Heroriëntering cursistenvergoedingen

1. Heroriëntering cursistenvergoedingen maandag 1 september 2014

2. Objectieven • Problemen met het huidig premiestelsel begrijpen • De geheroriënteerde vergoedingen begrijpen • De aanpak van de overgang naar het nieuwe stelsel begrijpen • Een klant op correcte manier informeren omtrent de nieuwe premies • Het nieuwe addendum kunnen gebruiken • De nieuwe onderrichtingen gebruiken • De nieuwe premies correct registreren in de systemen

3. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang - partners • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

4. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

5. Inleiding Uit de beheersovereenkomst van deVlaamse Regering en de VDAB (2005 – 2009) “Iedere persoon krijgt hier de mogelijkheid om zich gedurende de ganse professionele loopbaan te informeren, te (her)oriënteren, om en bij te scholen, zijn vaardigheden en talenten te laten valoriseren en te certificeren. (…) Bij dit alles is een evenredige participatie van kansengroepen een prioritaire zorg.” “Het volgen van opleidingen wordt aangemoedigd via (…) tegemoetkomingen voor opleidingen voor bepaalde werkzoekende-, werkgevers- en werknemerscategorieën en sectoren (het stimuleringsbeleid).”

6. Inleiding • De VDAB werkt drempels voor participatie aan opleidingen weg door een • Kosteloos • Vraaggericht • Kwaliteitsvol Opleidingsaanbod te realiseren

7. Kosteloos • Opleidingen = kosteloos voor niet-werkende werkzoekenden • Geen inschrijvingsgeld • Materiaal en materieel gratis ter beschikking • Onkostenvergoedingen en premies

8. Vraaggericht • Behoud van extra capaciteit aan opleidingen in functie van kansenberoepen Autobuschauffeur Metselaar Opvoeder 3e jaar Bekister Lasser Verpleegkundige 3e jaar Schoonmaker Polyvalent verzorgende Boekhouder – management assistent Vrachtwagenchauffeur Torenkraanbestuurder Bouwplaatsmachinist Heftruckchauffeur

9. Kwaliteitsvol • Extra middelen voor opleidingsstages op de werkvloer • Geïndividualiseerde stageopvolging door stagebegeleiders • Nauwe samenwerking met de sectoren

10. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

11. Het huidig premiestelsel • De 1 € opleidingspremie • 1 € per effectief gevolgd uur opleiding • Ook voor e-leren • Voorwaarde : bij aanvang opleidingstraject • Meer dan 1 jaar niet werkende werkzoekende • Leefloner • Probleem : betaalbaarheid en doelmatigheid premie OF

12. Het huidig premiestelsel • Externe kinderopvang • Forfait van 4€ (bruto) per halve dag opleiding – voor 1 kind nog niet toegelaten tot het kleuteronderwijs • Probleem : Reële kost niet gedekt • Méérdere kinderen • Ouderbijdrage kinderopvang is verhoogd • Buitenschoolse kinderopvang niet vergoed premie

13. Het huidig premiestelsel • Verplaatsingsvergoedingen • Prijs ticket goedkoopste openbaar vervoermiddel betaald voor • Verplaatsing van woonplaats naar opleidingscentrum • Infosessie in het kader van een beroepsopleiding • Sollicitatietraining en persoonsgerichte vorming • Gespecialiseerde screening

14. Het huidig premiestelsel • Verplaatsingsvergoedingen • Voorwaarde • Wonen op minstens 5 km van de opleidingslocatie • Probleem • Berekening op basis van “goedkoopste openbaar vervoermiddel” • Reële kosten niet gedekt premie

15. Het huidig premiestelsel • Premie tot stimulering van een opleidingskeuze • 150 € voor opleiding tussen 100 – 400 uren • 250 € voor opleiding > 400 uren • Voorwaarden • Voor kortgeschooldeniet werkende werkzoekenden (in trajectbegeleiding) • Opleiding leidt toe naar een kansenberoep

16. Het huidig premiestelsel • Premie tot stimulering van een opleidingskeuze • Probleem : Premies voor opleiding leiden niet tot blijvende beroepskeuze  Niet doeltreffend • Heroriëntering budget • méér investeren in oriëntatie- en motivatiemodule • bijkomende capaciteit behouden voor knelpuntopleidingen budget

17. Het huidig premiestelsel • IBO-begeleidingspremie • 1 € per uur uitgekeerd aan de werkgever ter compensatie voor de extra begeleiding van een kortgeschoolde cursist • Probleem • Aantal ongunstige stopzettingen te hoog • Aantal kortgeschoolden in IBO nam niet toe budget

18. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

19. Opleiding is de kortste omleiding naar werk Het nieuwe premiestelsel • Premiestelsel VDAB dateert uit 1988 en is onvoldoende mee geëvolueerd • Niet langer toereikend voor ondersteuning beleid • Beantwoordt niet meer aan noden werkzoekenden Zwakheden gelokaliseerd Bestaande middelen herbesteed Vergoedingen geheroriënteerd

20. Het nieuwe premiestelsel • Criteria bij herbestemming van opleidingsvergoedingen • Dekken van de reële kosten bij het volgen van een opleiding • Voldoende aanbod van opleidingen die toeleiden naar kansenberoepen • Begeleiding tijdens de opleiding/stage verbeteren premie Doelmatiger en vraaggericht inzetten van de beschikbare middelen budget

21. Verplaatsingsvergoedingen Kinderopvang Nieuwe premies & partners Stimulanspremie

22. Bedragen maaltijd- en verblijfsvergoeding wijzigen Verplaatsingsvergoedingen • Regelmatige verplaatsingen voor een opleiding • Forfaitaire kilometervergoeding afgestemd op reële kosten : 0.15€ per km (ongeacht het vervoermiddel) • Geen bewijsstukken nodig • Geen minimum afstand • Occasionele verplaatsingen • Jobpas (Netabonnement De Lijn) • Goedkoop treinticket (NMBS) OF een Jobpas van De Lijn

23. Vergoeding kinderopvang • Doel • Niet-werkende werkzoekende met kinderen ten laste stimuleren tot volgen van opleiding • Inhoud • Bijdrage van ouders in erkende of gecontroleerde instelling wordt volledig terugbetaald • Buitenschoolse opvang : alle kinderen tot einde van het basisonderwijs • Voltijdse kinderopvang : alle kinderen tot ze inschrijfbaar zijn in het kleuteronderwijs

24. 7,2% van onze cursisten behoort tot de doelgroep Stimulanspremie • Doel • De meest kansarme en hulpbehoevende werkzoekenden stimuleren tot volgen van intensieve en langdurige opleiding • Leefloongerechtigdemet personen ten laste • Uitkeringsgerechtigdewerklozemet gezinslast (minstens 1 jaar ingeschreven als niet werkende werkzoekende) = “werknemer met gezinslast” RVA

25. Stimulanspremie • Inhoud • Premie : 1€ per effectief gevolgd opleidingsuur • Opleiding minstens 24u/week (minstens reeds 150u gevolgd) • Cursist moet bewijzen dat hij behoort tot doelgroep

26. Overzicht vergoedingen en premies 1/2 Verplaatsingsvergoeding : ‘goedkoopste openb. verv’ (in kader van opleiding) Gewijzigd : forfait 0.15€/km of Jobpas Kinderopvang : 4€/halve dag, max 1 kind/2.5 j Gewijzigd : reële kost – tot einde basisonderwijs 1€ / gevolgd opleidingsuur Leefloners en langdurige werkzoekenden Gewijzigd : 1€ / gevolgd opleidingsuur Leefloners en langdurige werkzoekenden met personen ten laste – 24u/week & vanaf 150u gevolgd

27. Overzicht vergoedingen en premies 2/2 IBO-begeleidingspremie “Afgeschaft” Knelpuntopleidingspremie “Afgeschaft” Vergoeding communicatiekosten “Afgeschaft” 1€ premie e-leren “Afgeschaft” premie budget

28. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

29. Voorbeeld Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast) Behaalde een diploma in het BuSo (lasser) Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag) 3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar) Maarten Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand Welke vergoedingen krijgt Maarten ?

30. Voorbeeld – oud vergoedingenstelsel Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast) Behaalde een diploma in het BuSo (lasser)  aanspraak op 1€/u opleidingspremie Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag)  40€ opleidingspremie per week 3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar)  gratis gebruik materiaal  knelpuntpremie 250€ (150€ + 100€) Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand  ’goedkoopste vervoermiddel’ vergoed : 17,9€ / week (60€/maand)  4€ / halve dag kinder-opvangpremie (+- 160€/maand)

31. Voorbeeld – nieuwe vergoedingenstelsel Alleenstaand – sinds 3/8/2002 ingeschreven als niet werkende WZ (attest RVA als werknemer met gezinslast) Behaalde een diploma in het BuSo (lasser) aanspraak op stimulanspremie Startte 4 maanden geleden opleiding metselaar (duurt 6 maanden – 8u opleiding per dag) 3 kinderen ten laste : 1.5j – 5j 13j (dubbelde 4e leerjaar) gratis gebruik materiaal stimulanspremie 1€/effectief gevolgd uur opleiding (+- 40€/week) Woont 17 km van opleidings-centrum - verplaatst zich per fiets Kinderen naar erkende opvang : 1.5j (110€) – 5j (35€) – 13j (35€) = 180€/maand 0.15€/km * 17km = 2.55€ per enkel traject  5.1€/dag (25.5€/week) 180€ / maand vergoeding kosten kinderopvang OF Jobpas

32. Voorbeeld – Overzicht  40€ opleidingspremie per week  aanspraak op 1€/u opleidingspremie(40€/week)  gratis gebruik materiaal  knelpuntpremie 250€ aanspraak op stimulanspremie gratis gebruik materiaal stimulanspremie 1€/effectief gevolgd uur opleiding (40€/week)  4€ / halve dag kinderopvangpremie (+- 160€/maand) ’goedkoopste vervoermiddel’ vergoed (17.9€/week) 0.15€/km * 17km = 2.55€ per enkel traject  5.1€/dag (25.5€/week) 180€ / maand vergoeding kosten kinderopvang OF Jobpas

33. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

34. Het nieuwe addendum • Nieuwe regeling op juridisch correcte manier geformuleerd en toegevoegd aan het cursistencontract • Addendum voor cursisten • In tweevoud aan de cursist ter ondertekening voorgelegd • Vanaf 1 september voor starters met jaaroverschrijdende opleiding • In december screening voor cursisten in opleiding (met jaaroverschrijdende opleiding)

35. Het nieuwe addendum • Opgemaakt door de partij die het contract met de cursist opstelde (VDAB / partner) • 2 exemplaren • Opleidingscentrum (bewaard bij contract cursist) • Cursist • Addendum ter beschikking • Via intranet en centraal documentbeheer (VDAB) • Via website VDAB (partners) http://partners.vdab.be/cvs/vergoedingen.shtml

36. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

37.  Elektronische nieuwsbrief : aankondiging wijziging & infosessie  Stappenplan & info op internet • Infosessies partners-doelgroep • Gespecialiseerde opleiding voor cursisten-administratie Opleidingspremies – acties partners 20/7 +-20/8 +-15/12 1/1 30/1

38. WZ in opleiding Opleidingspremies – acties werkzoekende +-20/8 1/1 30/1 Addendum  bij contract Info wijzigingen via “Bijblijven” vanaf september tot december

39. Infosessie Opleidingspremies – acties werkzoekende +-20/8 1/1 30/1 • Info nieuwe regeling tijdens infosessie • Info oude & nieuwe regeling via folder

40. Werkzoekende start jaaroverschrijdende opleiding Opleidingspremies – acties werkzoekende +-20/8 1/1 30/1 • Addendum onmiddellijk bij contract • Info oude & nieuwe regeling via folder

41. Werkzoekenden – interesse voor opleidingen Opleidingspremies – acties werkzoekende +-20/8 1/1 30/1 • Informatie via website • Informatie via gebruikelijke kanalen • Informatie via aangepaste opleidingengids • Vakbonden : Info oude & nieuwe regeling via folder

42. Cursist gestart Overgang naar nieuwe stelsel - prestaties 1/1 7/1 31/3 Omschakeling voor alle cursisten Prestaties en vergoedingen 2007 ten laatste binnen (18.00u) Correcties 2007 uiterlijke datum Prestaties en vergoedingen 2008 volgens nieuwe afspraken

43. Overgang naar nieuwe stelsel - varia • Wijzigingen in de toepassingen vanaf 1/1/2008 • Helpdesk “vergoedingen” voor VDAB en partners • Recentste info via intranet en internet raadpleegbaar cursistenvergoedingen@vdab.be

44. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

45. Enquête • Enquête gezinssituatie • Gebruik openbaar vervoer • Kinderopvang • … • VDAB dient dit op regelmatige tijdstippen te organiseren • Eerste meting : september • Enquêteformulier – invoer in database

46. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

47. Onderrichtingen VDAB • Zie opleiding december

48. Registratie in AMI-DosMan • Zie opleiding december

49. Agenda • Inleiding • Het huidig premiestelsel • Het nieuwe premiestelsel • Voorbeeld : premies vroeger en nu • Goede afspraken met onze cursisten : het addendum • Onze aanpak voor een goede overgang • Enquête • Onderrichtingen en registraties voor VDAB • Onderrichtingen en registraties voor partners

50. Onderrichtingen partners VDAB • Zie opleiding december