Katona Ilona Rendezvényszervezés

1. Katona IlonaRendezvényszervezés 2012.02.27.

2. Hivatásturizmus- konferenciák Helyszín kiválasztásának kritériumai mindig más helyszín szervezetben van képviselő az adott országból a pályázó országban elismerik az adott ágazatot

3. Hivatásturizmus - konferenciák Helyszín kiválasztásának kritériumai helykiválasztó bizottság utazása ( pályázati könyv ) a majdani partner látja, érzékeli a szolgáltatásokat → beszámolót készít

4. Hivatásturizmus - konferenciák Helyszín kiválasztásának kritériumai desztinációt választanak, nem konkrét helyszínt

5. Hivatásturizmus- konferenciák Mi alapján döntenek? döntő tényező a város imázsa, a helyi lakosság vendégszeretete

6. Hivatásturizmus- konferenciák Mi alapján döntenek? helyszín megközelítése (légijárat, autópálya, stb.) helyszín kapacitása,technikai felszereltsége elegendő mennyiségű és minőségű parkolóhely

7. Hivatásturizmus- konferenciák Mi alapján döntenek? 4. megfelelő szálláslehetőség 5. jó színvonalú és elegendő étkezési lehetőség 6. kulturális élet milyensége

8. Hivatásturizmus- konferenciák Mikor tudnak jó ajánlatot tenni? tisztában vannak erősségeikkel és gyengeségeikkel ismerik a versenytársakat tudják a megrendelő kívánalmait tisztában vannak az előző ülések adataival

9. Hivatásturizmus- konferenciák Mit várnak el a megrendelők egy konkrét kongresszusi helyszíntől? tapasztalt, reális és jól felkészült tárgyalópartner, helyszíni vezető,stáb tapasztalt technikai,szervezőszemélyzet város, helyszín biztonsága helyi lakosság,intézmények hozzáállása tökéletes telekommunikáció

10. Hivatásturizmus- konferenciák Helyszíni szemle után → városokat rangsorolják, előterjesztik a döntéshozóknak szóbeli bemutatkozás- ki prezentál? meggyőzés tudománya

11. Hivatásturizmus - konferenciák személyi hátterefontosabb szereplők PCO, a konferencia szervezője International Association of Professional CongressOrganizers ( IAPCO ) nemzetközi szervezet

12. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO, a konferencia szervezője Professzionális, azaz szakmailag tanult, képzett és erre a tevékenységre szakosodott rendezvényszervezők nemzetközi elnevezése

13. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO, a konferencia szervezője Csak kongresszusi,üzleti és incentive turizmus szervezésével foglalkozik, általános turista programokkal nem. Szerződéses kapcsolatban áll a szervezetekkel, vállalatokkal.

14. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO, a konferencia szervezője Nem utazási iroda, de annak egy részlege lehet. PCO egy ülés megszervezője, lebonyolítója, ellenőre!

15. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Mit kell tudnia a PCO-nak? értse meg a megrendelő célját és elképzeléseit ( megrendelő a tartalmi kérdésekhez ért ) adjon tanácsokat a megrendelőnek jól kalkuláljon – pénzügyi terv

16. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Mit kell tudnia a PCO-nak? legyen rugalmas – akár a lebonyolítás szakaszában is! A lezárult konferenciáról készítsen elemzést a megrendelőnek.

17. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Mit kell tudnia a PCO-nak? elvárás a biztos nyelvtudás PCO találjon szponzorokat, kössön előnyös szerződéseket.

18. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO főbb feladatai: ülés szervezésének általános felelőssége kapcsolattartás a szervezőkkel és résztvevőkkel folyamatos levelezés szervezőkkel, résztvevőkkel, szállítókkal, megrendelések, szerződések, stb. nagy tömegű levelezés- előzetes programok, jelentkezési lapok előzetes programfüzet és jelentkezési lap megszerkesztése nyomdai munkálatok-előkészítés, megszervezés, finanszírozás

19. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO főbb feladatai: tudományos programok koordinálása ( írásos anyagok, filmek, diák, kiállítandó tudományos tárgyak ) főbb bizottsági ülések előkészítése,azokon való részvétel titkársági szolgálat- címlisták, információ,jelentkezési lapok visszaigazolása,nyilvántartás résztvevők regisztrálása

20. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO főbb feladatai: regisztrációs és információs pult működtetése programok intézése, autókölcsönzés, pénzváltás, egyébkérések intézése üléshez szükséges termek felkutatása, lefoglalása, bérlése, ezek berendezése szállodai elszállásolás megszervezése (résztvevők, kísérők,előadók, VIP vendégek) , előleg nyilvántartása, roominglist (szobaelosztás) elkészítése

21. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO főbb feladatai: társadalmi programok adminisztrációja,egyeztetések, ültetés,beszédek,protokoll kísérő és hölgyprogramok megszervezése és lebonyolítása, ha kell utazási iroda bevonásával sajtószolgálat,sajtókapcsolatok,sajtóanyagok, kommüniké megírása, szétküldése,sajtókonferenciák megszervezése állandó és szerződéses munkaerők kiválasztása és foglalkoztatása

22. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők PCO főbb feladatai: Költségvetés és elszámolás- előkalkuláció, áralku,kedvezmények elérése, bizonylati rend betartása A pénzeszközökkel a PCO rendelkezik !

23. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők a teljes előkészítést a PCO finanszírozza→ egy nagy rendezvény jelentős forgótőkét köt le, a bevétel később folyik be részvételi díjak előre, lemondási díj, előleg a szolgáltatásokra

24. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Meeting Planner – az ülés megrendelője lehet egy személy, vagy csoport, testület a MP egy vállalat, szervezet foglalkoztatásában áll és az a dolga, hogy a munkáltatója számára szolgáltatásokat, „üléseket” vásároljon MP nem döntéshozó, hanem az ülések megrendelője

25. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Kongresszusi iroda - Conventionbureau (CB) összefogja egy országban, városban a kongresszusi turizmusban érdekelt feleket, szolgáltatókat feladata a általa képviselt desztináció általános ismertetése,népszerűsítése,elfogadtatása a hazai és külföldi megrendelők körében

26. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Kongresszusi iroda - Conventionbureau (CB) megpályázza a nemzetközi rendezvényeket fogadja helykiválasztó bizottságokat informálja a hazai és nemzetközi sajtót egyezteti üzleti ajánlatait népszerűsítő prezentációkat tart

27. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Magyar Kongresszusi Iroda (MKI) Magyar Turizmus Zrt. keretein belül Magyarország, mint konferencia helyszín népszerűsítése

28. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Szakmai Szervezőbizottság Tagjai: az adott szakma vezető személyiségei Az ülés érdemi részéért, tartalmáért felelősök.

29. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Szakmai Szervezőbizottság teendői meghatározza az ülés fajtáját kijelöli annak idejét megfogalmazza a fő mondanivalót dönt a napirendről elkészíti az ülés időbeosztását

30. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Szakmai Szervezőbizottság teendői meghatározza a szekcióülések rendjét, fajtáját kiválasztja és felkéri az előadókat kijelöli a témafelelősöket dönt a kísérőrendezvényekről, az üléssel egy időben rendezett kiállításról felkéri a fővédnököt, védnököt

31. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Tolmácsok Egynyelvű nemzetközi ülések? Szinkron tolmácsolás- fülhallgatók, tolmácsfülke Konszekutív tolmácsolás- gondolatsor után fordítás

32. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Szinkron tolmácsolás Tolmácsfülke mérete,berendezése,stb. Húszpercenként váltják egymást-párban dolgoznak Technikai berendezés –hangosítás, fejhallgató,mikrofon Előzetes anyagátadása a tolmácsnak írásban

33. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Hostessek Feladatuk: a házigazda szerepének betöltése apróbb ügyintézés kapcsolatszervezés információadás vendég kísérése,fogadása,búcsúztatása

34. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Hostessek művelt magatartás naprakészség jó kommunikációs képesség kiváló nyelvtudás

35. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Egyéb szolgáltatók,partnerek: légi közlekedési vállalat- a konferencia hivatalos szállítója ( 30-50 %-os árkedvezmény is akár ! ) Szállodák - a konferencia hivatalos szállodája , egyágyas szobák magas egyéni vendégekre érvényes árakkal éttermek

36. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Egyéb szolgáltatók,partnerek: autóbusz vállalkozók- transzferek, shuttle service ( ingyenes menetrendszerinti járat a szállodák és a kiállítás, konferenciahelyszín között) vasút – nosztalgia –tárgyaló vonatok hajótársaságok- sajtótájékoztatók, partik

37. Hivatásturizmus- konferenciákfontosabb szereplők Egyéb szolgáltatók,partnerek: autókölcsönzők- hivatalos, egyéni programokhoz grafikusok, reklámszakemberek- feliratok a helyszínen, emblémák, kiadványok nyomdák- dokumentumok , írásos anyagok fotósok virágkötők,dekoratőrök

40. Regisztráció • Nemzeti Klaszterkonferencia • A konferenciára a jelentkezéseket beérkezési sorrendben fogadjuk. Jelentkezése elküldésével a jelentkezők között regisztráljuk. Amennyiben jelentkezése után jelzi részvételi szándékának lemondását, úgy azt március 10-ig térítésmentesen, március 10 után 10.000 Ft megfizetésével teheti meg. 1 szervezet legfeljebb 2 főt delegálhat, a konferencián legfeljebb 100 fő részvételére van lehetőség.

41. Program2012. március 27. Pécsi Kereskedelmi Központ09.30 – 10.00Regisztráció10.00 – 10.10KöszöntőDr. Kéri István elnök, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 10.10 – 10.30Nemzetgazdaság stratégiai célok, tervekSzatmáry Kristóf államtitkár, Nemzetgazdasági Minisztérium 10.30 – 10.50Duna stratégia és a klaszterfejlesztés Kiss Ervin főtitkár, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara 10.50 – 11.10ANemzeti Külgazdasági Hivatal szolgáltatásai Dobos Erzsébet elnök, HITA 11.10 – 11.30Klaszterfejlesztési politika ma Magyarországon Keller Péter igazgató,MAG Zrt. Klaszterfejlesztési iroda 11.30 – 11.50GOP pályázatok és lehetőségekSiba Ignác főosztályvezető, GOP IH 11.50 – 12.10Európai tervezési modellek a klaszterfejlesztésben Katona András igazgató helyettes, VÁTI12.10-12.30 CE és SEE klaszterfejlesztési projektekMészáros Bence, Nemzeti Tervezési Hivatal12.30-12.50DDRFÜ és KDRFÜ tapasztalatok, ROP célok Dr. Temesvári Balázs ügyvezető, KDRFÜ, Dr. Farkas Tibor ügyvezető, DDRFÜ

42. 12.50 – 13.00Támogatások és külpiaci aktivitást segítő eszközök Pozsgai-Géra Honória, HITA 13.00 – 13.15Értékelés és zárszó  Dr. Kéri István elnök, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 13.15 – 14.00 Ebéd 14.00 – 16.00 Klaszter C2C megbeszélés – Dobronyi Tamás moderátor vezetésével Rabb Szabolcs osztályvezető, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 14.00 – 16.00 Vezetői egyeztetés a megjelenő Minisztériumok, Hivatalok, Döntéshozók és Vállalkozások vezetőivel  Dr. Síkfői Tamás titkár, Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara 16.00 – 16.45Szabad beszélgetés/kávészünet 18.00 – Kulturális program A szervező a programváltozás jogát fennatartja!

43. Hotel Palatinus Pécs történelmi belvárosának szívében, a főtér mellett, üzletek és éttermek szomszédságában. Tökéletes kiindulópont Pécs felfedezéséhez. Különleges hangulatú, szecessziós épület, lenyűgöző hallal és art-nouveau remekművekkel. http://www.danubiushotels.hu/hu/szallodak/magyarorszag/pecs/hotel_palatinusHotel CorsoA pécsi szállodák sorában, az új, keleti kulturális városközpont szívében nyitotta meg kapuit a Corso Hotel Pécs**** 2010 májusában, mint a város legújabb és legmodernebb, négycsillagos szállodája. Tökéletes kiindulópontot jelent az üzleti utazók és városlátogató turisták számára egyaránt.http://corsohotel.hu/Hotel Makár Sport & WellnessA Hotel Makár Sport & Wellness mediterrán zöldövezetben, az egyetemi klinikák szomszédságában, a pécsi történeti belvárostól 2200 m távolságra található. A szokásos városi szállodai szolgáltatások kibővültek, a hotelhez sportcentrum is kapcsolódik.http://hotelmakar.hu/Laterum Hotel PécsA 220 férőhelyes három illetve négycsillagos hotel, kitűnő étteremmel, I. osztályú rendezvényteremmel, és wellness szolgáltatással rendelkezik.http://www.laterum.hu/Art & Fit Hotel Kikelet PécsA Mecsek-hegység egyik legszebb részén, - közvetlenül Pécs belvárosa fölött, mindössze 5 percnyi autóútra a főtértől - található a magyar mediterrán vidék egyik legszebb szállodája, ahonnan csodálatos kilátás nyílik a városra és a környező hegyekre.http://www.hotelkikelet.hu/kiemelt.php Szállás ajánlatok

44. A Magyarországi Olasz Kereskedelmi Kamara és a Magyarországi Frankofón Vezetők és Vállalkozók Klubjavalamint együttműködő partnereik:Belgian Business Club, Magyarországi Brit Kereskedelmi Kamara, Kanadai-Magyar Kereskedelmi Kamara, JointVenture Szövetség,Magyar-Bolgár Gazdasági Kamara, Magyar-Francia Kereskedelmi és Iparkamara, Német-Magyar Ipari és Kereskedelmi Kamara, Holland-Magyar Kereskedelmi Kamara, IrishHungarian Business Circle, SwissBusiness Club, Svájci- Magyar Kereskedelmi Kamara,Szlovén-Magyar Üzletemberek Egyesületetisztelettel meghívják Önt a soron következőSPEED BUSINESS MEETING rendezvényreIdőpont & Helyszín2012. március 19. hétfő 18:00-21:00(Regisztráció kezdete: 17:30)SOFITEL Budapest ChainBridge Hotel – Bálterem(1051 Budapest, Széchenyi István tér 2.) Program: 17:30 – 18:00: Érkezés, regisztráció18:00 – 19:30: Speed Business Meeting19:30 – 21:00: Állófogadás Részvételi díj : 5 000 HUF+ÁFA/fő Kérjük, jelentkezési szándékát a mellékelt válaszlap beküldésével jelezze 2012. március 9-ig e-mailben: info@cciu.com

45. Az előzetes jelentkezések lemondását legkésőbb 2012. március 9-ig tudjuk elfogadni. A határidőn túli lemondás fizetési kötelezettséget von maga után.Fizetés módja: átutalással az MOLK számlájára: A férőhelyek száma korlátozott, ezért a jelentkezéseket a « firtscomefirstserved » elvén fogadjuk.A parkolás és a ruhatár díját az ár nem tartalmazza. Jelentkezési lap SPEED BUSINESS MEETINGÚjkoncepció 2012. március 19. SOFITEL Budapest ChainBridge Hotel – Bálterem Kérjük, a kitöltött jelentkezési lapot március 9-ig küldje el e-mailben: info@cciu.comÉS NE FELEJTSEN EL ONLINE REGISZTRÁLNI Résztvevő : 1. ……………………………………..……... 2. ……………………………………..……... Számlázási cím: …………………………………………………. Vállalat neve: …..……………………………………………………………..………………………………. E-mail:……………..………………………………………………………………………………………….. Kérjük, névjegykártyáját adja át kollégáinknak.Parkolás egyénileg. Részvételi díj : 5 000 HUF+ÁFA/fő Az előzetes jelentkezések lemondását legkésőbb 2012. március 9-ig tudjuk elfogadni. A határidőn túli lemondás fizetési kötelezettséget von maga után. A feltételeket elfogadom: Dátum: ……………….…………………. Aláírás: ………………………….………