«Способы формирования оптимального ассортимента в аптеке»

1. «Способы формирования оптимального ассортимента в аптеке»

2. Одной из важнейших проблем, периодически возникающих при управлении запасами и продажами практически всех товаров, в том числе лекарственных средств и изделий медицинского назначения, является необходимость формирования соответствующего ассортимента, прежде всего обеспечивающего розничному продавцу получение прибыли. В современных условиях конкуренции рынок определяет необходимый ему ассортимент, поэтому задача аптечного предприятия – удовлетворить спрос лучше и эффективнее, чем конкуренты.

3. Необходимость формирования оптимального ассортимента Для успешного функционирования и выживания в рыночных условиях любому аптечному предприятию необходимо осмысленно подходить к формированию оптимального ассортимента ЛС. Формирование ассортимента можно разделить на две группы: • формирование нового ассортимента; • оптимизация существующего ассортимента.

4. Ассортимент - это та продукция, которую мы предлагаем нашему покупателю.

5. Изучение текущего спроса Самый распространенный способ – это ведение дефектурной тетради сотрудниками первого стола, куда заносятся позиции, по которым есть спрос, но нет в наличии в аптеке. Следует особо выделять те позиции, которых еще не было в аптеке, а также позиции с повышенным спросом (три и более раз в день). На первый взгляд, подобная система сбора данных кажется очень трудоемкой и делающейся по "старинке", тем не менее, такая информация имеет высокую достоверность и объективность.

6. Анализ и управление ассортиментом • АВС- анализ В его основе лежит правило Парето, открытое в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto, 1848-1923 гг.), которое гласит: 20% ассортиментных позиций приносят 80% прибыли.

7. Анализ и управление ассортиментом • АВС- анализ: • 10% позиций ассортимента (группа А) дают 80% товарооборота; • 15% позиций ассортимента (группа В) дают 15% товарооборота; • 75% позиций ассортимента (группа С) составляют 5% товарооборота.

8. Анализ и управление ассортиментом • XYZ-анализ– метод, позволяющий анализировать и прогнозировать стабильность тех или иных бизнес-процессов или бизнес-объектов.

9. XYZ-анализ Результатом XYZ-анализа является группировка ресурсов по трем категориям: • Категория X - группы товаров, характеризующиеся стабильной величиной потребления и высокой степенью прогнозирования; • Категория Y - группы товаров, характеризующиеся известными сезонными колебаниями и средними возможностями их прогнозирования; • Категория Z - группы товаров с нерегулярным потреблением, какие-либо тенденции отсутствуют, точность прогнозирования невысокая.

10. Совмещение ABC и XYZ анализа При проведении совмещенного анализа получаем девять групп товаров: AX BX CX AY BY CY AZ BZ CZ

11. Совмещение ABC и XYZ анализа • Товары группы АХ и ВХ отличает высокий товарооборот и стабильность. Необходимо обеспечить постоянное наличие товара. • Товары группы AY и BY при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас. • Товары группы AZ и BZ при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. По товарам данной группы следует пересмотреть систему заказов. • По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарный запас. • По товарам группы CY можно перейти на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. • В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать.

12. Совмещение ABC и XYZ анализа ABC- и XYZ-анализ дополняют друг друга. Если ABC-анализ позволяет оценить вклад каждого препарата в структуру сбыта, то XYZ-анализ позволяет оценить скачки сбыта (его нестабильность). Сочетание АВС и XYZ-анализов выявляет безусловных лидеров (группа АХ) и аутсайдеров (СZ).

13. Показатели оптимизации ассортимента • При определении оптимального ассортиментного плана для аптеки необходимо, чтобы весь имеющийся ассортимент соответствовал рыночному спросу; • С этой целью разработан целый класс расчетных показателей, в том числе и оценка движения товара во времени. Эффективность реализации определенной группы лекарственных средств или парафармацевтических товаров рассматривается за определенный промежуток времени, а затем данные за различные периоды сравниваются между собой;

14. ОЗ = НЗ + РЗ - Ост., Механизм управления товарными запасами позволяет составить график обновления товарных запасов по формуле: где ОЗ - объем заказа, уп.; НЗ - нормативный запас (на один день торговли), уп.; РЗ - резервный запас (страховой запас), уп.; Ост. - остаток товара, уп. Нормативный запас : HЗ = CP * tl, где СР - скорость реализации, уп./день; tl- время оформления товарного заказа на определенный период (исходя из ежедневной потребности) (дни). Резервный запас : РЗ = СР * t2,  где СР- скорость реализации, уп./день; t2 - время резервного заказа (дни).

15. Например, необходимо сформировать нормативный запас препарата Мезим, таблетки N 20: скорость реализации - 17 упаковок в день, время на оформление заказа - 2 дня. НЗ = 17 * 2 = 34 упаковки. Время для формирования резервного заказа составляет 2 дня, остаток товара в аптеке составляет 15 упаковок. Таким образом, можно вычислить объем заказа для препарата Мезим, таблетки N 20: ОЗ = 34 + 17 * 2 - 15 = 53 упаковки.

16. Таким образом, грамотный анализ аптечного ассортимента позволяет получить важную информацию для аптеки и спланировать оптимальное количество закупки.

17. Спасибо за внимание!