ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009

ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009 Mgr. Bronislava Hanzáková Středočeská vědecká knihovna v Kladně 10.11. 2009

Výkaznictví knihoven • nedílnou součástí práce knihoven • zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě • statistické zjišťování má význam pro • zajištění statistických údajů pro potřeby Ministerstva kultury ČR, Ministerstva financí ČR, Českého statistického úřadu, Středočeského kraje, Národní knihovny ČR a mezinárodních organizací • vytváření podkladů k jednání Ministerstva kultury ČR pro přípravu zákonů a vyhlášek a tvorbu rozpočtů resortu kultury • rozborovou činnost zřizovatele • metodiky v pověřených knihovnách • knihovny samotné

Roční výkaz o knihovně • Kult (MK) 12-01 • schválen Českým statistickým úřadem • ukazatelé ve výkazu respektují mezinárodní normy • sledován je kalendářní rok • organizace sběru dat - knihovny obdrží formulář s pokyny, vyplněný výkaz odešlou do pověřené knihovny do 25.1. 2010 • databáze NIPOS (Národní informační a poradenské středisko pro kulturu) – http://www.nipos-mk.cz, oddíl Statistika kultury > knihovny • oficiální tiskopis ročního výkazu je ke stažení na http://www.nipos-mk.cz/?cat=88

Podklady k vyplnění ročního výkazu(v knihovnách bez knihovního systému) • Deník knihovny – v elektronické podobě na http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 – dvě verze, obsáhlejší je pro profesionální knihovny • přírůstkový seznam • úbytkový seznam - vyhláška 88/2002 Sb. • evidence docházejících periodik • seznam čtenářů • Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka Objednávky formulářů: Technické ústředí knihoven TÚK, Solniční 12, 601 74 Brno

Deník knihovny na rok 2009-10 • závazné definice používaných termínů • pokyny pro vyplňování deníku a ročního výkazu Oddíly: I. Uživatelé knihovny II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby - nové IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr) - nové Neprofesionálním knihovnám stačí jeden deník na dva roky. Potřebu nového deníku nahlásí knihovna své pověřené knihovně. Statistický deník distribuuje pověřeným knihovnám zdarma SVK v Kladně.

Roční výkaz o knihovně – formulář na rok 2009 • název zpravodajské jednotky (ZJ) – název knihovny • IČ (dříve IČO) – identifikační číslo knihovny, pokud jej má • Evidenční číslo knihovny – ve volně přístupné databázi na http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 • adresa - např. Všetaty 81, 270 21 Pavlíkov • telefon, kraj, www stránky ZJ (tj. knihovny nebo také obce soddílem informací o knihovně), e-mail • zřizovatel – např. Obec Všetaty, Město Mšeno • Velikost obsluhované populace - http://web.mvcr.cz/adresa/ • Právní forma zpravodajské jednotky – většinou je to příspěvková organizace obce organizační složka obce – má zřiz. listinu, ale ne právní subjektivitu jiná (např. oddělení OÚ) – nemá právní subjektivitu ani zřizovací listinu

I. Knihovní fond (KF) • řádek 101 - stav knihovního fondu tj. počet knihovních jednotek na konci roku před sledovaným (tj. 2008) • řádek 102 - stav knihovního fondu na konci sledovaného roku (2009) - i vázané komplety periodik, jednotlivé svazky dílové publikace včetně převodů (z ř. 118 či 119), které se však nepočítají do přírůstků či úbytků v řádcích 116 a 117 • řádky 103 - 113 – jednotlivé kategorie dokumentů –naučná, krásná literatura a další druhy dokumentů (viz definice v úvodu Deníku) • řádek 114 – počet exemlářů titulů docházejících periodik – podle evidence docházejících periodik vyplníte-li číslo v určité položce (řádku), musíte vyplnit i podpoložky!

I. Knihovní fond – pokrač. • řádek 115 – počet knihovních jednotek ve volném výběru – pro uživatele volně přístupné dokumenty • řádek 116 – přírůstky knihovních jednotek – podle přírůstkového seznamu (získané nákupem, darem, reprografickou cestou), ale bez knih získaných převodem (ř.118) • řádek 117 - úbytky knihovních jednotek - seznam úbytků (knihy ztracené, vyřazené, poškozené) , ale bez knih převedených jinam (ř.119) • řádky 118 a 119 – převod KF z jiné knihovny a převod KF do jiné knihovny – je to počet svazků z celkového počtu v přírůstkovém seznamu nebo část knih v seznamu úbytku ř. 101 (KF 2008) + ř. 116 (přírůstky) - ř. 117 (úbytky) + ř. 118– ř. 119 (převody) = ř. 102 (KF za 2009) U kontrolních součtů dodržujte uvedený rozsah řádků.

II. Uživatelé s platnou registrací! def. č.22 a 27 uživ. přišel osobně pro veřejnost z oddílu Elektronické služby

III. Výpůjčky POZOR -kterým uživatelům půjčeny!

IV. Další údaje Zahrnuje v řádcích 401 až 408 vykazování meziknihovních výpůjčních služeb - MVS • nezaměnit požadavky obdržené z jiných knihoven (počet žádanek) – jsme požádáni (řádek 401) • a zaslané požadavky jiným knihovnám – my žádáme službu (řádek 403) Pohyb dokumentů ve výměnných fondech - řádky 409 až 412 – –vykazují se: • počty poskytnutých nebo naopak přijatých souborů • a celkem svazků v souborech

IV. Další údaje definice č.114 poskytováno i knihovnami, které neplní regionální funkce ICT - informační a komunikační technologie

IV. Další údaje – pokrač. řádky 418 až 423 jsou určeny pro počty titulů vydanýchneperiodických publikací, periodického tisku a audiovizuálních děl • řádek 424 – počet studijních míst – stolek či pracovní plocha s židlí a s počítačem nebo bez něho, např. ve volném výběru, studovně, půjčovně, seminární místnosti, čtenářském koutku v hudebním, dětském oddělení • řádek 425 – počet počítačů pro uživatele - zapomíná se uvádět počítač, který je k dispozici uživatelům na OÚ jako na detašovaném pracovišti • řádek 426 – z toho napojených na internet – z řádku 425 • řádek 428 - týdenní počet hodin pro veřejnost

V. Elektronické služby knihovny nový oddíl s řádky 501 – 513 = služby poskytované s využitím ICT – informačních a komunikačních technologií Čtěte podrobný popis pojmů na úvodních stranách Deníku! též oddíl webové stránky provozovatele, kterou knihovna využívá údaj z „počitadla“ na webu knihovny def. 37,38

V. Elektronické služby knihovny - pokračování řádky 508 – 513 se týkají elektronických informačních zdrojů a databází a on-line informačních služeb (dotazy uživatelů prostřednictvím služeb Ptejte se knihovny, Napište nám..., e-mailu) vždy asistuje knihovník

VI. Zaměstnanci Řádky 601 až 608 vyplňují jen profesionální knihovny s úvazkem knihovníka nad 15 hodin týdně. řádek 601 - přepočtený stav zaměstnanců (např. úvazek 1 + úvazek 0,5 + úvazek 0,5 = uvedeme číslo 2), definice č. 73 služební, na konkrétní jméno

VII. Příjmy resp. výnosy řádky 701 až 718 Vyplňuje zřizovatel nebo knihovna jako příspěvková organizace. Podklady získáte na ekonomickém oddělení (úseku) knihovny nebo v ekonomickém oddělení (úseku) zřizovatele (obecní, městský úřad). Konkrétní údaje se čerpají z účetní evidence, výkazu zisku a ztráty a rozvahy (dle vyhlášky č. 505/2002 Sb., v platném znění). Definice vykazovaných položek z oblasti hospodaření a pro tento statistický účel mají být vystaveny na webu KI NK ČR http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm

VIII. Výdaje resp. náklady řádky 801 až 819 - vyplňují jen profesionální knihovny, ale výjimkou jsou řádky 808, 809 a 810 - vyplní všechny knihovny!

IX. Síť knihoven Vyplňte pouze řádek 902 – počet poboček! Poslední tabulka je určena pro kontaktní údaje: datum odeslání, razítko, jméno vedoucího (ředitelky, ředitele) knihovny s jeho podpisem nebo knihovnice (-ka) a kontaktní údaje s podpisem osoby, která výkaz vyplnila. případné připojení komentáře s doplněním, vysvětlením

ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009