Areamöten våren 2009

1. Zonta International District 21 ▪ Sweden & Latvia Areamöten våren 2009 Ausma Pavulans och Sysse Hardenby 20 09

2. Areamöten våren 2009 7/3 Area 06, Valmiera vice guv Sysse Hardenby 28/3 Area 03, Södertälje guv Ausma Pavulans 4/4 Area 04, Lund vice guv 4-5/4 Area 01, Östersund guv 18/4 Area 05, Linköping guv 18/4 Area 04, Trollhättan vice guv

3. Program • Inför Distriktsmötet i Hässleholm • OMC-frågor • IT/Hemsida • PR

4. Inför Distriktsmötet 2009 Vilja Våga Verka • 15-17 maj 2007 i Hässleholm • Delegatanmälan senast den 16 aprilBlankett har sänts till president och finns på hemsidan. Sänds till guvernören. • Deltagaranmälan senast den 3 aprilGörs i första hand helst online på www.hassleholm.se/zonta

5. Förhandlingar • Förslag från styrelsen Reseersättning för 25 klubbar till Convention i San Antonio, Texas 2010 • Motioner • Förändrad kompensation för proxy • Tydlighet om internationella projekt • Stadgeändring-Reseersättning i speciellt dokument • Resolutioner • Code of Conduct • Ramkonvention mot tobak • Stadgeenliga val • Fyllnadsval 2009-2010 • Distriktsfunktionärer 2010-2012

6. Fyllnadsval 2009-2010 • Vice guvernör Anna Hedin, Helsingborg • Vice AD, area 04 Kristina Alexis, Kristianstad

7. Valkommitténs förslag • Guvernör Ruth Brunner ,Hässleholm • Vice guv Liisa Sulin-Elmqvist, Jönköping II • Kassör Sysse Hardenby, Ludvika-Smedjebacken • AD 01 Ann Rydén, Östersund • AD 02 Marianne von Hartmansdorff, Stockholm I • AD 03 Ann Margreth Hellberg, Mölndal • AD 04 Kristina Alexis, Kristianstad • AD 05 Carolyn Belgrave Rappestad, Norrköping • AD 06 Velta Raudzepa, Riga, Lettland

8. Valkommitténs förslag forts.. • Vice AD 01 Ruth Isaksson, Kiruna • Vice AD 02 Karin Andersson-Lundkvist, Uppsala II • Vice AD 03 Birgitta Birkoff, Västra Skaraborg • Vice AD 04 Lena Ericsson, Helsingborg • Vice AD 05 Margareta Sjöblom, Nyköping- 0xelösund II • Vice AD 06 Anita Apine, Valmiera,Lettland • Vice kassör Åse Hogsved, Kungälv

9. nomineringar forts…… • Revisor Gunilla Magnusson, Kiruna • Vice revisor Else-May Wirén, Sundsvall • Valkommitté • Ausma Pavulans, Vänersborg • Anna Hedin , Hälsingborg • Gunnel Arrbäck, Uppsala II • Baiba Rivza, Jelgava, Lettland • ?

10. Ekonomi och Budget Åse HogsvedDistriktskassör 2008-2010

11. Ekonomi/Budget Följande förutsättningar gäller för budgeten: Budgeten beräknas på 2500 medlemmar. Antalet medlemmar den 31/12 2008 var 2502 st. Antalet ökar till 31/5 2009. Den 31/5 2008 var det 2564 st. Medlemsavgift är 215 kr sedan 1/6 2006. Budgeten baseras på en höjning med 10 kr per år fr o m 1/6 2010. Avgiften blir 225 kr 1/6 2010, 235 kr 1/6 2011 och 245 kr 1/6 2012. Investering i hemsidan, 25 – 35 tkr per år. Driftskostnader 55 - 60  tkr /år Satsning på PR, 30 – 40 tkr per år Resebidrag till Convention 2010 i San Antonio, Texas, USA betalas med 10 tkr/delegat för 25 delegater från 25 olika klubbar. Statligt organisationsbidrag har erhållits med 350 tkr för verksamheten 2009 Vid utgången av räkenskapsåret bör kapitalet motsvara minst 50 % av årets medlemsavgifter.

12. IntäkterBibehållet medlemsantal 2500Avgift + 10 kr per år fr o m 2010-06-01

13. Kostnader

14. Resultat per årFörutsättning: Medlemsantal 2500Medlemsavgift ökas med 10 kr per år from 2010-06-01

15. Utgående kapitalFörutsättning:Medlemsantal 2500Medlemsavgift ökas med 10 kr per år fr o m 2010-06-01

16. Utveckling av några värdenMedlemsantalet har minskat. KPI har ökat. Målet är att behålla eller helst öka medlemsantalet.

17. Resultat per år1. Minskning medlemsantal, ökad avgift2. Bibehållet medlemsantal, bibehållen avgift3. Minskning medlemsantal, bibehållen avgift

18. OMC – medlemskapvice guv Sysse Hardenby • D21 – Mål • Medlemskap area 06 • Medlemsutveckling

19. Medlemskap Att vara Zonta är att Vilja ge andra en möjlighet att bli Zonta Våga rekrytera och vägleda Uppmärksamma presumtiva medlemmar Fråga/kartlägg inom klubben varför, när någon slutar som Zonta Verka för Zonta som organisation växer

20. Medlemskap En nettoökning med 1 medlem per klubb och totalt 100 i distriktet. Redovisa medlemsutvecklingen på hemsidan Starta en ny klubb i DI 21

21. Medlemskap-area 06 För att värva ny medlemmar behövs inre och yttre motivation Yttre - ska vara maximalt positivt. I samband med val av YWPA-vinnare kan man uppmärksamma någon kvinna som utmärkt sig speciellt i samhället Inre - vad kan Zontor få ut för egen del. Förslag att av nya Zontor i varje klubb två skulle kunna få auskultera i någon vänklubb i Sverige. T ex lärare i skolor, läkare på något sjukhus i ett par dagar. Kanske även att svenska Zontor kunde få komma över till Lettland, alltså ökat utbyte mellan våra länders medlemmar. Stimulera ansökningar till J.M.Klausman

22. Medlemskap utveckling 2007-2009 • Medlemskap utveckling 2007-2009

23. IT / Hemsida Marianne von Hartmansdorff D 21 Infomaster Distriktets mål 60 % av klubbsidor uppdaterade Minst 60% av medlemmarna har registrerat sig på hemsidorna

25. Hemsida - klubbar • Hur går det?

26. PR – kommitté • Medlemmar: • Liisa Sulin-Elmqvist, Jönköping II • Carolyn Belgrave-Rappestad, Norrköping • Karin Andersson Lundqvist, Uppsala II • Marianne von Hartmansdorff, Stockholm I • Kiki Ann Mauritzson, Malmö I Möte 24-25 april i Jönköping

27. Planerade aktiviteter • Genomgång av grafisk profil, nuläge • Förslag PR-strategi, policydokument • Vad ska vi satsa på för att synliggöra Zonta - mål och visioner • Policy försäljning för klubbprojekt på t ex DM • Vilka produkter, uppvisning av original • Uppdelning ansvarsområde: • Trycksaker,promotionmaterial enl strategi • IT och utveckling av webben • Intern och extern webb, översättningar • Medlemskontakter/area-ansvariga i IT och PR-frågor • Presskontakter och andra kontakter

28. Tack för uppmärksamheten Ausma Pavulans guvernör