Configuration du compte : Cadrage du projet À vos marques, prêts, partez!

1. Configuration du compte: Cadragedu projetÀ vos marques, prêts, partez! Présentation par Christine Tonui Responsable des subventions, Bureau des recherches et projets parrainés MUCHS/MTRH-Kenya

2. Une fois l’avis d’attribution dans la poche, tout est terminé? • C’est après l’attribution que le vrai travail commence: la subvention a été attribuée, négociée et acceptée • Examen des détails de la subvention par rapport à la proposition • LIRE ATTENTIVEMENT L’AVIS D’ATTRIBITION

3. Obligations post-attribution • Déontologie • Ressources humaines • Finances • Fournitures Pour chacun de ces cas consulter les aspects de conformité par rapport à chacune des catégories

4. Lancement du projet • Lancement/ réunion d’orientation: • Chercheur principal et son équipe, personnel chargé de la gestion du projet, y compris le personnel chargé de la chaine d’approvisionnement, le personnel chargé des finances, le chargé de la conformité, le spécialiste chargé du contrat, et le directeur des ressources humaines. • IL CONVIENDRA DE CRÉER UN SYSTÈME QUI MARCHE À TITRE PERSONNEL

5. Sommaire de l’attribution • Cadrage du sommaire de l’attribution • Sommaire de l’ensemble du projet • Titre/No. de la subvention • Fournisseur du financement • Mécanisme de paiement, remboursement des coûts ou avance • Collaborateurs • Détails du contrat, modifications, responsable chargé de la communication, coordinateur du projet • Dates de la durée du financement, mois, taux pour les coûts indirects • Dates d’échéance pour la reddition des comptes • Autorisation du comité chargé de la révisionéthique du projet • Montant du financement, total/ annuel • Règlementation de la subvention et ses références

6. Projet X exemple dun sommaire de projet

7. Déontologie • S’assurer d’avoir obtenu l’autorisation du comité de révision éthique institutionnel – Obtenir une copie de l’autorisation • Pousser le personnel du projet pour qu’ils obtiennent toutes les autres autorisations du gouvernement qui s’imposent le cas échéant - Comité de révision pharmaceutique - Autorisation du comité de révision éthique des collaborateurs

8. Ressources humaines • Affectation du personnel à de multiples projets -Chercheurs principaux, Co-Chercheur principal Tableur de surveillance des efforts • Embauche du personnel pour le projet - Respect des politiques institutionnelles • Orientation du personnel • À votre politique institutionnel: ID du personnel, formulaires d’employé, relevés d’horaire • Orientation à un projet spécifique

9. Comptes • Ouverture du compte dans le système informatique de gestion financière (FMIS) • Tel qu’il figure au sommaire de la subvention • Définir les lignes approuvées selon le budget du projet autorisé par l’organisme concédant • En plaçant les restrictions imposées sur le budget • En appliquant les barèmes pour frais d’installation et d’administration • Configurer correctement l’ouverture du compte pour faciliter la reddition mensuelle et la facturation. • Avec regroupement approprié pour consolidation des bilans financiers: limités et illimités

10. Configuration du compte • Chercheur principal • Durée du projet • Agence • Fréquence de la facturation et rappels • Montant des coûts partagés • Contact administratif / financier • Agenda des redditions et rappels (techniques et financiers)

11. Approvisionnement des biens et services • Source de soucis particuliers pour les chercheurs et les administrateurs de recherches • Sous strict contrôle des états, cela prend une éternité et il s’agit d’une source courante de plaintes parmi les chercheurs principaux

12. PLANIFICATION DE L’APPROVISIONNEMENT (PA) • La PA vise le potentiel de la valeur-ajoutée de l’approvisionnement - En raison de la complexité accrue de l’approvisionnement • Émergence des meilleures pratiques souhaitées pour atteindre les objectifs organisationnels tout en harmonisant d’autres activités • Besoin de gestion efficace des risques • Satisfaction des besoins internes ainsi que des besoins externes des clients • Faire valoir l’argent

13. PLANIFICATION DE L’APPROVISIONNEMENT (PA) • Votre plan d’approvisionnement repose sur la compréhension: • des dépenses d’approvisionnement • des marchés de l’offre • Reportez-vous à votre budget approuvé et réfléchissez, par ex. pour les dépenses de traduction et de transcription, de quoi aurez-vous besoin?

14. Planification de l’approvisionnement • Des plans d’approvisionnement pour de multiples années peuvent être préparés et devront être incorporés dans les dépenses à moyen terme. Ils devront être communiqués bien à l’avance à titre de consolidation (s’il y a lieu) et pour obtenir les autorisations exigées.

15. Planification de l’approvisionnement • Que constitue la planification de l’approvisionnement (PA)? • Détails des biens, travaux et services • Agenda planifié des livraisons / installations / mise en œuvre ou dates d’achèvement • Indication/ justification de mise en œuvre pendant l’année, ou par arrangement en cas de multiples années – si les articles peuvent se regrouper et s’acheter en lot ou d’autre façon • Estimation des valeurs • Budgets disponibles et sources de financement • Méthodes d’approvisionnement anticipées