Zasady dobrej prezentacji

1. Zasady dobrej prezentacji Przygotowała: Maria Ziętek - Czapek

2. Kto mówi językiem niezrozumiałym dla nikogo poza nim,nie mówi w ogóle. Mówić, to mówić do kogoś.Hans Georg Gadamer 

3. Prezentacja w ostatniej chwili • Znajdź (określ) główną myśl swojego wystąpienia • Znajdź trzy najważniejsze zagadnienia, o których będziesz mówił. • Koniecznie przemyśl początek swojego wystąpienia; jeśli ci to pomoże - zapisz go i naucz się dobrze. • Nigdy nie planuj przepraszania publiczności za to, że "prezentacja nie jest najlepiej przygotowana bo dowiedziałem się o niej wczoraj". Nie przepraszaj. Nie tłumacz się.

4. Kiedy czujesz się dobrze : • Jeśli dobrze czujesz się w temacie, którego dotyczy prezentacja rozważ możliwość skrócenia jej czasu na rzecz dyskusji z publicznością. Albo jeszcze lepiej - zaplanuj takie miejsca w prezentacji, w których wywołasz taką dyskusję i będziesz ją prowadził. • Jeśli masz jakieś ulubione slajdy, których używasz w większości twoich prezentacji - umieść je na początku - będzie ci łatwiej wytworzyć rytm wystąpienia. • Koniecznie opracuj co najmniej trzy całkiem nowe slajdy • Nie wypełniaj prezentacji "na siłę" slajdami, które nie mają związku z tematem. Nowe prezentacje zazwyczaj trwają dłużej niż się tego spodziewasz. Mniej slajdów wystarczy. • Przemyśl jak zakończysz prezentację. Jeśli ci to pomoże, zapisz kilka zdań podsumowania i naucz się ich.

5. Podstawowe zasady prezentacji • Każda plansza powinna mieć tytuł. • Na planszy umieszczaj nie więcej niż 8-10 linijek tekstu. Nie może to być ciągły akapit ale raczej zbiór haseł. • Litery powinny mieć wielkość co najmniej 20pt. • Rysunki powinny być czytelne, bez szczegółów. • Tekst pisz dobrze czytelną czcionką, bez udziwnień, wyrównuj do lewej.

6. Czy wiesz, że... • Należy unikać pisania samymi dużymi literami (wersalikami) - taki tekst jest trudniejszy do przeczytania. • Ważniejszy jest lewy górny róg planszy i jej górna część od pozostałego obszaru. • Ważne informacje należy umieszczać na początku albo odpowiednio wyróżniać. • Nie należy przesadzać z kolorami (najwyżej 3-4 na jednej planszy) i bądź konsekwentnym w ich stosowaniu. • Kolor slajdu zależy od przeznaczenia prezentacji (jasne tło i intensywna czcionka dla rzutnika, i odwrotnie dla prezentacji oglądanej na monitorze).

7. Mów zrozumiale • Mówisz do ludzi i dla ludzi. Rób wszystko, żeby cię rozumieli. Rozmawiaj z nimi a nie przemawiaj. • Używaj poprawnego języka, bez żargonu i obcych słów. • Załóż, że temat, który omawiasz jest nowy dla twojej publiczności. • Mów powoli i spokojnie (ale nie beznamiętnie). Pokaż jak dobrze znasz się na temacie ale się nie przechwalaj. Pracuj głosem. • Zmieniaj tempo wypowiedzi i natężenie głosu. Obserwuj reakcje słuchaczy

8. Znaj swoją publiczność • Wiedz do kogo mówisz. • Kim są słuchacze. • Czego oczekują. • Dlaczego przyszli. • Jak do nich trafić. • Mów ich językiem, patrz ich oczami. Wczuj się w ich sytuację. • Dostosuj język prezentacji i poziom merytoryczny do możliwości słuchaczy. • Traktuj ich po partnersku. • Mów o nich i do nich. • Rozwiązuj ich problemy. Bądź pomocny i potrzebny.

9. Bądź zaangażowany • Mów żywo i zachowuj się spontanicznie. Przeżywaj swoje wystąpienie. • Pokazuj jak zależy ci na tym o czym mówisz. • Jak dobrze przygotowałeś się do prezentacji. • Jak dobrze znasz publiczność. • Jak dobrze znasz się na temacie, który omawiasz. • Słuchaj pytań i odpowiadaj na nie. • Dyskutuj. • Pozwól zaangażować się publiczności.

10. Zanim wejdziesz sprawdź czy masz: • prezentację (komputer, płytę, dyskietkę, plansze, folie...) • materiały dla słuchaczy • pisaki • wskaźnik • wizytówki • przepustkę, identyfikator, klucz do sali itp. • wyłączony telefon

11. Jesteś w nowej sali ? • Jeżeli idziesz do obcej sali z własnym projektorem to musisz mieć przedłużacz. • Jeżeli będziesz włączał swój komputer do obcego projektora to musisz być pewien, że potrafisz uruchomić wyjście sygnału z komputera na zewnętrzny monitor, a w razie potrzeby będziesz mógł zmienić parametry wyświetlania (rozdzielczość ekranu) bez wzywania administratora.

12. Jesteś już w sali konferencyjnej i masz czas na przygotowania to: • nie rób bałaganu; jak wszystko wypakujesz, to ładnie poukładaj, a teczki, torby, walizki, ubrania i parasol schowaj tak, żeby nie było ich widać • upewnij się gdzie zapala i gasi się światło, jak steruje się klimatyzacją, jak rozwija lub zwija się ekran (jeśli chcesz korzystać z tej funkcji w czasie prezentacji) • wyłącz telefon (przez najbliższą godzinę nie wydarzy się nic ważniejszego niż twoja prezentacja) • sprawdź czy masz wskaźnik, notatki (jeżeli będziesz z nich korzystał), eksponaty (jeżeli będziesz je prezentował) w zasięgu ręki (a w każdym razie wzroku) • zastanów się jak będziesz kontrolował czas prezentacji: czy w sali jest zegar, czy zdejmiesz zegarek i położysz na stole, czy będziesz patrzył na zegarek na ręce

13. Masz prezentację za 10 minut? • Pamiętaj: • dobrze rozpocznij (dobre wejście, uśmiech, pogodne nastawienie, trzy pierwsze zdania jak recytacja) • bądź zaangażowany (a nawet entuzjastyczny) - przeżywaj to o czym mówisz, niech publiczność przeżywa wraz z tobą • mów spokojnie, wolno, prostym językiem • zakończ z przekonaniem i zgodnie z planem

14. Masz prezentację za godzinę? sprawdź czy masz wszystkie potrzebne rekwizyty: • prezentację (w komputerze, na foliach, płycie, dyskietce, planszach - zależnie od tego czego będziesz używał) • notatki, • materiały dla słuchaczy, • eksponaty

15. Dziękuję za uwagę Życzę samych owocnych wystąpień