70 likes | 174 Views
Projekt Svazu na podporu meziobecní spolupráce v ČR. Projektový tým Svaz měst a obcí ČR Ostrava, 04. listopadu 2013. Podpora meziobecní spolupráce. Podmínky realizace projektu podmínky dány Smlouvou o vzájemné spolupráci (jak pro smluvního partnera, tak Svaz jako nositele Projektu)
E N D
Projekt Svazu na podporumeziobecní spolupráce v ČR Projektový tým Svaz měst a obcí ČR Ostrava, 04. listopadu 2013
Podpora meziobecníspolupráce • Podmínky realizace projektu • podmínky dány Smlouvou o vzájemné spolupráci (jak pro smluvního partnera, tak Svaz jako nositele Projektu) • Smlouva - nezbytné podmínky s ohledem na dosažení účelu Projektu, dané Rozhodnutím o poskytnutí dotace • častý dotaz na sankční ustanovení - Svaz bude vždy preferovat dohodu mezi stranami v případě, že nastanou nějaké komplikace
Podpora meziobecníspolupráce • Pravidla publicity • nutno dodržovat i na straně smluvního partnera (hrozí sankce) • postup podle Manuálu publicity – k dispozici na webových stránkách projektu • základ: název a registrační číslo Projektu a sada log na všech podkladech (černobíle/barevně), označení místnosti, kde probíhá akce v rámci projektu, pořízení fotografií z jednání • nejasnosti možno konzultovat s projektovým týmem
Podpora meziobecníspolupráce • Výkaznictví na straně smluvního partnera • s ohledem na účel příspěvku podléhá kontrole vše, co souvisí se mzdami zaměstnanců (pracovní smlouva, pracovní náplň, mzdový list, doklad o vyplacení mzdy apod.) • při kontrole na místě mít připraveny také výstupy projektu a projektovou dokumentaci (pozvánky, prezenční listiny, fotodokumentaci apod.) • zprávy o činnosti realizačního týmu, průběhu prací a aktivitách realizovaných v území (součinnost při zpracování monitorovacích zpráv) • podrobnosti možno konzultovat s projektovým týmem
Podpora meziobecníspolupráce • Finanční toky v projektu • záloha ve výši 20 % z celkové částky příspěvku, nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu Smlouvy • příspěvek určen na mzdy zaměstnanců týmu smluvního partnera • žádost o platbu dle skutečně vynaložených nákladů za čtyřměsíční zúčtovací období: do 31. 1 . 2014, 31. 5. 2014, 30. 9. 2014, 31. 1. 2015 a 31. 5. 2015 • podmínka – splnění požadovaných výstupů
Podpora meziobecníspolupráce • Způsob komunikace • základní kontaktní osoby – příslušný regionální koordinátor a pracovník pro komunikaci a vztahy s územní samosprávou • dále komunikace dle povahy věci: • průběžná komunikace a podpora při procesu meziobecní spolupráce a zpracování rozvojových dokumentů (odborný tým projektu) • průběžná komunikace a podpora při institucionalizaci meziobecní spolupráce (příprava shromáždění starostů, proces vzniku nových, nebo transformace stávajících, svazků obcí, příprava příslušných podkladů, plnění smluvních podmínek - právní tým projektu) • finanční záležitosti (finanční příspěvek, mzdové náležitosti - finanční tým projektu) • organizační záležitosti, pravidla publicity (tým vedení Projektové kanceláře)
Podpora meziobecníspolupráce • Všechny základní informace na stránkách projektu: www.obcesobe.cz • Příprava speciální platformy (software) pro sdílení informací