90 likes | 374 Views
E - vročanje in e - overjanje v Uredbi o upravnem poslovanju in SPIS-u 1.45. mag. Sonja Jager. E - podpisovanje. pretvorba dokumenta v pdf obliko podpis (gumb status) referent sam veriga podpisnikov (zaporedno podpisovanje) obvestilo po el. pošti, posebno kazalo
E N D
E - vročanje in e - overjanje v Uredbi o upravnem poslovanjuin SPIS-u 1.45 mag. Sonja Jager
E - podpisovanje • pretvorba dokumenta v pdf obliko • podpis (gumb status) • referent sam • veriga podpisnikov (zaporedno podpisovanje) • obvestilo po el. pošti, posebno kazalo • podatki o podpisu in podpisnikih • na zavihku pdf dokumenta • v posebnem kazalu
E - vročanje • e-vročanje • podatki iz EUP-ja • podatki iz CRP-ja (poseben gumb) • ročen vpis nekaterih podatkov • potrebna oprema • digitalno potrdilo za organizacijo • digitalno potrdilo za podpisnike
Podatki za e-vročanje • ime ali naziv firme • naslov za vročanje v fizični obliki • elektronski naslov (i) • pravna ali fizična oseba, registrirana za vročanje • el. poštni naslov pri tej osebi
Potek vročanja INFORMACIJSKI SISTEM VROČEVALCA T + 8 dni T + 9 dni sporočilo vročilnica ni podpisana dokument ni prevzet naslovnik ni vstopil v nabiralnik sporočilo opozorilo sporočilo v fiz. obliki N A S L O V N I K (I) dokaže istovetnost presname dokument elektronsko podpiše vročilnico
Posebnosti • vročitev opravljena na podlagi fikcije • naslovnik dokumenta ne prevzame v 15 dneh • inf. sistem izpolni in podpiše vročilnico • inf. sistem dokument izbriše • obvestitev naslovnika(e) in organa • neuspešna vročitev
Elektronska vročilnica • naziv in sedež pravne ali fiz. osebe, ki vroča • posebna številka dokumenta • šifra dokumenta • ime, priimek in naslov prejemnika • datum (ne)uspešne vročitve • način vročitve • razlog neuspešne vročitve • elektronski podpis
Sporočilo • opozorilo naslovniku (kdo, kdaj, kaj) • spletni naslov varnega poštnega nabiralnika • rok za prevzem • obvezno osebno vročanje
E - overjanje • zadeva s seznamom vlog • skenirana slika dokumenta • oznaka • datum overitve • število pol oz. listov • elektronski podpis • obvezen vpis v overitveno knjigo