A tanulmányi adminisztráció egyes kérdéseiről - Magyar állami ösztöndíj Sánta Gyula

1. ETR konferencia - 2014. május 19. A tanulmányi adminisztráció egyes kérdéseiről - Magyar állami ösztöndíjSánta Gyula .

2. HelyzetképTanulmányi egyenlegközlő (TEK) kiadása igen nem jogerő igen nem jogerő

3. HelyzetképTanulmányi egyenlegközlő (TEK) kiadása Nftv. 48/I. § (2) bek. szerinti tanulmányi egyenlegközlők: Az OH 2014 január – februárban 42.701 db tanulmányi egyenlegközlőt küldött ki a 2012 A és P-ben képzésüket megkezdett magyar állami (rész)ösztöndíjas hallgatóknak a FIR-ben tárolt képzési adatok alapján a FIR-ben tárolt állandó lakcímre. Nyomdai előkészítés alatt további: 2.069 db tanulmányi egyenlegközlő. (ebből képzésváltók, átvételesek: 450 fő)

4. TEK kiküldés tapasztalatok a képzési adatok tekintetében 1.

5. TEK kiküldés tapasztalatok a képzési adatok tekintetében 2.

6. Intézményen belüli képzésváltás és átvétel 1) Intézményen belüli képzésváltás 1.1.) Kezdő és vég indokok számossága A két kapott előfordulási számnak azonos értéket kellene mutatnia, ha igaz lenne az, hogy minden megszűnt képzést pontosan egy keletkezett képzés követ. Az eltérés 11.723 képzés.

7. Intézményen belüli képzésváltás és átvétel 1.2.) Adatellenőrzési szabályok kezdő- és végindokra Az intézményen belüli képzésváltás esetét a H0306 és H0296 adatellenőrzési szabályok ellenőrzik (1 nap eltéréssel új képzés kell hogy induljon, régi záruljon)

8. Intézményen belüli képzésváltás és átvétel 2) Átvétel FOI-k között 2.1.) Kezdő és vég indokok számossága A két kapott előfordulási számnak azonos értéket kellene mutatnia. Az eltérés 16.128 képzés. Az eltérés irányából jól látszik, hogy a problémát a megfelelő képzési végindok megadása jelenti azon intézmény által, ahol a hallgató a képzését befejezte.

9. Kérés – 1 – Képzési adatok - A képzési adatok változásának, oklevél adatoknak a jogszabályban rögzített 15 napon belüli lejelentése (nem csak a statisztikai adatközlés előtt!) • Intézményen belüli képzésváltás esetén a képzésváltás indokának pontos lejelentése, váltás időpontjának egyezősége • Átvétel esetén a fogadó felsőoktatási intézmény az átvételi határozat 3. példányának megküldésével hivatalosan értesítse az átadó intézményt az átvétel tényéről • Az első félévben ne automatikusan állítsák aktívra a Gólyából átvett felvettek adatait, csak akkor jelentség le aktívra, ha beiratkozott • 2 passzív félév után Nftv. 59. § alapján a FOI szüntesse meg a jogviszonyt

10. OH feladatok állami ösztöndíjas adminisztráció tekintetében május folyamán 1) Munkavállalási egyenlegközlő 2013-ban oklevelet szerzetteknek 2) A 2012. őszén kezdett két féléves képzések esetén a KKK szerinti másfélszeres idő lejárt 2014. február 28-án (március 31-i határnapot vizsgálunk a 30 napos oklevél kibocsátás miatt).

11. Kérés – 2 – Két féléves szakok, záróvizsgák • Záróvizsga szervezése minden félévben! • Művészeti tanárszakoknál előfordulhat, hogy párhuzamosan folyik a tanárszak és a mester, amire a tanár épül. A tanáron nem kaphat oklevelet a hallgató, amíg a mestert be nem fejezi. A FOI jelezze hivatalosan levélben az OH-nakezen hallgatók listáját, és az alap mesterszak kezdetének időpontját. • Hallgatók tájékoztatása: kérheti a KKK másfélszeres határidejének felfüggesztését nyelvvizsga megszerzése érdekében folytatott felnőttképzési tanfolyamra vagy külföldi tanulmányokra hivatkozással. (Nftv. 48/N. § (1)-(2).) Éljenek vele a hallgatók, kérjék a felfüggesztést!

12. Hallgatók tájékoztatása Volt hallgatói – hallgatói fellebbezések, visszajelzések alapján tapasztaljuk, hogy előfordult, hogy nem az Nftv.-vel összhangban álló tájékoztatást kaptak a hallgatók a TO-kon. Kérjük, a hallgatói tájékoztatásra fokozottan figyeljenek, bizonytalan helyzetben irányítsák a hallgatót az Oktatási Hivatalhoz.

13. Köszönöm a figyelmet!