Sähköinen asianhallinta- ja arkistointi korkeakouluissa

1. Sähköinen asianhallinta- ja arkistointi korkeakouluissa CSC 26.10.2006

2. Tilaisuuden taustaa • Monessa korkeakoulussa pohditaan parhaillaan sähköisten asianhallinta- ja käsittelyjärjestelmien toteuttamista. Kuitenkin tieto siitä, mitä missäkin tehdään ja jo on tehty vaikuttaa olevan vähäistä. Samoja tarpeita on myös monissa valtion virastoissa • Kansallisarkisto on tehnyt suositukset sähköistä arkistointia varten. Näiden tuntemus korkeakoulukentällä on vaihtelevaa • Moni sähköisten asianhallintajärjestelmien lopputuotos edellyttää arkistoimista • Arkistointiin liittyy myös tutkimustiedon arkistointi, katsahdetaan siis myös tähän

3. Tilaisuuden tavoitteet • Tutustua korkeakoulukentällä käynnissä oleviin sähköisen asianhallinnan hankkeisiin • Tutustua Kansallisarkiston Sähke- ja VAPA-hankkeiden suosituksiin • Tutustua Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston tarjoamiin palveluihin • Käydä läpi, minkälaisia sähköiseen asianhallintaan ja –käsittelyyn sekä arkistointiin liittyviä tarpeita kussakin korkeakoulussa vallitsee • Keskustella siitä, minkälaista yhteistyötä sähköisen asianhallinnan ja arkistoinnin tiimoilta voitaisiin tehdä • Tutustua samojen asioiden kanssa tekemisissä oleviin kollegoihin

4. Aikataulu 9.30 Kahvit 10.00 Päivän tavoitteet ja esittelykierros 10.15 Sähköinen arkistonmuodostus ja Sähköisen säilyttämisen SÄHKE- ja VAPA -hankkeiden esittely ja suositukset 12.30 Lounas (omakustanteinen) 13.15 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto tutkimustiedon tallentajana 13.45 eTKK -hankkeen eAGE asiankäsittelyjärjestelmä 14.45 Microsoft SharePoint 2007 tuki asianhallinnalle ja arkistoinnille 15.15 Vapaa sana 15.40 Tiedonkulku ja yhteistyö tulevaisuudessa 15.50 Yhteenveto ja tilaisuuden päättäminen

5. Lounas Hernesosekeitto,Pea soup 6,90 Tonnikala & parsasalaatti 7,50 Lihamureke 8,00 Punaviiniohraa 8,00 Lounaaseen kuuluu lisäksi kahvi/tee sekä pannukakku hillolla