Organizzazione aziendale

1. Organizzazione aziendale Il Business case

2. Il business case • In un contesto mutevole come quello attuale, la necessità di cambiare per le aziende, è una priorità. • I motivi che sollecitano i cambiamenti aziendali sono molteplici: • Economici: risparmio, riduzione costi • Efficienza dei processi decisionali o di quelli produttivi • Mutazione del contesto: ambiente, competitors, risorse

3. Il business case • i cambiamenti portano con se numerose incognite, non da ultima la possibilità che il cambiamento messo in atto con tanta fatica, non produca i risultati attesi. • Il cambiamento è una sfida: non sempre tutti gli attori lo accettano di buon grado • Per questo motivo il Business Case costituisce uno strumento per ‘progettare’ il cambiamento, prevedendo gli impegni finanziari, operativi e gestionali necessari in modo da minimizzare le possibilità di ‘imprevisti’, che mandano a monte il cambiamento

4. Il business case • Il business case è un documento cruciale molto potente: • deve spiegare a chiare lettere perché un progetto dovrebbe essere supportato. • verrà utilizzato per comunicare e persuadere gli attori organizzativi • È anche uno strumento di ‘gestione’ del cambiamento, che funge da ‘pilota’

5. Il business case • Un Business Case ben fatto prevede le conseguenze, finanziarie e non solo, e serve a sviluppare le varie fasi del cambiamento: • Pianificazione • DecisionMaking • Vendite • Implementazione

6. Il business case Un business case efficace indica: • Il flusso di cassa conseguente alle azioni intraprese • I metodi e le ragioni utilizzate per quantificare costi e benefici • L’impatto globale delle proposte in termini finanziari • I tempi di realizzazione del cambiamento • Gli attori organizzativi coinvolti • Il follow up

7. Il business case Struttura e contenuto del business case: • Introduzione / visione d’insieme, storia che ha portato alla necessità di cambiamento • Metodologia seguita: dove si sono reperite le informazioni, che valutazioni sono state fatte a supporto delle decisioni • Impatti sul Business: aumento di impegno delle persone, “fermo macchine” • Reperimento risorse: se sono necessari esborsi finanziari occorre chiarire dove si trovano le risorse • Rischi, contingencyplan, follow-up • Conclusioni

8. Il business case - esercitazione • La Cirex è un’azienda che vende sacchetti in carta e plastica. • Utilizza 10 venditori (che sono dotati di auto aziendale) che quotidianamente visitano i negozi della città e raccolgono gli ordini, nel tardo pomeriggio ritornano presso il magazzino dell’azienda e consegnano gli ordini. • Il magazzino prende in carico l’ordine solo la mattina successiva, quando i venditori sono già fuori per il loro giro quotidiano, quindi il materiale preparato viene ritirato dal venditore la mattina del 2° giorno dopo l’ordine e portato presso il cliente. • Il titolare dell’azienda vorrebbe esplorare nuove possibilità di vendita, per esempio presso i mercati rionali, ma con l’attuale organizzazione di raccolta degli ordini, predisposizione del materiale e consegna non riesce a soddisfare in tempi accettabili le richieste. • Studiate i possibili cambiamenti e innovazioni per allargare il mercato potenziale della Cirex.

9. Il business case - Fine Grazie per l’attenzione