LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

1. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

2. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL MARCO LEGISLATIVO:Ley Orgánica 19/2003, de 23 de diciembre, de modificación de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial • Publicada el 26 de diciembre de 2003 • En vigor desde el 15 de enero de 2004

3. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL • CONCEPTO LA ORGANIZACIÓN DE CARÁCTER INSTRUMENTAL QUE SIRVE DE APOYO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL DE JUECES Y MAGISTRADOS (Art. 435.1) • Medio que proporciona a la actividad jurisdiccional • los recursos • humanos • tecnológicos

4. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL CARACTERÍSTICAS • HOMOGENEIDAD:Consecuencia del carácter único del Poder Judicial • FLEXIBILIDAD en su diseño, atendiendo a la actividad que se desarrolle • Basada en los PRINCIPIOS de: • Jerarquía • División de funciones • Coordinación • Atendiendo a los CRITERIOSde: • Agilidad • Eficacia • Eficiencia • Racionalización del trabajo • Responsabilidad por la gestión • ESPECIFICIDAD: Servida por funcionarios de la Administración de Justicia

5. UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO SERVICIOS COMUNES PROCESALES LA NUEVA OFICINA JUDICIAL ESTRUCTURA Art. 436-LA UNIDAD-:Elemento organizativo básico de la estructura de la Oficina Judicial DOS TIPOS DE UNIDADES OBJETIVOS Evitar atomización Concentrar recursos en Servicios Comunes

6. LA NUEVA OFICINA JUDICIALUNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO CONCEPTO: Art. 437 Unidad de la Oficina Judicial que asiste directamente a Jueces y Magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten. • Contarán con un Secretario • Un mismo Secretario podrá actuar en más de una Unidad • Junto con su titular integran el respectivo órgano judicial Tantas como Juzgados, Salas o Secciones estén creados y en funcionamiento

7. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL SERVICIOS COMUNES PROCESALES CONCEPTO: Art. 438.1 Unidad de la Oficina Judicialquesin estar integrada en un órgano judicial concreto, asume labores centralizadasde gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales • Apoyo a • Todos o • a alguno de los órganos judiciales de su ámbito territorial • Con independencia del orden jurisdiccional

8. LA NUEVA OFICINA JUDICIALSERVICIOS COMUNES PROCESALES • JEFATURA: Secretario Judicial, del que dependerán funcionalmente el resto de Secretarios Judiciales y el personal destinado en los puestos de trabajo en que se ordene el Servicio • ESTRUCTURA: SERVICIO COMÚN SECCIÓN SECCIÓN SECCIÓN EQUIPO EQUIPO

9. LA NUEVA OFICINA JUDICIALSERVICIOS COMUNES PROCESALES FUNCIONES: Art. 438.3 LOPJ • Registro y reparto • Actos de comunicación • Auxilio judicial • Ejecución de resoluciones judiciales • Jurisdicción voluntaria • Ordenación del procedimiento u otras distintas a las anteriores (informe favorable del CGPJ)

10. UNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO. Dotación básica El Ministerio de Justicia, previo informe de: CGPJ CCAA con competencias asumidas SERVICIOS COMUNES PROCESALES Diseño Creación Organización El Ministerio de Justicia Las CCAA En sus respectivos ámbitos territoriales LA NUEVA OFICINA JUDICIAL COMPETENCIA

11. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS • CONCEPTO (Art. 439):Aquella que, sin estar integrada en la Oficina Judicial,se constituye en el ámbito de la Administración de Justicia para la jefatura, ordenación y gestión de Los recursos humanos sobre los que se tienen competencias Medios materiales M. JUSTICIA • COMPETENCIA • CREACIÓN • DISEÑO • ORGANIZACIÓN • Funciones administrativas • Personal al servicio de la Admón. de Justicia y/o Admón. General del Estado o de las CC AA CC AA con competencias asumidas

12. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES TITULARES DE LA FE PÚBLICA JUDICIAL IMPULSORES Y ORDENADORES DEL PROCESO • Con competencias, cuando así lo prevean las leyes procesales, en: • Ejecución • Jurisdicción voluntaria • Conciliaciones DIRECTORES DE LA OFICINA EN ASPECTOS TÉCNICO PROCESALES OTRAS FUNCIONES (estadística, promover empleo de medios informáticos...) COORDINADOR CON OTROS ÓRGANOS Y ADMINISTRACIONES

13. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL SERVICIOS COMUNES PROCESALES • SCP GENERAL • REGISTRO Y REPARTO • ACTOS DE COMUNICACIÓN • AUXILIO JUDICIAL • DEPÓSITO Y ARCHIVO • ESTADÍSTICA • SCP ODENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO • ORDENACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS • SEÑALAMIENTOS Y VISTAS • ATENCIÓN AL CIUDADANO LITIGANTE Y PROFESIONALES • APOYO UPADS • SCP EJECUCIÓN • EJECUCIÓN • AVERIGUACIÓN PATRIMONIAL Y DE DOMICILIO • CAJA • ATENCIÓN AL CIUDADANO LITIGANTE Y PROFESIONALES

14. LA NUEVA OFICINA JUDICIAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS • ATENCIÓNAL CIUDADANO • ASISTENCIA AL JUEZ DECANO Y PRESIDENTE DE LA AUDIENCIA • GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL • MEDIOS ECONÓMICOS Y MATERIALES • ORIENTACIÓN JURÍDICA • PERITOS JUDICIALES • INTÉRPRETES • GESTIÓN DE SALAS DE VISTAS • MEDIOS AUDIOVISUALES • INFORMÁTICA • REPROGRAFÍA • ATENCIÓN PSICOSOCIAL • ATENCIÓN Y AYUDA A LAS VÍCTIMAS

15. SERVICIO COMÚN PROCESAL DE REGISTRO Y REPARTO. ESTADÍSTICA. ACTOS DE COMUNICACIÓN Y AUXILIO JUDICIALDEPÓSITO Y ARCHIVOUNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SECRETARIA DE GOBIERNO SERVICIO COMÚN GENERAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS SECRETARIA DE GOBIERNO UA TSJ UA Gestión de Salas UA Atención Víctimas Secretaria Apoyo Decano Servicio Común y reprografía y ciudadano de y Presidente General no litigante Audiencia Provincial Gobierno SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR SECCIÓN 2 SECCIÓN 3 SECCIÓN 1 Actos de Comunicación Registro y Reparto Depósito y Archivo Auxilio Judicial Estadística Equipo 1 Equipo 1 Recepción escritos, Recepción, Admisión Registro y Reparto Ordenación de las diligencias y Auxilio Judicial Equipo 2 Equipo 2 Práctica de actos de Auxiliares comunicación Equipo 3 Equipo traslado de copias Estadística Salón de notificaciones

16. SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO SERVICIO COMÚN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR SECCIÓN 1 SECCIÓN 2 SECCIÓN 5 SECCIÓN 6 SECCIÓN 7 SECCIÓN 3 SECCIÓN 4 Civil Social Contencioso Penal Señalamientos Apoyo a UPADs Atención al y vistas y Equipo de ciudadano litigante Administrativo y Profesionales Auxiliares Equipo 1 Equipo 1 Agenda Apoyo a UPADS Programada de señalamientos Equipo 2 Equipo 2 Atención vistas Equipo Auxiliares

17. SERVICIO COMÚN PROCESAL DE EJECUCIÓN SERVICIO COMÚN DE EJECUCIÓN SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR SECCIÓN 1 SECCIÓN 2 SECCIÓN 3 SECCIÓN 4 SECCIÓN 5 SECCIÓN 6 Atención al ciudadano Contencioso Civil Social Penal Aver. Pat. y Dom. litigantes y Profesionales Administrativo y Caja y Equipo Auxiliares Equipo 1 Equipo 1 Atención al ciudadano Aver. Pat. y Dom. litigante y Prof. Equipo 2 Equipo 2 Caja Equipo Auxiliares

18. Alta sistema informático SECCION DE REGISTRO Y REPARTO SERVICIO COMUN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Preparación carpetas Equipo 1 de Recepción de Escritos: registra y turna la demanda conforme a las normas de reparto Equipo de Auxiliares: En su caso , traslada la demanda al SCOP. Examen requisitos formales (404 LEC) • UNIDAD PROCESAL DE APOYO • DIRECTO • Auto admitiendo la demanda. • Confecciona cedulas de emplazamiento • demandado. • Remite exp. al SCOP donde permanece • hasta que se presente la contestación. SERVICIO COMUN DE ACTOS DE COMUNICACIÓN Equipo 1: Recibe y ordena la diligencia Equipo 2: Practica la diligencia Equipo de averiguaciones: Realiza consultas oportunas respecto del domicilio del Demandado. Sección estadística: Recibe desde el primer instante la información necesaria EJEMPLO DE TRAMITACIÓN DE JUICIO ORDINARIO EN LA NUEVA OFICINA JUDICIAL DEMANDA (Presentación por vía telemática o en soporte papel)

19. Equipo de Recepción de escritos: Recibe la contestación SECCIÓN DE REGISTRO Y REPARTO Equipo de Auxiliares: En su caso, la traslada al SCOP SERVICIO COMÚN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Examen de los requisitos formales • UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO • Examen y estudio de los Autos. • Fija criterios de carácter general y de • duración de la Audiencia Previa • SECCIÓN DE ACTOS DE • COMUNICACIÓN: • Cita a las partes • a la Audiencia Previa • SECCIÓN AGENDA PROGRAMADA DE SEÑALAMIENTOS • Atiende los criterios de la UPAD • Asigna día y hora para la Audiencia Previa CONTESTACIÓN DE LA DEMANDA

20. UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO • Celebra Audiencia Previa • Desde la Sala el Secretario Judicial comunica • con la Agenda Programada • Asignada la fecha de señalamiento, la comunica • en el mismo acto a las partes • EQUIPO AGENDA PROGRAMADA • DE SEÑALAMIENTOS • Recibe la comunicación de la • UPAD • De acuerdo con los criterios • establecidos, asigna fecha para • la celebración del juicio • EQUIPO DE ATÉNCIÓN A VISTAS • Destina 1 Tramitador y 1 Auxiliar para que • asistan en la celebración de la Audiencia Previa SERVICIO COMUN DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO - Prepara prueba admitida. - SCAC Equipo 1: Recibe la diligencia Sección de Estadística: Recibe y elabora la información estadística Equipo 2: Práctica de la diligencia SCAC: Notifica Sentencia Equipo de Averiguaciones: Realiza consultas oportunas para la celebración del Juicio. • UPAD: • Celebra Juicio • Dicta Sentencia • Remite Autos al SCOP AUDIENCIA PREVIA Y JUICIO

21. SERVICIO DE ORDENACIÓN DEL PROCEDIMIENTO • Examina requisitos formales del escrito • El Secretario Judicial dicta resolución teniendo • por preparado el recurso. • Emplaza al recurrente para que lo presente • (457.3 LEC) • SECCIÓN DE ACTOS DE • COMUNICACIÓN • Se ocupa de emplazar al • recurrente • SECCIÓN DE REGISTRO Y REPARTO • Equipo de recepción: Recibe recurso • Equipo de Auxiliares: En su caso • lo traslada al SCOP • SECCIÓN DE REGISTRO Y REPARTO • Equipo de Recepción: Recibe el escrito anunciado • el recurso • - Equipo Auxiliares: En su caso lo traslada al SCOP • SCOP • Secretario Judicial dicta resolución • emplazando a las demás partes para • oposición o impugnación • Da nuevo traslado al apelante para • presentar alegaciones (461. 4) Sección de Archivo: Archiva el expediente SCAC - Notificación de Sentencia • SCAC • Emplaza a las partes UPAD y Equipo vistas - Vista y Sentencia • SCOP • Remite Autos a la • AUDIENCIA PROVINCIAL • Emplaza a las partes (463. 1) • Equipo Agenda Programada • Fija fecha vista • UPAD de la Audiencia Provincial • Resuelve prueba • Acuerda vista o dicta acuerdo • señalando fecha deliberación • y fallo • SCOP • En caso de vista prepara la • prueba y gestiona señalamiento • SCRR de la Audiencia Provincial • Turna recurso a la Sección • que corresponda RECURSO DE APELACIÓN

22. APLICACIONES INFORMÁTICAS RELACIONADAS CON LA NUEVA OFICINA JUDICIAL LEXNET MINERVA NOJ MÓDULO DE INTERCAMBIO GENÉRICO

23. LEXNET • Presentación telemática de escritos y documentos, traslado de copias y práctica de actos de comunicación. • Medio de transporte seguro de información que incorpora firma electrónica. • Autenticación, confidencialidad, integridad, no repudio y sellado de tiempo. • Expedición de resguardos electrónicos integrables en las aplicaciones de gestión procesal.

24. MINERVA NOJ • Versión de la aplicación Minerva evolucionada para gestionar la nueva Oficina judicial. • Incorporación de firma electrónica. • Módulo de itineraciones entre distintas unidades de la oficina judicial: Detección del usuario y unidad en que se ha efectuado un determinado trámite. • Modificación de esquemas de tramitación procesal. • Modificación de los modelos adjuntos a los esquemas de tramitación procesal.

25. MÓDULO DE INTERCAMBIO GENÉRICO • Sistema de intercambio y transferencia de información entre aplicaciones. • Comunicación ágil, segura y eficaz de información. • Independiente de la tecnología con que se haya desarrollado cada aplicativo siempre que cuente con una bandeja de entrada/salida. • Intercambio de información entre diversos órganos o unidades: Unidades Procesales de Apoyo Directo. Servicios Comunes Procesales. Fiscalías.

26. Entrada Entrada Módulo de Intercambio Genérico Aportación del MIG en el proyecto de la Nueva Oficina Judicial APLICACIÓN DE GESTIÓN JUDICIAL Unidad Procesal de Apoyo Directo -UPAD- APLICACIÓN DE GESTIÓN JUDICIAL Servicios Comunes Procesales MIG