150 likes | 408 Views
Kerangka SIM untuk Organisasi Publik. Drs.H.Arpandi,M.AP M.Noor Fuadi,S.Sos. SIM Publik. Fokus pembicaraan tentang SIM adalah masalah pembuatan keputusan demi eksistensi organisasi .
E N D
Kerangka SIM untukOrganisasiPublik Drs.H.Arpandi,M.AP M.NoorFuadi,S.Sos
SIM Publik Fokuspembicaraantentang SIM adalahmasalahpembuatankeputusandemieksistensiorganisasi. Pembuatankeputusanberkaitandeganjenis-jeniskeputusanselainjugadenganmasalahmanajemendalamkonteksorganisasi yang lebihluas
Lanjutan… Di dalamteoridikenalduajeniskeputusan ; • KeputusanTerprogram banyakditandaidengankeputusanrutindidalamorganisasiygbersifathitorisdansering kali dibuatdansangatcepatdiaksesdarikomputer 2. Keputusantidakterprogram merupakankeputusanjangkapanjang yang dibarengidenganprediksikemasadepan
Lanjutan… Padakerangka SIM dikenalduakonsep yang berhubunganlangsungdenganpengambilankeputusan, yakni ; 1. SDS (structured decision system)dan 2. DSS (decision support system) olehGorrydan Morton dalamGolembiewski, 1976:320-340)
Lanjutan… SDS lebihmencerminkanproseskeputusan yang banyakdiwarnaidenganinformasi yang terprogramdanrutin. Jugasangatidentikdengankonsepsisteminformasimanajemendidalam term “sisteminformasi” (Rubin dalam PAR, 1986:541)
Lanjutan… 2. Sisteminformasimanajemensecaraumum menggolongkan data yang dihasilkanmelaluisistemtransaksi (transaction based system) yang meliputi data tentangklien, fasilitas-fasilitas, pegawai, penggajian, penyedianpelayanan, penyimpananbarang-barang, dll. Data inidisimpandidalam data base yang digunakanuntukmanajemen level operasional, menengahdanatasbegitujugauntukmendukungstaf
Lanjutan… Konsepsisteminformasimanajemenmengandungduapengertian : • Sisteminformasimanajemen dilukiskansebagaiserangkaianprosedurdanmekanismedalamrangkaakumulasi data, penyimpanan, pengambilan, yang didesainuntukmengkonversi data organisasimenjadiinformasi yang sesuaidalampembuatankeputusanmanajerial
Lanjutan… DSS harusdidukungdenganinformasikualitatif, jugadilukiskansebagaisistemkomputer yang interaktif yang memilikiposisipada model keputusananalitisdandispesialisasikankedalam database manajemen yang bisalangsungdiaksesolehmanajer/pimpinan. Dan dapatdigunakanuntukmembantumanajemendidalamsemua level organisasidenganjeniskeputusan yang tidakterstrukturdan problem-problem yang tidakrutin
Lanjutan… 1. Adakahperbedaan level antara SDS dan DSS ? 2. Sudahefektifkah, kedua level tersebutditerapkandalammendukungsuatukeputusan ?
Lanjutan… • antara SDS dan DSS terdapatperbedaan level yang sangatjelas. Perbedaaninimenghendakidukungansofwaredanpolakomunikasi yang berbeda pula. 2.namundalamkerangka SIM yang tradisionalkeduapolakeputusantersebutdikategorikankedalamsisteminformasi yang didukungdengan software danpolakomunikasi yang samadanditerapkanpadaorganisasiswastamaupunpublik. Tentunyadalambeberapahal, halinitidakefektifdalammendukungsuatukeputusan.
Model apa yang lebihefektif? Untukmenemukan model SIM yang efektif, makaharusmelakukanperbandinganmodel tradisional(SDS dan DSS) yang dikembangkanolehAnthony dan Simon (Gorrydan Morton dalamGolembiewski, 1976:320-340) dengan model yang lebisesuaidenganproses yang terjadipadaorganisasipublik yang dikembangkanolehBarry M.Rubin(Rubin dalam PAR, 1986:540-551)
Lanjutan… Dasarteoritiskerangka SIM menurut Anthony dan Simon ; melihatbahwaaktivitasutamaorganisasiadalahakativitasmanajerial, yang meliputi : • PerencanaanStrategis (strategic planning) • Alokasisumberdaya (managemant control) • Kontroloperasional (operational control)
SDS D S S
Lanjutan… Dapatdilihatbeberapakelemahandari model Anthony dan Simon, yaitu: model tradisional DSS tidakdapatberbaringandengan SDS, sehinggamodelnyaseringdisebutsebagai Hybrid Approach. Denganberlatarbelakangmasalahdiatasmakaperludikemukakan model lain yang merupakanalternatif paling baikdlmusahamewujudkankerangka SIM ygsesuaidenganorganisasipublik
Lanjutan… Model perbandinganinidikemukakanoleh Rubin, yang disebutThe Interative System Development Cycle (ISDC). ISDC adalah model siklussisteminformasi yang terusmenerusmulaidariperencanaansistem, sepertiobservasiterhadapkebutuhan yang akanmenentukanperencanaansisteminformasidananalisiskelayakannyabagi user, kemudianpelaksanaandanpemeliharaannya.