Ammattikorkeakoulujen Opintojen Ohjauksen Kehittämisprojekti 2004 – 2006

1. Ammattikorkeakoulujen Opintojen Ohjauksen Kehittämisprojekti 2004 – 2006 YHTEISTYÖFOORUMI 18.3

2. OHJELMA • 9.45 Tervetulotoivotus Opetusjohtaja Tapani Pöykkö, Hämeen ammattikorkeakoulu • 10.00 Avauspuhe • Tutkintojen suorittaminen tavoiteajassa ja opintotukijärjestelmän kehittäminen • Ylitarkastaja Maija Innola ja suunnittelija Anne-Mari Pyökäri, Opetusministeriö • 10.30 Neljä vuotta Opedin parissa • Seppo Kolehmainen, tutkijayliopettaja • 11.00 Ope-Exo -toimintaa ja käytäntöön soveltamista • Projektipäällikkö Birgitta Varjonen • 11.30 Lounastauko • 12.30 Työrenkaiden esittely • Työelämävastaavuuden varmistaminen • Tapio Kostamo, johtaja, Tutkimus- ja kehittämiskeskus Dimeus • Toimivien ja laadukkaiden ohjausjärjestelmien kehittäminen • Birgitta Varjonen, projektipäällikkö, Oped-Exo • Vertaistuutorointi • Reima Kallinen, projektiassistentti, Oped-Exo • Tuutorointi opintokaaren eri vaiheissa • Auli Pekkala, lehtori • 14.00 Kahvitauko • 14.30 Työrenkaisiin järjestäytyminen ja työskentelyn käynnistys • 16.00 Päätössanat • Puheenjohtaja Birgitta Varjonen

3. OPED-EXO TOIMINTAA JA KÄYTÄNTÖÖN SOVELTAMISTA Birgitta Varjonen

4. OPED-EXO • Rakentuu aikaisemmalle Oped-toiminnalle • 3-vuotinen hanke (2004 – 2006) • Rahoitus 110 000 €/vuosi • Koordinaattori: Hämeen ammattikorkeakoulu • projektipäällikkö Birgitta Varjonen, 60% • projektiassistentti Reima Kallinen, 100 %

5. PROJEKTIN KOORDINOINTI

6. OHJAUSRYHMÄ • Yhteinen ura- rekrypalveluiden kehittämishankkeen kanssa • Puheenjohtaja rehtori Risto Ilomäki • projektipäälliköt Birgitta Varjonen ja Eija Lantta • sihteeri projektiassistentti Reima Kallinen • yliopettaja Jaakko Helander • opetusjohtaja Tapani Pöykkö • suunnittelija Mikko Niskanen (Turun ammattikorkeakoulu) • ylitarkastaja Liisa Ampio, Työministeriö • työvoimasuunnittelija Merja Rusanen, Kunnallinen työmarkkinalaitos • SAMOKIN edustaja, ura- ja rekrytointivastaava, Riikka Töytäri

7. OPEX-EXON TAVOITTEITA LINJAA • Nykyinen hallitusohjelma • Opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen välinen tavoitesopimus vuosille 2004 – 2006 • Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma vuosille 2003 - 2008.

8. OPEDIN LÄHTÖKOHDAT • OHJAUKSEN KEHITTÄMISTALKOOT • opintojen nopeuttaminen • opiskelijamäärän kasvu • opintojen keskeyttäminen • nopeasti muuttuvat työelämän tarpeet • ohjauspalvelujen kokonaisketju ontuu • ohjausta antavan henkilökunnan ja vertaistuutorien työnjako on selkiytymätön • työelämän tarpeiden ennakointi ontuu

9. OHJAUKSEN NÄKÖKULMIA Opiskelijan tarpeet Ammattikorkeakoulun tavoitteet Yhteiskunnan ja työelämän tarpeet elämän nykytilanne ja opiskelun edellytykset yksilöllisten valmiuksien ja intressien huomioon ottaminen ”eväät” tulevaisuudessa selviämiseksi opintomenestys amk-tutkinto ammatilliseen asiantunti- juuteen kasvaminen tehokas, taloudellinen ja vaikuttava koulutus keskeyttämisten ja opintoaikojen kurissa pitäminen t&k ja aluevaikutus korkeakoulun kilpailu- kyky henkilökunnan osaaminen ja työtyytyväisyys • työvoiman kysynnän ja tarjonnan tasapaino • valmistuneiden valmiudet työelämään ja ammatilliseen kehit- tymiseen • amk-tutkinnon profiili suhteessa muuhun koulutusjärjestelmään Työvoima- ja koulutus- politiikka Seppo Kolehmainen 150503 Opiskelijalähtöisyys Organisaatiolähtöisyys

10. OPED- EXON TAVOITTEET • Oped = opintojen edistäminen, EX = Expert = asiantuntija, O = Ohjaus • Asiantuntijuuteen ohjaaminen • Työelämävastaavuuden vahvistaminen • alakohtaiset työelämävaatimukset • koulutussuunnitteluun soveltuvat ennakointimenetelmät • Toimivan ja laadukkaan ohjausstrategian/järjestelmän kehittäminen osana korkeakoulun kokonaisstrategiaa • Ohjauksen tuutoritoiminnan kehittäminen • Vertaistuutorointitoiminnan kehittäminen

11. TAVOITTEIDEN TÄSMENTÄMINEN • Projektisuunnitelma – kokonaistavoitteet • (Ydintyöryhmä) – tavoitteiden tarkentaminen • Työrengas – tavoitteista ja toimenpiteistä päättäminen

12. YDINTYÖRYHMÄN TEHTÄVÄT • Muodostuu vetäjästä ja ammattikorkeakoulujen opetusjohtajista, opinto-ohjaajista, opettaja-tuutoreista, lehtoreista sekä SAMOKIN edustajista • Tarkentaa projektisuunnitelman tavoitteita työrenkaan osalta • Luoda vaihtoehtoisia tavoitteita ja toimintamalleja, joista varsinainen iso työrengasfoorumi valitsee • Organisoi työrenkaan workshopeja • Kokoaa yhteen työrenkaan työskentelyä

13. VERKOSTOHANKKEET • Ura ja –rekrytointipalveluiden kehittäminen (Werkko-projekti 1998) alkaa 1.1.2004, hallinnoija Lahden ammattikorkeakoulu • Harjoittelun kehittäminen alkaa 1.1.2004, hallinnoija Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu. • Opinnäytetöiden kehittäminen ja valtakunnallinen opinnäytetyökilpailu alkaa 1.1.2004, hallinnoija Oulun ammattikorkeakoulu • Virtuaaliammattikorkeakoulun kehittäminen (2000), hallinnoija Tampereen ammattikorkeakoulu • Ammattikorkeakoulun opettajuuden kehittämishanke alkaa 1.1.2004, hallinnoija Helia • Opintojen ohjauksen kehittäminen (jatkoa Oped ja Oped-L) alkaa 1.1.2004, hallinnoija Hämeen ammattikorkeakoulu • Itä- ja Kaakkois-Aasian yhteistyöverkosto, Jyväskylä ammattikorkeakoulu. • Kever –yhteistyöverkostohanke, hallinnointi Hämeen ammattikorkeakoulu.

14. BUDJETTI 2004 • Palkat 68 480,00 € • Toimistokulut 1 940,00 € • Matkat 13 300,00 € • Tapahtumat ja kokouskulut 7 980,00 € • Ostopalvelut 3 900,00 € • Julkaisu ja tiedottaminen 2 000,00 € • Muut kulut 12 400,00 € • Menot yhteensä 110 000,00 € • OPM 100 000,00 € • Amkit 10 000,00 €

15. AIKATAULU • Kokonaisaikataulu

16. OPED-EXO TARJOAA • Virikkeellisen toimintaympäristön • Tutustumista innostuneisiin ihmisiin • Käytännön sovelluksien kehittämistä ja testausta • Uusia ryhmätyömuotoja • Ideoiden koenauratuksen sallimista • Uusien luovien ideoiden kehittämistä • Aivojen tarkoitus on viilentää verta

17. TYÖELÄMÄVASTAAVUUDEN VAHVISTAMINEN Tapio Kostamo

18. Työelämävastaavuus • AMMATTIKORKEAKOULUN LÄHTÖKOHTA • ammattikorkeakoulun opetus on: • työelämälähtöistä • opiskelijalähtöistä • hyviin valmiuksiin pyrkivää • ajantasaista

19. Työelämävastaavuus • Paineita ammattikorkeakouluille • Yhteiskunta: • korkea kansallinen koulutusaste • taloudellisuus • laadukkuus • tutkinnot nopeasti • joustavuus • alueellinen vaikuttavuus • nuorten korkea yrittäjyys

20. Työelämävastaavuus • Paineita ammattikorkeakoululle • Opiskelijoiden odotukset: • hyvä työllistyminen ja ammatillinen eteneminen • ajantasainen opetus/sisällöt/metodit • työelämäyhteyksiä • hyvä palkka • elämyksellinen opetus • tehokas ohjaus • akateemista vapautta • mutkaton valmistuminen

21. Työelämävastaavuus • Paineita ammattikorkeakoululle • Työelämän odotukset valmistuvalle: • visiointikykyä, kykyä löytää tietoa • ryhmätyötaitoja, itsensä ilmaisutaitoja • sisäistä yrittäjyyttä • kielitaitoa ja kansainvälisyyttä • päätöksentekokykyä • paineen ja epävarmuuden sietokykyä • oman alan substanssi pitäisi olla kunnossa

22. Työelämävastaavuus • Yrityksen suunnittelujänne: • Yritykset palkkaavat ihmisiä vain akuuttiin tarpeeseen • Henkilökuntaa koulutetaan paikkaamaan osaamisen puutteita • Henkilökuntaa tulee ja menee ¼-vuoden tuloksen perusteella • Henkilökunnan odotetaan olevan hinnaltaan edullista

23. Työelämävastaavuus • Paineita ammattikorkeakoululle • Elinkeinoelämän odotukset: • Valmistuvien pitäisi olla valmiita: (”pikaruokamalli”) • Meidän yrityksen infraan ja ohjelmiin • Meidän yrityksen menettelyihin • Tuntea meidän tuotteet ja niiden taustat • Omata työkokemusta • Tuoda jotain uutta, nuorekasta lisäarvoa • Tienata palkkansa ilman harjoittelua

24. Työelämävastaavuus • Koulutuksen suunnittelujänne: • Uusi koulutusohjelma tuottaa valmistuneita n.6 vuoden kuluttua toteutuspäätöksestä • Opetussuunnitelman muutos näkyy 4 vuoden kuluttua • Suuntaavien opintojen muutos näkyy 2 vuoden kuluttua • Sisältöjen ajantasaisuudesta huolehtii opettaja

25. Työelämävastaavuus • Kysymyksiä elinkeinovastaavuudesta • Kuka ennustaa kehitystä ja millä keinoilla • Mikä on opitun asian elinkaari • Minkä varaan rakennetaan yksilön ammatillinen elinkaari • Miten pohjustetaan elinikäinen oppiminen • Miten varmistetaan pärjääminen ensimmäisessä työpaikassa

26. TOIMIVAN JA LAADUKKAAN OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN Birgitta Varjonen

27. OPED-EXON TAVOITTEET • EX = Expert = asiantuntija, O = Ohjaus • Asiantuntijuuteen ohjaaminen • Työelämävastaavuuden vahvistaminen • alakohtaiset työelämävaatimukset • koulutussuunnitteluun soveltuvat ennakointimenetelmät • Toimivan ja laadukkaan ohjausstrategian/järjestelmän kehittäminen osana korkeakoulun kokonaisstrategiaa • Ohjauksen tuutoritoiminnan kehittäminen • Vertaistuutoroinnin kehittäminen

28. KÄSITTEET Ohjausjärjestelmä • Opintojen ohjausjärjestelmän kokonaisuudella tarkoitetaan opiskelijoille tarjottavien ohjauspalveluiden kokonaisuutta ja korkeakoulujen ja se ulkopuolisen ohjaushenkilöstön keskinäistä yhteistyötä. Opiskelijan polku/opintokaari • 1) Ohjaus ja –neuvontatoiminta ennen opintojen alkua 2) Ohjaus opintojen alussa 3) Ohjaus opintojen edetessä 4) Ohjaus opintojen päättövaiheessa ja 5) Ohjaukseen liittyvät palaute ja seurantajärjestelmät 6) Alumnitoiminta

29. TYÖRENKAAN YDINRYHMÄ • Vetäjä Birgitta Varjonen, projektipäällikkö, yliopettaja ja • opetusjohtaja Tapani Pöykkö • Annala Johanna, lehtori, opintojen ohjaus hamk Alamikkelä Maire, lehtori, opintojen ohjaus oamk • Kilpikivi Piukku, projektipäällikkö laurea • Eija Lantta, opintoasiainpäällikkö lamk • Lähteenmäki Ilkka, opintoasiaintoimiston päällikkö turkuamk • Pöykkö Tapani, opetusjohtaja hamk • Saarimäki Jukka, varapuheenjohtaja SAMOK • Esko Tirkkonen, opintoasiainpäällikkö piramk

30. OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN OPEDISTA • Tiedon synergiaa Ammattikorkeakouluissa opintojen ohjausta antavat henkilöt* Opedin työrenkaista saatava tietous Veha-ryhmältä saatava tietous Osallistuminen työrenkaisiin amkien oma organisoitu kehittämistyöryhmä Toimintaa tukevat päätökset Hakijan informointi Opintojen keskivaihe Opinnäytetyön laatiminen AMMATILLINEN KASVU Uuden opiskelijan vastaanottaminen Harjoittelu Työelämään siirtyminen Hops-ohjaus ja tutkinnon rakentaminen Ura- ja rekrypalvelut Ohjausmenetelmät: henkilökohtainen ohjaus, ryhmäohjaus, vertaisohjaus ja internet pohjainen ohjaus,ulkopuolinen ohjaushenkilöstö

31. OHJAUSJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMINEN JA SOVELTAMINEN • Ohjauksen määrittely/filosofia mitä tarkoitetaan opintojen ohjauksella • Ammattikorkeakoulun ohjauksen strategia • Koonta ammattikorkeakoulujen ohjausjärjestelmistä/lähestymisnäkökulmista • Hyvien käytänteiden ideoita (makro) • FOORUMI - BM • Pilottien työryhmät työstävät – amk-kohtainen järjestely • omaan ammattikorkeakouluun soveltuvan ohjauksen palveluketjun ja opiskelijan polun • laatii suunnitelman sen toteuttamiseksi • palvelut • resurssit • työnjako • testaa käytännössä edellä esitetyn ohjausjärjestelmän toimivuutta • laatii yhteenvedon ohjausjärjestelmästään julkaisuun/artikkelit • 7. FOORUMIT - BM

32. VERTAISTUUTOROINTI Reima Kallinen

33. Taustaa • SAMOKin tutorprojekti 1995-1997 • Vertaistuutoroinnin tärkeäksi osa opiskelijoiden ohjausjärjestelmää • Oped- ja Oped-Laatu –projekti • Opiskelijakuntien asema • Hallitusohjelma ja KeSu 2004-2008 • Valmistelutyö SAMOKin kanssa syksystä 2003 • Opiskelijakuntien haku renkaaseen helmikuussa 2004

34. Tavoitteet • Selvitys vertaistuutoritoiminnan nykytilasta • Koulutus- ja organisaatiomallit • Tehtäväkenttä, työn- ja vastuunjako • Sopimus- ja rahoitusjärjestelyt • Seuranta-, palaute- ja palkitsemisjärjestelmät • Monikulttuurinen tuutorointi • kytkeytyminen muihin opintoihin • Toiminnan jatkuvuus ja vertaistuutoroinnin “uudet” muodot jne. • Hyvien käytänteiden levittäminen ja kehittäminen • Toimijoiden valtakunnallinen ja alueellinen verkottuminen • Materiaalipankki ja julkaisu toiminnan tueksi

35. ”Aloituskokoonpano” • Vetäjät: • Reima Kallinen, Oped-Exo ja Riikka Töytäri, SAMOK ry • Jäsenet: Miia Haanpää, turre –vastaava, LAUREAMKO ry* Sirpa Hallamäki, turre-vastaava, JAMKO ry* Heli Hämeenniemi, tuutorsihteeri, OSAKO ry* Tiia Kansanen, tutorvastaava, MAMOK ry Meeri Kuikka, tutorvastaava, HAMOK ry Leena Löövi, puheenjohtaja, SAVOTTA ry Henna Puputti, tutorvastaava, EKAMKO ry* Tuomas Rissanen, turre –vastaava, TAMKO ry* Arto Tikkanen, puheenjohtaja, SAMO ry*

36. Toiminta vuonna 2004 • Työrenkaan kokoukset (5-6 kpl) • Kaksi keväällä, kolme syksyllä • Opiskelijakuntien vieraina eri ammattikorkeakouluissa • Lisäksi syksyllä mahdollisesti ”VTR Extra” • VETURI –seminaarit (2 kpl) • Yhteistyössä SAMOKin kanssa • Avoimia kaikille vertaistuutoritoiminnasta kiinnostuneille • Kevät: VETURI I 24- - 25.4. Kouvolassa • Syksy: VETURI II lokakuussa

37. TUUTOROINTI OPINTOJEN ERI VAIHEISSA Auli Pekkala

38. Oped-Exo Tuutorointi • Ydinryhmän ensimmäinen palaveri 16.2.2004: • Auli Pekkala, HAAGA, vetäjä • Arja Kalmari, Diak • Arto Saloranta, Laurea • Birgitta Varjonen, Oped-Exo • Reima Kallinen, Oped-Exo • Ryhmä on jatkossa laajempi

39. Oped-Exo Tuutorointi • Ydintyöryhmän täydentäminen: • Maantieteellinen ja koulutusalakohtainen edustus • Samokin edustus: Minna Nieminen

40. Tavoite 1 • Opettajatuutorien osaamisen kehittäminen • Osaamisvaatimusselvitys; uusi ohjauksen taso ja rooli opettajuuden ja opinto-ohjauksen ohella • Koulutuksen selkeän rungon rakentaminen • Yhtenevä näkemys opettajatuutoroinnista • Opettajatuutorin tehtävään perehdyttämisen kehittäminen

41. Tavoite 2 • ”Työkalupakin” tuottaminen opettajatuutoreille • Välineet toiminnan tueksi: • Dialogin harjoittaminen • Opiskelijan jaksaminen ja oppimisen erilaisuus • Tukimateriaali • Hallinnon työkalut • Seurannan välineet

42. Tavoite 3 • Opettajatuutorin roolin vahvistaminen: • Oman paikan tiedostaminen osana laajaa ohjausjärjestelmää • Ohjausprosessin aikana tapahtuva ohjaajan roolin muutoksen ymmärtäminen • Opettajatuutoreiden verkottuminen ja toiminnan seuranta

43. YHTEISTYÖFOORUMIN PÄÄTÖS KLO 16.00

44. OPED-EXO JATKUU…. • Lyhyet kommentit työrenkaiden käynnistyksestä • Seuraava yhteistyöfoorumi (mahd.veha-ryhmä) • aika: marraskuussa • paikka: ? • ohjelma: työrenkaiden ideoita otetaan vastaan • Tavataan työrenkaiden kokouksissa