MODULE 14 SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE

1. MODULE 14 SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE

2. I OBJECTIFS DU MODULE

3. Les objectifs • Connaître les différents modes d'obtention des notes et résultats. • Maîtriser les principes de saisie des notes et des résultats dans Apogée. • Savoir éditer les états standards disponibles pour les contrôles de notes saisies.

4. 12 3 9 6 Le déroulement de la session • Partie théorique 30 mn • Saisie de masse par élément : démonstration 20 mn • Saisie de masse de notes et résultats par épreuve : exercice 15 mn • Saisie de masse sur une version d'étape : démonstration 20 mn • Modification d'une note en saisie individuelle : démonstration 25 mn • Saisie des notes d'un étudiant par la saisie individuelle : exercice 10 mnTOTAL 2 h 00

5. II PARTIE THÉORIQUE

6. Processus de gestion des notes et résultats • Création : • d'épreuves • de liens de correspondance • de modalités de collecte • de règles de calcul Epreuve Import Préparation de la session d'examens Collecte des notes et résultats Export Agrégation des notes Report des notes session suivante Délibération du jury Clôture de la session

7. Excel Les modes d'obtention des notes et résultats 'evqevrt qretvqertbq qerqevqv aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq • 14 • 20 Admis et / ou Apogée Calcul automatique ELP, VET, VDI Saisie directe Interface avec une application externe

8. Quelques définitions Diplôme Version de diplôme CTN responsable Etape 2 Version d'étape 1 Etape 1 Version d'étape 1 Liste 1 Epreuve 1 (Ex : test de niveau) Elément 1 Elément 2 Elément 3 Epreuve 2 (Ex : examen terminal)

9. Un pré-requis : la définition et la saisie des MCC 1 Définition des MCC 2 Liste Element 1 Elément 2 Elément 3 Epreuve E1 Saisie des MCC Epreuve E2 3 Saisie de notes sur les enseignements : ayant des MCC Epreuve E1 14 / 20

10. Les types de saisie directe VDI VET ELT Saisie de masse par épreuve Saisie de masse par ELT, VET, VDI Saisie individuelle

11. Pour une épreuve Liée à Elément pédagogique Pour un élément Principes de la saisie de masse par épreuve ou élément Affichage Liste d'étudiants • 14 • 20 'evqevrt qretvqertbq qerqevqv aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq aoivez iup poiueouf pupeu piupiup pupuf qreqg vboizz zkjhz hj hoiuyz ouyz futre suial efpiy qgq Admis IA Filtre Saisie des notes et/ou résultats : IA + IP ou Saisie directe des notes ou résultats Ajout d'étudiants avec IA en saisie directe N° étudiant N° étudiant N° étudiant

12. Par Version d'étape Par Version de diplôme Principes de saisie de masse par VET, VDI Affichage liste d'étudiants Saisie des notes et/ou résultats IA Filtre ou Saisie directe des notes ou résultats Ajout d'étudiants avec IA en saisie directe N° étudiant N° étudiant N° étudiant

13. Principes de saisie individuelle - Identification de l'étudiant - Affichage des enseignements auxquels il est inscrit - Saisie de notes et/ou résultats Modification d'une note ou d'un résultat Saisie des notes ou résultats d'un étudiant Avant délibération ou En cours de délibération 12/20 08/20 11/20 12/20 13/20

14. Vérification ou consultation des notes saisies Edition des listes d'anomalies Edition des listes de contrôle de saisie Notes correctes Modification en saisie individuelle

15. 1 1 Version de diplôme Version d'étape 2 Version d'étape 1 CTN1 1+2 2 Les habilitations de saisie : les CTN Liste Liste Module A Module B Module C CTN1 Module A Module B Module C CTN2 Liste Liste Elément 1 Elément 2 Elément 3 Elément 1 Elément 2 Elément 3 Epreuve 1 Epreuve 1 Epreuve 2 Epreuve 2

16. III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

17. 12 3 9 6 Saisie de masse par élément : démonstration 20 minutes • Découvrir l'écran d'accueil du domaine Résultat et les différents menus • Saisie des notes d'éléments • Utilisation d'un filtre de population • Edition des listes de contrôle

19. 12 3 9 6 Saisie de masse de notes et résultats par épreuve : exercice 15 minutes • Saisie des notes avec utilisation de la saisie directe et de la saisie assistée • Saisie d'informations telles que : absence justifiée, dispense • Edition des listes des anomalies et de contrôle. • Correction de notes • Vérification des données saisies

21. 12 3 9 6 Saisie de masse sur une version d'étape : démonstration 20 minutes • Savoir saisir les notes et résultats pour une version d'étape. • Utiliser un barème de saisie différent du barème défini dans les modalités de collecte. • Connaître l'ensemble des fonctionnalités de l'écran. • Utiliser l'écran de lancement des liste de contrôle.

23. 12 3 9 6 Modification d'une note en saisie individuelle : démonstration 25 minutes • Utilisation de la saisie individuelle. • Modification d'une note saisie. • Insertion en saisie individuelle d'un élément sans IP, sur lequel une note est attendue. • Masquage des résultats

25. 12 3 9 6 Saisie des notes d'un étudiant par la saisie individuelle : exercice 10 minutes • Utilisation de la saisie individuelle pour la saisie de la totalité des notes d'un étudiant. • Insertion en saisie individuelle d'un élément sans IP, sur lequel une note est attendue.