1 / 47

MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DITJEN PMD

MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DITJEN PMD. OLEH : KABAG PERENCANAAN SETDITJEN PMD Jakarta, 22 OKTOBER 2013. LATAR BELAKANG (1). PERMENDAGRI NOMOR 41 TAHUN 2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN DALAM NEGERI

reese
Download Presentation

MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DITJEN PMD

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI DITJEN PMD OLEH : KABAG PERENCANAAN SETDITJEN PMD Jakarta, 22 OKTOBER 2013

  2. LATAR BELAKANG(1) PERMENDAGRI NOMOR 41 TAHUN 2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN DALAM NEGERI • TugasDitjen PMD : merumuskansertamelaksanakankebijakandanstandardisasiteknisdibidangpemberdayaanmasyarakatdandesa. • FungsiDitjen PMD adalah: a. perumusankebijakandibidangpemberdayaanmasyarakatdandesa; b. pelaksanaankebijakandibidangpemberdayaanmasyarakatdandesa; c. penyusunannorma, standar, prosedur, dankriteriadibidangpemberdayaanmasyarakatdandesa; d. pemberianbimbinganteknisdanevaluasidibidangpemberdayaanmasyarakatdandesa; danpelaksanaanadministrasiDirektoratJenderalPemberdayaanMasyarakatdanDesa.

  3. LATAR BELAKANG(2) • SBG TINJUT fungsiinisekaligusmelaksanakanketentuanPeraturanMenteriDalamNegeriNomor 16 tahun 2010 tentangRencanaStrategisKementerianDalamNegeri 2010 – 2014, Ditjen PMD telahmenyusunRenstramelaluiKeputusanMenteriDalamNegerinomor 79 – II – Tahun 2010 tentangRencanaStrategisDirektoratJenderalPemberdayanMasyarakatdanDesatahun 2010-2014 sebagaimanatelahdiubahdenganKeputusanMenteriDalamNegeriNomor 050.984 – XII – Tahun 2011 79 – II – Tahun 2010 tentangRencanaStrategisDirektoratJenderalPemberdayanMasyarakatdanDesatahun 2010-2014. SALAH SATU SASARAN DAN ARAH KEBIJAKAN STRATEGIS YANG HENDAK DICAPAI ADALAH MENINGKATNYA KUALITAS DUKUNGAN DUKUNGAN MANAJEMEN DAN DUKUNGAN TEKNIS LAINNYA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBERDAYAN MASYARAKAT DAN DESA.

  4. KEBUTUHAN DUKUNGAN • BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN PROGRAM PMD (Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian, Evaluasi Dan Pelaporan), MAKA SALAH SATU DUKUNGAN VITAL YANG DIPERLUKAN ADALAH DATA YANG VALID DAN HANDAL. HAL INI BISA DIMAKLUMI KARENA MUSTAHIL BISA MELAKSANAKAN PROSES MANAJEMEN BERUPA PERENCANAAN, PELAKSANAAN MAUPUN EVALUASI PROGRAM TANPA ADANYA DUKUNGAN DATA. DenganKata Lain, • DATA ADALAH BAHAN BAKU UNTUK MEMPRODUKSI PROGRAM2 KE-PMD-AN

  5. IRONI • DEMIKIAN PETINGNYA POSISI DAN PERANAN DATA, NAMUN SAMPAI SAAT INI KITA BELUM MEMILIKI DATA POKOK/ DATA BASE APALAGI BANK DATA KE-PMD-AN (yang bisa dijadikan acuan bersama dalam menyusun rencana program/ kegiatan). PERLU MANAJEMEN DATA DAN INFORMASI

  6. PROGRAMDATA POKOK DITJEN PMD • ADALAH HIMPUNAN DATA DASAR BAIK DATA UMUM MAUPUN DATA TEKNIS YANG MERUPAKAN PRODUK PELAKSANAAN TUPOKSI DITJEN PMD • MAKNA “POKOK” DALAM DATA POKOK ADALAH DATA YANG PALING SERING DIBUTUHKAN OLEH SEMUA UNIT KERJA DAN DISEPAKATI OLEH MASING-MASING UNIT KERJA DI LINGKUNGAN DITJEN PMD. • DATA DIKUMPULKAN DARI MASING-MASING UNIT KERJA (DIREKTORAT DAN BALAI)

  7. MAKSUD DAN TUJUAN

  8. DASAR • UU No 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaanInformasiPublik (KIP) • UU NO. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik • Permendagri No. 41 tahun 2010 tentangOrganisasi Dan Tata KerjaKementerianDalamNegeri • Permendagri No. 16 tahun 2010 tentangRencanaStrategisKementerianDalamNegeri 2010 – 2014. • Kepmendagri No. 79 – II – Tahun 2010 tentangRencanaStrategisDirektoratJenderalPemberdayanMasyarakatdanDesatahun 2010-2014 sebagaimanatelahdiubahdenganKeputusanMenteriDalamNegeriNomor 050.984 – XII – Tahun 2011 Tentangperubahanterhadap 79 – II – Tahun 2010 tentangRencanaStrategisDirektoratJenderalPemberdayanMasyarakatdanDesatahun 2010-2014 • Kepmendagri No. 050.002-I-Tahun 2013 TentangRencanaKerjaDirektoratJenderalPemberdayaanMasyarakatdanDesaKementerianDalamNegeriRepublik Indonesia Tahun 2013. • DipaDirektoratJenderal PMD Tahun 2013. • KepmendagriNomor 050.671-VII-Tahun 2013 tanggal 10 Juli 2013 TentangPenyelenggaraanKegiatanPenyusunanInstrumen Data PokokDirektoratJenderal PMD.

  9. STRUKTUR DATA POKOK • UNTUK MEMUDAHKAN PENYUSUNAN, MAKA KLASIFIKASI DATA POKOK MENGIKUTI SUSUNAN/ STRUKTUR ORGANISASI DI LINGKUNGAN DITJEN PMD (KELOMPOK DATA SEKRETARIAT, KELOMPOK DATA DIREKTORAT 1 S.D. 5 SERTA KELOMPOK DATA BALAI) • MASING-MASING DATA SEKRETARIAT DAN DIREKTORAT DI-BREAK DOWN KE DALAM SUB KELOMPOK DATA BAGIAN DAN SUB KELOMPOK DATA SUBDIT

  10. STRUKTUR DATA POKOK

  11. RINCIAN KELOMPOK DATA POKOK

  12. PERKEMBANGAN DATA POKOK DITJEN PMD • SAAT INI SUDAH TERKUMPUL DATA DARI MASING-MASING SUBDIT, BAGIAN DAN BALAI DALAM FORMAT ECXEL DAN SEDANG DIOLAH MENJADI DATA YANG LEBIH TERSTRUKTUR. • SAAT INI PULA SEDANG DISUSUN PROGRAM APLIKASI UNTUK DATA POKOK. MANAKALA PROGRAM APLIKASI SUDAH SIAP, MAKA SEMUA DATA POKOK AKAN DIKONVERSI KE DALAM SISTEM APLIKASI

  13. RENCANA PENGEMBANGAN KE DEPAN • SISTEM APLIKASI DATA POKOK AKAN MUNCUL DI WEBSITE DITJEN PMD. • SISTEM APLIKASI DATA POKOK INI DIHARAPKAN BISA MEMBAWAHI BEBERAPA SISTEM INFORMASI YANG SAAT INI ADA DI LINGKUNGAN DITJEN PMD • DALAM RANGKA UP DATE DATA, MAKA MASING-MASING SUBDIT, BAGIAN DAN BALAI AKAN MEMILIKI PASSWORD KHUSUS. MASING-MASING UNIT KERJA HANYA BISA MENG-EDIT DATA SUBDITNYA , TIDAK BISA MENGEDIT DATA SUBDIT LAIN. • KONTEN DATA POKOK BISA DIKEMBANGKAN SESUAI KESEPAKATAN SEMUA UNIT KERJA DAN KETERSEDIAAN DATA

  14. BERIKUT RINCIAN KONTEN DATA POKOK DITJEN PMD YANG SUDAH TERSEDIA

  15. 1. KELOMPK DATA SEKRETARIAT : a. BAGIAN PERENCANAAN : • Data Dekon TP (rekap prov. Kab/ kota yang menerimadanadan program per tahun. • Data paguditjen PMD per tahun, per belanjadisandingkandenganrealisasi ( TERMASUK CAPAIAN KINERJA) 3. Jumlahrevisi program per tahun 4. Data INGO (nama, alamat, pengurus, program, lokasikegiatan, tahun MOU (awaldanberakhir). • Data Nomenklaturdanalamat BPMPD Provinsi • Data Nomenklaturdanalamat BPMPD Kabupaten/ Kota

  16. b. BAGIAN PER-UU-AN & KEPEG : • Data pegawai ( PNS dankontrak ) • Data produkhukum (namadanjumlah, per tahun). • Data SOP (nama, jumlah per direktorat, per tahun?) • Data UraianJabatandananalisajabatan (Data jenis/ kelompokjabatandi PMD) • Data strukturorganisasi

  17. C. BAGIAN KEUANGAN : BESARAN ANGGARAN DITJEN PMD PER TAHUN

  18. C. BAGIAN UMUM : • DATA JENIS, MACAM DAN JUMLAH ASSET DITJEN PMD • DATA ASSET PMD YANG HARUSNYA DIHIBAHKAN KE DAERAH, TAPI BELUM TERLAKSANA • DATA SURAT MASUK DAN KE LUAR.

  19. A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.1.Substansi data Subdit I (FasilitasiPengembanganDesadanKelurahan) 1. Jumlahdesadankelurahandi Indonesia (per provinsidankabupaten) berdasarkanpermendagriterbaru. Cekapakahadaperbedaanantarajumlahpembentukandenganperdadenganjumlahpermendagri 2. Data jumlahdesa yang mempunyaibatasdesa (melaluipengesahanperdaatauperdes?) 3. DATA/ JUMLAH PEMEKARAN DESA PER TAHUN 4. DATA PERUBAHAN DARI DESA MENJADI KELURAHAN PER TAHUN PER PROVINSI. 5. DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran). 6. lain-lain data yang dimiliki

  20. A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.2.Substansi data Subdit II (Subdit Administrasi Pemerintahan Desa dan Kelurahan) : 1. Data jumlahkepaladesadanlurah per jeniskelamin per provinsidankabupatenkota. 2. Data jumlahperaturandesa yang sudahdikeluarkan, per provinsidankabupatenkota. 3. DATA Kegiatan (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran). 4. Data Jenisurusan yang diserahkanKabupaten/ kotakepadadesa/ kelurahan. 5. Data jumlahsekdes PNS per provinsi per kabupaten/ kota

  21. A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.3.Substansi data Subdit III (Subdit Fasilitasi Badan Permusyawaratan Desa dan kelurahan :) : • Data jumlahpengurus BPD seluruh Indonesia per provinsidankabupatenkota. • Data jumlahpelatihan BPD (per provinsi, kabupatenkotasertajumlahpesertapelatihan). • DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran). • Data kabupaten/ kota yang telahmembuatpedomanpenyusunantatib BPD.

  22. A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.4.Substansi data Subdit IV (Subdit Fasilitasi Pengelolaan Keuangan dan Asset Desa) : • Data kabupaten/ kota yang telah menyerahkan ADD kepada desa. 2. Data besaran ADD per provinsi/ per kabupaten/ kota (data terbesar dan terkecil) • DATA KEGIATAN (BIMTEK, Pelatihan, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran). 3. Lain-lain data yang dimiliki

  23. A. DIREKTORAT PEMDESKEL :A.5.Substansi data Subdit V (Subdit Pengembangan Kapasitas) : • Data jumlah pelatih pemdes per provinsi/ per kaukabupaten/ kota. • Data provisi yang mempunyai badan diklat pmd daerah. • Lain-lain data yang dimiliki

  24. B. DIREKTORAT KPM :B.1.Substansi data Subdit I (Subdit Lembaga Masyarakat :) : • Data jumlah dan jenis lembaga kemasyarakat per provinsi dan kabupaten/ kota • Data Jenis Pelatihan bimtek, sosialisasi dsb. • Lokasi Bulan Bhakti Gotong Royong per tahun • Lokasi Juara pelaksanaan BBGRM

  25. B. DIREKTORAT KPM :B.2.Substansi data Subdit II (Subdit Pembangunan Partisipatif:) : • Data desa yang sudah memiliki RPJMDes per provinsi dan kabupaten/ kota • Data lokasi dan alokasi PNPM-MPd • Data fasilitator, Korprov dan Faskab da FK PNPM-MPd per provinsi/ kabupaten/ kota • Data Hasil Program PNM-MPd (jumlah jembatan, panjang jalan, dll) • DATA KEGIATAN (BIMTEK, SOSIALISASI, rakor (per provinsi, per anggaran).

  26. B. DIREKTORAT KPM :B.3.Substansi data Subdit III (Subdit Pendataan Potensi Masyarakat:) : • Data Desa yang sudahmemilikiprofildeskel per provoinsi/ kabupaten/ kota. • Data desa yang sudahmenggunakan website untukprofildeskel • Data pemenangperlombaandesadankelurahan Tk. ProvisidanTkNasional (per provinsidankabupaten/ kota • DATA KEGIATAN (bimtek, sosialisasi, rakor (per provinsi, per anggaran). • Lain-lain data yang dimiliki.

  27. B. DIREKTORAT KPM :B.4.Substansi data Subdit IV (Subdit Pengembangan Kawasan Perdesaan) : • Data Lokasi PKPBM dan PPTAD per provinsi kabupaten/ kota

  28. B. DIREKTORAT KPM :B.5.Substansi data Subdit V (Subdit Pelatihan Masyarakat) : • Jumlah KPM per provinsidankabupaten/ kota • Jumlahdanjenismodulpelatihan yang dikeluarkan. • Jumlahjenispelatihan, bimtek, sosialisasi • Keterangan : data darisubditinisudahditerimadi Bag. Perencanaan

  29. C. DIREKTORAT PA & SBM :C.1. Substansi data Subdit 1 (SubditBudaya Nusantara) : 1. Data jenis/ nama-nama adat istiadat dan Budaya di Indonesia 2. Lokasi dan alokasi pilot Project Pelestarian Adat Istiada dan Budaya Nusantara 3. Lain-lain data yang dimiliki.

  30. C. DIREKTORAT PA & SBM :C.2. Substansi data Subdit II (SubditPemberdayaanPerempuan) : 1. Data organisasi perempuan yang ada (per provinsi dan kabupaten/ kota) 2. Jenis/ macam pelatihan yang sudah dilaksanakan, jumlah peserta per provinsi dan kabupaten/ kota 3. Lain-lain data yang dimiliki.

  31. C. DIREKTORAT PA & SBM :C.3. Substansi data Subdit III (Subdit Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga) : 1. Data jumlah posyandu di Indonesia (peserta per provinsi dan kabupaten/ kota) 2. Provinsi, Kabupate/ kota • Nama Website SIM PKK dan SIP. • Data jumlah dan jenis PAUD per provinsi, kabupaten/ kota 5. Lain-lain data yang dimiliki.

  32. C. DIREKTORAT PA & SBM :C.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Kesejateraan Sosial) : 1. Data Penderita HIV Aids (peserta per provinsidankabupaten/ kota) 2. Data Lokasidanalokasi PNPM Generasimulaitahun 2011 (peserta per provinsidankabupaten/ kota) • Data pelatihan/ bimtek (nama/jenis/ macampelatihan, volume, jumlahpeserta, provinsidankabupaten/ kota) • Lain-lain data yang dimiliki.

  33. C. DIREKTORAT PA & SBM :C.5. Substansi data Subdit V (Subdit Tenaga Kerja Perdesaan) : • Jenis-jenisdanbentukpekerjaanterburukuntukanak • Data jumlahanak yang terlibatdalamJenis-jenisdanbentukpekerjaanterburukuntukanak (peserta per provinsidankabupaten/ kota) • Data pelatihan/ bimtek (nama/jenis/ macampelatihan, volume, jumlahpeserta, provinsidankabupaten/ kota)

  34. D. DIREKTORAT UEM :D.1. Substansi data Subdit 1 (Subdit Usaha Pertanian dan Pangan) : • Data jumlahLumbungPangan(per provinsidankabupaten/ kota) • Data kuotaraskin per provinsi, kabupaten/ kota. • Data Jenis/NamaPelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlahpeserta (per provinsidankabupaten/ kota). • Lain-lain data yang dimiliki.

  35. D. DIREKTORAT UEM :D.2. Substansi data Subdit II (Subdit Usaha Perkreditan dan Simpan Pinjam) : 1. Data jumlah LKM, UED/SP, BUMDes (per provinsi dan kabupaten/ kota). 2. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota). 3. Lain-lain data yang dimiliki.

  36. D. DIREKTORAT UEM :D.3. Substansi data Subdit III (Subdit Produksi dan Pemasaran) : 1. Data pasar desa (per provinsi dan kabupaten/ kota). 2. Data pemenang lomba pasar desa. 3. Data Jenis/Nama Pelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlah peserta (per provinsi dan kabupaten/ kota) 4. Lain-lain data yang dimiliki.

  37. D. DIREKTORAT UEM :D.4. Substansi data Subdit IV (Subdit Usaha Ekonomi Keluarga) : 1. Data Jenis/Nama Pelatihan/ TOT/ Bimtek yang dilaksanakan,

  38. D. DIREKTORAT UEM :D.5. Substansi data Subdit V (Subdit Ekonomi Perdesaan dan Masyarakat Tertinggal) : • Data Desa tertinggal (per provinsi dan kabupaten/ kota). • Data TKPK Provinsi, Kabupaten/ kota • Data PNPM-PISEW • Data PWT • Data PELD • Lain-lain data yang dimiliki.

  39. E. DIREKTORAT SDA & TTG :E.1. Substansi data Subdit I (SubditFasilitasiKonservasidanRehabilitasiLingkungan) : • Data DME • Data Hutan Mangrove • Data hutan desa

  40. E. DIREKTORAT UEM :E.2. Substansi data Subdit II (SubditFasilitasiPemanfaatanLahandanPesisirPerdesaan) : • Data LMP • Data SDA Lestari

  41. E. DIREKTORAT UEM :E.3. Substansi data Subdit III (Subdit Fasilitasi Sarana dan Prasarana Perdesaan) : 1. Data PAMSIMAS (lokasidan data lain) • Data Saranadanprasaranaperdesaan (lokasidan data lainnya) • Data PLTS

  42. E. DIREKTORAT UEM :E.4. Substansi data Subdit IV (SubditFasilitasiPemetaanKebutuhandanPengkajianTeknologiPerdesaan) : • Data hasilpemetaanKebutuhandanPengkajianTeknologiPerdesaan. • Lain-lain data yang dimiliki.

  43. E. DIREKTORAT UEM :E.5. Substansi data Subdit V (SubditPemasyarakatandanKerjasamaTeknologiPerdesaan) : 1. Data jenis-jenis TTG yang dimasyarakatkan. (per provinsi, kabupaten/ kota) • Data Posyantek yang sudahada (per provinsidankabupaten/ kota). • Data lokasiGelar TTG 3. Data Jenis/NamaPelatihan/ Bimtek yang dilaksanakan, volume, jumlahpeserta (per provinsidankabupaten/ kota) 4. Lain-lain data yang dimiliki.

  44. F. BALAI-BALAI :F.1. BALAI BESARI PMD MALANG 1. Data JenisPelatihan yang dilaksanakan, volume, jumlahpeserta (per provinsidankabupaten/ kota). 2. Data Pelatih, kualifikasidanatributlainnya • Data lembaga • Data per sebaranjenispelatianberbasiswilayahkerja • Data persebaranpesertapelatihanberbasiswilayahkerja

  45. F. BALAI-BALAI :F.2. BALAI PMD YOGYAKARTA 1. Data JenisPelatihan yang dilaksanakan, volume, jumlahpeserta (per provinsidankabupaten/ kota). 2. Data Pelatih, kualifikasidanatributlainnya • Data lembaga • Data per sebaranjenispelatianberbasiswilayahkerja • Data persebaranpesertapelatihanberbasiswilayahkerja

  46. F. BALAI-BALAI :F.3. BALAI PMD LAMPUNG 1. Data JenisPelatihan yang dilaksanakan, volume, jumlahpeserta (per provinsidankabupaten/ kota). 2. Data Pelatih, kualifikasidanatributlainnya • Data lembaga • Data per sebaranjenispelatianberbasiswilayahkerja • Data persebaranpesertapelatihanberbasiswilayahkerja

  47. TERIMA KASIH

More Related