260 likes | 503 Views
VRAA SNIEGTO PAKALPOJUMU NOVĒRTĒJUMS MĒRĶA GRUPĀS IETEIKUMI PAKALPOJUMU UN INFORMĀCIJAS PLŪSMAS UZLABOŠANAI DARBAM AR ES FONDIEM.
E N D
VRAA SNIEGTO PAKALPOJUMU NOVĒRTĒJUMS MĒRĶA GRUPĀSIETEIKUMIPAKALPOJUMU UN INFORMĀCIJAS PLŪSMAS UZLABOŠANAI DARBAM AR ES FONDIEM
MĒRĶIS:IZVĒRTĒT VRAA KĀ ES FONDU SADARBĪBAS IESTĀDES SNIEGTO PAKALPOJUMU KVALITĀTI UN IZSTRĀDĀT IETEIKUMUS INFORMĀCIJAS PLŪSMAS EFEKTĪVĀKAI NODROŠINĀŠANAI STARP VRAA UN POTENCIĀLAJIEM PROJEKTU IESNIEDZĒJIEM
Pētījuma metodes: • anketēšana (saņemtas 306 aizpildītas anketas) • 25 padziļinātās intervijas (5 no katra plānošanas reģiona) • 2 fokusgrupas
VRAA logo un vadības atpazīstamība IETEICAMS PĀRDOMĀT LOGO LIETOŠANU, IEPAZĪSTINĀT AR TO SEMINĀRU DALĪBNIEKUS 6
RESPONDENTU INFORMĒTĪBA PAR VRAA ADMINISTRĒTAJĀM PROGRAMMĀM, GRANTU SHĒMĀM UN AKTIVITĀTĒM 8
VRAA un tās administrēto Valsts, ES fondu un citu finanšu instrumentu atpazīstamība • Divas grupas: • tie, kuri atpazīst VRAA pēc tās nosaukuma, norādot, ka tā ir aģentūra, kura administrē noteiktas finansējuma programmas, kā arī var nosaukt VRAA sniegtos pakalpojumus un konkrētas programmas; • tie, kuri atpazīst finansējuma programmas pēc nosaukuma vai atslēgas vārdiem (piemēram, infrastruktūra, bērnudārzi, internets u.c.), taču nezina, ka tās administrē VRAA.
VRAA un tās administrēto Valsts, ES fondu un citu finanšu instrumentu atpazīstamība • Vismazāk respondenti ir informēti par ES fondu programmām, kuras vēl nav uzsāktas, piemēram: • „Speciālistu piesaiste plānošanas reģioniem, pilsētām un novadiem”, • ”Plānošanas reģionu un vietējo pašvaldību administratīvās un attīstības plānošanas kapacitātes stiprināšana”, • „Publisko interneta pieejas punktu attīstība”
VRAA darbība un atpazīstamība reģionālās attīstības pētniecības jomā • ? • Vismazāk atpazītā VRAA darbības joma • Neizpildīti solījumi veikt visaptverošu pētījumu • Pārskatu par reģionu attīstību atpazīst pēc atgādināšanas / izmanto projektu iesniegumu aizpildīšanai
VRAA darbības vērtējums 1.līmeņa finanšu kontroles jomā • - • Mainoties auditoram mainās arī prasības. • Neapmierināja dažu VRAA darbinieku augstprātīgā attieksme. • Nav konkrētu, smalki izstrādātu norādījumu, līdz ar to, katrs kontrolieris prasa kaut ko savu!
Informācijas par VRAA sniegtajiem pakalpojumiem pieejamība un kvalitāte
VRAA mājaslapa • Bieži izmantota • Populārākā sadaļa - „Biežāk uzdotie jautājumi” • Nav problēmu ar informācijas atrašanu • Neatceras tās izskatu • Kontaktinformācijas sadaļā nav minēti darbinieku e-pasti • Uzlabot iespēju pieteikties jaunumiem
VRAA organizētie semināri • Ērtākās semināru vietas: • Rīgas plānošanas reģions – Rīga; • Zemgales plānošanas reģions – Jelgava un Jēkabpils; • Vidzemes plānošanas reģions – Valmiera un Gulbene; • Latgales plānošanas reģions – Rēzekne un Daugavpils; • bet Kurzemes plānošanas reģions –Kuldīga.
VRAA organizētie semināri • Semināru kvalitāte (saturiski un organizatoriski) augsta; • Patīkama atmosfēra un attieksme; • Netiek izmantota „iebiedēšanas stratēģijas”; • Semināru prezentāciju pieejamība mājaslapā • + Nepieciešama detalizēta un savlaicīga informācija (vēlams pusgadu pirms) • Reizēm sajūta, ka prezentāciju nav gatavojis tas, kurš prezentē
VRAA organizētie semināri • Semināru kvalitāte (saturiski un organizatoriski) augsta; • Patīkama atmosfēra un attieksme; • Netiek izmantota „iebiedēšanas stratēģijas”; • Semināru prezentāciju pieejamība mājaslapā • Semināru prezentāciju kvalitāte, īpaši drukātā veidā
Projekta iesniegumu sagatavošanas un iesniegšanas posma novērtējums
Rekomendācijas: Kā īpašu mērķauditoru uzrunāt pašvaldību vadītājus Rīkot speciālus seminārus konkrētām mērķagrupām (finansistiem) Pārdomāt veidu, kā stiprināt VRAA administrēto finansējumu programmu saikni ar pašu VRAA Pārdomāt veidu, kā veicināt VRAA atpazīstamību Kā vienu no informācijas kanāliem izmantot LPS- LPS komiteju sēdes, žurnāls “LOGS” 24
Rekomendācijas: Pilnveidot VRAA mājaslapu un sekot, lai jaunā informācija tajā tiktu ievietota savlaicīgi Piedāvāt iespēju VRAA mājaslapā pieteikties jaunumiem Pievērst lielāku uzmanību semināru izdales materiālu un prezentāciju kvalitātei, tādā veidā ievērojot vienlīdzīgu tiesību prioritāti Pievērst lielāku uzmanību semināra vietas izvēlei Pārdomāt informācijas kanālu efektivitāti un pariet no drukātiem un elektroniskiem mēdijiem Efektīvai informācijas nodrošināšanai izmantot e-pastus 25
Rekomendācijas: Nodrošināt savlaicīgu un detalizētu informāciju par plānotajām ES fondu aktivitātēm (dažādām mērķa grupām) Skaidrot ES fondu projektu saturu, būtību, to vēsturisko attīstības gaitu Veicināt pašvaldību kapacitāti projektu iesniegumu sagatavošanā un īstenošanā 26