[District- RATLAM]

1. [District- RATLAM] Ma saraswati (Monitoring Application – School Adhyapak Reporting And Staff Watch Through IT) Attendance Leave Management System (ALMS) District Administration District education department NIC

2. शिक्षा विभाग (रतलाम) आंकड़े (Statistics):- चुनौतियाँ (Challenges):- • विद्यालयों का निर्धारित समय पर खुलना। • निर्धारित समय पर शिक्षकों की उपस्थिति एवं विशेषकर दूरस्थ स्थानों पर स्थित विद्यालयों में शिक्षकों की समय पर उपस्थिति। जिले में 1677 प्राथमिक शालायें, 560 माध्यमिक विद्यालय, 76 हाईस्कूल एवं 65 हायर सेकेण्डरी विद्यालय है। कुल 2378 शासकीय विद्यालय NIC RATLAM

3. शिक्षा विभाग में सूचना प्रौद्योगिकी Education Portal :- Attendance Leave Management System (ALMS):- • स्कूलों / कार्यालयों से कर्मचारियों की अनधिकृत अनुपस्थिति की जांच के लिए एक विश्वसनीय और पारदर्शी प्रणाली (http://www.educationportal.mp.gov.in/ALMS/) • प्रत्येक संकुल प्राचार्य/डीडीओ द्वारा यूजर नेम और पासवर्ड का प्रयोग कर अनुपथित /अवकाश पर रहे शिक्षकों की जानकारीआनलाईन प्रणाली पर प्रतिदिन दर्ज करना | • प्राप्त आनलाईन जानकारी से उपस्थिति शिक्षकों की जानकारी ज्ञात | • रेण्डम पद्धति से उपस्थिति शिक्षकों की राजस्व अधिकारियों /कर्मचारियों एवं अन्य माध्यम से जांच| • अनुपस्थित /अवकाश पर शिक्षकों की जानकारी प्रतिदिन जनसामान्य के लिये वेबसाइट पर उपलब्ध| शिक्षा के मुख्य कार्यों में शामिल प्रक्रिया को कारगर बनाने और स्वचालित करने के लिए एक ऑनलाइन माध्यम | (http://www.educationportal.mp.gov.in/) शिक्षा विभाग के सम्पूर्ण स्टाफ एवं शिक्षकों का डाटाबेस उपलब्ध । NIC RATLAM

4. 1 Attendance Leave Management System (ALMS): प्रक्रिया का Flow Chart : NIC RATLAM

5. 2 Attendance Leave Management System (ALMS): Attendence Monitoring की प्रक्रिया : • संकुल प्राचार्य/DDO/BEO/BRC/DEO के कार्यालय में “उपस्थिति निगरानी टीम (Attendance Monitoring Team) [AMT]” का गठन| • प्रणाली (ALMS) के उपयोग हेतु प्रत्येक टीम को Cellphone/Landline एवं पोर्टल पर जानकारी अपडेट करने हेतु इंटरनेट कनैक्शन के साथ यूसर नेम और पासवर्ड प्रदाय| • प्रत्येक शाला प्रभारी प्रतिदिन 10.30 बजे अनुपथित /अवकाश पर रहे शिक्षकों की जानकारी संकुल प्राचार्य/ DDO को उपलब्ध कराएंगे| • संकुल प्राचार्य/DDO द्वारा इंटरनेट का उपयोग कर अवकाश पर अथवा अनुपस्थित शिक्षकों की जानकारी आनलाईन दर्ज करना| • दूरभाष पर बी.ई.ओ.अथवा डी.ई.ओ. कार्यालय में स्थापित कन्ट्रोल रूम पर भी जानकारी दी जा सकती है जिसे आनलाईन फीड किया जाएगा| • संकुल प्राचार्य/DDO द्वारा SMS के माध्यम से भी बी.ई.ओ.अथवा डी.ई.ओ. कार्यालय में स्थापित कन्ट्रोल रूम को जानकारी दी जा सकती है | NIC RATLAM

6. 3 Attendance Leave Management System (ALMS): किसे क्या करना है? शाला प्रभारी - संकुल प्राचार्य/DDO - • संकुल प्राचार्य /DDO के कार्यालय पर इटरनेट का उपयोग कर अवकाश पर अथवा अनुपस्थित शिक्षकों की जानकारी पोर्टल पर आनलाईन दर्ज की जवेगी| • Internet Connectivity न होने की स्थिति में दूरभाष पर बी.ई.ओ.अथवा डी.ई.ओ. कार्यालय में स्थापित कन्ट्रोल रूम पर भी उक्त जानकारी दी जा सकती है जिसे आनलाईन फीड किया जाएगा| • संकुल प्राचार्य /DDO SMS के माध्यम से भी बी.ई.ओ.अथवा डी.ई.ओ. कार्यालय में स्थापित कन्ट्रोल रूम पर जानकारी दे सकते हैं | BEO /DEO कार्यालय पर - • ऐसे संकुल प्राचार्य /DDO जिनके कार्यालय में Internet Connectivity न हो उनसे जानकारी प्राप्त कर ऑनलाइन दर्ज करना| • प्राप्त आनलाईन जानकारी से उपस्थित शिक्षकों की जानकारी ज्ञात| • विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट , पोर्टल से निकालना एवं रेण्डम पद्धति से उपस्थिति शिक्षकों की राजस्व अधिकारियों /कर्मचारियों एवं अन्य माध्यम से जांच करना| • प्रत्येक शाला प्रभारी प्रतिदिन 10.30 से 10:45 बजे तक अनुपथित /अवकाश पर रहे शिक्षकों की जानकारी संकुल प्राचार्य/DDO को फोन अथवा एसएमएस के माध्यम से उपलब्ध कराएगा| NIC RATLAM

7. 4 Attendance Leave Management System (ALMS): एसएमएस (SMS) द्वारा जानकारी देना - शाला प्रभारी द्वारा संकुल प्राचार्य/DDO को - संकुल प्राचार्य/DDO द्वारा BEO/DEO कार्यालय पर कंट्रोल रूम को - • संकुल प्राचार्य/DDO एसएमएस (SMS) द्वारा BEO/DEO कार्यालय पर कंट्रोल रूम को अनुपस्थित शिक्षक/शिक्षिकाओं की जानकारी दे सकते हैं| • SMS द्वारा जानकारी इस तरह दें – • मेसेज बॉक्स में <UniqueCode> <EmployeeName> <LeaveType> <NumberOfDays> <LeaveDuration> टाइप करें और कंट्रोल रूम द्वारा प्रदाय मोबाइल नंबर पर मैसेज कर दें| • उदाहरण के लिए – DP2026Surendra Singh CL2 20/06/2014 21/06/2014 टाइप करें और कंट्रोल रूम द्वारा प्रदाय नंबर पर एसएमएस कर दें| • एक मैसेज में एक से अधिक शिक्षक/शिक्षिकाओं की जानकारी दे सकते हैं| • शाला प्रभारी एसएमएस (SMS) द्वारा संकुल प्राचार्य को अनुपस्थित शिक्षक/शिक्षिकाओं की जानकारी दे सकते हैं| • SMS द्वारा जानकारी इस तरह दें – • मेसेज बॉक्स में <UniqueCode> <EmployeeName> <LeaveType> <NumberOfDays> <LeaveDuration> टाइप करें और संबन्धित संकुल प्राचार्य/DDO के मोबाइल पर मैसेज कर दें| • उदाहरण के लिए – DP2026Surendra Singh CL2 20/06/2014 21/06/2014 टाइप करें और संबन्धित नंबर पर एसएमएस कर दें| NIC RATLAM

8. 5 Attendance Leave Management System (ALMS): http://www.educationportal.mp.gov.in/ALMS/ पर जाएँ एवं लॉगिन करें पोर्टल पर Login User ID एवं पासवर्ड प्रविष्ट करें NIC RATLAM

9. Attendance Leave Management System (ALMS): 6 पोर्टल पर अवकाश रिपोर्ट ऑनलाइन डाटा एंट्री NIC RATLAM

10. Attendance Leave Management System (ALMS): 7 अनुपस्थित शिक्षक उपस्थित शिक्षक NIC RATLAM

11. Attendance Leave Management System (ALMS): 8 ड्रॉप डाउन मेनू में विभिन्न प्रकार के अवकाश पूर्वान्ह/अपरान्ह अथवा पूरे दिन का अवकाश NIC RATLAM

12. धन्यवाद NIC RATLAM