Arbeidsgivers oppfølgings- og tilretteleggingsplikt ved sykefravær

1. Arbeidsgivers oppfølgings- og tilretteleggingsplikt ved sykefravær Nettverk sykefravær Gry Brandshaug Dale 23. februar 2012

2. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt Oppfølgingsplan, jf. aml. § 4-6 (3) • For tilbakeføring til arbeid • Senest innen fire uker (før seks uker) • I ”samråd med arbeidstaker” • Inneholde vurdering av arbeidstakers arbeidsoppgaver/arbeidsevne, aktuelle tiltak og plan for videre oppfølging • Unntak: ”åpenbart unødvendig”

3. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt forts. Dialogmøte 1, jf. aml. § 4-6 (4) - Arbeidsgiver (leder) kaller inn arbeidstaker og sykmelder (med mindre arbeidstaker ikke ønsker det eller det ikke anses hensiktsmessig), samt bedriftshelsetjenesten - Nå også for gradert sykmeldte - Må avholdes senest innen 7 uker (før 12 uker) - Om innholdet i oppfølgingsplanen - Unntak hvis åpenbart unødvendig

4. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt forts. Dialogmøte 2, jf. folketrygdloven § 8-7a andre ledd - NAV kaller inn arbeidsgiver (leder) og arbeidstaker senest tre uker før møtet avholdes - Som tidligere skal møtet avholdes senest innen 26 uker, men arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV kan kreve at det avholdes på et tidligere tidspunkt - Sykmelder eller annet helsepersonell skal delta i dialogmøtet hvis NAV mener det er hensiktsmessig - Unntak hvis åpenbart unødvendig

5. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt forts. Dialogmøte 3, jf. folketrygdloven § 8-7a tredje ledd - Arbeidstaker, arbeidsgiver, sykmelder eller NAV kan kreve at møtet avholdes

6. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt forts. En sammenfatning av arbeidsgivers oppfølgingsplikt følger av folketrygdloven § 25-2 andre ledd: «Arbeidsgiver plikter å utarbeide oppfølgingsplan og gjennomføre dialogmøte etterarbeidsmiljøloven §4-6tredje og fjerde ledd og delta i dialogmøte etterfolketrygdloven §8-7a andre og tredje ledd.»

7. Arbeidsgivers oppfølgingsplikt forts. Arbeidsgivers (leders) rapporteringsplikt , jf. folketrygdloven§ 25-2 (3) - Senest innen fire uker: • Sende planen til sykmelder så snart den er utarbeidet, og senest innen fire uker - Senest innen ni uker: • Gi skriftlig melding til NAV om hvorvidt reglene om oppfølgingsplan og dialogmøte etter arbeidsmiljøloven er overholdt • Gi opplysninger om sykmelder er innkalt til og har deltatt i dialogmøtet • Sende oppfølgingsplanen til NAV (Se skjema fra NAV) - Senest en uke før det avholdes dialogmøte 2 og 3: • Sende oppdatert oppfølgingsplan til NAV

8. Konsekvenser av at arbeidsgiver ikke oppfyller sin oppfølgingsplikt Gebyr og tvangsmulkt, jf. folketrygdloven § 25-3 • Dersom arbeidsgiver ikke innen ni uker har gitt skriftlig melding til NAV om at reglene om oppfølgingsplan er overholdt, herunder sendt inn planen, eller gitt melding om at reglene om dialogmøte er overholdt, skal det gis varsel med tre ukers frist for overholdelse av pliktene • Dersom pliktene ikke overholdes innen fristen, kan NAV ilegge gebyr på ca. kr 5 000 for hver unnlatelse • NAV kan også ilegge samme gebyr per unnlatelse dersom arbeidsgiver ikke utleverer oppdatert oppfølgingsplan etter innkalling til dialogmøte 2 eller 3 eller ikke deltar i disse møtene

9. Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt • Arbeidsgiver skal tilrettelegge ”så langt det er mulig”, jf. aml. § 4-6 (1) • Vurderes konkret i det enkelte tilfelle; størrelse på virksomheten, økonomi, tiltakets omfang, kostnader med mer • Tilrettelegge arbeidet, arbeidstiden, endringer i arbeidsutstyr, arbeidsrettede tiltak eller lignende • Må ikke innskrenke andre ansattes rettigheter • Ikke plikt til å opprette ny stilling

10. Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt forts. • Arbeidsgiver skal tilrettelegge ”så langt det er mulig”, jf. aml. § 4-6 (1) • Arbeidstaker skal fortrinnsvis gis anledning til å fortsette i sitt vanlige arbeid før eventuell omplassering • Tilby passende arbeid om arbeidstaker er kvalifisert

11. Arbeidstakers medvirkningsplikt • Melde om sykdommen/skaden har oppstått på arbeidsstedet, eller skyldes forhold på arbeidsplassen • Melde til nærmeste leder om forventet fravær, og levere egen- eller sykmelding • Bidra til oppfølgingsplan og delta i dialogmøter • Gi opplysning om egen funksjonsevne og delta i hensiktsmessige tiltak

12. Arbeidstakers medvirkningsplikt forts. • Betydningen av manglende medvirkning: - bortfall av sykepenger, jf. ftrl. § 8-8 - hva som er ”mulig” å tilrettelegge, jf. aml. § 4-6 (1) - moment i saklighetsvurderingen av en oppsigelse, jf. aml. § 15-7

13. Når nok er nok… • 12 måneders verneperiode for sykmeldte - Ikke vern mot oppsigelse av andre grunner, f. eks. overtallighet, manglende dokumentasjon på fraværet • Etter verneperioden må oppsigelsen være saklig begrunnet - Tilrettelegging/oppfølging og prognose er særlig viktige momenter i saklighetsvurderingen