Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning

1. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Regnskabsaflæggelse Budget 2019 Aktivitetsplan 2019 Fastsættelse af kontingent 2019 Valg til bestyrelsen Valg af revisor Indkomne forslag Forslag til rettelse af vedtægter Eventuelt

2. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 1. Valg af dirigent Advokatfuldmægtig Christina Nimand Hansen, Bertel Rasmussen Advokater

3. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 Dagsorden Valg af dirigent Årsberetning Regnskabsaflæggelse Budget 2019 Aktivitetsplan 2019 Fastsættelse af kontingent 2019 Valg til bestyrelsen Valg af revisor Indkomne forslag Forslag til rettelse af vedtægter Eventuelt

4. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 2. Årsberetning Martin LarsenFormand for Shopping Svendborg

5. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 3. Regnskabsaflæggelse Martin LarsenFormand for Shopping SvendborgMorten Lund JensenSvendborg Event

6. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 4. Budget 2019

7. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 5. Aktivitetsplan 2019 Præsentation af årshjulet fra Svendborg EventEventchef Anja Mia Haas

8. Arrangementer 2019 Shopping Svendborg & SvendborgEvent x

9. Aktivitetsplan 2019 x

10. x

11. Foruden alle de andre arrangementer i Svendborg… Rottefælde revy Demokrati festival Koncerter på Valdemars Slot Billetture med skonnerten Meta Svendborg havnefest Jazz festival Kulinarisk Sydfyn Bridgefestival Piratdag Visens skib Langelands festival Klokkespilsfestival Hansted Live Dm for danske tennis veteraner Heartland festival DM i pony dressur Skarø festival Classic Regatta Smag på historien SVEND19 Sydfyns Operafestival Tartelet festival EuroAfrican Championship – UV jagt Silverrudder SilverrudderSaturday Cittaslow dage Lyserød lørdag Æbleræs Julemanden kommer sejlende Handel lokal Best of Svendborg Den store badedag Paraden Streetfood marked Suppens dag Bolig, mad & Design messe DM i skak Dansens dag MTB festival Bissen MTB Midtfyns festival Høje Bøge Open Air RoundTable Havnens dag SPULT Musikskolefestival Portvinsfestival x

12. Julebelysning x

13. Differentierede åbningstider x

14. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 6. Fastsættelse af kontingent 2019 Foreslås uændret: Liberale erhverv Kr. 5.000 Restaurationer Kr. 5.000 Detailbutik Kr. 8.700Varehuse Kr. 16.000 Bestyrelsen beder samtidig om mulighed for at indføre et eventuelt supplerende medlemskab, hvis det giver mening i.f.t. kommende medlemsskabende aktivitet.

15. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 7. Valg til bestyrelsen På valg: Søren Friis (Kvikcly City)Jannik Kaysen (Intersport)Bestyrelsen indstiller: Eva Kristensen (Butikschef, Matas i Gerritsgade)Kenneth Gade (Varehuschef, Føtex Svendborg)

16. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 8. Valg af suppleanter På valg: Hanne Sørensen (Arnold Busck)Kenneth Gade (Føtex Svendborg)

17. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 9. Valg af revisor På valg: DeloitteBestyrelsen beder generalforsamlingen give bestyrelsen mulighed for at arbejde videre med et eventuelt skifte af revisionsfirma, såfremt dette måtte vise sig hensigtsmæssigt i.f.t. samarbejdet med Svendborg Event.

18. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 9. Indkomne forslag Forslag til vedtægtsændringer er rundsendt.Motiveres v. Martin Larsen.

19. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 10. Eventuelt Liv i min by – v. Helge Padegaard, Svendborg Kommune2019 – hvor skal Shopping Svendborg hen? v. Martin Larsen

20. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 10. Eventuelt Liv i min by – v. Helge Padegaard, Svendborg Kommune

21. 2019 Hvor skal Shopping Svendborg hen? Flere medlemmer = mere økonomi = mere aktivitet Overordnet hovedindsats: Synliggøre Shopping Svendborgs medlemsfordele og aktiviteter Hyppig opsøgende indsats blandt potentielle medlemmer Sikre et velfungerende samarbejde med et stærkere Svendborg Event

22. 2019 Hvor skal Shopping Svendborg hen? Hvad er Shopping Svendborg IKKE? En forening hvor alle butikker og virksomheder obligatorisk er medlem. Svendborg har også en række andre foreninger, der samler interessegrupper (erhvervsforum, turistforening, beværterforening o.s.v.) En forening hvor alle kan være enige om fælles åbningstider. Foreningens medlemskreds er en meget blandet, og mange års erfaringer har vist, at det ikke er muligt at skabe 100% konsensus om åbningstider. Derfor laver foreningens bestyrelse fremadrettet et sæt åbningstider, som medlemmer opfordres til at følge, samtidig med at vi åbent erkender, at der ikke er en sanktionsmulighed.

23. 2019 Hvor skal Shopping Svendborg hen? Hvad er Shopping Svendborg? Arrangør af aktiviteter og events som Biler I Byen, Gl. Torvedag, Natåbent, Black Friday og juleunderholdning Sikrer markedsføring af aktiviteter, åbningstider, events og gavekort m.v. Repræsenteret i SvendborgEvent-bestyrelsen, herunder fremme samarbejde med beværterforeningen, turistforeningen/-kontoret, Kulinarisk Sydfyn. Vigtig partner i Svendborg Event, der tiltrækker store events og turisme Udarbejder foreningens fælles åbningstider omkring jul, højtider og ved arrangementer Repræsenteret i Svendborg Erhvervsråd og dermed politisk indflydelse på beslutninger af relevans for byens og kommunens forretningsliv, detailhandel, herunder midtbyens udvikling og parkeringsforhold

24. 2019 Hvor skal Shopping Svendborg hen? Medlemsfordele: Aktiviteter i byen, markedsføring og omdrejningspunkt for byens butikker En gavekortordning, der skal fremme den lokale handelDer omsættes knapt 4.500 gavekort om året med et samlet beløb på ca. 2,2 millioner kroner. Ca. 60 butikker modtager gavekort, og størstedelen har en omsætning på gavekort, der langt overstiger medlemskontingentet (2018-tal). 5-6 årlige morgenmøder hos medlemmerne, hvor der er mulighed for netværk og dialog Gratis butiksbod ved Gl. Torvedag for medlemmer Indgår aftale om medlemsrabat i medier og mulighed for billigt avisabonnement Kan formidle rabatordninger for byens/medlemmernes ansatte

25. 2019 Hvor skal Shopping Svendborg hen? Fremtidig indsats (udsnit): Der skal skabes flere medlemmer. Konkret indsats og strategi skal planlægges. Synlighed - klistermærke og gavekortmærke til synlig brug på butikker. Salget af gavekort skal øges. Det skal ske med de nuværende 4 salgssteder med øget synlighed og markedsføring. De velsmurte og velkendte events skal fastholdes, så succes’erne vokser og udvikler sig. Kommunikationsmæssigt skal vi hele tiden ved enhver lejlighed gentage det vigtige budskab, at ”en velfungerende midtby er godt for alle i Svendborg Kommune”, og dermed holde handlen lokalt. Øget medlemskommunikation – kvartalsnyhedsbrev + medlemsindsats + morgenmøder. Online Julegaveshopping-løsning til virksomheder skal sikre den store firma-julegavehandel lokalt. Der introduceres i December en web- eller Facebook-baseret julekalender med præmier fra medlemmer. Ved natåbent etableres butiksservice (forplejning) og evt fyraftens-øl-arrangement. Eventkontoret skal fokusere på at tænke medlemsbutikker ind i øvrige events i byen, hvor det giver mening. Til alle medlemmer udleveres 1 stk. Shopping-”medlemskort” som kan benyttes af butikkens leder/ejer og medarbejdere til at opnå rabatter/fordele i øvrige medlemsbutikker. …. Det hele kræver konkret handlingsplan og deltagelse af Shopping Svendborgs bestyrelse i samspil med Svendborg Event.

26. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 10. Eventuelt

27. Generalforsamling torsdag den 21. marts 2019 Tak for i aften!