Pályázatok előkészítése Pályáztatás időszaka Megvalósítás időszaka

1. Pályáztatás, projektmenedzselés az EU operatív programjaiban, gyakorlati tapasztalatok, problémák és megoldások • HEFOP ESZA Kht -

2. Pályázatok előkészítése Pályáztatás időszaka Megvalósítás időszaka

3. Pályázatok előkészítése minisztériumok • irányító hatóságok • közreműködő szervezetek • pályázók, projektmegvalósítók, kedvezményezettek • központi tájékoztató szervezetek, ügyfélszolgálatok (állami, támogatott) – pl. PIK, EU-vonal • ernyőszervezetek, közvetítő szervezetek, érdekképviseletek • pályázatírók • célcsoport • nagyközönség • média kht.-k, alapítványok, fejlesztési ügynökségek, minisztériumi egységek stb.

4. Folyamatok - KSz • (tervezés) • pályázat előkészítése, Pályázat Előkészítő Munkacsoport (PEMCS) • pályázat meghirdetése, pályáztatás • (beadási határidő v. folyamatos beadás) • értékelés (jogosultsági - szabályossági, formai, szakmai, bíráló bizottság, IH döntése) • szerződéskötés • projektmegvalósítás, jelentések • projektzárás

5. Eszközök – KSz-ek, IH • tájékoztatás és segítségnyújtás a pályáztatás során • ügyfélszolgálat (telefonos, személyes, írásos; a válasz módja és hivatalossága) • gyakran ismétlődő kérdések • információs napok és egyéb rendezvények (pl. szakmai műhelynapok, külső rendezvényeken előadások) • pályázati dokumentáció rendelkezésre bocsátása • kiadványok, útmutatók, segédletek • honlap, hírlevél • pályázati dokumentáció módosításai

6. Eszközök – KSz-ek, IH • projektkezdés, megvalósítás • projektindító napokat tartunk a projektkezdés megkönnyítéséhez, a kérdések tisztázásához, ill. hogy felhívjuk a figyelmet a legfontosabb feladatokra, elvárásokra • a megvalósítás során monitoring információs napokat és tapasztalatcsere fórumokat szervezünk, hogy segítsük a kedvezményezetteket a jelentések kitöltésében, egymás segítésében is • hálózatszervezés segítése, projekttámogatás • monitoring szakértők, helyszíni látogatások stb. • gyors, e-mailes kapcsolattartás

7. Kedvezményezettek • projekttervezés, partnerkeresés, pályázás • a partnerkeresést időben el kell kezdeni, nem egy könnyű feladat és nem is kockázatmentes • kérdezni kell a pályáztatótól • érdemes minden fórumon, rendezvényen részt venni (pl. információs napok) • érdemes rámutatni a pályázati kiírás hibáira • a projektet úgy kell megtervezni, hogy megvalósítható legyen: nem a pályázat megírása az igazi feladat, hanem a projekt megvalósítása

8. Kedvezményezettek • hiánypótlás, szerződéskötés • a hiánypótlással kapcsolatban érdemes mindenre rákérdezni, ami nem egyértelmű • a szerződéskötéshez minden, a pályázat megírását követő változást be kell jelenteni • megvalósítás, zárás • időben jelezni kell minden felmerülő problémát, mert csak így tud a pályáztató, a monitoring szakértő segíteni • érdemes felvenni a kapcsolatot a többi nyertessel, segítséget kérni, ha szükség van rá • folyamatosan kommunikálni kell a környezettel • be kell mutatni az eredményeket, a pozitív tapasztalatokat

9. Ernyőszervezetek • képviseli a potenciális pályázókat a pályázat előkészítése, a pályáztatás során, a kedvezményezetteket a projektek megvalósítása során • személyre, szervezetre, projektre szabottan segíti a pályázót a pályázat összeállításában • nem hagyja magára a kedvezményezettet a projekt megvalósításánál • tapasztalatcsere-lehetőséget biztosít, hálózatot épít (pl. Gordiusz) • segít a partnerkeresésben, konzorciumok koordinálásában, összehozásában • segít eligazodni a pályázati lehetőségek között, megtalálni a megfelelő forrást • önmaga is szervezhet pl. olyan fórumot, melyen a pályáztatók képviselője is jelen van

10. Pályáztatás időszaka • Ki írja meg és ki valósítja meg a pályázatot • Az egyszerűbb néha több • Minél konkrétabb, annál könnyebb értékelni • Költségvetés tervezése kiemelten fontos

11. Megvalósítás időszaka • Dokumentáció • Indikátorok • Problémákat időben jelezni

12. Fejlődési lehetőségek – KSz-ek, IH • a potenciális pályázói körre szabott kommunikáció (figyelemfelhívás, népszerűsítés) • gyorsabb válaszadás • több lehetőség személyes találkozókra (bárki számára nyílt rendezvényeken) • segítség, hogy a projektötletekből pályázatok, a pályázatokból sikeres projektek legyenek • projektvásárok, partnerkereső fórumok szervezése, tapasztalatcsere-lehetőség biztosítása

13. Köszönöm a figyelmet! ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Társadalmi Szolgáltató Kht. (ESZA Kht.) 1146 Budapest, Hermina út 17. 1385 Budapest, Pf./Rb. 818. Strukturális Alapok Ügyfélszolgálat Tel.: (1) 471-7696 Fax: (1) 471-7675 E-mail: EUtamogatas@esf.hu Web: www.esf.hu