Apresenta çã o da Solu çã o de Recursos Humanos para Governo

1. Apresentação da Solução de Recursos Humanospara Governo

2. Recursos da Sociedade da Informação: e-Government Oportunidade para Governos Recursos da Economia Digital: e-Business • Melhorar serviços para cidadãos • Melhorar controle sobre sua organização e gestão • Aumentar ingresso de recursos • Melhorar distribuição de recursos • Implantar serviços Self-service • Focar em atividades fim p/cidadãos

3. e-Government Conhecimento e experiência. Serviços Soluções e-Gov Conjunto de Aplicações Oracle + Parceiros Plataforma tecnológica e-Gov Banco de Dados Servidor de aplicações Ferramentas Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa Recursos Humanos

4. Gestão Interna Eficiência Produtividade Viabilidade • Governo Eletrônico • Gestão de conteúdo • Integração, gestão de conhecimento • Analítico & estratégica • Auto-atendimento • Governo Tradicional • Proliferação de papéis • Ilhas de Informação, processos desintegrados • Transacional & tático • Uso intensivo de Recursos

5. Produtividade Viabilidade $$ Plataforma Tecnológica • Governo Eletrônico • Instantânea, baixo custo • Poucos pontos de manutenção • Ciclos de desenvolvimento curtos: iniciar e desenvolver • + Processos Analíticos • Informação na ponta dos dedos • Governo Tradicional • Implantação cara • Muitos pontos de manutenção • Longo ciclo de desenvolvimento • Processos transacionais • Sistemas estanques

6. Módulos da Solução “ Objetivo: Modernizar e desburocratizar as áreas de recursos humanos, simplificar os procedimentos administrativos, facilitar a gestão de recursos humanos e oferecer a sua clientela um serviço com maior qualidade, presteza e celeridade.” “Aperfeiçoamento do Cadastro: tornar mais confiável e completo o sistema de cadastro” “Atuação e atribuição do SIPEC: intensificar a articulação e a comunicação entre os órgãos integrantes ” “Qualificação dos Servidores: promover a capacitação de servidores que atuam na área de recursos humanos ” “Relatórios gerenciais para rápida tomada de decisão estratégica ”

7. Cadeia de Suprimentos de RH PROFISSIONALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS Reter e Compensar Reter Talentos Saída Natural Concursos Desenvolver Avaliar Quanto maior a profissionalização , maior é a empregabilidade, portanto a profissionalização deve vir com ações de retenção de talentos.

8. Dados TABELAS SALARIAIS CARGOS ORGÃO Dep. Finanças Dep. Rec. Humanos Dep.T. I. Dep. Extração Usuário e Senha Usuário : Dep. Compras POSIÇÕES Perfil de Segurança Operacional Supervisor Funcionário Gestor Responsabilidades COMPETÊNCIAS Estrutura Organizacional

9. Perfil das Competências Quadro de Pessoal Efetua análises comparativas Requisitos da Posição Descrição do Cargo Antecipação de Promoção Simulações Salariais Faixa Salariais Cargos e Salário RECURSOS HUMANOS CLIENTES

10. O valor de Recursos Humanos

11. Aprovação da requisição Entrada da Requisição Vaga Inscrição de candidatos internos e externos Selecionar Candidatos Analise do perfil dos candidatos Candidato Aprovado ou Concursados Administra Eventos (entrevistas, dinâmicas e testes) Folha, Medicina, Integração Concursos e Seleção RECURSOS HUMANOS CLIENTES

12. Atualiza dados Cadastrais, CV’s, etc Cadastro Manutenção Informações Especiais (Ações Disciplinares, Ausências, Referências, etc) Folha de Pagamento Administração de Pessoal RECURSOS HUMANOS CLIENTES

13. O valor de Recursos Humanos

14. Matricula Recursos Custo (ORÇAMENTO) Objetivos Gestor Aprova ou não a inscrição Público Alvo (EXCLUIR) Atividades Avaliação Desempenho (TESTES) Treinamento Divulgação Programa e Cronograma Atualiza Habilidades e Contabiliza (automático) Treinamento e Desenvolvimento RECURSOS HUMANOS CLIENTES

15. O valor de Recursos Humanos

16. Encaminha Avaliação (gestores e funcionários) Avaliação Avalia Perfil do Cargo X Pessoa Premia ou Antecipa Promoção Analisar Treinar e Desenvolver Transfere Avaliar RECURSOS HUMANOS CLIENTES

17. Registra Motivo da Saída Entrevista de Saída Contabilidade Verifica ativos Medicina Vaga Folha Exoneração RECURSOS HUMANOS CLIENTES

18. O valor de Recursos Humanos

19. Visão Histórica Volte o cadastro ao passado Licença Maternidade Promovida Transferida Casada (Máquina do Tempo) Início DateTrack 03-JAN 1995 10-MAI-1997 01-AGO-1998 20-SET-2002

20. Self-Service VANTAGEM:É INTUITIVO COMO NAVEGAR EM UM SIMPLES SITE DA INTERNET! O Próprio usuário distribui as funcionalidades em páginas diferentes. O Próprio usuário define o Layout da Página • Gerenciamento dos funcionários • Gerenciamento dados pessoais Recrutamento Bookmarks • Gerenciamento de competências Históricos • Inscrições em Treinamentos Aprovações Dinamicas através das notificações

21. As Vantagens da Administração Self-Service • Fornece acesso on-line para todos os colaboradores (P2P) • Interface simples, intuitiva e fácil de aprender • Melhora a precisão e tempo de acesso às informações • Integração com workflow

22. As Vantagens da Administração Self-Service • Libera os profissionais de RH para agregar valor estratégico • Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas • Reduz o custo de manutenção dos dados dos servidores • Autonomia para os clientes de Recursos Humanos

23. HR Intelligence

24. Informação para gerenciamento de todo Orgão Para todos os níveis de usuários Aplicações Web com Home Page Configurável Pré-definida, uso imediato, indicadores de performance e aplicações analíticas Benchmark performance Sistema de Inteligência de Negócio As melhores decisões

25. Sistema de Inteligência de Negócio • Quais são os meus servidores mais qualificados? • Meu pessoal está preparado para atender as novas necessidades da instituição? • Quais as necessidades dos servidores? • Como posso saber quem são os servidores mais qualificados? • Quais os motivos de saída dos meus servidores?

26. Folh@Inteligente O que é Folh@Inteligente é uma solução de Data Warehousing desenvolvida para permitir que se façam estudos, análises e acompanhamento das despesas geradas com a Folha de Pagamentos, e disponibilizando as informações (indicadores de RH) de forma rápida e simples.

27. Vantagens

28. Informações integradas para toda a Comunidade • Custos menores na Administração de RH; • Consistência e precisão nas informações, contribuindo com um valor muito mais alto para o órgãos; • Descentralização com confidencialidade; • Gerenciamento das competências; • Supre os gestores com informação;

29. Informações integradas para toda a Comunidade • Mantém o fluxo de trabalho dentro das regras definidas; • Reduz o custo de manutenção dos dados; • Autonomia para os clientes de Recursos Humanos; • Melhora e alavanca as habilidades da força de trabalho.

30. Mundo • BrasilHRMS Lista Parcial de Clientes - HRMS • CEB • Cummins • Telet • AT&T • Telemig • Amazonia Celular • COBRA • Estadão São Paulo • Alcoa • Alcan • ABB • Indústrias Romi • NovaDutra • Starret • Santista Alimentos • Gerasul • Rede Energética • Hospital das Clinicas • Brasif (Free-shop) • Consub • PREVI • US Department of Defense • Honeywell • Manpower Temporary Services • United States Postal Office • Fiat

31. Particularidades da Solução

32. Da Complexidade Distribuída ... Matriz Filial Filial Backup de Dados NovasAplicações AtualizaçãoSoftware Atualizações por usuário

33. Matriz Filial Filial Browser Backup de Dados NovasAplicações Data Center AtualizaçãoSoftware Servidor de Aplicações Servidor de Dados …Para a Arquitetura Centralizada e Informação Distribuída

34. Particularidades da Solução Workflow / Alert :fluxo de trabalho / engenharia de processos FlexFields :usuários definem seus próprios dados Folders :usuários projetam suas próprias telas Attachaments :anexos que se integram a qualquer objeto Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios Self-Service : página pessoa na web, parametrizada. Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.

35. Workflow • Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas • Representação gráfica do processo • Alteração no fluxo dos processos sem programação • Estrutura de workflow baseada em regras • Monitoramento do principal ao detalhe • Gerenciamento por versões • Feedback e alertas automáticos • Trilha de auditoria • Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de e-mail, fax, pager… Alert e preserve as mudanças nos upgrades

36. Descriptive FlexFields Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield

37. Pastas - Folders Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação: • Visualizar registros de acordo com seu próprio critério • Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example” • Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência Não requer manutenção - permanece nos upgrades

38. Anexos Multimídia - Attachments • Informação on-line organizada e disponível para todos • Curriculum e Documentos Pessoais • Certificados • Fotos • Planilhas de Cálculos • Textos simples ou complexos • Imagens, vídeos • Páginas Web Elimina papel = diminui custos + rapidez na obtenção de informação Não requer manutenção - permanece nos upgrades

39. Discoverer • Utilização do próprio Windows • Interface amigável • Baseado em “views” definidas para determinados usuários Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o usuário

40. Particularidade - Forms Configurator Junção de várias funcionalidades de Recursos Humanos em uma única tela.

41. Metodologia De Implantação

42. AIM - Implementation Method Fases Processos

43. Processo de Implementacao Método estruturado para implantação de Solução ERP Metodologia baseada nos produtos finais Uma tarefa por produto final Planejamento e acompanhamento facilitados TA.020 Preparar plano de capacidade inicial Plano de capacidade inicial • Templates para planos de trabalho • Templates para produtos finais • Help on line AIM - Application Implementation Method Ferramental

44. Organização do Projeto