60 likes | 239 Views
VELKOMMEN TIL WorkShop i grunnleggende Trio Admin. Tips&Trix om Trio Directory Manager o g Trio Admin CC. Tips om Trio Directory Manager. Kolonneoppsettet i DM (sentralprioritet, PBX…) Ta ut RAPPORT – veldig greit når man skal sjekke databasen/rydde.
E N D
VELKOMMEN TILWorkShop i grunnleggendeTrio Admin Tips&Trixom Trio Directory Manager og Trio Admin CC
Tips om Trio Directory Manager • Kolonneoppsettet i DM (sentralprioritet, PBX…) • Ta ut RAPPORT – veldig greit når man skal sjekke databasen/rydde. • Brukerendringer – har man Web User, så KAN dette være nyttig (spes. om man ikke har noen form for synk..) • Fremtidige oppdateringer(spes. om man ikke har noen form for synk..) • Sekretær-rettigheter, om man benytter Web Assistant • Voice Guide – ulike profiler om man har opplest fravær
..flere tips om Trio Directory Manager • Gjøre endringer i Ekstrafelt for flere abonnenter samtidig (fra 4.x) • Flytte flere abonnenter fra en avdeling til en annen samtidig • Rydde i «rotete» Oppgaver og Tittler(skrevet på flere ulike måter….) • Ikke gyldige tegn ved innmating av data: * \ / . , % • Husk nytten av INFOTRE for å lagre informasjon/nummer til eksterne kontakter
..enda flere tips om Trio Directory Manager • RettighetsGrupper (nytt 4.x) • Rettighetsprofiler (nytt 4.x) Man kan styre hva de forskjellige adminstratørene for lov til å gjøre i systemet og også hvilke agenter, tjenester og skjemaer som administratørene har rettighet til å endre. F.eks om man skal få lov til å ’vise’,’endre’,’slette’ eller ’legg til’…når det gjelder en eller flere Tjenester/Agenter/Skjema osv…. ER DET NOE DU VIL SPØRRE OM I DM – SPØR I VEG !!!
Tips om Trio Admin • Opprette nye Agenter med ønskede Rettigheter og Kompetanser • Innstillinger v/Ikke svar (Blir Pauset etter 17 sek som standard) • Rettighet til å kunne Åpne/Stenge en Tjeneste • ROLLE - lage en BACKUP f.eks.... • Kopiere innstilliger om KOLONNER fra en Agent (også de i Adresseboka blir kopiert…) • Tilbake til samme Agent (v/ikke svar eller opptatt) • Koble til samme Agent (om samme kunde ringer tilbake innen et visst antall dager) • KlientløsAgent – oppsett med flere «gyldige» telefonnumre som innlogging. Muligheter for valg om Automatisk eller Manuell innlogging.
…flere tips om Trio Admin • Skjema – unntak. ( i Trio vers. 4.x kan man tildeles rettigheter for KUN å gjøre dette f.eks.) • Bruk Kundegruppe som Tjenestenavn – nyttig om man svarer for flere firma (kommuner, sykehus etc) • Kategorisering av samtaler (for måling av spesielle henvendelser over en begrenset periode) Aktivering av dette • CallBack– om det er aktuelt: Kan styre CallBack samtaler til en egen CallBack Tjenesten, som da kan ha egne ventetider (eventuelt lavere prioritert) Dette legges inn i AdminTAA_Callback.vts [<tjänstens ID>]. • ER DET NOE DU VIL SPØRRE OM I ADMIN CC – SPØR I VEG !!!