1 / 11

Vstup Knihovny univerzitního kampusu MU do systému měření výkonu BIX

Vstup Knihovny univerzitního kampusu MU do systému měření výkonu BIX. Zdeňka Dohnálková Knihovna univerzitního kampusu MU, Brno Pro Klub vysokoškolských knihoven SKIP, květen 2010. Potřeba měření výkonu a srovnávání v KUK.

pippa
Download Presentation

Vstup Knihovny univerzitního kampusu MU do systému měření výkonu BIX

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vstup Knihovny univerzitního kampusu MU do systému měření výkonu BIX Zdeňka DohnálkováKnihovna univerzitního kampusu MU, Brno Pro Klub vysokoškolských knihoven SKIP, květen 2010

  2. Potřeba měření výkonu a srovnávání v KUK • Rozpočtová omezeníospravedlnění nákladů a jejich úspory, případný přesun • Srovnávání výkonů u nové knihovny potřeba kvantitativního srovnání dosud neměřených procesů • Doložení efektivnosti vynakládaných prostředků zřizovateli

  3. Výběr systému měření • Nejbližší a úspěšný německý BIX • 9 let kvalitního hodnocení a srovnávání • Akademické knihovny se měří od r. 2004 • Indikátory pro: Zdroje a infrastrukturu, Využívání, Efektivita, Rozvoj (BSC, IFLA) • Zapojeny knihovny ze 4 evropských zemí • KUK jako první česká knihovna

  4. Postup zapojení do BIX • Vyplnění registračního formuláře (základní údaje o knihovně a jejím zřizovateli) • Uzavření smlouvy o spolupráci s německým knihovnickým spolkem, který systém BIX provozuje • Seznámení se s podmínkami a příprava vlastních dat

  5. Základní podmínky BIX • Úhrada účastnického poplatku 170 EUR do 1.2. • Vložení dat VŠ knihovny do 31.3. následujícího roku • V červnu zveřejněny výsledky • Listopad/prosinec – měření virtuálních návštěv speciálně instalovaným SW • Do 31.12. oznámení o účasti/ukončení, jinak pokračuje automaticky • Spolupráce při propagaci

  6. Vlastní proces sumarizace dat • Využití statistických dat, sbíraných pro VŠ statistiky v ČR • Doplnění dalších speciálně vypočtených dat (např. náklady na akvizici obsahují i náklady na vazbu a digitalizace) • Sledování odlišných dat (vzdělávání zaměstnanců v hodinách, fyzické i virtuální návštěvy knihovny)

  7. Metodická podpora od Deutschen Bibliotheksverband • Vypracované podrobné instrukce k vyplnění formuláře (celkem 38 položek) • Výhradně elektronický sběr dat přímo do aplikace BIX • Poradenská podpora koordinátorů projektu • Kontrola dat v květnu – možná korekce

  8. Výhody a nevýhody BIX - Dosud neměří kvalitativní ukazatele – připravováno pro r. 2012 - Dokumentace v méně užívané němčině + Blízký evropský statisticky systém + Nejpropracovanější metodika + Snadno aplikovatelné na české prostředí

  9. Využití získaného měření z BIX • Zdůvodnění výdajů a existence některých služeb • Měření činnosti a úspěchu • Zlepšení služeb • Srovnání s ostatními • Marketing a propagace • Zmapování činnosti • Rozhodování na základě dat, ne předpokladů a odhadů

  10. Budeme mít následovníky? • Poskytneme radu každé VŠ knihovně, zajímající se o vstup do BIX • Zapojíme se do práce případné pracovní skupiny • Odkazy: seminář AKVŠ Možnosti měření efektivnosti a výkonnosti pro vysokoškolské knihovny: http://www.akvs.cz/aktivity/2009-seminar-mereni-efektivnosti.html • Zde podrobně o BIX příspěvek PhDr. V. Richtera

  11. Děkuji Vám za pozornost. Kontakt: Zdeňka Dohnálková Knihovna univerzitního kampusu Kamenice 5, 625 00 Brno dohnalko@ukb.muni.cz

More Related