270 likes | 579 Views
Rahvastikuregister, isikuandmete kaitse ja väljastamine Rahvastiku toimingute osakond 26. september 20 1 1. Õigusaktid. Rahvastikuregistri seadus Isikuandmete kaitse seadus Kaasnevad õigusaktid. 2. Rahvastikuregistri organisatsioon.
E N D
Rahvastikuregister, isikuandmete kaitse ja väljastamine Rahvastiku toimingute osakond26. september 2011
Õigusaktid • Rahvastikuregistri seadus • Isikuandmete kaitse seadus • Kaasnevad õigusaktid 2
Rahvastikuregistri organisatsioon • Vastutav töötleja-Siseministeerium (arendamine, järelevalve, eelarve, andmekaitse, pidamistööde tellimine ja koordineerimine, juurdepääs registrile) • Volitatud töötleja-AS Andmevara (andmetöötlus, arendustööd, kasutajate nõustamine ja koolitamine) 3
Andmebaasi ülesehitus • Rahvastikuregistrison isikud, kes on elus • Rahvastikuregistri arhiivis on isikud, kes on surnud või puudub seaduslik alus Eestis elamiseks 4
Kelle andmed on registris? • Eesti kodanik • Eestis elamisloa või -õiguse alusel elav inimene, määratlemata kodakondsusega kodanikud • EL (+Norra, Island, Šveits, Lichtenštein) kodanikud, kes on omandanud elamisõiguse • Isikud, kes vajavad isikukoodi muude riigi andmekogudega suhtlemiseks • Eestis toimunud peresündmuste osalised 5
Millised andmed on registris? • Põhiandmed (isikukood, nimi, sünniaeg, aadress, sideaadress, sugu) • Täiendandmed (kodakondsus, sünnikoht, perekonnaseis, isanimi, rahvus, emakeel, tegevusala, amet, haridus) • Suhted (ema-isa, lapsed) • Dokumentide andmed (isikuttõendavad dokumendid, perekonnasündmuste dokumendid) • Kohtuotsused 6
Andmeandjad Kohalik omavalitsus sünd, surm, elukoht statistilised andmed Välisministeerium diplomaatilised passid Isik statistilised andmed Sünnitusmaja sünnitõend Saatkond sünd, elukoht statistilised andmed välisriigi dokumendid Politsei- ja Piirivalveamet IT dokument elamisluba kodakondsus RAHVASTIKU-REGISTER Maavalitsus sünd, surm abielu, lahutus arhiivsed aktid välisriigi dokumendid statistilised andmed Vabariigi Valitsus kodakondsus Notar Abielu, lahutus Maanteeamet juhiload Siseministeerium nimemuutus arhiivsed aktid välisriigi dokumendid Kohus kohtuotsused Vaimulik abielu
Andmeandjad Isik statistilised andmed Kohalik omavalitsus sünd, surm, elukoht statistilised andmed Välisministeerium diplomaatilised passid Sünnitusmaja sünnitõend Saatkond sünd, elukoht statistilised andmed välisriigi dokumendid Politsei- ja Piirivalveamet IT dokument elamisluba kodakondsus RAHVASTIKU-REGISTER Maavalitsus sünd, surm abielu, lahutus arhiivsed aktid välisriigi dokumendid statistilised andmed Vabariigi Valitsus kodakondsus Maanteeamet juhiload Notar Abielu, lahutus Siseministeerium nimemuutus arhiivsed aktid välisriigi dokumendid Kohus kohtuotsused Vaimulik abielu
Registrist andmete väljastamine • Avalik ja õigustatud huvi • Taotlus Siseministeeriumile, AS-le Andmevara • Tehniline teostus AS Andmevara • Isikul endal õigus juurde pääseda enda ja oma alaealiste laste, eestkostetavate andmetele (sh www.eesti.ee) 12
Kes ja kuidas andmeid kasutavad? • Andmete õiguslik tähendus • Avalik sektor • Erasektor • Inimene ise • 2010üle30 miljoni päringu • Üle 500 kasutaja 13
Tulevikku suunatud arengud • Arhiivsete aktide sisestamine • Digiteeritud aktide kasutamine • Elektrooniline andmehõive 14
Isikuandmete kaitse seaduse eesmärk • Kaitsta isikuandmete töötlemisel füüsilise isiku põhiõigusi ja -vabadusi, eelkõige õigust eraelu puutumatusele • Seadust ei kohaldata kui isikuandmeid töötleb füüsiline isik enda otstarbel 15
Isikuandmete jaotus • Isikuandmed - mis tahes andmed tuvastatud või • tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel • kujul või millises vormis need andmed on • Delikaatsed isikuandmed - poliitilisi vaateid, usulisi ja • maailmavaatelisi veendumusi kirjeldavad andmed (va • eraõiguslike juriidiliste isikute liikmelisus); etniline päritolu ja • rassilist kuuluvust kirjeldavad andmed; terviseseisund või puue; • pärilikkuse informatsioon; biomeetrilised andmed, seksuaalelu, • ametiühingu liikmelisus, süüteo toimepanemise või selle ohvriks • langemise kohta enne avalikku kohtuistungit või õigusrikkumise • asjas otsuse langetamist või asja menetluse lõpetamist. 16
Isikuandmete töötlemine • Igasugune isikuandmetega tehtav toiming • Sh isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine ja avalikustamine, juurdepääsu võimaldamine isikuandmetele, päringute teostamine ja väljavõtete tegemine, isikuandmete kasutamine, edastamine, ristkasutamine, ühendamine, sulgemine, kustutamine või hävitamine, või mitu eelnimetatud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist ja kasutatavatest vahenditest 17
Isikuandmete töötlemise põhimõtted • Peamised reeglid, mis on aluseks võetud isikuandmete kaitse nõuete kehtestamisel • Arvestatakse nii isikuandmete töötlemisel kui õigusaktide tõlgendamisel 18
Isikuandmete töötlemise põhimõtted • Seaduslikkuse põhimõte • Eesmärgikohasuse põhimõte • Minimaalsuse põhimõte • Kasutuse piiramise põhimõte • Andmete kvaliteedi põhimõte • Turvalisuse põhimõte • Individuaalse osaluse põhimõte 19
Isikuandmete töötlemise lubatavus • Töötlemine lubatud vaid isiku nõusolekul, kui seadus ei sätesta teisiti • Haldusorganid võivad töödelda ainult avaliku ülesande täitmiseks ja nõusolekut ei ole vaja – ulatuslikum töötlemine on õigusvastane 20
Isikuandmete õiguspärane avalikustamine • Andmed, mille isik on avalikustanud, avalikustamisega nõustunud või mis avalikustatakse seaduse alusel • Isikul õigus nõuda avalikustamise lõpetamist igal ajal kui avalikustajal on kontroll andmekandjate suhtes, va kui on avalikustatud seaduse alusel 21
Nõusolek isikuandmete töötlemiseks • Nõusoleku puhul reeglina kirjalik taasesitamist võimaldav vorm • Nõusolekut ei ole vaja kui andmeid töötleb haldusorgan – võib töödelda vaid avalikuks ülesandeks ning nõusolekuta 22
Isikuandmete töötlemine pärast tema surma • Pärast isiku surma on tema isikuandmete töötlemine lubatud pärija, abikaasa, alaneja või üleneja sugulase, õe või venna kirjalikul nõusolekul, välja arvatud juhul, kui isikuandmete töötlemiseks nõusolekut ei ole vaja, või juhul, kui andmesubjekti surmast on möödunud 30 aastat. Mitme pärija või muu eelnimetatud isiku olemasolul on surnu isikuandmete töötlemine lubatud neist ükskõik kelle nõusolekul, kuid igaühel neist on õigus nimetatud nõusolek tagasi võtta • Nõusolekuta – nimi, sugu, sünni- ja surmaaeg, surmafakt 23
Andmesubjekti õigus saada teavet • Tema kohta käivad isikuandmed • Isikuandmete töötlemise eesmärgid • Isikuandmete koosseis ja allikad • Kolmandad isikud või nende kategooriad, kellele isikuandmete edastamine on lubatud • Kolmandad isikud, kellele tema isikuandmeid on edastatud • Isikuandmete töötleja või tema esindaja nimi ning isikuandmete töötleja aadress ja muud kontaktandmed 24
Andmesubjekti õiguste piiramine Kui see võib: • kahjustada teise isikute õigusi ja vabadusi • ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitset • takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist • raskendada kriminaalmenetluses tõe väljaselgitamist 25
Järelevalve • Isikuandmete kaitse seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktide järgimist kontrollib Andmekaitse Inspektsioon (AKI) • Rahvastikuregistri andmete kasutamist järelevalvet teostavad Siseministeerium ja AKI 26
Tänan! 27