Lagrevision med ett internationellt perspektiv

1. Lagrevision med ett internationellt perspektiv Gunnel Klingberg - Notisum.se

2. Lagefterlevnad • Uppföljning av miljömål • Uppföljning av betydande miljöaspekter • Följa upp andra delar av miljöledningssystemet • Regelbundet gå igenom laglistan som utarbetades i miljöutredningen • Säkerställa att alla lagar efterlevs • Etablera laglista - lagkrav • Uppdatera laglista - ändring av lagkrav • Säkerställa efterlevnad (lagrevision) Notisum.se

3. Motivenförlagrevision • Uppföljning av miljömål • Uppföljning av betydande miljöaspekter • Följa upp andra delar av miljöledningssystemet • Regelbundet gå igenom laglistan som utarbetades i miljöutredningen • Säkerställa att alla lagar efterlevs • Etablera laglista - lagkrav • Uppdatera laglista - ändring av lagkrav • Säkerställa efterlevnad (lagrevision) Notisum.se

4. Mål för lagrevisionen • Kontrollera att verksamheten bedrivs i enlighet med verksamheten och upprättade rutiner. • Resultat: • Sammanfattning av vilka regelverk man inte anser sig följa. • Lista med åtgärder för att de ska följas. Notisum.se Slide 4

5. Metoderförlagrevision • Enkät till delar av verksamheten (berörda delar) • Stickprov • Miljörevision (intern/extern) med platsbesök • Risk: dokumentgranskning • Genomgång av laglistan– • Är lagar/krav kopplade till rutiner-verifikat-avdelningar-ansvariga? • Är kraven uppfyllda (ja/nej/uppgifter saknas/inte tillämpbar) Notisum.se Slide 5

6. Lagefterlevnad • Kontrollera: pratisk efterlevnad av rutiner • Slutsatser: Utvärdera lagefterlevnaden • Mål: säkerställa att lagarna följs • Säkerställa att verksamheten anpassas till lagstadgade förändringar och utvecklingar. • Dokumentera genomgång och resultat av varje lag, förordning och föreskrift enligt laglistan och analysera hur de följs på arbetsstället. Notisum.se Slide 6

7. För enkel genomgång av laglistan behövs: • En optimal laglista för enkel och korrekt utvärdering med ett komplett underlag för utvärdering och analys behöver följande information till revisorn: • Komplett laglista (all verksamhet har fullständiga lagkrav utvärderade) • Korrekt laglista (alla lagkrav är uppdaterade och utvärderade) • Alla lagkrav är identifierade (enskilda paragrafer) • Alla krav har ansvarig uppföljare/genomförare/analytiker • Alla verksamheter har identifierade enskilda krav Notisum.se Slide 7

8. Optimalt innehåll i laglistan • Lag, förordning, föreskrift • Kommunala föreskrifter • Lokala myndighetskrav • Nationella eller regionala föreskrifter som gäller specifikt området (verksamhet eller påverkansområdet) • EU förordningar • Inte direktiv, miljömål, kundkrav, produktspecifikationer Notisum.se Slide 8

9. EU förordningar • Vad gäller? Inte mycket för de flesta, massor för andra • De gäller direkt i svenska verksamheter • De publiceras inte i svensk lagstiftning • Förordningar beslutas och publiceras av EU:s organ - Kommission, Parlament, Råd • Domstol - praxis Notisum.se Slide 9

10. MiljöNaturskydd, begränsningar för industri/transport, klimat, utsläpp, energi • Europa 2020 Klimat (ETS, CO2 + ozonnedbryande ämnen) • Förnybar energi, effektivitet, biobränsle • Transporter, dokument, tillstånd (ADR, RID, WID 2013) • Produktionsmetoder, förbränning, användning av bi-produkter o/e farligt avfall, uppvärmning, tillståndskrav. IED (IPPC) • Radioaktivitet, isotoper, IAEA • Mätmetoder, utsläppsrätter, verifikat, • Kemikalier o/e ämnen, REACH, CLP Notisumcompanyconfidential Slide10

11. HälsaArbetsskydd, skyddsutrustning, maskiner, kemikalier, livsmedelsskydd • Företagets H&S organisation, dokumenterat ansvar, verifiering, • Arbetsplatsutformning, buller, luft, ljus, ergonomi • Hälsoundersökningar. Rökning. • Nödutgångar, utrymningsvägar, brandskydd • Elektricitet • Förare av transporter, körkort, arbetstider, färdskrivare • Truck, stege, tryckkärl, PPE (CE + standard) • REACH Notisum company confidential Slide 11

12. Säkerhet Produktskydd, CE-märkning, • Produktutformning och märkning: CE standarder, uppfylla tekniska krav på annat sätt samt tekniska förordningar med direkt verkan i MS • Energiklassificering, ekodesign • Förpackningar (CLP): märkningar (sprayflaskor) • Kemikalier (ämnen och beredningar): REACH (förbjudna ämnen) • ABP, kosmetiska produkter, biocider, växtskyddsmedel, livsmedel • Frivilliga miljömärken, bi-produkt, återvinningsmetoder (avfall) Notisum company confidential Slide 12

13. TOP TEN for SME EU regler med störst problem för små och medelstora företag • Kemikalier : REACH (EC) 1907/2006 • Produktsäkerhet/producentansvar Dir 2001/95/EC • Erkännande av yrkeskvalifikationer 2005/36/EC • Arbetsmiljö Dir 89/391/EEG + 23 särdirektiv • Färdskrivare 3821/85 (transportsektorn) – NY 2014! • Avfall (biprodukter) Dir 2008/98/EG + Beslut 2000/532/EG + Transporter EG/2013/2006 • Skydd av personuppgifter Dir 95/46/EG; Utstationering av arbetstagare 96/71/EC, Offentlig upphandling 2004/18/EC, Bemanningsföretag Dir 2008/104/EG, Moms Dir 2006/112/EG, Notisum company confidential Slide 13

14. http://poetsandquantsforexecs.com/2011/03/01/meet-peter-an-emba-student-at-virginias-darden-school/peterv2/http://poetsandquantsforexecs.com/2011/03/01/meet-peter-an-emba-student-at-virginias-darden-school/peterv2/ Notisumcompanyconfidential Slide 14