Laiks ir dārgs un precizitāte ir vērtība! Kā vienkārši un ātri aizpildīt EDS!

1. Laiks ir dārgs un precizitāte ir vērtība! Kā vienkārši un ātri aizpildīt EDS! ILZE TRĒZIŅA-ZIRDZIŅA www.eatskaites.lv vadītāja: idejas un konsultācija

2. Kas ir Eatskaites? • www.eatskaites.lv atskaišu rīks ir atbalsta instruments grāmatvežiem Valsts ieņēmumu dienestam sniedzamo atskaišu sagatavošanai un iesniegšanai. Sākot no šī gada VID elektroniskās deklarēšanas sistēma EDS ir obligāti lietojama lielai daļai nodokļu maksātāju, pirmkārt, uzņēmumiem. • Atskaišu rīka veidošanas procesā galvenā vērība tika pievērsta ērtai un vienkāršai rīka lietošanai, tādēļ var droši apgalvot, ka www.eatskaites.lv var lietot ikviens grāmatvedis, kuram ir pieejams internets un grāmatvedības dati xls formātā. • www.eatskaites.lv nav tikai atskaišu konvertācijas rīks – jau šobrīd vietnē ir atrodami dažādi kalkulatori, kas noderīgi grāmatvežu ikdienas darbā. Turpmāk šādus atbalsta rīkus un pakalpojumus plānots piedāvāt arvien vairāk.

3. Kā lietot Eatskaites? Visi Eatskaišu rīki atrodami interneta vietnē www.eatskaites.lv.

4. Lai lietotu www.eatskaites.lv atskaišu rīku, nepieciešams kļūt par reģistrētu lietotāju: klikšķiniet uz zaļās pogas REĢISTRĒTIES ekrāna kreisajā pusē; iepazīstieties ar lietošanas līguma noteikumiem; aizpildiet nepieciešamos datus.

5. Atskaišu rīks ir pieejams tikai reģistrētiem vietnes www.eatskaites.lv lietotājiem, tādēļ katru reizi pirms rīka lietošanas ir nepieciešams autorizēties, norādot reģistrācijas laikā izvēlēto lietotāja vārdu un paroli.

6. Uzsākot lietot www.eatskaites.lv atskaišu rīku vai brīdī, kad atskaites nepieciešams sniegt jaunam uzņēmumam, nepieciešams aizpildīts atskaišu sniedzēja (juridiskās vai fiziskās personas, kurai atskaiti gatavo) datus.

7. Lapas kreisajā malā atrodot sadaļu IESTATĪJUMI, ekrānā tiks atvērta tabula, kurā precīzi jānorāda atskaišu sniedzēja dati. • Ir būtiski tabulu aizpildīt precīzi, jo šī informācijas būs konvertētā faila sastāvdaļa un tas nozīmē, ka tā tiks importēta EDS. • Dažkārt rodas neskaidrība par reģistrācijas numura aizpildīšanu – vai var norādīt arī PVN reģistrācijas numuru. Šeit svarīgi atcerēties, ka iestatījumos jānorāda tāds reģistrācijas numurs, kāds tas ir norādīts reģistrācijas apliecībā, tātad bez burtiem LV pirms numura.

8. Viens lietotājs drīkst veidot atskaites neierobežotam skaitam personu – vienkārši jāpievieno papildu atskaišu sniedzēju datus. Datus nepieciešamības gadījumā var labot un liekos jebkurā brīdī dzēst.

9. Šobrīd vietnē konvertācijai ir pieejamas 11 atskaites: • PVN deklarācijas pielikuma PVN1 pirmā, otrā un trešā daļa, • PVN2, • PVN3, • ziņojums par VSAOI, IIeN un riska nodevu, • paziņojums par FP izmaksātām summām, • ziņas par darba ņēmējiem, • pārskati par kvītīm, biļetēm un skaidrā naudā veiktajiem darījumiem. • Tuvākajā laikā plānots piedāvāt arī gada pārskatu un UIeN deklarāciju konvertāciju.

10. Datus konvertācijai ar www.eatskaites.lv atskaišu rīku nepieciešams sagatavot xls failā. Šobrīd rīks atpazīst: • Microsoft Excel sagatavotas tabulas ; • OpenOffice Spreadsheet gatavotus datus, kuri saglabāti Microsoft Excel 97/2000/XP (xls) formātā (ekrāna augšējā malā jāizvēlas File, tad Save As, Save as type norādot Microsoft Excel 97/2000/XP (xls)). • Veiksmīgai atskaites konvertācijai ir svarīgi datus xls tabulā sakārtot noteiktā secībā. Xls failus var gatavot divejādi : • izmantojot gatavās veidlapas; • apstrādājot savus failus.

11. Visām atskaitēm, kuras ir piedāvātas konvertācijai ar atskaišu rīku, vietnē ir sagatavotas veidlapas, kuras atrodamas sadaļā GATAVĀS VEIDLAPAS ekrāna kreisajā malā. • Gatavo veidlapu saglabājiet uz datora un aizpildiet to, ierakstot vai iekopējot nepieciešamos datus.

12. Informāciju virs atskaišu tabulas, kā arī zem tās, var mainīt atkarībā no nepieciešamības. • Tomēr tā nedrīkst sākties ar skaitli, kas nozīmē (kolonnā A virs un zem atskaišu tabulas nedrīkst būt skaitlis). • Savukārt katru datu rindu sāciet ar tās kārtas numuru (kārtas numurs jāievada kolonnā A sākot ar ciparu 1). • Ja summējat datus, rindu, kurā ir atspoguļotas kopsummas nekādā gadījumā nesāciet ar skaitli. • Kolonnu secību mainīt nedrīkst. • Tāpat arī neievietojiet papildu kolonnas un nedzēsiet esošās kolonnas. • Ja aizpildot veidlapas, kādas kolonnas nav jāaizpilda, nedzēsiet tās, bet atstājiet tukšas.

13. Ieteicams ievērot katra datu veida (skaitlis, datums, teksts) formātu atbilstoši tā saturam, bet atsevišķu lauku formatēšana atbilstoši saturam ir obligāta: • N.p.k – šim laukam ir jābūt skaitlim. Pēc noklusējuma šis lauks ir General formātā un vispārīgos gadījumos konvertācijas rīks atpazīs šo lauku kā skaitli, tomēr, ja pēc konvertācijas fails nesatur atskaišu datus – pārliecinieties, ka lauks nav teksta (text) formātā • Datums – datumam, atbilstoši EDS prasībām, jābūt formatēt kā dd.mm.gggg un aiz gada skaitļa nedrīkst būt punkts. Ja konvertētajā failā ir kļūdaini datumi, bet visi citi dati ir pareizi, visticamāk ir jāpārbauda datuma formāts. • Cipari - cipariem nav vēlams izmantot 1000 atdalītāju (1000 Seperator) ar tukšu lauku, bet noteikti nedrīkst izmantot 1000 atdalītāju ar kādu citu simbolu – komatu, apostrofu vai tamlīdzīgi.

14. Ja vēlaties konvertācijai piemērot savu xls failu, attiecībā uz lauku aizpildīšanu un formatēšanu ir spēkā viss augstākminētais, bet jāievēro vēl daži papildu nosacījumi. • Pirmkārt, kolonnas nepieciešams sakārtot tādā secībā, kāda tā ir gatavo veidlapu failos – atskaitei jāsākas ar kārtas numuru utt. • Ja Jūsu failos ir papildu kolonnas, izdzēsiet tās, savukārt, ja, salīdzinot ar Eatskaites vietnē atrodamajām veidlapām, Jūsu failos kolonnas trūkst, ievietojiet papildu kolonnas tā, lai to skaits un secība atbilstu Eatskaites piedāvātajām veidlapām. • Dariet to arī tādos gadījumos, ja šīs kolonnas jāatstāj tukšas. • Gatavajās veidlapās ir pieejami arī visi atskaitēs lietojamo kodu atšifrējumi – klikšķiniet uz vārdu vai teikumu koda nosaukumā, ja tas ir iekrāsots zilā krāsā un atvērsies lapa ar visiem dokumentā atrodamajiem kodiem.

15. Kodi ir pieejami arī vietnē sadaļā PALĪDZĪBA kreisajā malā meklējot apakšsadaļu – KODI. Tie ir sadalīti pa atskaišu veidiem.

16. Kad ir veikti visi atskaišu gatavošanai nepieciešamie priekšdarbi, var sākt atskaišu konvertāciju. • Atskaišu rīkā norādiet periodu – izvēlieties taksācijas periodu - konkrētu mēnesi, ceturksni, pusgadu vai gadu un kalendāro gadu.

17. Izvēlieties atskaišu sniedzēju – iepriekš iestatījumos ievadīto juridisko vai fizisko personu.

18. Izvēlieties atskaišu veidu. • Klikšķiniet pogu – veidot.

19. Nākamajā solī klikšķinot pogu PĀRLŪKOT vai BROWSE, atrodiet iepriekš sagatavoto un saglabāto xls failu. • AUGŠUPLĀDĒJIET to pēc pievienošanas.

20. Ja norādītie atskaites dati ir pareizi un augšuplādēts nepieciešamais fails, klikšķiniet KONVERTĒT un darbs ir padarīts!

21. Konvertējot ziņojumu par VSAOI, IeIN un riska nodevu pēc faila augšuplādes ir jānorāda arī ienākumu izmaksas datums.

22. Pēc veiksmīgas faila konvertācijas lejuplādējiet to un saglabājiet uz sava datora. • Tām atskaitēm, kurās saskaņā ar normatīvajiem aktiem, ir jānorāda arī datu kopsummas, šajā logā tās var redzēt un salīdzināt ar xls failu. • Lai konvertētu vēl kādu atskaiti, klikšķiniet ATSKAIŠU RĪKS un sāciet visu konvertācijas procesu no jauna, sākot ar taksācijas perioda, atskaišu sniedzēja un atskaites izvēli

23. Konvertācijas process, kā arī faila sagatavošana konvertācijai, ir detalizēti aprakstīta www.eatskaites.lv sadaļas PALĪDZĪBA apakšsadaļā LIETOŠANAS PAMĀCĪBA.

24. Sadaļā TEHNISKĀ PALĪDZĪBA var atrast svarīgu un noderīgu informāciju: • gan par atskaišu sagatavošanas niansēm (kā pareizi atskaitē norādīt personas kodu, vai PVN atskaitēs darījuma partnera numurs jānorāda ar vai bez PVN); • gan padomus Excel lietošanai (kā apvienot divu kolonnu datus, kā ātri aizvietot lielu viena veida informācijas apjomu ar citu – gan daudz citu noderīgu lietu).

25. Lietotāju ērtībai tiek regulāri apkopti BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI gan par rīka lietošanu vispār, gan par atsevišķu atskaišu sagatavošu.

26. www.eatskaites.lv ir kas vairāk nekā atskaišu rīks EDS sniedzamo atskaišu konvertācijai! • Atbalsta rīku izstrāde ir sākta ar vairākiem noderīgiem un citur neredzētiem kalkulatoriem.

27. AUTORATLĪDZĪBAS KALKULATORS – plaši iemīļots un pieprasīts kalkulators ne tikai grāmatvežu aprindās. • Kalkulators veidots tā, ka iespējams autoratlīdzību aprēķināt gan bruto summu pārrēķinot uz neto, gan otrādi. Tā kā iedzīvotāju ienākuma nodokļa likmes ir mainījušās vairākus gadus, pirms autoratlīdzības rēķināšanas ir jānorāda arī gads, kurā autoratlīdzība tiks vai ir tikusi izmaksāta. Izdevumu normas izvēlnē ir piedāvātas ar MK noteikumos norādītajām definīcijām. • Ierakstiet summu un klikšķiniet APRĒĶINĀT – rezultāts uzradīs gan neto uz bruto summas, gan IieN un izdevumu apjomu.

28. TIESU NODEVU KALKULATORS mantiskajiem prasījumiem ir īpaši aktuāls, kad notiek tik daudz lietvedības par parādu piedziņu. • Lietot šo kalkulatoru www.eatskaites.lv ir pavisam vienkārši – ierakstiet mantiskā prasījuma summu un klikšķiniet aprēķināt.

29. Ja ir gadījies kavēt nodokļu maksājumu, www.eatskaites.lv ir pieejams kalkulators, kas veiks maksājamās summas aprēķina darbu. • Kalkulatora laukos jānorāda parāda pamatsumma, nodokļa nomaksas un pārskaitījuma datums, kā arī pārskaitījuma summa dienās – aprēķina rezultātā redzēsiet ne tikai ieteicamo pārskaitījuma summu, bet arī aprēķināto nokavējuma naudu par kavētajām nodokļa nomaksas dienām.

30. www.eatskaites.lv ir izstrādās ATVAĻINĀJUMA DIENU KALKULATORS darbiniekiem, kas uzņēmumā nodarbināti nepilnu darba laiku: • izvēlieties periodu, par kādu atvaļinājums piešķirams (reizē turot taustiņu Ctrl un klikšķinot ar peli pievienojiet vajadzīgos mēnešus), • norādiet darbinieka faktiski nostrādātās stundas šajā periodā, • uzrādiet pilna laika darbinieka stundas laikā, par kuru jāaprēķina atvaļinājuma nauda un darbinieka vidējo stundas izpeļņu atvaļinājuma naudas aprēķināšanai. • Kalkulators atvaļinājuma dienas un atvaļinājuma naudu aprēķina balstoties uz faktiskajām darba stundām darbiniekam, kas strādā pilnu darba dienu un nedēļu (8 stundas dienā 5 stundas nedēļā). Aprēķinā iekļautajās pilna laika darba stundās ir ņemtas vērā faktiskās svētku dienas.

31. Šie rīki un kalkulatori sniedz atbalstu grāmatvedim ikdienas darbā un patiešām atbrīvo viņa laiku citu pienākumu veikšanai vai pelnītajai kafijas pauzei. • Sekojiet līdzi jaunumiem www.eatskaites.lv, jo atbalsta rīku klāsts tiks papildināts. Ikviens reģistrēts vai nereģistrēts lietotājs var sniegt savus priekšlikumus jaunu rīku izstrādei, tādā veidā iegūstot tieši sev nepieciešamo palīdzību. Nāciet un izmēģiniet – www.eatskaites.lv!

32. Paldies par uzmanību!