Gestão & Empreendedorismo

Gestão & Empreendedorismo Plano de Negócios O que é e para que serve

Plano de Negócios – O que é • É um documento que reúne informações sobre as características, condições e necessidades do futuro empreendimento, com o objetivo de analisar sua potencialidade e viabilidade, facilitando sua implantação

Plano de Negócios – O que é • Também é um importante instrumento de ajuda ao empresário para enfrentar obstáculos e mudanças de rumos na economia ou no ramo em que atua

Plano de Negócios – O que é • Para os empreendedores, que costumam ser mais realizadores do que redatores de propostas, uma ferramenta extremamente útil • Um bom plano é uma peça indispensável para o sucesso de qualquer negócio

Plano de Negócios – Para que serve • Examina a viabilidade do empreendimento nos aspectos mercadológico, financeiro e operacional

Plano de Negócios – Para que serve • O PN permite desenvolver idéias a sobre como o negócio deve ser conduzido • É uma oportunidade para refinar estratégias e cometer erros no papel em lugar da vida real, examinando a viabilidade da empresa sob todos os pontos de vista, tais como o mercadológico, o financeiro e o operacional

Plano de Negócios – Para que serve • Integra o Planejamento Estratégico • O PN é uma ferramenta pela qual o empresário pode avaliar o desempenho atual da empresa ao longo do tempo

Plano de Negócios – Para que serve • Ex: a parte financeira de um plano de negócios pode ser usada como base para um orçamento operacional e ser cuidadosamente monitorada, para se verificar o quanto a empresa está se mantendo dentro do orçamento

Plano de Negócios – Para que serve • PN pode e deve ser usado como base para um planejamento estratégico

Plano de Negócios – Para que serve • Depois de decorrido algum tempo e depois periodicamente, o PN deve ser examinado, para se ver onde a empresa se desviou do rumo e se esse desvio foi benéfico ou danoso e como ela deverá operar no futuro

Plano de Negócios – Para que serve • É ferramenta de negociação e ajuda a levantar recursos • A maior parte dos financiadores ou investidores não colocará dinheiro em uma empresa sem antes ver o seu plano de negócio

Plano de Negócios – Para que serve • O empreendedor poderá não ser levado a sério, nem mesmo convidado a voltar • O PN pode ser usado como uma ferramenta de negociação e contribui para aprovação de empréstimos nos bancos e acesso a linhas de financiamento

Plano de Negócios – Para que serve • Um velho ditado ensina que se deve “ser claro a respeito do que se deseja do investidor, mas vago a respeito naquilo que está disposto a ceder”.

Plano de Negócios – A quem se destina • O PN é um documento confidencial • Deve ser distribuído somente àqueles que têm necessidade de vê-lo, tais como a equipe gerencial, conselheiros profissionais e fontes potenciais de recursos

Plano de Negócios – A quem se destina Público Alvo • Mantenedores de Incubadoras • Parceiros – para definição de estratégias e discussão sobre formas de interação entre as partes • Bancos – para pleitear financiamentos de equipamentos e instalações, capital de giro, expansão da empresa, etc

Plano de Negócios – A quem se destina Público Alvo (cont.) • Investidores – entidades de capital de risco, pessoas jurídicas, bancos de investimento etc. • Fornecedores – para negociação na compra de mercadorias, matéria-prima e formas de pagamentos

Plano de Negócios – A quem se destina Público Alvo (cont.) • A própria empresa – para comunicação, interna, da gerência com o conselho de administração e com os empregados • Clientes – para venda do produto e/ou serviço e publicidade da empresa

Plano de Negócios – A quem se destina Público Alvo (cont.) • Sócios – para convencimento em participar do empreendimento e formalização da sociedade • A apresentação do PN é formatado mais objetivamente nas ênfases relacionadas com o público específico

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio • As fontes de financiamento não vêem com bons olhos um plano que está sendo “leiloado” por aí • O ideal é que seja enviado para poucos, no máximo dez fontes financeiras

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Nunca se deve enviar os planos às fontes financeiras em seqüência. Esta abordagem pode adiar por anos um sucesso

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Ao determinar a quem enviar o plano, pesquise cuidadosamente que espécies de fontes estão interessadas no campo em que eles estão

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Espere a resposta de cada instituição, antes de passar à seguinte • Alguns bancos somente emprestam em certas áreas geográficas • Alguns investidores só investem em determinados tipos de empresas

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Dentro de uma organização, algumas pessoas ou departamentos podem lidar com planos de negócios

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Eles também podem ser divididos por critérios geográficos, por grupo de negócios ou de alguma outra forma

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • É importante fazer com que o PN chegue ao grupo certo e, melhor ainda, à pessoa certa

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Se houver dúvidas sobre o destino dado ao documento, pode-se solicitar que o destinatário assine um termo confidencial para minimizar as chances de que informações-chave da empresa ou da idéia sejam utilizadas ou divulgadas a terceiros

Plano de Negócios – A quem se destina Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negócio (cont.) • Não se recomenda a produção de grande quantidade de cópias, nem que sejam confeccionadas de forma diferenciada do usual

Plano de Negócios – Objetivos • Ser empreendedor não é só ganhar muito dinheiro, ser independente ou realizar algo • É também ter um custo que muitos não estão dispostos a pagar • 40 horas x semana, 2ª a 6ª das 8h às 18h e com duas horas de almoço

Plano de Negócios – Objetivos • Normalmente, o empreendedor trabalha de 12 a 16 h X dia, sete dias por semana • Ele sabe o valor do seu tempo e procura utilizá-lo trabalhando arduamente na consecução de seus objetivos

Plano de Negócios – Objetivos • O sucesso na criação de um negócio próprio depende basicamente do desenvolvimento, pelo empreendedor, de três etapas:

Plano de Negócios – Objetivos • Identificar a oportunidade de negócio e levantar informações • Desenvolver o conceito do negócio, com base nas informações coletadas na primeira, identificar experiências similares e avaliar os riscos, quantificar o potencial de lucro e crescimento e definir a estratégia competitiva

Plano de Negócios – Objetivos • Detalhar o empreendimento, definir as necessidades de recursos, calcular a viabilidade econômica, completar o plano

Plano de Negócios – Cuidados • As informações devem ser precisas, mas transmitindo uma sensação de otimismo e entusiasmo • Tenha sempre em mente o objetivo para o qual ele está sendo escrito • O tom deve ser empresarial, sem sentimentalismo, para ser levado a sério

Plano de Negócios – Cuidados • Os possíveis investidores reagirão bem a uma apresentação positiva e interessante, mas reagirão com indiferença diante uma apresentação vaga, prolongada, ou que não tenha sido bem ponderada e organizada

Plano de Negócios – Cuidados • Cuidado ao dar ênfase no preenchimento a argumentos exclusivamente de venda da idéia. Esta ênfase pode levá-lo a redigir um plano exagerado, destituído de objetividade

Plano de Negócios – Cuidados • Transmitir de forma clara e legível as metas e métodos básicos da empresa • Apresentar informações reais e que possam ser comprovadas quando solicitadas

Plano de Negócios – Cuidados • Não tenha pressa ao elaborar o seu Plano de Negócio • Um bom PN deve cobrir informações abrangentes, bem resumidas e pertinentes • Muitas vezes, estas informações não se encontram facilmente consolidadas

Plano de Negócios – Cuidados • Elas devem ser procuradas, trabalhadas e manipuladas • É recomendável que se escreva o Plano gradativamente na medida em que as informações forem obtidas, • Nem muito longo, nem muito curto

Plano de Negócios – Cuidados • O tamanho ideal é de 20 a 25 páginas, dependendo do objetivo, porte e situação da empresa • Mantenha a objetividade, colocando apenas as informações relevantes • Material complementar ou ilustrativo somente no final

Plano de Negócios – Cuidados • Não esqueça da revisão ortográfica • Uma palavra de cautela a respeito da gramática e ortografia: esses erros podem gerar uma imagem negativa sobre o empreendedor e sobre todo o empreendimento

Plano de Negócios – Cuidados • Faça com que alguém qualificado nessa área • Às vezes uma pergunta-chave é negligenciada • “contrata-se mão-de-obra”, ou “inauguram-se as instalações”, e, após o início das operações com vendas em andamento

Plano de Negócios – Cuidados • Descobre-se que algumas autorizações ou licenças eram necessárias antes de se abrir a empresa e outros falhas eventuais

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