PRODUKTIVITAS DI FIP UNJ (2004-2008)

1. PRODUKTIVITAS DI FIP UNJ (2004-2008) Peneliti : Bachruddin Octo Rianto Eko Purwanto Kastolani

2. Identifikasi Masalah • Produktivitas FIP UNJ 2008 belum optimal (dari 11 indikator sasaran yang ingin dicapai : tujuh tercapai lebih 70 % ; 1 indikator tercapai 51,52 % dan 3 indikator tercapai 100 %. • Masih belum terserap sepenuhnya anggaran yang disediakan (hanya 95 %). • Masih ada program kegiatan yang tidak terlaksana.

3. Perumusan Masalah : Bagaimana gambaran produktivitas Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta tahun 2004 – 2008 ?

4. Tujuan Penelitian • Untuk mendeskripsikan produktivitas di FIP UNJ 2004 – 2008. Tujuan khusus untuk : • mengetahui sejauhmana produktivitas FIP dalam mewujudkan Rencana Kerja Tahunan, • mengetahui pemberian motivasi pimpinan fakultas dalam meningkatkan produktivitas, • Mengetahui berbagai masalah yang dihadapi dalam meningkatkan produktivitas

5. Metode Penelitian • Metode Penelitian Kualitatif • Pengumpulan data primer : - pengamatan, wawancara mendalam dengan key informan, yaitu pegawai, mahasiswa dan dosen. • Pengumpulan Data Sekunder : - penelaahan dokumen dan studi pustaka. • Teknik Analisis Data : Analisis deskriptif, yaitu hanyalah memaparkan situasi atau peristiwa. Penelitian ini tidak mencari atau menjelaskan hubungan, tidak menguji hipotesis atau membuat prediksi.

6. Teori • Produktivitas adalah : rasio antara pengukuran keluaran (output) dengan masukan (input). Biasanya merupakan pengukuran rata-rata yang ditunjukkan dengan total output dibagi total input dari sumber daya khusus • Rumus : persentase pencapaian rencana = realisasi X 100 % tingkat rencana capaian

7. Hasil Penelitian • Produktivitas dapat dilihat dari : • Jumlah mahasiswa baru. • Jumlah lulusan. • Waktu penyelesaian studi. • IPK rata-rata. • Waktu tunggu bekerja. • Penyerapan anggaran. • Jumlah penelitian. • Jumlah pengabdian masyarakat. • Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS)

8. Progres Jumlah Mahasiswa FIP-UNJ 2006-2008

9. Rata-rata IPK per Program Studi Tahun 2006 – 2008

10. Rata-rata Masa Studi Lulusan FIP-UNJPer Program Studi Tahun 2006-2008

11. Produktivitas Penelitian FIP-UNJ Menurut Jurusan Tahun 2007-2008

12. Produktivitas Penelitian FIP-UNJ Tahun 2007-2008

13. Produktivitas PPM FIP-UNJ Tahun 2006-2008

14. Produktivitas PPM FIP-UNJ Tahun 2007-2008

15. Tingkat Kelulusan Menurut Program Studi

18. Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) 2007

19. Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) 2006

20. Impikasi • Peningkatan produktivitas dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain : • Fokus pada pelanggan, • Perbaikan terus menerus, • Mengakui masalah secara terbuka, • Mendorong keterbukaan, • Menciptakan tim kerja, • Mengelola proyek lewat tim lintas fungsional, • Mengembangkan proses hubungan yang tepat, • Mengembangkan disiplin pribadi, • Memberi informasi kepada setiap pegawai, • Membuat setiap pegawai menjadi mampu

21. Saran-saran • Jika FIP ingin meningkatkan produktivitas, maka : • Semua indikator pemuas pelanggan harus sungguh2 dijalankan, • Motivasi atasan dalam mewujudkan pelayanan prima perlu lebih ditingkatkan, • Berbagai masalah, harus di atasi dengan 7 langkah solusi mengatasi masalah kualitas produktivitas, yaitu : • 1. memahami kebutuhan peningkatan kualitas, • 2. menyatakan masalah kualitas yang ada, • 3. Mengevaluasi akar penyebab masalah, • 4. merencanakan solusi masalah, • 5. melaksanakan solusi masalah, • 6. mempelajari hasilnya, • 7. Menstandardisasikan solusi pemecahan masalah.

22. KISI-KISI PEDOMAN WAWANCARA