Valsts reģionālās attīstības aģentūra Gunta Bērziņa 17.04.2012.

1. Ievada prezentācija1.līmeņa kontroleLatvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas teritoriālās sadarbības mērķa 2007.-2013.gadam ietvaros Valsts reģionālās attīstības aģentūra Gunta Bērziņa 17.04.2012.

2. 1. līmeņa kontroles mērķis 1. līmeņa kontroles mērķis ir pārliecināties, ka ES piešķirtie finanšu līdzekļi Programmas ietvaros tiek izmantoti efektīvi: • Projekta gala rezultātu pārbaude • Projekta izdevumu atbilstības pārbaude saskaņā ar Programmas prasībām, ES un LR normatīvajiem aktiem

3. Reglamentējošie normatīvieakti un dokumenti (1) • ES un LR normatīvie akti • Latvijas - Lietuvas pārrobežu sadarbības Programmas rokasgrāmata • Vadlīnijas projektu pieteicējiem pareizai finanšu pārvaldībai projektu īstenošanā • Finansējuma līgums (t.sk. Partnerības līgums ar pielikumiem) ! Vienmēr jāpiemēro stingrāk noteiktās normas

4. Reglamentējošie normatīvieakti un dokumenti (2) • Eiropas Savienības struktūrfondu 3.mērķa “Eiropas teritoriālā sadarbība” programmu vadības likums • MK noteikumi Nr.89 ”Kārtība, kādā nosaka Eiropas Savienības struktūrfondu 3.mērķa "Eiropas teritoriālā sadarbība" programmu Latvijas partneru projektu attiecināmās un neattiecināmās izmaksas un tiek nodrošināta pirmā līmeņa finanšu kontrole” (pieņemti 27.01.2009., ar grozījumiem 27.07.2010., 17.05.2011.)

5. 1. līmeņa kontroles veidi • Projekta partnera progresa pārskata kontrole - tiek veikta 100% apmērā par visām pārskatā iekļautajām pārskata perioda ietvaros veiktām projekta aktivitātēm un budžeta izlietojumu • Kontrole projekta īstenošanas vietā - tiek veikta katram Projekta partnerim vismaz vienu reizi projekta ieviešanas laikā

6. Iesniedzamie dokumenti (1) 1.līmeņa kontroles institūcijai: • 10 darba dienu laikā pēc pārskata perioda beigām iesniedz: • Projekta partnera progresa pārskatu • Izdruku no grāmatvedības sistēmas (vai citu līdzvērtīgu dokumentu), kas apliecina, ka projekta izdevumi ir nošķirti no iestādes kopējiem izdevumiem • Partnera apliecinājumu (pieejams VRAA mājas lapā) • Iepirkuma dokumentu kopijas • Maksājumus un darījumus apliecinošo dokumentu kopijas • Projekta gala rezultātus/starprezultātus apliecinošos dokumentus

7. Iesniedzamie dokumenti (2) 1.līmeņa kontroles institūcijai: • Turpmākajos periodos kopā ar projekta progresa pārskatu un izdevumus pamatojošajiem dokumentiem iesniedz iepriekšējos periodos iesniegto dokumentu grozījumus ! Izdevumus pamatojošos dokumentus sakārtot sadalījumā pa budžeta līnijām secībā, kādā izdevumi ir iekļauti pārskatā

8. Pievērsiet uzmanību • Izmaksām jābūt tieši saistītām ar Projekta aktivitātēm • Izmaksām jābūt ekonomiski pamatotām • Izmaksas jāiekļauj tajā pārskata periodā, kad tās ir veiktas (izņemot ar darba algu saistītie nodokļi) • Izmaksas jāiekļauj attiecīgajā budžeta līnijā • Izmaksas nevar pārsniegt apstiprinātā budžeta apjomu • Visas nepieciešamās izmaiņas jāsaskaņo ar Vadošo partneri Apvienoto Tehnisko Sekretariātu pirms izmaiņu rašanās

9. Informācija

10. Valsts reģionālās attīstības aģentūra Teritoriālās sadarbības projektu kontroles departaments Elizabetes iela 19, Rīga, LV-1010 LatvijaE-pasts: tspkd@vraa.gov.lvTālr.: +371 67350639       Fax: +371 67350644 Kontaktinformācija • Gunta Bērziņa, gunta.berzina@vraa.gov.lv • Tālr.: +371 67350639