: zo simpel kan het ook! • Ik ga komend jaar ….. resultaat/gedrag bereiken/ontwikkelen. • Ik ga dit doen door: • Ik weet dat het is gelukt als: • Ik wil dit bereikt hebben op: • Ik rapporteer de voortgang (tussendoor) aan… op….. • Ik wil graag de volgende steun: • Van: • Wanneer: