1 / 30

E-FATURA ÇÖZÜMÜ

E-FATURA ÇÖZÜMÜ. İÇERİK. E-FATURA NEDİR? NEDEN E-FATURA? İŞLEVLER TEKNİK TASARIM FONKSİYONLAR VE BULUNDUKLARI UYGULAMA E-DEFTER. E-FATURA NEDİR?.

palma
Download Presentation

E-FATURA ÇÖZÜMÜ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-FATURA ÇÖZÜMÜ

  2. İÇERİK E-FATURA NEDİR? NEDEN E-FATURA? İŞLEVLER TEKNİK TASARIM FONKSİYONLAR VE BULUNDUKLARI UYGULAMA E-DEFTER

  3. E-FATURA NEDİR? Elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların, taraflar arasında dolaşımını güvenli ve sağlıklı biçimde sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığınca (GİB) oluşturulan bir uygulamadır. Önceden tanımlanmış kullanıcıların UBL-TR standardında ve elektronik belge olarak düzenledikleri faturaları, belirlenen veri aktarım protokolü aracılığı ile gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısıdır.

  4. NEDEN E-FATURA? Baskı, postalama ve arşivleme faaliyetlerine çözüm getirmesi, Baskı, postalama ve arşivleme giderlerini azaltması, Gecikmeleri, anlaşmazlıkları ve kullanıcı hatalarını en aza indirgemesi, Çevre dostu olması.

  5. TEMEL FATURA E-Faturanın sadece gönderilmesi sürecini kapsar. Her ölçek ve sektördeki kamu veya özel sektör satıcı ve alıcıları ile Her türlü mal veya hizmet satışını, kapsamaktadır.

  6. TİCARİ FATURA Yapılacak satışlar için ; Fatura düzenlenmesi, Karşı taraftan gelecek faturaların kabul edilmesi, Faturaların reddedilmesi, Faturalarda düzeltme işlemleri, için uygulama yanıtı düzenlenmesi işlemlerini içerir.

  7. Ticari Fatura Her ölçek ve sektördeki kamu ve özel sektör alıcı ve satıcılarını, Her türlü mal ve hizmet satışı nedeniyle e-fatura düzenlenmesini, Faturaların alıcılar tarafından uygulama yanıtı düzenlenmesi suretiyle kabul edilebilmesini, Faturaların alıcılar tarafından uygulama yanıtı düzenlenmesi suretiyle reddedilebilmesini, İade faturası düzenlenmesi gereken durumlarda uygulama yanıtının kullanılmasını kapsar.

  8. Ticari fatura senaryosunda, Posta Kutusu gelen faturayı KABUL, RED veya İADE etme hakkına sahiptir.

  9. E-FATURA UYGULAMA ALT YAPISI Uygulama 3 şekilde kullanılabilir: e-Fatura Portalı: http://www.efatura.gov.tr adresinde hizmete sunulan e-Fatura Portalıaracılığı ile, Entegrasyon: Bilgi işlem sistemlerinin e-fatura uygulamasına entegre edilmesi yolu ile Entegratöraracılığı ile

  10. İŞLEVLER Format Dönüştürme: Fatura kaydının belirtilen formata (UBL-TR) dönüştürülür İmzalama Müşteri mali mührü ile e-fatura belgesinin imzalanmasını sağlar Entegrasyon GİB sistemi ile entegrasyon için kullanılır.

  11. Arşivleme: Faturaların arşivlenmesi Arşiv içinde arama yapılabilmesi Arşivdeki dosyaların çıktısının alınabilmesi ya da e-posta ile belirlenen kişilere gönderilebilmesi Veri tabanı içinde ya da sunucu klasöründe sıkıştırılmış olarak saklama

  12. Harici veri tabanı ile ERP sistemi kesintisinden etkilenmeksizin entegrasyon: Harici veri tabanı ile entegrasyon işlevinin yürütülmesi Geçici sorunlarda kayıtın kuyrukta bekletilip sorun çözülünce otomatik olarak kayıt yapılması

  13. Anımsatıcı Zamanında e-posta gönderimi Bekleyen faturalar için otomatik e-posta gönderim seçeneği Fatura sayısı ya da süre esasına göre farklı kişilere gönderim olanağı Kullanıcı uygulama girişinde anımsatıcı gösterimi ERP bağlantısının kesilmesi durumunda tanımlı kullanıcılara e-posta gönderimi

  14. Kabul-Ret İçin Mutabakat İşlevi • Satın alma e-faturalarının tedarikçiye e-posta ile gönderilebilmesi • Sistemin otomatik olarak çalışmaya başlaması

  15. Cari Kapsamı Kontrolü: Müşteri ve satıcı listesine anında erişim Müşteri ve satıcının e-fatura kapsamında olup olmadığının sorgulanması Sistemin kapsam kontrolü yapması ve otomatik olarak e-fatura gönderebilmesi

  16. Yetkilendirme: Kullanıcıların erişebileceği –fatura işlevleri: Dosya oluşturma Dosya alma Kabul – ret işlemleri Arşive erişim Fatura bekletme Yönetim bölümüne erişim

  17. Satın Alma E-Faturasından Kayıt Oluşturma Tedarikçi kodu sayesinde madde, muhasebe, masraf merkezi kodlarını eşleştirme, e-faturadan satın alma faturası oluşturma yapılabilir.

  18. GÖNDERİM FORMATI OLUŞTURMA

  19. GÖNDERİM İŞLEMİ

  20. Gönderim Kontrolü • E-fatura oluşmuş bir belge için yeniden gönderimin engellenmesi Satış Faturası BekletmeDeftere nakledilmemiş faturaların işaretlenip e-faturanın otomatik olarak oluşması engellenmesi

  21. Satış Faturası Oluşturma Satış faturasının deftere kaydedilmesiyle kuyruk tablosunda kayıt oluşması, Sürekli entegrasyon yönetimde ,kaydın otomatik olarak .net uygulaması veri tabanına gönderilmesi, Formatın dönüştürülmesi, imzalanması ve entegrasyon işlevlerinin çalıştırılması Entegrasyon sonunda kendi veri tabanıyla ERP sistemi veri tabanında yer alan tabloya aktarılması.

  22. Satış Faturası Oluşturma-İade İade edilen mala ait satış faturasının tarihi, numarası, evrensel tekil tanımlama numarası ve iade nedeni iade faturasının genel açıklamalar bölümüne yazılır.

  23. Alış Faturası Oluşturma GİB’den gelen isteğin web servis tarafından .net uygulamasına bildirilmesi, .net uygulamasının veri tabanına otomatik yazılımı, .net uygulamasında bulunan veriyi, belli aralıklarla ERP sistemine otomatik olarak aktarılması.

  24. Fonksiyonlar ve Bulunduları Uygulamalar

  25. E-DEFTER UYGULAMASI

  26. Teşekkürler…

More Related