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ASOCIACION DE COLONOS DE CAMPO REAL. Asamblea de Representantes Diciembre 2011. ORDEN DEL DIA. Revisión minuta Asamblea Noviembre 2011 Finanzas. Reporte Noviembre 2011 Presupuesto 2012 y Cuotas 2012 (análisis) Administrador y Cambios en el consejo de Administración Plan de Trabajo
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ASOCIACION DE COLONOS DE CAMPO REAL Asamblea de Representantes Diciembre 2011
ORDEN DEL DIA Revisión minuta Asamblea Noviembre 2011 Finanzas. Reporte Noviembre 2011 Presupuesto 2012 y Cuotas 2012 (análisis) Administrador y Cambios en el consejo de Administración Plan de Trabajo Asuntos Varios Invitación para integrarse a vocalías Comentarios y Sugerencias
Asamblea Noviembre 2011 Pago delos 4 meses de TYA como aportación del coto Canarias Estado de Cuenta Salamanca. Aportaciones Seguridad. Mejorar control de acceso. Identificación de proveedores y trabajadores externos. Actualización de correos de Representantes de Coto Centro Cultural. Proyecto, cambios y fecha de inicio Administrador Finanzas, reportes mensuales no corresponden con reporte final Dar seguimiento a sugerencias y proyectos
Administrador y Cambios en el Consejo En la sesión del Consejo de Administración de Campo Real efectuada el pasado 6 de Diciembre del presente se registro lo siguiente: Se asentó y formalizo la renuncia irrevocable del vocal de Mantenimiento presentada al Presidente del Consejo desde el día 22 de Noviembre del presente. En seguimiento al punto relacionado al Administrador que había quedado pendiente de la Asamblea General realizada el pasado mes de Septiembre se sometió a votación la continuidad del Administrador entre los miembros del Consejo, resultando por mayoría la NO continuidad del mismo (3 a favor, 5 en contra) proponiendo como fecha de termino el 31 de Diciembre del Presente. En la misma sesión los vocales de Seguridad, Tesorería y Construcción presentaron la renuncia a sus vocalías, se asentó su petición y aceptación.
Administrador y Cambios en el Consejo Destitución del Administrador. Fundamentos Actitud de Servicio y Atención a Colonos. No satisfactorio reportado por colonos. Recuperación de cuotas . No realizada, ni implementada. Presentación de reportes mensuales. No totalmente satisfactorios ni claros. Informe de actividades de la administración anterior presentado en Junio del 2011. Errores básicos que muestran falta de profesionalismo. Actividades asociadas al Mantenimiento, Seguridad, Cultura, Construcción atendidas por las vocalías correspondientes. Comunicación. Al Consejo o a los Representantes, parcial, incompleta y poco oportuna. Información financiera no actualizada. Los reportes mensuales (Noviembre y Diciembre) fueron actualizados, revisados y generados por la vocalía de Finanzas, identificando vales, notas y facturas no aplicadas y rezagadas. Reducción de gastos
Plan de Trabajo Primer Trimestre 2012 Consejo Programa de visitas Coto por Coto Recuperación de cuotas por Agencia Reunión de trabajo con TYA Ingreso (plumas), patrocinio o propias Publicación de información mensual Privatización del Fraccionamiento Finanzas Arqueos mensuales a la Administración Conciliación de Cuentas Bancarias Reporte Mensual Mantenimiento Reporte de condiciones actuales del Fraccionamiento Establecer prioridades Definir plan de acción Definir o deslindar responsabilidades de fugas de agua
Seguridad Evaluación y definición de actividades de personal de seguridad Plan de Trabajo Numero de elementos Reporte de condiciones actuales del fraccionamiento Reporte de casos de robo habitacionales Registro y reporte de ingresos de material Campañas de control de velocidad Construcción Registro de solicitudes de modificación Reporte de modificaciones no registradas Notificación al ayuntamiento Programa de sesiones informativas Cultura Programa anual de actividades (preliminar) Programa mensual de actividades Plan de Trabajo Primer Trimestre 2012
Comunicación y Deportes Programa anual de actividades (preliminar) Programa mensual de actividades Elaboración de spots informativos Programa de Club de cine Transparencia Integrar la vocalía Plan de Trabajo Primer Trimestre 2012