SPECIFIČNOSTI SPECIJALNIH KNJIŽNICA NA PRIMJERU MUZEJSKE KNJIŽNICE U NAŠOJ SREDINI

1. SPECIFIČNOSTI SPECIJALNIH KNJIŽNICA NA PRIMJERU MUZEJSKE KNJIŽNICE U NAŠOJ SREDINI Stručno vijeće knjižničara Zadarske županije Marina Maruna, AMZd ožujak 2008.

2. Knjižnica je kulturna i informacijska ustanova koja - slijedi općeprihvaćene ciljeve društva i načela stručnoga rada - služi zajednici ili ustanovi koja ju osniva, financira i uzdržava

3. Osnovni zadaci: • sustavan i neprestan odabir knjižnične građe; • sređivanje i stručna obrada; • logičan i primjeren smještaj građe; • čuvanje i zaštita; • davanje na korištenje knjižnične građe; • davanje obavijesti o knjižničnoj građi u jednoj knjižnici ili u više njih.

4. Vrste knjižnica: • osnivač (samostalna ili u sastavu) • otvorenost (javne ili otvorene, poluotvorene i knjižnice zatvorenog tipa) • način korištenja knjižnične građe (posudbene, priručne ili mješovite) • vrsta građe (znanstvena, općeobrazovna, dječja, glazbena)

5. Uneskova tipologija • nacionalne • visokoškolske • općeznanstvene • narodne (pučke) • školske i • specijalne (Tipologija zasnovana na kriteriju vrste građe i otvorenosti knjižnice)

6. Specijalne knjižnice stručne su organizacijske jedinice - u sklopu javnih, mješovitih i privatnih poduzeća te obrazovnih i kulturnih, zdravstvenih, pravosudnih i drugih ustanova • zadovoljavaju potrebe za knjižničnom građom i obavijestima, u prvom redu članova matične ustanove, i • pomažu korisnicima da u stručnome i istraživačkom radu (unutar određenoga specijaliziranog područja) dobiju pouzdane obavijesti i primarne dokumente.

7. Pravni propisi usklađenost “struka” ; knjižničarstvo=arheologija • ZAKON O KNJIŽNICAMA Standardi • ZAKON O MUZEJIMA Statut

8. Standardi za specijalne knjižnice • Svrha: u različitim specijalnim knjižnicama osigurati organizacija poslovanja na visokoj razini • Ciljevi i zadaci: biti posrednik između knjižnične građe, informacija i korisnika, sadašnjih i budućih • Mjesto unutar organizacije: pravilan odnos matične organizacije prema knjižnici ; suradnja radi „zajedničkih“ istraživačkih ciljeva

9. Poslovnik specijalne knjižnice: • mjesto unutar muzeja • uključivanje u knjižnični sustav • zadaće voditelja - sustavno izgrađivanje fonda - stručno i tehnički obraditi građu - upoznavanje korisnika ( predavanja i sl. ) • udruživanje specijalnih knjižnica (skupni katalog, koordinirana nabava, međuknjižnična suradnja) - K++

10. Knjižnična građa • planiranje zbirke (broj zbirki ovisit će o različitim oblicima i vrstama građe, po opsegu područja, dubini pokrivanja i sl.) • stvaranje zbirke iz vanjskih i unutarnjih izvora (važna suradnja sa srodnim knjižnicama) (Napomena: pažnja usmjerena na sekundarne i tercijarne publikacije, referentne publikacije i sl.)

11. Službe i usluge specijalnih knjižnica • planiranje u skladu s organizacijom i planiranjem osnivača knjižnice • informacijske usluge i dr. usluge (u skladu s potrebama specijaliziranog područja podupirući strategiju matične ustanove) • selektivna diseminacija informacija • retrospektivne informacije • posudba iz vlastitih fondova ali i međuknjižnična suradnja • izobrazba korisnika • ostale djelatnosti (izdavačka djelatnost …)

12. Informacijski izvori • Katalozi (klasični / računalni)- abecedni, predmetni, analitički i sl. • Kartoteke (akcesija, zamjena) • Inventarne knjige

13. Stručno osoblje • voditelj knjižnice (poznavanje struke, permanentno usavršavanje, preporuka stjecanje višeg knjižničarskog zvanja, poznavanje stranih jezika, uspješan kontakt s korisnicima i upravom poduzeća …) • Ostali: knjižničari (VŠS, SSS), informacijski stručnjaci, programeri, prevoditelji …

14. Financiranje - ustanova - nadležno Ministarstvo

15. Prostor i oprema • suradnja knjižničara s arhitektom • pristupačno mjesto i prostor • adekvatna oprema i tehnička oprema Veličina prostora ovisi o: • veličini i vrsti fonda • broju korisnika • različitostima zahtjeva • odgovarajućoj opremi • broju djelatnika

16. Povijest knjižnice Arheološkoga muzeja Zadar • 1832. osnovan Arheološki muzej • 1880. selidba u Crkvu sv. Donata (knjižnica smještena u dijelu zgrade na sjeverozapadnoj strani Zelenoga trga) • Drugi svjetski rat - zgrada porušena (u požaru izgorjela sva dokumentacija Muzeja, kao i knjižnica)

17. Nakon rata smještena u kući Schönfeld na Kolovarama • 1947. seli u prizemne prostorije Nadbiskupske palače • 1954. seli u prostorije bivšeg Zavoda sv. Dimitrija, (današnje Sveučilište) • 1972. Muzej (bez knjižnice) seli u novu zgradu, uz Stalnu izložbu crkvene umjetnosti • 1986. seli u prostor nekadašnjeg Samostana sv. Nikole gdje se i danas nalazi.

18. Knjižnični fond • Glavninu fonda, nakon niza preseljenja, činile su stručne knjige tj. knjige izabrane iz tzv. «sabirnog» centra, te darovane knjige iz raznih arheoloških i njima srodnih institucija • Izdavanje «Diadore», glasila Arheološkoga muzeja - doprinos povećanju fonda • Kupnja knjiga - 1962. u knjižnicu je pristigao jedan dio knjižnice (oko 400 svezaka) arheologa Mihovila Abramića. (Napomena: Knjižnica iz tog perioda posjeduje knjige inventara te abecedni katalog.)

19. Knjižnica danas ima oko 30.000 različitih svezaka publikacija 60 % periodika 40 % monografska izdanja

20. Knjižnični fond je podijeljen na: • zbirku knjiga (monografije) i • zbirku serijskih publikacija (časopisi i novine) • zbirku separata, zbirku rijetkih i starih knjiga i sl.

21. Nabava građe • zamjena • kupnja • dar • vlastita izdavačka djelatnost

22. NABAVA (2007. g.) Zamjena: Vlastita izd. djelat. Knjige 145 Knjige 11 Časopisi 79(D)+196 (S) Časopisi 2(D) Sitni tisak 5 Sitni tisak 2 AV-građa 2 AV-građa 2 Kupnja: Dar: Knjige 9 Knjige 69 Časopisi 9(S) Časopisi 10(D)+22(S) Sitni tisak 0 Sitni tisak 4 AV-građa 0 AV-građa 0

23. Prijem knjižnične građe i njezin raspored Knjiga akcesije Kartoteka zamjene Selekcija

24. KONTINUACIJA, SREĐIVANJE I UPOTPUNJAVANJE PERIODIKE • bilježenje podataka o novoprispjelom sveščiću (godištu) • provođenje postupka u knjižničnom programu Crolist

25. Tehnička obrada knjižnične građe INVENTARI I INVENTARIZACIJA KNJIŽNIČNE GRAĐE   • Inventari u knjižnici su dokaz da je određena građa stigla u knjižnicu i da je uključena u njezin fond. • Knjižnica vodi: - inventar knjiga - inventar časopisa • Tekućim brojem (numerus currens) zaključuje se godina.

26. TEHNIČKA OBRADA (2007. g.) Časopisi Knjige Domaći Strani • REINVENTARIZACIJA 30 2 58 • INVENTARIZACIJA 274 100 1.448 • REVIDIRANJE0 7 829

27. Stručna obrada knjižnične građe ( 2007. g.) PREUZIMANJE BIBLIOGRAFSKIH ZAPISA • Knjige 347 • Časopisi Domaći / Strani 2/93 • Nakladnička cjelina 55 UZAJAMNA KATALOGIZACIJA BIBLIOGRAFSKIH ZAPISA • Knjige 281 • Časopisi Domaći / Strani 1/59 • Nakladnička cjelina 45 UZAJAMNA KATALOGIZACIJA NORMATIVNIH ZAPISA 228

28. Službe i usluge za korisnike • Korisnici (članovi matične ustanove; profesori Sveučilišta u Zadru; studenati i dr. • Posudba: - vanjska posudba (novija monografska izdanja) - rad u čitaonici (serijske publikacije, referentnu zbirku (priručnu), te stari fond; pružanje pomoći u korištenju elektroničkih izvora informacija; omogućen slobodan pristup građi; pomoć kod pretraživanja baza podataka knjižnica u Hrvatskoj i svijetu i sl.)

29. Čuvanje i zaštita knjižničnoga fonda • sastavni dio knjižničnoga poslovanja Najpovoljniji uvjeti pohrane knjižnične građe su: • temperatura od 16° do 18°C (u radnim prostorijama od 18° do 20°C); • relativna vlaga zraka od 50 do 60%; • stalno pročišćavanje zraka (mehaničko ili uređajima za pročišćavanje zraka); • čiste i zračne prostorije

30. UVEZ KNJIŽNIČNE GRAĐE • ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAĐE SPOMENIČKE VRIJEDNOSTI • REVIZIJA KNJIŽNIČNOGA FONDA

31. Zgrada, prostorije i oprema za knjižnice Prostor • zgrada u sklopu Samostana sv. Nikole • 3 prostorije međusobno povezane (površina 155.41 m²) Oprema kataložni ormari, police za smještaj knjižnične građe, radni stolovi… tehnička oprema: PC (u službi knjižničaru) ; aparat za kopiranje