COMITE VDM – REUNION DU 16/02/2012 « LOCAUX DU SIEGE »

1. COMITE VDM – REUNION DU 16/02/2012  « LOCAUX DU SIEGE »

2. PLAN SUCCINCT •  Objectifs – Informer, débattre, orienter (le CDC) •  Historique de la présence du Comité dans ces locaux (fin 2011) • Evolutions récentes et problèmes principaux soulevés •  Solutions envisagées et avancement •  Cahier des charges et stratégies pour demain

3. RAPPEL HISTORIQUE SUCCINCT PRESENCE COMITE/NOGENTEL

4. Convention de location de salles (locaux, matériels, charges et services) depuis 1979, renouvelable par périodes de 3 ans entre Direction du Nogentel et le Comité. •  En novembre 2010, le TC CRETEIL ouvre une procédure de redressement judiciaire à l’égard de la SA Nogentel. • Le 12 octobre 2011, la procédure débouche sur une décision de cession du bail (fin 2011) à la SAS •  ALLIEL HOTELS

5. Avec le repreneur, fin octobre 4 mois pour dire la place du bridge dans leur projet. • Avec la Mairie, mi-septembre + mi-décembre : même assurance que le Comité sera maintenu dans les locaux avec réunion tripartite avant fin janvier 2012 pour mise au point d’un bail de sous-location. • Rencontres Comité (avant fin 2011)

6. EVOLUTIONS RECENTES ET CONSEQUENCES

7. Fin 2011, signature d’un nouveau bail entre commune et SAS ALLIEL sans info du Comité • Le 23/01/2012 - Convocation par SAS ALLIEL pour infos : • début de travaux lourds sous 2 mois sans écrit • le « bridge » n’est pas dans leur projet sans écrit

8. Le 24/01/2012 – Mail d’infos à tous les licenciés Le 25/01/2012 – Mail Cahier des charges pour un nouveau siège

9. Rappel : • Moins de 10 km du siège actuel (coût 6€ A/R), • A acheter ou à louer, • Surface de 450 m2 environ (en ERP), • Environnement : environ 50 parkings, sécurité, restaurants proches, accessibilité, qualité, -- Prix : 500 k€ en achat, 6000 €/mois TTC en location.

10. DEMARCHES ENGAGEES ET AVANCEMENT

11. 1. Défense du maintien dans les lieux (vs nuisances de chantier) • Défense du maintien dans les lieux • vs nuisances de chantier

12. 2. Recherche d’un nouveau siège à terme

13. 2. Recherche d’un nouveau siège • 2.1. DONNEES ● Baisse - du nombre de licenciés ) - ≈ 3 % par an - de la fréquentation des compétitions) de recettes

14. Comparaison des loyers

15. .2. 2.RECHERCHES (par toutes voies, professionnelles & individuelles depuis l’été 2011) • 2.2.1 .ACHAT ▲Opportunités très rares (constructions, plateaux existants) env. 1/50 ▲Si construction « Maison du Bridge », délai nécessaire mini : 3 ans ▲REX de comités parisiens « externalisés » : Investissement > 1 M€

16. ▲Financement : Comité, licenciés, banque, FFB, … pour ne pas rembourser plus d’un loyer de demain  ▲Première conclusion : il faut du temps et ….de l’argent.

17. 2.2.2 .LOCATION (dizaines de propositions étudiées) ▲Critères les plus difficiles : parkings, proximité, ERP, restaurants, prix, environnement. ▲Pas de solution idéale trouvée aujourd’hui : une seule peut remplir un maximum de critères :  ◊ En positif : parkings publics (golf), proximité, environnement, restaurants, site gardienné, état neuf. ◊ Sous conditions (cf projet de bail), le détail des coûts, la sous-location (> 450 m2), la mise à niveau ERP.

20. Examen des conditions (en attente d’un projet de bail) ● La sous-location • A accepter par le propriétaire • Sous-louer 200 à 220 m2 ne semble pas être commercialement difficile sur les lieux (cf agences) • Matériellement, ne pose pas de difficulté particulière • Dépenses (aménagements/réserve) • Recettes nettes environ 2200 à 2500 €/mois

21. ● Les coûts Une proposition de loyer TT a été reçue (6400 €/mois) à laquelle il faut ajouter 1700€ de charges, 400€ de TF et 600€ de ménage ; ce qui conduirait à un loyer mensuel de 9100€, soit par rapport au loyer actuel de (4000€) une augmentation de 5100€. Les aménagements propres à l’activité du Comité sont pris sur la réserve.

22. Les financements • Avec sous-location (220 m2) : recette + 2500€ • Augmentation des DDT de 2€ + 3300€ • Evolution des autres dépenses - 700€ (2%) • Autres recettes (boissons, locs…) + 500€ +5600€ >5100€ • Sans sous-location • Augmentation des DDT de 2€ + 3300€ • Evol. part club +3€ lic, +7€/lic cotis + 2300€ • Evolution générales des coûts - 700€ (2%) • Autres recettes (boissons, locs…) + 500€ +5400€ >5100€

23. POURQUOI NE PAS SOUS-LOUER • Les locaux du Tremblay donnent de l'espace pour notre calendrier et permettrait d'offrir plus de confort : • aux joueurs : • Fin des compét en début, en fin ou pendant les vacances, • STOP aux séances dans la semaine, 36 donnes aux Hon de l'AM avec début à 13h15 (trop fatiguant), • STOP aux deux séances sur une journée : matin + après-midi, • - Vaste choix de week-ends disponibles pour organiser les finales avec peut-être un espoir d'organiser 1 ou 2 ligues supplémentaires,

24. Aux Clubs : - Moins de concurrence avec une quinzaine de séances en moins l'AM,   Au Comité : - 36 équipes non dispensées dans l'année soit un gain d’environ 5000€, - 2000€ de location extérieure de salles en moins.

25. Avantages financiers pour les joueurs • Parking gratuit gain : 4€ par voiture • Maintien de la proximité par rapport aux sites type Noisy le Grand gain : 4.5€ par voiture (+ 15 km AR)

26. ● La mise à niveau ERP dépend de l’examen d’un organisme de Sécurité et du passage de la commission locale de la Commune ; les aménagements éventuellement nécessaires seront pris sur la réserve (env. 20 à 50 k€)

27. CONCLUSION • Stratégie globale : maintien souhaité jusqu’à l’été (fin des compétitions de l’exercice) • Location adaptée aux moyens et besoins (peut être achat à terme). • Hiérarchiser les éléments du CDC actuel de location.

28. ● Obligation(s) : ERP, parkings, restaurants. ● Statuer - sur proximité (jusqu’à 2, 5, 10 km ?) - sur surface, prix. ● Mise au point d’un compromis acceptable par le plus grand nombre.